制作技巧大全課件

PPTHRDept.Wendy

制作技巧大全培訓(xùn)提綱一、導(dǎo)語二、PPT的應(yīng)用范圍三、PPT成功的關(guān)鍵原則四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧五、設(shè)計賞心悅目的PPT六、從熟練到高手：善用工具七、結(jié)束語制作技巧大全一、導(dǎo)語工欲善其事，必先利其器優(yōu)秀的PPT提高PPT的水平目標(biāo)邏輯風(fēng)格布局顏色制作技巧大全二、PPT的應(yīng)用范圍各類會議/公司簡介/商品介紹研究報告/投標(biāo)方案/項目總結(jié)培訓(xùn)講稿/電子課件統(tǒng)計分析報告賀卡/影集/證書制作技巧大全1.錯誤的程序與正確的程序錯誤的程序選擇設(shè)計模板添加文字內(nèi)容插圖設(shè)置動畫調(diào)整修改宣講正確的程序設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱組織素材文字、圖、表、多媒體依次導(dǎo)入PPT中調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容選擇模板或自行設(shè)計設(shè)計版式、切換、動畫預(yù)演排練正式宣講制作技巧大全2.非常有用的“任務(wù)窗格”Ctrl+F1制作技巧大全三、PPT成功的關(guān)鍵原則對象原則結(jié)構(gòu)化原則KISS原則制作技巧大全1.對象原則聽眾？針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容內(nèi)容？

你的PPT只講一個重點地點？

是一對一？一對多？場地大小目的？PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)制作技巧大全2.結(jié)構(gòu)化原則總體結(jié)構(gòu)化開場白（Introduction）會議名稱、演講主題演講者、職稱、服務(wù)單位、聯(lián)絡(luò)方式、日期預(yù)告（Preview）標(biāo)示內(nèi)容大綱正式演講（Presentation）回顧（Review

）結(jié)束（Theend）主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)化AAAAAABBBBCCC……BBBB……………………制作技巧大全KeepItSimpleandStupid3.KISS原則KISS制作技巧大全3.KISS原則保持簡單版式布局風(fēng)格簡明大小標(biāo)題文字減少充分借助圖表圖示商業(yè)環(huán)境亦保守風(fēng)格留白天地寬用標(biāo)準(zhǔn)版式，不要自造標(biāo)準(zhǔn)版式規(guī)范的圖表工具制作技巧大全3.KISS原則限制要點與文本數(shù)量優(yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本限制過渡與動畫精致專業(yè)使用簡單的從左-右移動不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效制作技巧大全四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧母板與模版的使用文字素材應(yīng)用剪貼畫與圖片的處理插入數(shù)據(jù)圖表流程、圖示的制作動畫效果制作多媒體剪輯超鏈接利用幻燈片的放映制作技巧大全1.母板與模版的使用充分利用母板插入一個幻燈片母版替換或添加幻燈片母版善用配色方案應(yīng)用多個模板保存自己的模板制作技巧大全2.文字素材應(yīng)用標(biāo)題的使用最好使用5-9個字文字提綱挈領(lǐng)盡量使用標(biāo)題表述，不要整段移植文體摘要幻燈片可以用于制作目錄制作技巧大全字號選擇這是14號字這是16號字這是18號字這是20號字這是24號字這是28號字這是36號字這是40號字這是44號字這是48號字制作技巧大全3.剪貼畫與圖片的處理慎用PPT剪貼畫使用高質(zhì)量的圖片恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片調(diào)整剪貼畫的顏色讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖片的裁剪圖形微量移動制作技巧大全4.插入數(shù)據(jù)圖表插入表格插入圖表插入EXCEL表格制作技巧大全5.流程、圖示的制作流程圖繪圖-自選圖形-流程圖流程間的鏈接組織結(jié)構(gòu)圖插入-圖片-組織結(jié)構(gòu)圖動作按鈕動作設(shè)置方便超級鏈接功能制作技巧大全6.動畫效果制作動畫方案任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計-動畫方案幻燈片放映（Alt+D）-動畫方案自定義動畫任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計-自定義動畫添加效果、動作路徑啟動時間、方向、順序設(shè)計制作技巧大全7.多媒體剪輯插入Flash動畫控件-其他控件-“ShockwaveFlashObject”右鍵-屬性-Movie-完整路徑插入MP3音樂插入視頻制作技巧大全8.超鏈接利用可以指向任一頁面，直接跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)按鈕可以直接指向并打開其他形式文檔打開Word圖標(biāo)鏈接插入-對象-文件創(chuàng)建-顯示為圖標(biāo)右鍵-動作設(shè)置-對象動作-打開目錄式跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)制作技巧大全五、設(shè)計賞心悅目的PPT設(shè)計清新、別致的視覺主題基本構(gòu)圖原則善于應(yīng)用色彩制作技巧大全六、從熟練到高手：善用工具最受歡迎的鍵盤快捷方式常用快捷操作PPT瘦身從演講稿直接輸入使用PowerPoint制作相冊制作技巧大全1.最受歡迎的鍵盤快捷方式Shift+普通視圖進(jìn)入幻燈片母版設(shè)計Ctrl+普通視圖從母版設(shè)計返回普通視圖Shift+Ctrl+普通視圖關(guān)閉左側(cè)標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴充到可用空間Ctrl+幻燈片播放視圖在屏幕左上角進(jìn)行當(dāng)前幻燈片播放瀏覽，觀看播放效果Shift+Ctrl+幻燈片瀏覽視圖切換到大綱頁面便于修改Shift+幻燈片播放視圖設(shè)置放映方式界面制作技巧大全2.常用快捷操作--幻燈片放映時Ctrl+H在放映時隱藏鼠標(biāo)Ctrl+A在放映時顯示鼠標(biāo)Escor-停止放映幻燈片Ctrl+Bor.在放映時顯示黑屏，重復(fù)返回放映Ctrl+Wor，在放映時顯示白屏，重復(fù)返回放映Ctrl+P放映時將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為繪圖筆Ctrl+E放映時將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為橡皮擦制作技巧大全3.PPT瘦身圖片壓縮（事先、事后）少用動畫用鏈接不用嵌入如需整張用圖片盡量利用母版制作技巧大全4.從演講稿直接輸入word直接發(fā)送到ppt熟練使用MicrsoftWord格式工具制作演講稿標(biāo)題1=幻燈片標(biāo)題標(biāo)題2=一級文本標(biāo)題3=二級文本直接用發(fā)送功能導(dǎo)入插入文件，可以選擇需要導(dǎo)入的頁面制作技巧大全5.使用PowerPoint制作相冊制作