固定資產(chǎn)管理辦法

北京xxxxx科技有限公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定行政【】01號(hào)1目的本文獻(xiàn)旨在描述公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定。2合用范疇本文具體描述了固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類(lèi)管理、采購(gòu)、進(jìn)出庫(kù)的工作流程，并明確了各部門(mén)在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范疇。3管理規(guī)則3.1資產(chǎn)定義：固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣2,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其它與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備；低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣100元至2,000元，且使用年限在一年下列的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類(lèi)設(shè)備等。為本文獻(xiàn)描述方便，下列統(tǒng)一簡(jiǎn)稱(chēng)資產(chǎn)。3.2資產(chǎn)分類(lèi)（共六類(lèi)）：辦公設(shè)備；辦公家具；房屋；運(yùn)輸工具；低值易耗品；其它；3.3資產(chǎn)采購(gòu)1）對(duì)于規(guī)定添置資產(chǎn)的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》，直屬部門(mén)經(jīng)理同意，財(cái)務(wù)部審核（根據(jù)預(yù)算或其它），最后由副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意。2）固定資產(chǎn)的采購(gòu)由行政部執(zhí)行。3.4資產(chǎn)入庫(kù)及驗(yàn)收1）購(gòu)置的資產(chǎn)達(dá)成公司后，由行政部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，然后填寫(xiě)固定資產(chǎn)入庫(kù)單辦理入庫(kù)手續(xù)。2）資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，行政部向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)支付采購(gòu)款。財(cái)務(wù)部根據(jù)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》、《付款申請(qǐng)單》、發(fā)票等支付資產(chǎn)采購(gòu)款。3.5資產(chǎn)編號(hào)1）固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部編號(hào)后交行政部。2）編號(hào)方式：資產(chǎn)分類(lèi)編號(hào)(兩位數(shù)字)+公司代碼（GD）+物品名稱(chēng)(兩位英文字母)+地區(qū)代碼(兩位拼音字母)+購(gòu)置年份(兩位數(shù)字)+編號(hào)(三位數(shù)字)3）資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱(chēng)代碼：PR－打印機(jī)NB－筆記本電腦PC－臺(tái)式電腦FY－復(fù)印機(jī)FX－傳真機(jī)PJ－投影儀BX－冰箱CA－車(chē)TV－電視機(jī)XY－洗衣機(jī)KT－空調(diào)CE－程控交換機(jī)CB－會(huì)議桌BU－辦公桌TP－茶幾BT－大班臺(tái)SO－沙發(fā)CH－椅子CN－柜子CO－保險(xiǎn)箱SC－掃描儀TE－電話機(jī)FS－屏風(fēng)GC－推車(chē)EL－其它（除以上類(lèi)別以外的低值易耗品）例：1月北京購(gòu)入筆記本電腦，編號(hào)：01GDNBBJ09XXX（注：XXX按已有的次序往后編序號(hào)）3.6資產(chǎn)登記：1）全部資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫(kù)后，需進(jìn)行登記工作，涉及：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。2）卡片由行政部制作，最少一式二份，由行政、財(cái)務(wù)各留一份存檔。3.7資產(chǎn)領(lǐng)用1）領(lǐng)用部門(mén)或人員憑同意的《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，交行政部，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)有關(guān)固定資產(chǎn)。2）全部固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)卡片》和《固定資產(chǎn)標(biāo)簽》上簽字。3.8資產(chǎn)維修1）資產(chǎn)的維修、更換、升級(jí)、添加等均需交行政部執(zhí)行；2）對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請(qǐng)，由資產(chǎn)使用部門(mén)/人員填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》后交予行政部，在獲得有關(guān)同意后，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。3.9資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移全部的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，都需由移交部門(mén)/人員填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》后，交由行政部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。對(duì)于因人員離職所發(fā)生的資產(chǎn)退還，則應(yīng)先由行政部辦理資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)，再由新的申請(qǐng)領(lǐng)用人員填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單》辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.10資產(chǎn)暫借暫借需由申請(qǐng)人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)暫借單》，報(bào)批后交由行政部辦理有關(guān)手續(xù)，否則任何人不得私自把公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)借或外借。3.11資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)1）公司定于每月30日對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由行政部組織，由行政、財(cái)務(wù)指定人員共同參加，各部門(mén)應(yīng)予以主動(dòng)的配合。2）清點(diǎn)完畢后，行政部及財(cái)務(wù)部需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)月盤(pán)點(diǎn)表》。3.12資產(chǎn)報(bào)廢1）申請(qǐng)人或部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》交由行政部，由行政部門(mén)組織有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和并分析資產(chǎn)報(bào)廢因素，經(jīng)由有關(guān)經(jīng)理審批后決定，使用人或部門(mén)無(wú)權(quán)私自決定所使用的資產(chǎn)與否報(bào)廢。2）經(jīng)檢查后確認(rèn)并由公司同意同意報(bào)廢的資產(chǎn)，實(shí)物收入行政部資產(chǎn)庫(kù)，擇日或集中作報(bào)廢解決。同時(shí)，財(cái)務(wù)進(jìn)行帳目解決。3）需報(bào)廢的資產(chǎn)實(shí)物，價(jià)值由財(cái)務(wù)部評(píng)定，由行政部和財(cái)務(wù)部共同提出解決意見(jiàn)，并報(bào)副總經(jīng)理和總經(jīng)理同意后由行政部執(zhí)行。任何人員無(wú)權(quán)私自解決或變賣(mài)，解決后的收入交公司財(cái)務(wù)部。如果解決意見(jiàn)同意后三個(gè)月內(nèi)沒(méi)有解決完畢的報(bào)廢資產(chǎn)，由行政部執(zhí)行，財(cái)務(wù)參加，從資產(chǎn)庫(kù)中去除。3.13造成資產(chǎn)損失的賠償由于資產(chǎn)使用過(guò)程中發(fā)生損壞、被盜、遺失等狀況，應(yīng)由資產(chǎn)使用人或部門(mén)承當(dāng)責(zé)任的，按下列原則進(jìn)行賠償。并且，對(duì)于造成公司損失的賠償，還應(yīng)賠償公司損失。1）對(duì)于個(gè)人因素造成的資產(chǎn)損壞，由個(gè)人承當(dāng)維修費(fèi)用。2）根據(jù)《員工手冊(cè)》中的有關(guān)規(guī)定對(duì)負(fù)責(zé)人予以處分。3）視實(shí)際狀況解決：由于災(zāi)難及事故等人力不可抗拒的因素，如地震、火災(zāi)、洪水等,或由于員工差旅、外出辦公等因素,造成暴力被搶而造成損失的,上述狀況還需再提供：權(quán)威機(jī)構(gòu)公示、新聞媒體報(bào)道或公安機(jī)關(guān)備案證明等,公司視情節(jié)輕重斟酌解決。4）其它因素造成的資產(chǎn)被盜、遺失、人為損壞等,其賠償計(jì)算辦法以下使用0-1.5年內(nèi)的,按資產(chǎn)凈值的61%-80%計(jì)算賠償使用1.5-3年內(nèi)的,按資產(chǎn)凈值的41%-60%計(jì)算賠償使用3年以上的,按資產(chǎn)凈值的20%-40%計(jì)算賠償財(cái)務(wù)按資產(chǎn)遺失、損壞月份止計(jì)算資產(chǎn)的凈值，凈值以財(cái)務(wù)帳面數(shù)字為準(zhǔn)。3.14資產(chǎn)折舊按照所得稅規(guī)定，公司系統(tǒng)的固定資產(chǎn)折舊采用直線折舊法，保存5％的殘值；低值易耗品使用一次攤銷(xiāo)法。4職責(zé)和權(quán)限4.1行政部1）資產(chǎn)采購(gòu)工作；2）負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)到貨后的驗(yàn)收及管理卡片制作工作；3）負(fù)責(zé)資產(chǎn)出入庫(kù)手續(xù)的辦理并將有關(guān)表單交財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理睬計(jì)做帳；4）對(duì)公司資產(chǎn)的實(shí)物管理負(fù)責(zé)，并建立員工資產(chǎn)領(lǐng)用檔案；5）根據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)明細(xì)清單每月30日在財(cái)務(wù)人員協(xié)同下定時(shí)核查資產(chǎn)狀態(tài)并盤(pán)點(diǎn)，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)月盤(pán)點(diǎn)表》；4.2財(cái)務(wù)部1）控制資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算；2）審核單據(jù)執(zhí)行過(guò)程并付款；3）負(fù)責(zé)資產(chǎn)的賬務(wù)管理；4）每月30日協(xié)同行政部對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核查并盤(pán)點(diǎn)；4.3使用個(gè)人或部門(mén)1）按公司制度使用、保管及進(jìn)行正常的維護(hù)保養(yǎng)；2）及時(shí)上報(bào)損壞狀況，并依公司制度及有關(guān)流程辦理；3）配合行政部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)及狀態(tài)登記；4）按狀況填寫(xiě)對(duì)應(yīng)表格，個(gè)人領(lǐng)用資產(chǎn)使用人簽字領(lǐng)用，部門(mén)使用資產(chǎn)由部門(mén)經(jīng)理簽字領(lǐng)用；5其它規(guī)定1）由于資產(chǎn)管理與稅法有關(guān)聯(lián)，如與稅法相沖突的，以稅