用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理課件

用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理郭曉宇郭包生王濤英時(shí)紅程中華

（內(nèi)蒙古大唐國(guó)際托克托發(fā)電有限責(zé)任公司內(nèi)蒙古呼和浩特010206）用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理摘要：化驗(yàn)室是電廠化學(xué)專業(yè)的重要組成部分，化驗(yàn)室管理涉及人員管理、儀器藥品管理、檔案管理、庫(kù)房管理、物資計(jì)劃管理、廢棄物管理等內(nèi)容，針對(duì)每一項(xiàng)管理內(nèi)容設(shè)計(jì)一個(gè)相應(yīng)的管理流程，并用相應(yīng)的登記記錄表格使各個(gè)管理流程簡(jiǎn)單明了化，這種含著管理流程的表格是實(shí)現(xiàn)化驗(yàn)室管理工作規(guī)范、精細(xì)的有效工具，是管理持續(xù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)，是日常工作標(biāo)準(zhǔn)化的載體。關(guān)鍵詞：化驗(yàn)室；標(biāo)準(zhǔn)化；儀器；藥品用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理

在火電廠中，化驗(yàn)室是化學(xué)專業(yè)不可缺少的組成部分，負(fù)責(zé)全廠水、汽、煤、油、氫氣、脫硫、環(huán)保等化驗(yàn)和指標(biāo)監(jiān)督工作；化驗(yàn)室管理涉及人員管理、儀器藥品管理、檔案管理、庫(kù)房管理、物資計(jì)劃管理、廢棄物管理等內(nèi)容，因此，化驗(yàn)室的管理工作其實(shí)并不簡(jiǎn)單，而是有著豐富多彩的內(nèi)涵，在探索化驗(yàn)室管理的過程中，可以使一個(gè)人的綜合管理能力得到全面的鍛煉與提升。用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理1人員管理1.1崗位輪換制根據(jù)化驗(yàn)的類別將化驗(yàn)工作分為若干類崗位，再根據(jù)工作量、化驗(yàn)周期等因素將各崗位化驗(yàn)人員定為三個(gè)月一輪換，這樣既避免了化驗(yàn)員工作量不均衡現(xiàn)象，又實(shí)現(xiàn)了工作中化驗(yàn)員之間的“傳、幫、帶”作用，使每位化驗(yàn)員更扎實(shí)的掌握各項(xiàng)化驗(yàn)技能。用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理表1：化驗(yàn)室人員工作量日?qǐng)?bào)

2009年2月4日1.2人員工作量日?qǐng)?bào)制建立工作量日?qǐng)?bào)表，利于管理人員掌握化驗(yàn)員的日工作量情況，對(duì)工作做及時(shí)的調(diào)整和分配。記錄表格見表1：用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理表2：2008年化驗(yàn)室人員遲到早退統(tǒng)計(jì)清單

單位：次1.3違章積分制化驗(yàn)室的違章積分分為：報(bào)告有誤數(shù)量積分、衛(wèi)生不合格積分、交待工作沒按時(shí)完成積分、人員未按規(guī)定著裝積分、人員遲到早退積分、人員定制化管理不達(dá)標(biāo)積分、人員0A容量滿導(dǎo)致接收不到郵件積分等幾方面，積分記錄定期公示，年度積分排名靠后的人員才有資格參加各種先進(jìn)的評(píng)選。記錄表格見表2：用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理表3：化驗(yàn)室化驗(yàn)員精細(xì)化管理

2008年第3季度1.4精細(xì)化管理業(yè)績(jī)積分制精細(xì)化管理業(yè)績(jī)積分既是展示每個(gè)人管理水平又是群策群力地提高化驗(yàn)室規(guī)范化管理的有效辦法，業(yè)績(jī)積分以為班組管理做出貢獻(xiàn)、提出合理化建議并被采納等有利于班組精細(xì)化管理為原則，積分排名作為人員參加各種先進(jìn)評(píng)選資格的一個(gè)重要參考指標(biāo)。記錄表格見表3：日期管理業(yè)績(jī)姓名崗位2008.08.11給不同針管貼標(biāo)簽，便于各種油化驗(yàn)有專用的針管鄭宇化驗(yàn)員用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理表4：化驗(yàn)班加班換休登記表

2009年2月1.5加班換休制化驗(yàn)班值班人員加班時(shí)，去化學(xué)運(yùn)行班長(zhǎng)值班地點(diǎn)登記加班起始日期及時(shí)間，由當(dāng)班化學(xué)運(yùn)行班長(zhǎng)簽字確認(rèn)。加班結(jié)束后，再去登記加班結(jié)束日期及時(shí)間，記錄加班內(nèi)容，由當(dāng)班化學(xué)運(yùn)行班長(zhǎng)簽字確認(rèn)。每月月底對(duì)每個(gè)人加班累積時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每6小時(shí)給1個(gè)休班獎(jiǎng)勵(lì)。記錄表格見表4：姓名加班起始日期及時(shí)間當(dāng)班班長(zhǎng)加班結(jié)束日期及時(shí)間當(dāng)班班長(zhǎng)小時(shí)數(shù)加班內(nèi)容柳生郁2009.02.0619：50張雪飛2009.02.0620：52張雪飛1小時(shí)取1號(hào)爐水循環(huán)泵水樣做濁度。胡波2009.02.0817：00李井泉2009.02.0821：10李井泉4小時(shí)10分鐘5號(hào)機(jī)并網(wǎng)8小時(shí)水質(zhì)抽查和1號(hào)爐水循環(huán)泵水樣濁度。用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理表5：化驗(yàn)班離崗登記表

2009年2月1.6離崗登記制要求化驗(yàn)班人員離崗時(shí)，在離崗登記表上登記離崗時(shí)間和離崗事由，返回化驗(yàn)班時(shí)登記返回時(shí)間。以此規(guī)范和監(jiān)督非正常脫崗行為。記錄表格見表5：用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理2儀器物品管理2.1儀器物品的清查2.1.1儀器物品按月清查制。儀器物品的清查是按照以化驗(yàn)室房間為單位，對(duì)房間內(nèi)的儀器物品按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以保證清楚儀器物品數(shù)量和存放位置，以及儀器物品的增缺情況。記錄表格見表6：表6：二樓精密儀器室物品統(tǒng)計(jì)清單抽屜號(hào)物品名稱數(shù)量1便攜式酸度計(jì)1塊2實(shí)驗(yàn)室臺(tái)式pH測(cè)試儀操作手冊(cè)2本備注（1）9號(hào)抽屜比上月減少了1袋濾紙和一個(gè)100mL的量筒；原因：由于工作需要，將1袋濾紙用盡，把100mL的量筒轉(zhuǎn)移到了二樓水分析實(shí)驗(yàn)室了。統(tǒng)計(jì)人:高海峰用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理2.1.2物品標(biāo)簽制?；?yàn)室的物品按照“專物專用”原則貼上具體名稱的標(biāo)簽，這樣既避免物品混用和實(shí)驗(yàn)藥品的交叉污染，又有利于減小實(shí)驗(yàn)誤差。化驗(yàn)室藥劑使用統(tǒng)一規(guī)格標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容包括：?jiǎn)挝幻Q、藥劑名稱、配藥人、配藥日期，這樣實(shí)現(xiàn)了化驗(yàn)室物品整潔美觀的效果。用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理表7：排云鈉離子分析儀檔案

儀器編號(hào)：D1060310032102.2儀器的維護(hù)2.2.1建立儀器維護(hù)檔案?；?yàn)室儀器要一一建立維護(hù)檔案，維護(hù)檔案包括儀器維護(hù)時(shí)間、檢查結(jié)果、處理建議、標(biāo)定結(jié)果、檢查人等內(nèi)容，此項(xiàng)措施可以掌握儀器的維護(hù)和使用情況。記錄表格見表7：

時(shí)間檢查結(jié)果處理建議

標(biāo)定結(jié)果檢查人

備注2008.01.18儀表正常

無pNa6-333.6mVpNa4-228.1mV

時(shí)紅標(biāo)定后電極用pNa4堿化液浸泡用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理表8：化驗(yàn)儀表維護(hù)2008年10月統(tǒng)計(jì)報(bào)告2.2.2儀器維護(hù)月統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。建立化驗(yàn)室儀器維護(hù)月統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，是掌握化驗(yàn)室儀器運(yùn)行狀態(tài)和維護(hù)工作完成情況和督促化驗(yàn)員定期完成儀器的維護(hù)工作的有效辦法。記錄表格見表8：儀器編號(hào)儀器名稱當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)

維護(hù)工作工作完成情況

儀器負(fù)責(zé)人備注HK-218078硅表正常1、每周檢查儀器外觀是否良好完成

時(shí)紅四期使用2、每周二用標(biāo)準(zhǔn)溶液校正2008年10月15日完成用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理表9：儀器缺陷2008年11月統(tǒng)計(jì)周報(bào)2.2.3儀器的缺陷管理。化驗(yàn)室建立儀器缺陷周報(bào)，按照統(tǒng)一格式填寫儀器名稱、退備日期、缺陷情況、采取措施等，此項(xiàng)工作便于監(jiān)督化驗(yàn)室故障儀器的及時(shí)維修。記錄表格見表9：類別序號(hào)名稱退備日期缺陷描述目前采取的措施環(huán)保3BOD測(cè)定儀2008.8.29瓶蓋壞用密封膠密封后還可繼續(xù)使用，已經(jīng)報(bào)計(jì)劃購(gòu)買。用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理3檔案管理隨著檔案的健全和累計(jì)，檔案除了需要進(jìn)行規(guī)范化整理、歸檔和保存，還必需建立每個(gè)柜子或檔案盒內(nèi)存放資料的目錄和合理的檔案管理辦法，以便于各種文件資料的查找。用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理表10：化驗(yàn)室待簽報(bào)表登記表

2009年1月化驗(yàn)室設(shè)立了待簽報(bào)表登記表，按照?qǐng)?bào)告收集時(shí)間的先后順序排序后進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)后的報(bào)告經(jīng)班長(zhǎng)、主管審核簽字后及時(shí)歸檔，這樣既保證每份報(bào)告有獨(dú)有的編號(hào)，又可通過待簽報(bào)表登記表查閱任何時(shí)間段內(nèi)出具報(bào)告的名稱和數(shù)量?；?yàn)室根據(jù)紙板檔案的模式建立了電子版檔案，在編號(hào)后的紙板檔案歸檔后同時(shí)歸入電子版檔案，方便查詢和共享。記錄表格見表10：日期編號(hào)化驗(yàn)員報(bào)表名稱確認(rèn)人歸檔人22556宋蓮杰托電6號(hào)機(jī)2009年1月下旬水質(zhì)抽查報(bào)表王濤英王濤英用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理4庫(kù)房管理庫(kù)房也是化驗(yàn)室的一個(gè)重要組成部分，化驗(yàn)室所需的藥品器皿多而雜，做好庫(kù)房管理工作可以保證化驗(yàn)室藥品、器皿、物品等的有序消耗和補(bǔ)充。4.1按照藥品的性質(zhì)分庫(kù)存放按照藥品的性質(zhì)分為危險(xiǎn)品庫(kù)、劇毒品庫(kù)、普通藥品庫(kù)和器皿庫(kù)四個(gè)庫(kù)房。庫(kù)房柜子編號(hào)按照英文字母順序進(jìn)行排序，藥品按照藥品名稱的第一個(gè)字母進(jìn)行排列擺放，這種辦法解決了庫(kù)房藥品查找難問題。如氫氧化鈉藥品名稱的第一個(gè)字母為Q，因此氫氧化鈉藥品就擺放在柜子編號(hào)為Q的柜內(nèi)。用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理4.2收、耗、存統(tǒng)計(jì)記錄做好庫(kù)房藥品出入庫(kù)記錄，是做好庫(kù)房藥品器皿收、耗、存統(tǒng)計(jì)的前提；是年底對(duì)藥品器皿的消耗和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析不可缺少的依據(jù)，是庫(kù)房藥品定量補(bǔ)充的參考依據(jù)。因此建立藥品出入庫(kù)登記和收、耗、存統(tǒng)計(jì)非常重要。記錄表格見表11和表12：用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理

表12：二樓危險(xiǎn)品庫(kù)2008年12月份藥品統(tǒng)計(jì)表11：危險(xiǎn)品庫(kù)2008年12月出庫(kù)登記表貨柜號(hào)貨柜層藥品名稱等級(jí)規(guī)格11月份剩余量（瓶）出庫(kù)（瓶）12月份剩余量（瓶）年消耗總計(jì)（瓶）備注1號(hào)柜二層（A）安替福民AR500mL3146本月入庫(kù)2瓶用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理4.3“雙人雙鎖”制庫(kù)房配有兩把鎖，兩把鑰匙中的一把由化驗(yàn)室?guī)旃軉T保管，另一把由化學(xué)運(yùn)行班長(zhǎng)保管，領(lǐng)用藥品時(shí)需要兩名鑰匙保管員同時(shí)開門才可以領(lǐng)到藥品，在領(lǐng)完藥品后，兩名鑰匙保管員分別在出庫(kù)登記表發(fā)放人一欄的鑰匙A和B中簽字確認(rèn)。用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理5物資計(jì)劃管理5.1物資采購(gòu)登記首先在物資需求計(jì)劃登記表中對(duì)所需物品登記，所報(bào)物品需要根據(jù)庫(kù)房的存量以及使用量進(jìn)行合理填報(bào)，根據(jù)化驗(yàn)室藥品物品采購(gòu)后到貨時(shí)間的總結(jié)，定為進(jìn)口藥品提前半年報(bào)計(jì)劃采購(gòu)，國(guó)產(chǎn)藥品提前一個(gè)季度報(bào)計(jì)劃采購(gòu)。記錄表格見表13：表13：化驗(yàn)班所需物資申請(qǐng)計(jì)劃表日期物品名稱所需數(shù)量純度（規(guī)格）申請(qǐng)人用途庫(kù)存量備注2008.06.03pH電極2支2503D張敏水化驗(yàn)無北京華科儀用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理表14：2008年化驗(yàn)班到貨接驗(yàn)單5.2到貨驗(yàn)收在送貨人和化驗(yàn)室人員共同在場(chǎng)的情況下，對(duì)到貨藥品物品進(jìn)行開箱驗(yàn)收，包括物品名稱、藥品數(shù)量是否與計(jì)劃需求一致，藥品物品是否完好，在準(zhǔn)確無誤的的情況下，接收到貨藥品，并在到貨驗(yàn)收單中登記。記錄表格見表14：用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理表15：藥品庫(kù)入庫(kù)登記單5.3入庫(kù)登記到貨藥品在驗(yàn)收合格后要及時(shí)入庫(kù)，對(duì)于入庫(kù)的藥品，需要物資計(jì)劃人列出物品清單，庫(kù)房管理員按照清單核對(duì)藥品，辦理入庫(kù)手續(xù)，報(bào)計(jì)劃人員和庫(kù)房管理人員都要在藥品入庫(kù)登記單中確認(rèn)簽字，然后將藥品一一入庫(kù)。記錄表格見表15：用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理6廢棄物管理6.1廢液存放管理COD在線表和氨氮在線表廢液及試驗(yàn)完畢剩余的汽輪機(jī)油、抗燃油、鍋爐油和變壓器油分別倒入各自廢液桶，貼上標(biāo)簽和封條，由負(fù)責(zé)人在封條上簽名和日期，在廢液精細(xì)化管理登記表上進(jìn)行記錄；再次倒入或處理上述廢液需撕掉舊封條時(shí)，工作完畢后還需貼上新封條，由負(fù)責(zé)人在封條上簽名和日期，在廢液精細(xì)化管理登記表上進(jìn)行記錄。記錄表格見表16：用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理表16：廢液精細(xì)化管理登記表日期開封條人員開封條時(shí)間開封（貼）條原因封封條人員封封條時(shí)間確認(rèn)人取走桶（廢液）人取走桶（廢液）時(shí)間確認(rèn)人2008.09.02柳生郁9：00處理COD廢液柳生郁16：00王濤英張強(qiáng)（天津電建）2008.09.0310：00王濤英2008.09.13田華16：30重新貼16號(hào)柴油廢液箱封條田華16：35王濤英王亮（發(fā)電部輸煤）2008.09.1710：30王濤英用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理6.2廢液處理管理幾種有害液體具體處理辦法是：COD廢液和氯離子廢液均采用加入一系列藥劑后沉淀過濾，無害濾液直接排放，有毒濾渣封存，通知維護(hù)負(fù)責(zé)人員取走，記錄COD固體廢棄物質(zhì)量和維護(hù)負(fù)責(zé)人員姓名，拍攝COD固體廢棄物照片，記錄和照片建檔保存；氨氮廢液采用加入適量硫化鈉，攪拌，有毒物質(zhì)無害轉(zhuǎn)化后直接排放；油類廢液采用集中焚燒處理辦法。用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)室的管理6.3報(bào)廢儀器的管理化驗(yàn)室報(bào)廢的儀器檔案需記錄內(nèi)容：儀器名稱、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家、報(bào)廢原因和放置位置。記錄表格見表17：序號(hào)類別儀器名稱購(gòu)置日期生產(chǎn)廠家報(bào)廢原因放置位置1水化驗(yàn)便攜式酸度計(jì)2002-5-1WTW無法標(biāo)定天平室2煤化驗(yàn)馬弗爐（2臺(tái)）2002-12-6長(zhǎng)沙三德儀器更新，配件已不生產(chǎn)循環(huán)水處理站庫(kù)房3氫氣露點(diǎn)儀2004-5-1英國(guó)米析爾郵寄過程中損壞器皿庫(kù)房表17：化驗(yàn)室報(bào)廢儀器登記表用含管理流程的表格規(guī)范火電廠化驗(yàn)