公司用車管理制度

公司用車管理制度一．目的為了加強和規(guī)范公司管理，減少用車費用和減少公司成本，本著安全、節(jié)省、有序、高效的原則，更加好地為公司服務，提高工作效率，特擬定此制度。二．合用范疇

本制度所指車輛均指公司的業(yè)務辦公用車。

三．權責單位

1．公司車輛由辦公室調度，主管人員管理。出差及業(yè)務用車應向主管人員登記申請，填寫用車申請表，領取鑰匙，出襄樊市需由總經理同意。2．公司業(yè)務辦公用車的證照保管，車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。四．用車管理1．員工外出辦事，三公里以內，應首先選擇公交車為重要交通工具（經理以上人員及財務部支取大額現(xiàn)金用車除外）。其它符合條件的用車,一律登記、統(tǒng)計、申請。2．主管人員依重要性次序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。如公司車輛一時調配不開，到主管人員登記申請同意后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。3．員工因私借用公車，需經辦公室同意，并經總經理訂立派車單后，主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，并按行駛里程計收油費。4．節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。五．車輛維修保養(yǎng)管理1.車輛實施節(jié)假日及夜間歸位管理，下班后必須按公司指定的存車地點寄存，任何車輛不準隨意更換存車地點，如遇特殊狀況必須提前通報主管人員并請示主管領導同意。2.車輛日作任務結束后和節(jié)假日應停放在公司指定場合，并將車門鎖妥。3.公司普通公務用車應指定特約修理廠維修，否則維護費不準報銷。如狀況特殊，經主管同意可據(jù)實報銷?？勺孕行迯偷?，報銷購置材料零件費用。4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超出200元時，應事先征得主管同意。5.如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節(jié)輕重，由公司或負責人予以負擔。6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予別人使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等狀況，由車輛駕駛員及其直接負責人承當一切后果。7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其它根據(jù)具體狀況，另行擬定責任。8.多個車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應先急救傷患人，向附近公安機關報案，并立刻與主管聯(lián)系解決。突發(fā)性其它類臨時事故或故障，也應恪守“先報告再解決”原則。9.發(fā)生責任事故造成經濟損失時，按實際損失，責任者應賠償。a.普通事故(經濟損失在1000元下列者)：按經濟損失的50%處分；b.嚴重事故(經濟損失在1000～5000元者)：按經濟損失的40%處分；c.重大事故(經濟損失在5000～10000元以上者)：按經濟損失的20%處分；d.特大事故(經濟損失在10000元以上者)：按經濟損失的10%處分。10.因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按3.13條執(zhí)行。11.發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，按3.13條執(zhí)行。12.公司領導自行出車，出現(xiàn)責任事故，按本制度規(guī)定解決。13.公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。14.憑“車輛使用申請審批表”出車，未經主管同意，不得用公車辦私事。15.工作主動主動，服從分派，同事之間搞好團結互助，有事提前請假，不得無端缺勤。16.公司職工不得用公車學習汽車駕駛，否則，一切后果及損失由車輛保管者負責。17.駕駛人應嚴守交通規(guī)則，交通違章按第十一條解決。18.對用車者服務a.不管用車者與否是我司職工，司機都應熱情接待，禮貌服務，安全駕駛，恪守交通規(guī)則，確保交通安全；b.維護公司的良好形象；c.司機應在乘車人（特別是公司客人和干部）上下車時，主動打招呼，開關車門；d.當乘車人上車后，司機應向其確認目的地；e.當乘車人下車辦事時，司機普通不得離車；f.乘車人帶大件物品時，司機應予以協(xié)助。19.離車注意a.司機因故需離開車輛時，必須鎖死車門；b.車中放有貴重物品或文獻資料，司機必須在離開時，應將其放與后行李箱后加鎖。20.

出發(fā)前后工作a.清潔車內外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔；b.行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好；確保車輛處在安全、可靠的良好狀態(tài)；

c.司機應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線；d.隨車運輸物品時，收車后需向管理責任者報告。21.個人形象a.司機要保持良好的個人形象，保持服裝的整潔衛(wèi)生；b.注意頭發(fā)、手足的清潔；c.注意個人言行；d.在駕駛過程中，努力保持對的的姿勢。22.因公外出晚間23時后來返回公司的車輛及員工，可根據(jù)狀況憑票報銷一趟返回住所出租車費。23.司機與公司領導或客戶同行時，應保守機密，不得隨意向別人泄露任何有關信息及內容。24.

屬公司全部的其它多個車輛（涉及貨車、叉車、拖拉機等）參考本管理制度的有關條款執(zhí)行。25.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和有關法律法規(guī)執(zhí)行。26.本制度經人事主管人員起草，經總經理核定、同意后公布施行，人事主管人員對其負有解釋權。第四章

行車紀律及駕馭員管理1.公司司機必須恪守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應恪守我司其它有關的規(guī)章制度。2.司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的重要機件。每月最少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。3.司機應每天抽適宜時間擦洗自己所開車輛，經常保持車輛的清潔(涉及車內和車外的清潔)。4.出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其它機件性能與否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立刻加補或調節(jié)。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油局限性一格時，應立刻加油，不得出車時才臨時去加油。5.司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立刻檢修。不會檢修的，應立刻報告主管人員負責人，并提出具體的維修意見(涉及維修項目和大致需要的經費等)。未經同意，不許私自將車輛送廠維修。6.出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選用停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，避免車輛被盜。7.司機對自己所開車輛的多個證件的有效性應經常檢查，出車時一定確保證件齊全。8.晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。9.司機駕車一定要恪守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(涉及高速、緊跟、爭道、賽車等)。10.司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。第11條

公司員工乘車時在車內不準吸煙。公司外的客人在車內吸煙時，可婉轉告知我司陪伴人，但不能直接制止。11.司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。12.上班時間內司機未被派出車的，應隨時在公司等待出車。有要事確需離開公司時，要告知主管人員負責人去向和所需時間，經同意后方可離開；出車外出回來，應立刻到主管人員報到。13.司機對主管人員的工作安排，應無條件服從，不準借故遲延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。14.司機出車執(zhí)行任務，遇特殊狀況不能準時返回的，應及時設法告知主管人員負責人，并闡明因素。15.不管什么時間，司機身上必須帶傳呼機或手機。對公司領導或主管人員負責人的傳呼，應盡快復機。16.下班后，應將車輛停放規(guī)定地點保管，不準私自用車。17.司機未經領導同意，不得將自己保管的車輛隨便交給別人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得運用公司車輛學開車。18.司機應對各級領導在車內的談話保密。19.主管人員負責人每月負責對司機進行考核，對于工作勤奮、恪守制度、體現(xiàn)突出的，可視具體狀況予以表彰、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)予以警告、記過、降級直至除名解決。20.違規(guī)與事故解決：在下列情形之一的狀況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔，并予以警告，罰款或開除解決。（1）無照駕駛。（2）未經許可將車借予別人使用。（3）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人負擔。（4）多個車輛如在公務途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并立刻告知公司主管人員。如屬小事故，可進行解決后向主管人員報告。（5）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際狀況由司機與公司共同負擔。（6）發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由司機與公司共同負擔。第五章

附則1.主管人員將定時抽查車輛的停放狀況，如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點停放或無出車安排時車輛不在場，按照規(guī)定對司機做出解決。2.私事用車時，其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負，對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項費用，除了保險公司的理賠外，其實際費用與理賠之差額，由使用者承當，且其它責任由使用者自負；3.用車審核流程：（1）.因公司業(yè)務使用車輛時，提前填寫《用車申請單》，經上級主管領導審核同意后，交主管人員統(tǒng)一調配車輛。（2）.節(jié)假日或上班時間外車輛的使用，應書面或電話呈請總經理核準后，始準調派，但第二天必須補交《用車申請單》，并由總經理在“行車統(tǒng)計表”的“備注”欄簽字。4.出車（1）.司機應愛惜公司車輛，每天清潔車輛和出車前保養(yǎng)，檢查車輛油料、有效證件、水位等使用狀況，確保車輛隨時處在良好狀態(tài)及行車安全。（2）.主管人員根據(jù)車輛的使用狀況及用車的合理性安排出車，同意出車后，主管人員應在用車人填寫的《用車單》上簽字，并將《用車單》交出車的司機。（3）.司機接到《用車單》后，隨用車人出車。（4）.每次出車前，應認真具體地填寫《行車統(tǒng)計表》，核對內容，應將駕駛人員,用車功效,實際出車時間和起始公里等內容精確填寫，并得到用車人確實認，填寫時筆跡不得潦草，更不得弄臟、丟失。（5）.車輛行駛途中應特別注意安全行駛及恪守交通規(guī)則，因違章造成的多個罰款，由當時的駕駛人員負全部的責任。（6）.因車輛停放、保管不當造成車輛被盜、毀損而造成的損失，由當時的駕駛人員承當全部責任。（7）.車輛須保持干凈整潔，每次使用車后，要主動清掃清潔車輛，保持公司良好的形象。車輛駛回后，應停放在固定停車場，并將車門鎖妥，填好《行車統(tǒng)計表》。（8）.出車回來，全部駕駛該車的人員均要如實填寫《行車統(tǒng)計表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權的其別人員.主管人員主管負責對《行車統(tǒng)計表》各項內容予以審查，并于每七天將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。如《行車統(tǒng)計表》資料不全、不實，公司將對有關人員予以處分。5.車輛維修及保養(yǎng)（1）.公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機負責保管。（2）.車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費、保險費的繳納及其辦理對應手續(xù)，保險事故的索賠由主管人員負責,并由司機協(xié)助辦理。（3）.車輛如未準時辦理年檢、繳費[稅]、保險等其它有關手續(xù)，所造成的一切責任和罰款，由主管人員負責。（4）.車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等，除行駛證、附加費、養(yǎng)路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外，統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管，不得遺失。（5）.車輛損壞，須填好《車輛維修申請單》，闡明損壞因素和損壞程度，經主管人員同意，方能到定點專業(yè)修理廠進行維修，如需大修時請示副總經理同意方可進行。如果屬人為損壞,由造成損壞的人員承當有關費用.（6）.車輛去修理廠維修前，司機應提出應修處和所換零部件并事先談好價格。維修時，規(guī)定該車的司機必須在場，看著自己車子的修理，發(fā)現(xiàn)問題及時向修理廠提出。換零部件時，零部件自己購置。6.對司機規(guī)定和考核制度（1）.司機必須服從安排調配。主動恪守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責任感和認真負責的工作態(tài)度及嚴格的紀律性。（2）.司機不得多填或少填《用車單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù)，允許的誤差不超出1Km,如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超出1Km，則按多填少填的公里數(shù)，每公里罰款20元處以罰款（3）.車輛造成交通事故后，經交警防判決不是我方司機的重要責任時，扣