監(jiān)理資料的六大分類、簽章要求及編寫技巧

監(jiān)理資料的六大分類、簽章要求及編寫技巧類別資料名稱簽章要求保存期限編制類監(jiān)理規(guī)劃編制：總監(jiān)/審批：監(jiān)理單位技術(shù)負責(zé)人蓋章：公章+總監(jiān)執(zhí)業(yè)印章竣工驗收完成后5年監(jiān)理實施細則編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項目章竣工驗收完成后5年旁站監(jiān)理方案編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項目章竣工驗收完成見證取樣及平行檢驗計劃編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項目章竣工驗收完成監(jiān)理月報編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項目章竣工驗收完成后5年工程質(zhì)量評估報告編制：總監(jiān)/審核：監(jiān)理單位技術(shù)負責(zé)人蓋章：公章長期監(jiān)理工作總結(jié)編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項目章竣工驗收完成后5年簽發(fā)類總監(jiān)理工程師任命書法定代表人簽字+公章竣工驗收完成后2年法定代表人授權(quán)書法定代表人簽字+公章長期建設(shè)工程監(jiān)理單位項目負責(zé)人工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書總監(jiān)簽字+公章長期總監(jiān)理工程師代表、專監(jiān)、監(jiān)理員、見證員授權(quán)書總監(jiān)簽字+項目章竣工驗收完成工程開工令總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項目章竣工驗收完成后2年工程暫停令總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項目章竣工驗收完成后2年工程復(fù)工令總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項目章竣工驗收完成后2年工程款支付證書總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項目章竣工驗收完成后2年監(jiān)理報告總監(jiān)簽字+項目章竣工驗收完成工作聯(lián)系單竣工驗收完成監(jiān)理通知單及監(jiān)理通知回復(fù)單專監(jiān)或總監(jiān)簽字+項目章竣工驗收完成后5年審批類施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄總監(jiān)簽字竣工驗收完成施工組織設(shè)計報審表專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章竣工驗收完成后2年施工方案報審表專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項目章竣工驗收完成專項施工方案報審表專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章竣工驗收完成施工進度計劃報審表專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項目章竣工驗收完成工程開工報審表總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章竣工驗收完成工程復(fù)工報審表總監(jiān)簽意見+項目章竣工驗收完成分包單位資質(zhì)報審表專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項目章竣工驗收完成單位工程竣工預(yù)驗收報審表總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章竣工驗收完成工程款支付報審表專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章竣工驗收完成后2年費用索賠報審表總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章竣工驗收完成工程臨時/最終延期報審表總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章竣工驗收完成后2年驗收類施工控制測量成果報驗表專監(jiān)簽意見+項目章竣工驗收完成工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表專監(jiān)簽意見+項目章竣工驗收完成地基與基礎(chǔ)工程驗收記錄總簽+單位技術(shù)負責(zé)人簽字+公章竣工驗收完成后5年隱蔽工程質(zhì)量檢驗資料報審、報驗表專監(jiān)簽意見+項目章竣工驗收完成檢驗批質(zhì)量檢驗資料報審、報驗表專監(jiān)簽意見+項目章竣工驗收完成分項工程質(zhì)量檢驗資料報審、報驗表專監(jiān)簽意見+項目章竣工驗收完成施工試驗室證明資料報審、報驗表專監(jiān)簽意見+項目章竣工驗收完成分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項目章竣工驗收完成后5年單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄總簽+單位技術(shù)負責(zé)人簽字+公章長期記錄類旁站記錄旁站監(jiān)理員簽字竣工驗收完成危大工程專項巡視記錄監(jiān)理員+總監(jiān)簽字竣工驗收完成危大工程安全管理檔案竣工驗收完成項目質(zhì)量、安全周檢記錄專監(jiān)+總監(jiān)簽字竣工驗收完成平行檢驗資料專監(jiān)簽字竣工驗收完成圖紙會審記錄總監(jiān)簽字+項目章竣工驗收完成后2年設(shè)計變更通知單專監(jiān)簽收竣工驗收完成后2年工程變更洽商記錄專監(jiān)+總監(jiān)簽字竣工驗收完成后2年見證記錄見證員簽字竣工驗收完成會議紀要總監(jiān)簽字+項目章竣工驗收完成后5年監(jiān)理日志監(jiān)理員或?qū)１O(jiān)理填寫+總監(jiān)簽閱竣工驗收完成后5年臺帳類材料、構(gòu)配件進場報驗臺帳竣工驗收完成后5年見證取樣送檢臺帳竣工驗收完成后5年監(jiān)理平行檢驗臺帳竣工驗收完成后5年不合格項處理臺帳竣工驗收完成后5年實體檢驗臺帳竣工驗收完成后5年工程款計量支付臺帳竣工驗收完成后5年臺帳類工程變更及洽商臺帳竣工驗收完成后5年分包單位資質(zhì)報審臺帳竣工驗收完成后5年進場機械、設(shè)備管理臺帳竣工驗收完成后5年工程技術(shù)文件報審臺帳竣工驗收完成后5年測量放線驗收臺帳竣工驗收完成后5年隱蔽工程驗收臺帳竣工驗收完成后5年檢驗批驗收臺帳竣工驗收完成后5年分項工程驗收臺帳竣工驗收完成后5年監(jiān)理指令臺賬竣工驗收完成后5年其他類勘察成果報告業(yè)主提供竣工驗收完成設(shè)計文件業(yè)主提供竣工驗收完成合同文件業(yè)主提供竣工驗收完成后2年1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容要符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2013第4.2節(jié)的規(guī)定；由總監(jiān)組織編寫，編制人由總監(jiān)簽字，由公司總工程師批準，要形成審批文件，并要得到業(yè)主方確認；第一次工地會議前報送建設(shè)單位；監(jiān)理規(guī)劃要使用公司統(tǒng)一封面，統(tǒng)一格式；具體內(nèi)容詳見作業(yè)指導(dǎo)書中的關(guān)于監(jiān)理規(guī)劃的編制規(guī)定。2監(jiān)理細則監(jiān)理細則內(nèi)容要詳盡，具有操作性，符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2013中第4.3節(jié)的規(guī)定；由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，總監(jiān)審批后實施，要形成審批文件；施工開始前編制完成；監(jiān)理細則要使用公司統(tǒng)一封面，統(tǒng)一格式；具體內(nèi)容詳見作業(yè)指導(dǎo)書中的關(guān)于監(jiān)理細則的編制規(guī)定。3設(shè)計交底和圖紙會審要形成正式圖紙會審紀要，參加會議各方簽字蓋章；監(jiān)理在圖紙審查中提出的具體意見，要形成書面材料，以備會議提問、解答；發(fā)給業(yè)主要有記錄。4審批施工組織設(shè)計要按時審批，用統(tǒng)監(jiān)表A-2；審批的內(nèi)容要符合要求，不要用簡單的“同意施工單位意見”，要認真而全面批示；當(dāng)施工組織設(shè)計內(nèi)容不完善時，監(jiān)理用統(tǒng)監(jiān)表B-1表，明確指出，限期補充；5審查測量放線檢查承包單位專職測量人員的崗位證書及測量設(shè)備檢定；認真確認紅線樁，對紅線樁進行實地校驗；要及時對建筑物施工放線進行驗收。6原材料、構(gòu)配件的控制審查施工單位或委托試驗單位試驗檢測資質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍；認真審核產(chǎn)品合格證和復(fù)試報告；對未經(jīng)監(jiān)理人員驗收或驗收不合格的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備，監(jiān)理人員應(yīng)拒絕簽認，并應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單B1表，書面通知承包單位限期將不合格的材料、構(gòu)配件、設(shè)備撤出現(xiàn)場；對簽認合格的材料、構(gòu)配件、設(shè)備應(yīng)填寫監(jiān)理規(guī)范表B.0.6；做好取樣、送樣見證工作，按要求辦理委托手續(xù)，對試驗結(jié)果進行核定。7分項分部工程驗收監(jiān)理人員應(yīng)對施工過程進行巡視和檢查，對隱蔽工程的隱蔽過程、下道工序施工完成后難以檢查的重點部位，應(yīng)進行旁站監(jiān)理；有關(guān)旁站監(jiān)理的規(guī)定，詳見作業(yè)指導(dǎo)書中關(guān)于旁站監(jiān)理的規(guī)定一節(jié)；對未經(jīng)監(jiān)理人員驗收或驗收不合格的工序，監(jiān)理人員應(yīng)拒絕簽認，并下發(fā)監(jiān)理通知單A.0.3表，嚴禁進行下道工序的施工；專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對承包單位報送的分項工程質(zhì)量驗評資料進行審核，符合要求后予以簽認，并填寫監(jiān)理規(guī)范表B.0.7表；總監(jiān)理工程師應(yīng)組織監(jiān)理人員對承包單位報送的分部工程和單位工程質(zhì)量驗評資料進行審核和現(xiàn)場檢查，符合要求后予以簽認，并填寫監(jiān)理規(guī)范表B.0.8表。8工程變更無論哪方提出的工程變更，都必須由項目監(jiān)理部簽轉(zhuǎn)，設(shè)計單位出具設(shè)計修改文件，設(shè)計人員簽字及蓋章齊全；監(jiān)理對工程變更可以提出審查意見。工程變更應(yīng)標注在圖紙上。9工地例會制度要建立周例會制度，總監(jiān)要收集資料，做好準備，發(fā)言能引起重視；應(yīng)形成會議紀要，會議紀要格式符合要求要按時召開，對紀要的執(zhí)行要有檢查。發(fā)放各方要有登記，會議紀要上各方代表要簽字確認，會議紀要后要附參加會議人員簽到表。10監(jiān)理日志現(xiàn)場監(jiān)理人員必須逐日填寫監(jiān)理日志，不得跳記或多日合并記錄，如監(jiān)理工程師因事請假，總監(jiān)需安排其他監(jiān)理工程師巡視、驗收，并記錄監(jiān)理日志，總監(jiān)每日簽閱一次，總監(jiān)每星期按時填寫巡視記錄。要按時詳細真實記錄，字跡工整，用詞準確規(guī)范；填寫內(nèi)容應(yīng)符合作業(yè)指導(dǎo)書中的規(guī)定。11旁站記錄項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)工程特點和施工單位報送的施工組織設(shè)計，確定旁站的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序，安排監(jiān)理人員進行旁站，并應(yīng)及時記錄旁站情況。

旁站記錄應(yīng)按規(guī)范表A.0.6的要求填寫，具體內(nèi)容按照公司旁站記錄模板要求記錄。12平行檢驗記錄根據(jù)工程特點、專業(yè)要求，及行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)定，建設(shè)工程監(jiān)理合同約定，對施工質(zhì)量進行平行檢驗。平行檢驗記錄按公司統(tǒng)一表格定期填寫。13監(jiān)理月報監(jiān)理月報應(yīng)按時編寫；監(jiān)理月報的內(nèi)容要符合作業(yè)指導(dǎo)書的規(guī)定；監(jiān)理月報應(yīng)從上月26日至本月25日止，最遲要于次月5日前送達業(yè)主、公司監(jiān)理部，份數(shù)根據(jù)需要決定；監(jiān)理月報封面要按公司統(tǒng)一規(guī)定，封面要有總監(jiān)簽字。14監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理工作總結(jié)可按工程竣工來編寫。內(nèi)容應(yīng)符合作業(yè)指導(dǎo)書要求；監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)在工程竣工后1個月內(nèi)報送公司技術(shù)負責(zé)人審查。項目總監(jiān)及公司技術(shù)負責(zé)人簽認，并加蓋監(jiān)理公司印章。15工程質(zhì)量評估報告工程竣工預(yù)驗收合格后，由項目總監(jiān)向建設(shè)單位提交《工程質(zhì)量評估報告》。內(nèi)容應(yīng)符合作業(yè)指導(dǎo)書要求；《工程質(zhì)量評估報告》應(yīng)由項目監(jiān)理部編寫，項目總監(jiān)及公司技術(shù)負責(zé)人簽認，并加蓋監(jiān)理公司印章。16工程圖紙管理要有專人負責(zé)，建立收發(fā)登記。除設(shè)計修改及時表示在圖紙上外，不準在圖上亂涂亂畫。在施工現(xiàn)場的圖紙應(yīng)及時按檔案館歸檔