公文決定請示

一、決定決定按內容劃分，重要有三種類型，其寫法略有不同。（一）對某項工作做出重大安排的決定重大工作安排決定的寫法：1.標題。因對重要事項或重大行動做出安排的決定都事關重要，并且篇幅較長，因此標題普通用三項式，即由發(fā)文機關、發(fā)文事由和文種構成，以示鄭重。2.題注。在標題下加括號注明成文日期；如是由會議通過的決定，應注明什么時間、什么會議通過。3.主送機關。如該決定屬于普發(fā)性公文，普通可不寫主送機關。4.正文。重要事項或重大行動的決定，其正文內容比較豐富，既要提出工作任務，又要敘述完畢工作任務的方針政策、辦法，普通由決定因素和決定事項兩部分構成。①決定的原由。②決定的事項。③結尾。5.由于標題上已有發(fā)文機關，題注上已標明成文時間，因此決定普通無需落款，也無需加蓋公章。（二）表彰性決定表彰性決定的寫法：1.標題。由發(fā)文機關、發(fā)文事由和文種三項構成，以示鄭重。2.主送機關。表彰性決定因在一定范疇內發(fā)送，因此可有主送機關；如果是周知、普發(fā)性文獻，也可不寫主送機關。3.正文。表彰性決定正文的寫法類似于嘉獎令，普通由三部分內容構成：①被表彰對象的先進事跡。②表彰決定。③發(fā)文機關發(fā)出的號召或提出但愿。4.發(fā)文機關和發(fā)文日期。例文上海市人民政府有關表彰劉翔、姚明等31名運動員、教練員的決定各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局：在第28屆雅典奧運會上，中國體育代表團團結一致，頑強拼搏，獲得了前所未有的好成績。參加中國體育代表團的上海籍運動員、教練員從容冷靜，斗志昂揚，為中國體育體表團獲得優(yōu)秀成績做出了奉獻。田徑運動員劉翔在男子110米欄比賽中……他們?yōu)樽鎳A得了榮譽，為上海人民爭了光。為表彰在第28屆奧運會上體現杰出的運動員、教練員，市政府決定：一、予以運動員劉翔、姚明、吳敏霞，教練員孫海平通令嘉獎，并授予上海市勞動模范榮譽稱號；二、予以運動員…………但愿全市體育健兒向中國體育代表團和上述受表彰的運動員、教練員學習……為上海人民再立新功。但愿全市各行各業(yè)以中國體育代表團和上述受表彰的運動員、教練員為楷模，大力弘揚奧林匹克精神和上海都市精神，進一步做好各項工作，為上海率先全方面建設小康社會、率先基本實現當代化而努力奮斗。二〇〇四年九月三日（三）處分性決定處分性決定的寫法：1.標題。普通采用三項式；也可省略發(fā)文機關，但必須在落款處有發(fā)文機關或單位。2.發(fā)文字號和受文機關。發(fā)文字號如常規(guī)；重大事故的解決決定屬普發(fā)性文獻，可不寫受文機關。單位內部的處分性決定普通不印發(fā)，只存檔，能夠不用發(fā)文字號和主送機關。3.正文。處分性決定普通文字簡略，篇幅短小，涉及下列幾個方面內容：①所出錯誤的事實，涉及時間、地點、事情、過程、后果等。②錯誤的性質，造成的危害和影響。③被處分人員的認識和態(tài)度。④處分決定。如果決定的內容諸多，可分條開列。⑤普發(fā)性決定結尾能夠提出規(guī)定和但愿；單位內部的處分性決定普通不印發(fā)，能夠不提規(guī)定和但愿。4.發(fā)文機關印章和成文日期。二、請示請示按其性質劃分，重要有政策性請示和事務性請示兩種類型。（一）政策性請示的寫法1.標題。普通采用三項式，也可省略發(fā)文機關，采用兩項式。2.主送機關。請示的主送機關只能寫一種，即直接的上級機關。即使是雙重領導的機關向上級機關請示，也應以主管所請示工作的上級機關為主送機關，而以另一上級機關為抄送機關。由于主送機關要對請示做出批復，如果寫兩個主送機關，可能會做出截然不同的回復，或者互相推諉都不作回復，這樣就會誤事。事務性請示也同樣，不再重復闡明。3.正文。政策性請示的正文應有下列兩部分內容：①敘述狀況，提出問題。根據工作中碰到的新狀況、新問題，如實敘述，并把問題、矛盾擺出來，方便上級機關理解掌握。有不同的見解也應如實反映。②闡明主張，陳說理由。在提出問題的基礎上，闡明本機關的主張，并陳說為什么要這樣做的理由，供上級機關審批。不能只提問題而沒有主張，把矛盾上交，讓上級領導去解決。4.結尾。請示的慣用結尾是：“以上意見當否（妥否），請批示（批示）”等，不能省略。5.發(fā)文機關印章和成文日期。例文××××有關總會計師行政職務和技術職稱的請示××××：國務院1987年國發(fā)[1987]××號告知頒發(fā)的《會計人員職權條例》規(guī)定，會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理睬計師、會計員4種；其中“總會計師”既是行政職務，又作為技術職稱。在執(zhí)行中，工廠總會計師按《條例》規(guī)定，負責全廠的賬務會計事宜；可是每個工廠，特別大工廠，授予總會計師職稱的有4、5人，終究由哪一位負責全廠的賬務會計事宜，執(zhí)行總會計師的職責與權限呢？我們認為宜將行政職務與技術職稱分開?？倳嫀煘樾姓殑?，不再作為技術職稱，比照近來國務院頒發(fā)的《工程技術干部技術職稱暫行規(guī)定》，將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱中的“總會計師”改為“高級會計師”。妥否，請批復。××××（蓋章）××××年×月×日（二）事務性請示的寫法1.標題。采用三項式；也可省略發(fā)文機關，采用兩項式。2.主送機關。只能有一種主送機關。3.正文。事務性請示的正文應有下列幾部分內容：①充足陳說理由。事務性請示的目的是為了得到上級機關同意，必須充足陳說理由，說服上級機關同意。為此，能夠運用某些具體數據、對比等筆法來寫。②提出請求事項。請求事項是事務性請示的目