29檢測報告的編制和管理程序

武漢科翔建設工程檢測有限公司控制代號：KX-CX-29-2007第2頁共4頁標題：檢測報告的編制和管理程序第1版第0次修訂發(fā)布日期：2007年07月15日1.0目的：為保證檢測報告的完整性、準確性并能真實地反映檢測結果的全部信息，降低客戶使用報告的風險。2.0范圍：檢測報告的編號、格式和信息要求，檢測報告的編制、審核和批準，對報告內容的意見和解釋，分包檢測的表述，報告發(fā)送和報告的修改/補充。3.0職責：3.1檢測員:按照檢測原始記錄編制檢測報告；3.2校核人員:校核檢測報告的數(shù)據(jù)。3.3授權簽字人:批準檢測報告。3.4資料員：歸檔保存檢測報告和原始記錄。3.5技術負責人應維護本程序的有效性。4.0程序4.1檢測報告編制要求4.1.1檢測報告的編號定義：□□-□□□□□□報告的流水號年份（兩位）月份（兩位）檢驗樣品代碼4.1.2檢測報告應準確、清晰、明確和客觀地報告每一項或每一系列的檢測結果，并符合檢測方法中規(guī)定的要求。檢測報告的標準格式應由檢測室負責人根據(jù)承檢產品/項目標準的要求設計，其內容應包括以下部分，并盡量減少產生誤解或誤用的可能性：（1）檢測報告的標題；（2）公司的名稱與地址，進行檢測的地點（如果與公司的地址不同）；（3）檢測報告的唯一編號標識和每頁數(shù)及總頁數(shù)，以確保可以識別該頁是屬于檢測報告的一部分，以及表明檢測報告結束的清晰標識；（4）客戶的名稱和地址；（5）所用方法的標識；（6）檢測物品的描述、狀態(tài)和明確的標識；（7）對結果的有效性和應用至關重要的檢測物品的接收日期和進行檢測的日期；（8）如與結果的有效性和應用相關時，公司所用的抽樣計劃和程序的說明；（9）檢測的結果，適當時，帶有測量單位；（10）檢測報告批準人的姓名、職務、簽字或等同的標識；（11）相關之處，結果僅與被檢物品有關的聲明；（l2）當有分包項時，則應清晰地標明分包方出具的數(shù)據(jù)。4.1.3當需要對檢測結果做出解釋時，檢測報告中還應包括下列內容：（1）對檢測方法的偏離、增添或刪節(jié)，以及特殊檢測條件的信息，如環(huán)境條件；（2）符合或不符合要求或規(guī)范的聲明；（3）適用時，評定測量不確定度的聲明。（當不確定度與檢測結果的有效性或應用有關，或客戶提出要求時，或當測量不確定度影響到對規(guī)范限度的符合性時，檢測報告中還需要包括有關不確定度的信息）；（4）適用且需要時，提出意見和解釋；（5）特定方法、客戶和客戶群體要求的附加信息。4.1.4當需對檢測結果做出解釋時，對含抽樣結果在內的檢測報告，除了4.1.2和4.1.3所列的要求之外，還應包括下列內容：（1）抽樣日期；（2）抽取的物質、材料或產品的清晰標識（包括制造者的名稱、標示的型號或類型和相應的系列號）；（3）抽樣的地點，包括任何簡圖、草圖或照片；（4）所用抽樣計劃和程序的說明；（5）抽樣過程中可能影響檢測結果解釋的環(huán)境條件的詳細信息；（6）與抽樣方法或程序有關的標準或規(guī)范，以及對這些規(guī)范的偏離、增添或刪節(jié)；4.1.5超出認可能力的檢測數(shù)據(jù)應當加以顯著的標識，防止客戶誤解并給使用帶來風險。4.1.6意見和解釋4.1.6.1當報告包含意見解釋時，則應把意見和解釋的依據(jù)制訂成文件。意見和解釋應在報告中被清晰地標注。4.1.7設計后的檢測報告格式應由技術負責人審批使用。4.2檢測報告編制4.2.1檢測員簽字并經(jīng)校核人員校核無誤的檢測原始記錄送至資料管理員并由其按照承檢產品/項目的標準格式打印檢測報告。4.2.2當客戶有要求時，報告格式應滿足客戶的要求。4.3檢測報告的審批4.3.1打印后的檢測報告(數(shù)量根據(jù)委托要求和公司留存需要確定)同檢測原始記錄一起，由檢測室負責人安排檢測員簽字。4.3.2經(jīng)校核人員校核無誤的檢測報告同原始記錄轉至授權簽字人批準簽發(fā)。4.3.3簽發(fā)后的檢測報告的各頁應加蓋“檢測報告騎縫章”，以表示報告各頁的相連。留存的報告副本同檢測原始記錄一并存檔保管。經(jīng)過計量認可的檢測項目，在報告的左上角加蓋公司計量認可的標志章，右下角加蓋公司檢測專用章。4.4報告的更改和補充4.4.1當報告校核和審批過程中懷疑、發(fā)現(xiàn)或報告發(fā)出后，得知有關于報告數(shù)據(jù)有誤的信息后，有關人員應立即向技術負責人匯報，技術負責人應立即組織有關人員對報告中的可疑數(shù)據(jù)或遺漏部分進行核查。4.4.2當需要對發(fā)出的檢驗報告進行更改或補充時應按出具更改報告或補充文件。4.4.3在更改報告中應包含“本報告是對編號為XXXX報告的更改，自本報告簽發(fā)之日起替代原報告，編號為XXXX的報告同期作廢”的聲明。4.5.4在補充文件中應包含“本文件是對編號為XXXX報告的補充，并成為該報告的一部分”的聲明。4.5.更改報告和補充報告同原報告由資料管理員歸檔。4.6檢測報告的歸檔4.6.1留存的檢測報告副本應連同委托檢測協(xié)議（檢測任務指令）、原始記錄、以及分包檢測等有關的文件一并歸檔保存，保存期為5年。4.6.2檔案的管理應執(zhí)行《記錄和檔案控制程序》。4.7檢測報告的發(fā)送4.7.1資料管理員負責通知客戶領取報告，并填寫檢測報告領取登記表4.7.2當客戶提出保密要求時，則應通過機要部門進行交換，或通過郵局按照保密掛號郵寄。4.7.3如客戶提出通過傳真或電子郵件發(fā)送報告時，經(jīng)辦人應詳細詢問查實收件人姓名、電話、傳真號碼(電子信箱)，并認真仔細地核對委托檢測合同中的記錄內容。4.7.4發(fā)送報告的經(jīng)辦人應如實填寫發(fā)送報告的有關信息。4.8發(fā)送檢測報告的保密要求4.8.1公司的任何人員未經(jīng)批準，不準發(fā)布、公布、評價或向無關人員透露檢測數(shù)據(jù)和結果，4.8.2除非客戶要求，本公司禁止使用圖文傳真和電子網(wǎng)絡發(fā)布傳送檢測報