機(jī)關(guān)常用公文的格式標(biāo)準(zhǔn)

機(jī)關(guān)常用公文的格式標(biāo)準(zhǔn)一、總體要求每頁22行，每行28個(gè)字，并撐滿版心，行間距為29.3磅固定值，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。版面上空37mm，下空23mm，左空28mm，右空23mm。頁碼用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條“特殊字符”中的長劃線“—”，長劃線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。全文阿拉伯?dāng)?shù)字均設(shè)為TimesNewRoman。二、主體部分（一）標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，行距為32磅固定值。多行標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形，每行做到詞意完整，分行不破詞。副標(biāo)題用3號(hào)楷體字。日期用3號(hào)楷體字。（二）正文用3號(hào)仿宋體字編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，段首前空二字，段尾單字不成行。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)原則上用“一、”“（一）”“1．”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。（三）附件說明如有附件，用3號(hào)仿宋體字在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章黨委及黨委辦公室、黨委部門制發(fā)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章（請(qǐng)示、報(bào)告等上行文，非普發(fā)性干部任免文須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章）；政府及政府辦公室、政府部門制發(fā)有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。公文成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。1．加蓋印章的公文成文日期右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序從左到右整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。2．不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字。如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排，等距撐開，長度相同。3．特殊情況說明當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或成文日期時(shí)，可以采取適當(dāng)調(diào)整行距、字距的措施解決。（五）附注用3號(hào)仿宋體字居左空二字用圓括號(hào)括起編排在成文日期下空一行。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號(hào)時(shí)，用六角括號(hào)套圓括號(hào)。（六）附件附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件標(biāo)題和順序號(hào)應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件標(biāo)題居中與“附件”二字和附件正文之間各