ead開發(fā)應(yīng)用現(xiàn)狀與評價

ead開發(fā)應(yīng)用現(xiàn)狀與評價

1ead開發(fā)應(yīng)用的兩個重要維度ead（文件處理方法，文件編碼）是世界上最具影響力的文件處理標準之一。然而，對于大型機構(gòu)來說，技術(shù)、專業(yè)知識和人力資源的缺乏是使用aid的嚴重障礙?，F(xiàn)階段,技術(shù)困境和使用效果構(gòu)成了EAD開發(fā)應(yīng)用的兩個重要維度。鑒于此,本文希望通過對這兩個方面的探討,為EAD在我國的開發(fā)應(yīng)用提供借鑒和參考。2ead開發(fā)平臺為使闡述能夠嚴謹和深入,這里首先對“工具”一詞進行界定,即由EAD開發(fā)者提出,EAD團體可以免費獲取和使用,能夠創(chuàng)建、發(fā)布或者檢索EAD實例的各種技術(shù)解決方案,其范圍既包括各種軟件,也包括其他非軟件形式的解決方案。目前能夠通過網(wǎng)絡(luò)獲得的EAD開發(fā)工具主要有制作工具、發(fā)布工具、檢索工具和學(xué)習(xí)工具4種。下面筆者擬對這4種工具的特性和應(yīng)用價值進行探討。2.1ead制作工具的選擇EAD制作工具是指那些輔助檔案工作者產(chǎn)生編碼文件,并以檔案檢索工具形式表現(xiàn)出來的軟件包等。這些工具包括針對特定XML編輯器而設(shè)計的軟件、網(wǎng)絡(luò)表單以及制作EAD文件所必需的其他相關(guān)解決方案。遍覽當(dāng)前EAD制作工具可以發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)制作工具都依賴于公共機構(gòu)和專業(yè)聯(lián)盟的應(yīng)用項目。其中只有一個例外——“EAD使用指南(2000年版)”,因為該工具的開發(fā)初衷就是為了實現(xiàn)普遍的適應(yīng)性,使應(yīng)用者能夠根據(jù)自己的需要進行改寫。在這些制作工具中,本文選擇了其中3個分析介紹,其他的工具名稱及網(wǎng)絡(luò)鏈參見由EAD圓桌會議維護的“EAD站點評注”。2.1.1基于常規(guī)的轉(zhuǎn)換EAD1.0至EAD2002轉(zhuǎn)換工具該工具由美國國會圖書館技術(shù)人員MikeFerrando開發(fā),本質(zhì)上是開放源碼轉(zhuǎn)換工具包,用于把數(shù)據(jù)格式從EAD1.0版本轉(zhuǎn)換至EAD2002,僅適用于Windows2000及XP環(huán)境。它使用XSl(ExtensibleStylesheetLanguage,可擴展樣式表語言),具體包括轉(zhuǎn)換工具包的安裝說明書,JamesClark的SP應(yīng)用程序、MichaelKay的SAXON處理器、運行轉(zhuǎn)換程序所必需的文件的詳細清單、常見問題解答。此外,該工具還能夠把SGML轉(zhuǎn)換成XML以及把XML轉(zhuǎn)換成HTML,而且它也考慮到了這些轉(zhuǎn)換過程中所涉及的批處理問題。2.1.2可供備份的區(qū)塊數(shù)據(jù)庫sdk明尼蘇達大學(xué)的EAD工作主要是通過2004年至2005年的一個內(nèi)部基金資助項目開展的,其開發(fā)的EAD制作工具是對“EAD使用指南(2002年版)”的補充。它包括輔助從Access數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為EAD的工具和一個附隨的模版數(shù)據(jù)庫。模版數(shù)據(jù)庫在Access向EAD轉(zhuǎn)換時能夠生成可供備份的報告,這些報告必須在包含EAD轉(zhuǎn)換信息的現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中備份,而且需要作一些相應(yīng)的設(shè)定保證該過程的正常運行。還有一個最小需求模版,用來進行最基本的編碼,該模版是XML文檔,不需要單獨的軟件平臺。此外,明尼蘇達大學(xué)的EAD工具還為EAD模版、字體及顏色在XMetal中的定制提供了指導(dǎo)和說明。2.1.3研究使用了現(xiàn)狀維吉尼亞遺產(chǎn)項目始于2000年美國國家人文學(xué)科基金的資助,其最基本的目標就是創(chuàng)建一個基于EAD標引的共享數(shù)據(jù)庫。該項目的EAD工具集包含一個可以應(yīng)用于NoteTab軟件的模塊單元,該模塊單元包括版本歷史、處理編碼元素、格式化元素的一組模塊以及數(shù)字化的檔案對象,并且提供下載。但是維吉尼亞遺產(chǎn)項目開發(fā)的其他工具對于非項目成員不能獲得也無法改寫。而且,由于工具模型是一個聯(lián)合數(shù)據(jù)庫,EAD記錄輸入系統(tǒng)后在系統(tǒng)中進行處理,所以該項目工具中不包括EAD的發(fā)布工具。總體來說,當(dāng)前的EAD制作工具都充分利用了現(xiàn)階段的信息技術(shù)成果。這些工具的開發(fā)絕大多數(shù)都有基金會等機構(gòu)資助,以項目方式開展,這就導(dǎo)致各研發(fā)機構(gòu)都根據(jù)自身項目需求選擇不同的軟件平臺和軟件工具,要使用這些工具,就需要了解這些工具開發(fā)的背景以及相關(guān)技術(shù)知識等,這就增大了各EAD制作工具的使用壁壘。就筆者所了解的情況,只有“EAD使用指南(2002)”跳脫了這種項目和特定機構(gòu)的局限,具有普遍的適用性。2.2樣式表的生成發(fā)布工具是指為在網(wǎng)上傳輸EAD編碼檢索工具,使用可擴展樣式表語言或者層疊式樣式表(CascadingStytleSheets,CSS)創(chuàng)建的工具產(chǎn)品,其中EAD檢索工具的格式可以是XML、HTML或者PDF形式的。本文所考察的樣式表是指那些可以免費獲得、下載和定制的,關(guān)于其功能和效果的信息附隨或嵌入到樣式表中,而且可獲得支持級別的技術(shù)協(xié)助范圍是對現(xiàn)有樣式表的修正。表1列出了5種EAD發(fā)布工具的特點:2.3主要功能以及所使用的一些接口條件本文中的EAD檢索工具是指由EAD開發(fā)人員研發(fā)或選定的開放源碼或免費使用的檢索工具?；仡橢AD團體可資利用的檢索工具,可以發(fā)現(xiàn)其中許多檢索工具依賴的主要技術(shù)只有幾種。下文論述的5個EAD檢索工具就包括這些主要的技術(shù),最重要的是,這些技術(shù)在檢索工具中是彼此結(jié)合、綜合運用的,而非各自獨立。2.3.1CheshireII及CheshireⅢCheshire是SourceF支持的一個XML搜索引擎,它由加州大學(xué)伯克利分校和利物浦大學(xué)聯(lián)合開發(fā)。CheshireII是“下一代聯(lián)機目錄和全文信息檢索系統(tǒng)”,它的設(shè)計是為了克服聯(lián)機目錄主題檢索中搜索失敗和信息超載兩大問題,該系統(tǒng)采用客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)以及包括Z39.50和SGML在內(nèi)通行的信息檢索標準。Cheshire3目前仍在開發(fā)過程中,但可以從其網(wǎng)站/上獲取其完整的文檔信息。2.3.2CocoonCocoon是一個網(wǎng)絡(luò)開發(fā)框架,相當(dāng)于一個可以和其他開放源碼軟件(例如Lucene),同時使用的servlet程序。在當(dāng)前進行的各EAD項目中,FiveCollegeArchives&ManuscriptCollections項目已經(jīng)決定使用Cocoon和Lucene為其EAD檢索工具提供技術(shù)支持。目前該項目網(wǎng)站共收錄了1000多個檢索工具,而且這個數(shù)目未來還會繼續(xù)增加。雖然項目沒有提供上述工具的下載,但就開發(fā)應(yīng)用過程中相關(guān)的重要問題提供了指導(dǎo)方針。2.3.3DLXS搜索引擎DLXS為教育機構(gòu)和非贏利機構(gòu)提供了完整構(gòu)建數(shù)字圖書館的框架和基礎(chǔ)。它的特色在于搜索引擎以及一些基于類的中間件。其中的開放源碼中間件全部是免費的。搜索引擎則有兩個版本,其中一個免費,名為XPATLite;另一個需要注冊付費,即XPAT。差別在于前者只能支持10M容量、不支持Unicode編碼,而且不直接支持DLXS。2.3.4可擴展文本框架XTF該框架由加利福尼亞數(shù)字圖書館創(chuàng)建,是一種靈活性很強的索引編制和查詢工具,由SourceF網(wǎng)站提供下載。它是一種基于Servletcontainer的結(jié)構(gòu)體系,包括廣泛的文檔資料,這些資料的范圍涉及下載安裝、為各種不同的開發(fā)需求編程和配置文件等。2.3.5PLEADE檢索工具PLEADE是一款基于SDX平臺的開源搜索引擎和瀏覽器,主要用于EAD編碼的檔案檢索工具的查檢和瀏覽。其可配置性極強,支持多語種EAD文件。它屬于SDX頂部的一層,主要負責(zé)EAD文件的索引編制、組織及顯示,同時也支持使用詞表進行檢索。檢索包括基本的全文檢索和高級檢索,高級檢索的選項在安裝時定義,其中包括多個具有檢索意義的字段。2.4最佳實踐指南EAD學(xué)習(xí)工具是指可以從網(wǎng)絡(luò)上獲得的“最佳實踐指南”或編碼輔助文檔,本文將著重論述前者,因為對于EAD新用戶而言,它是很有實用性的入門指南。最佳實踐指南全面把握各館藏機構(gòu)和專業(yè)聯(lián)盟對EAD標準的解釋和評價,通過它還可以了解不同解釋系統(tǒng)中都適用的EAD常規(guī)編碼環(huán)境。當(dāng)前,許多剛剛開始應(yīng)用EAD的用戶普遍認為EAD編碼有一種“正確的”方法,然而,綜觀當(dāng)前數(shù)量眾多的最佳實踐指南及其對EAD的解釋,就可以知道這是一種錯誤的想法。對于這些初入EAD領(lǐng)域的用戶來說,充分理解EAD的靈活性和解釋性需要一個過程,而最佳實踐指南為可其提供了解的途徑。最佳實踐指南作為EAD學(xué)習(xí)工具,提供了寬松的實踐遵循原則與準則,以供各類組織機構(gòu)應(yīng)用,但是其不足也比較明顯,即最佳實踐指南通常只涉及各個元素的包含關(guān)系和元素自身的含義,對著錄資料的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)則很少重視?！把芯繄D書館協(xié)會EAD最佳實踐指南”就是一例,其內(nèi)容簡要介紹了元素屬性、元素值、日期標準格式、標點以及針對系統(tǒng)實體的XML專門指南等,對著錄資料的相關(guān)方面幾乎沒有涉及。在這一意義上,最佳實踐指南或者說EAD學(xué)習(xí)工具只是純粹的編碼指南。其他指南也意識到這個問題,并已經(jīng)開始嘗試改進。例如,2004年美國、加拿大兩國合作制訂的《檔案著錄內(nèi)容標準》(DescribingArchives:aContentStandard,DACS)發(fā)布后,北卡羅來納EAD工具集的最佳實踐指南就對“EAD使用指南(2002版)”進行修訂,加入了參照系統(tǒng)使之與DACS兼容,并加入頁碼把著錄的檔案資料與編碼聯(lián)系起來。不同的最佳實踐指南反映了對EAD標準的不同解釋體系,筆者通過網(wǎng)絡(luò)檢索,獲得了來源于不同EAD項目的最佳實踐指南共14個,這些指南在一定程度上反映了當(dāng)前EAD學(xué)習(xí)工具的實際情況,有助于我們更全面深入地了解和學(xué)習(xí)。EAD標準在向前發(fā)展,更多的指南被發(fā)布,更多可以參照借鑒的檔案著錄規(guī)則在不斷地制訂,可以預(yù)見,檔案學(xué)習(xí)工具也會隨著實踐的推進而不斷完善深入,為EAD開發(fā)應(yīng)用提供更有效的指引。3調(diào)查和研究ead工具如前所述,EAD的深入開發(fā)和應(yīng)用拓展需要解決好技術(shù)和使用效果兩方面的問題。在了解4種主要EAD開發(fā)工具之后,還需要關(guān)注用戶對這些工具的評價,以從中分析、洞察用戶的未來需求。2005年,美國檔案工作者協(xié)會下屬的EAD工作組針對EAD工具概況進行了一次網(wǎng)上調(diào)查,旨在鑒別可資利用的各種EAD開發(fā)工具,并把這些信息提供給更廣泛領(lǐng)域的EAD團體。共有4個國家的70個團體參與了調(diào)查,而且這些團體絕大多數(shù)來自美國,其余分別來自英國、新西蘭、澳大利亞和瑞典。調(diào)查中對EAD開發(fā)工具的評價主要集中在EAD使用指南和各種相關(guān)軟件的使用效果兩個方面。3.1基于指南的ead編碼調(diào)查結(jié)果顯示,有近三分之二的團體都使用過EAD使用指南,并且大多對其持肯定態(tài)度,這在某種程度上驗證了該工具集適用范圍的廣泛性。具體來說,對EAD使用指南的評價可以分為4類:·大多數(shù)使用者對使用指南持完全肯定態(tài)度。這類使用者嚴格按照指南的內(nèi)容進行EAD編碼,并且效果十分顯著。他們認為指南實用性很好,在編碼中遇到的任何問題都能給給予解答,而且其中的樣式表為XML文檔顯示提供了多種可供選擇的方案。·部分使用者認為指南應(yīng)當(dāng)隨需應(yīng)變。這類使用者雖然也肯定指南的作用,但同時也指出指南應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)實需求的變化進行持續(xù)不斷的修正和更新?！み€有一部分使用者肯定指南作為入門工具的作用,并表示指南對其而言不具備直接的可行性,但是可以幫助他們很快地了解和掌握EAD,這類使用者把指南作為EAD應(yīng)用的起點,并以指南為參照選擇自身適用的編碼協(xié)議和工具?！ぶ挥猩贁?shù)使用者對指南持批評態(tài)度。這些使用者認為指南使用起來比較麻煩,并且很難根據(jù)自身需求對其進行修改。3.2對ead用戶選擇軟件時的態(tài)度本文對EAD開發(fā)中使用的應(yīng)用軟件的評價主要是根據(jù)使用者在“EAD站點評注”上對各種主要應(yīng)用軟件的描述以及EAD工作組的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查。需要說明的是,評價并未涵蓋當(dāng)前EAD開發(fā)中使用的所有軟件種類,而且由于無法對使用者的描述進行精確度量,所以僅是提供一種定性的經(jīng)驗證明,希望借此為EAD用戶選擇軟件時提供參考。在各種軟件描述中,使用者對NoteTab和Oxygen給予了高度評價。對于NoteTab,使用者認為它與其他的編輯器相比更易習(xí)、更易用,而且成本非常低。同樣,Oxygen也以其易用性而受到使用者的青睞,使用者認為Oxygen能使他們更容易地掌握標識語言。相較于這兩者,XMetal和XMLSpy的使用效果則令多數(shù)用戶不滿。使用者表示,XMetal的安裝預(yù)覽耗時且費力;Altova的XMLSpy雖然免費提供供家庭和非商業(yè)用戶使用的家庭版,但是家庭版的程序缺陷太多,經(jīng)常導(dǎo)致運行