合同管理辦法

合同管理方法合同管理方法為規(guī)范合同管理工作，各公司都會(huì)制訂合同管理方法，那么，今天，CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是同管理方法，內(nèi)容僅供參考。合同管理方法第一章總則第一條為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化，防止和減少合同糾紛的發(fā)生，維護(hù)公司正當(dāng)權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際狀況制訂本方法。第二條本方法合用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動(dòng)。勞動(dòng)合同的管理按照上級(jí)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同按公司財(cái)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行。第三條本規(guī)定所稱合同，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，與其它平等主體的自然人、法人、其它組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同。第四條本方法所稱合同管理，是指公司制訂和修改有關(guān)合同管理制度以及對(duì)合同的訂立、審查同意、推行、變更與解除、糾紛解決等進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核等全過(guò)程的管理活動(dòng)。第五條合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的訂立和管理工作，實(shí)施“誰(shuí)訂立，誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”。重要職責(zé)為：1、負(fù)責(zé)組織本部門職責(zé)分工范疇內(nèi)的合同談判，擬定合同條款;2、全方面精確地填寫合同條款，必要時(shí)組織進(jìn)行合同評(píng)審。辦理合同送審、報(bào)批、蓋章及送交存檔手續(xù);3、負(fù)責(zé)合同推行跟蹤，追蹤合同標(biāo)的的內(nèi)外質(zhì)量，收集使用單位意見;4、及時(shí)妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報(bào)管理規(guī)劃部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、同意;5、及時(shí)向合同管理部門報(bào)送合同正本、招投標(biāo)文獻(xiàn)以及合同有關(guān)的多個(gè)紀(jì)要、變更澄清等資料，及時(shí)反映合同推行中出現(xiàn)的法律問(wèn)題;6、參加合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，負(fù)責(zé)提供有關(guān)的一切資料;7、安排專人負(fù)責(zé)合同管理工作，及時(shí)做好本部門合同副本及有關(guān)文獻(xiàn)的歸檔工作，建立本部門合同臺(tái)賬;訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其它單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對(duì)于涉及多個(gè)部門或難以擬定由哪個(gè)部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的部門負(fù)責(zé)，或由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)擬定哪個(gè)部門作為合同的經(jīng)辦部門。第二章合同管理部門第六條管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門，統(tǒng)一管理公司的合同工作。其重要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)擬定、修訂合同管理制度，并組織實(shí)施;2、組織宣傳貫徹《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，組織對(duì)各業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人的培訓(xùn);3、參加公司對(duì)外訂立重大合同的談判;4、參加標(biāo)書評(píng)審和合同評(píng)審;5、對(duì)合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān);6、負(fù)責(zé)公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行狀況的監(jiān)督檢查;7、負(fù)責(zé)公司合同專用章的管理;8、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)賬、合同檔案的建立和管理;9、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，對(duì)合同糾紛依法申請(qǐng)仲裁或訴訟;10、合同管理中需要解決的其它問(wèn)題。第七條公司財(cái)務(wù)部是合同財(cái)務(wù)監(jiān)督部門，重要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和推行狀況，重視在價(jià)格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進(jìn)行審查把關(guān);2、負(fù)責(zé)發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對(duì)發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容與否一致;合同同意程序與否符合規(guī)定，程序不完備的，回絕付款;3、負(fù)責(zé)按合同結(jié)算條款收、付款;第八條其它有關(guān)單位的職責(zé)：1、申購(gòu)單位負(fù)責(zé)向管理部門提供本單位所需物品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間規(guī)定等;需要進(jìn)行工程建筑施工的單位，負(fù)責(zé)向主管部門提供涉及維修、改造、新建、擴(kuò)建工程建設(shè)的需求報(bào)告;2、質(zhì)量驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;3、驗(yàn)收單位負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收合格的機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等辦理入庫(kù)手續(xù);4、配合管理規(guī)劃部進(jìn)行重大合同審查或評(píng)審，并訂立審查或評(píng)審意見;第三章合同的訂立第九條訂立合同應(yīng)嚴(yán)格按《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定及本方法的有關(guān)規(guī)定，必須遵照“平等、自愿、公平”的原則。第十條合同訂立的程序1、顧客提出要約邀請(qǐng)的合同訂立程序資信審查—→接受要約邀請(qǐng)—→合同填寫—→審查—→同意—→簽章。2、我方提出要約邀請(qǐng)的合同訂立程序?qū)Ψ劫Y信狀況審核—→要約邀請(qǐng)—→要約信息反饋—→合同填寫—→審查—→同意—→簽章。3、通過(guò)招標(biāo)訂立合同的程序市場(chǎng)調(diào)查—→標(biāo)書制作、發(fā)放—→接受投標(biāo)—→評(píng)審—→定標(biāo)—→訂立合同—→審查—→同意—→簽章。4、設(shè)備、材料、物資買賣合同的訂立程序計(jì)劃準(zhǔn)備—→考察小組對(duì)標(biāo)的咨詢(質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等)—→資信審查—→技術(shù)或商務(wù)談判—→草擬合同文本—→審查—→同意—→簽章。第十一條合同訂立內(nèi)容普通涉及下列條款：1、當(dāng)事人名稱(或姓名)、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開戶銀行及賬號(hào);2、標(biāo)的或標(biāo)的物(指貨品、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)名稱、型號(hào)、規(guī)格等;3、數(shù)量和質(zhì)量，涉及合用規(guī)范、質(zhì)量原則和檢測(cè)方式等;4、價(jià)款或酬金;5、推行的期限、地點(diǎn)和方式;6、違約責(zé)任;7、合同爭(zhēng)議的解決辦法;8、合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);9、根據(jù)法律規(guī)定或合同性質(zhì)應(yīng)當(dāng)含有的其它條款。對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、推行期限限和方式等有特殊規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。第十二條合同內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1、主體合格、標(biāo)的明確、手續(xù)完備;2、條款齊全、意思表達(dá)真實(shí);3、文字清晰、語(yǔ)言規(guī)范;4、無(wú)矛盾條款、無(wú)空白條款。5、數(shù)據(jù)電文合同信息能夠調(diào)取以備后來(lái)查用，有可靠的辦法確保信息自初次以最后形式生成并保持完整性，同時(shí)能夠?qū)⑿畔⒄故尽?、訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其它單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對(duì)于涉及多個(gè)部門或難以擬定由哪個(gè)部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最有關(guān)的部門或該項(xiàng)業(yè)務(wù)最有關(guān)的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)，擬定哪個(gè)部門作為合同的經(jīng)辦部門。第四章合同的審查第十三條合同訂立前，合同承接部門應(yīng)當(dāng)審核對(duì)方的資信狀況和履約能力，內(nèi)容涉及：1、社會(huì)信譽(yù)(近三年與否有重大違約，與否涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或犯罪案件等)和履約能力(如生產(chǎn)能力、支付能力、運(yùn)輸能力等);2、審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照與否真實(shí)、有效;3、核算對(duì)方的資產(chǎn)(資金)證明;4、審查合同對(duì)方的資質(zhì)等級(jí)證書;5、審查法人證書及法人委托證書;6、根據(jù)合同性質(zhì)需要審查的其它內(nèi)容。合同對(duì)方當(dāng)事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無(wú)有效授權(quán)的，不得與其訂立合同。第十四條經(jīng)辦部門組織對(duì)合同進(jìn)行業(yè)務(wù)性審查，審查的內(nèi)容為：1、對(duì)方當(dāng)事人與否含有簽約主體資格;2、與否各方談判、協(xié)商的一致意見，與否符合決策部門的決策意見;3、與否違反公司的規(guī)章制度;4、與否超越業(yè)務(wù)權(quán)限;5、語(yǔ)言與否精確、通順。第十五條合同管理部門對(duì)合同進(jìn)行正當(dāng)性審查，重要內(nèi)容涉及：1、合同訂立主體與否符正當(dāng)律規(guī)定;2、條款與否違反法律、