Excel高級應(yīng)用技巧

Excel應(yīng)用講座Excel精品班1整理課件講座內(nèi)容Excel的學(xué)習(xí)方法及層次Excel操作技巧Excel函數(shù)Excel分析Excel圖表與圖形2整理課件Excel學(xué)習(xí)方法積極的心態(tài):培養(yǎng)興趣，挑戰(zhàn)自我正確的方法:循序漸進

善用資源

學(xué)以致用

多多實踐

事半功倍充足的資源:聯(lián)機幫助

互聯(lián)網(wǎng)3整理課件Excel的水平層次新手：剛開始接觸初級用戶：根本掌握常用功能中級用戶：熟練掌握常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式高級用戶：……+數(shù)組公式+VBA編程專家：Excel技能+專業(yè)知識+行業(yè)經(jīng)驗圖表分析函數(shù)操作圖表制作及分析數(shù)據(jù)分析及處理函數(shù)公式基本操作與設(shè)置宏與VBA4整理課件EXCEL學(xué)習(xí)內(nèi)容函數(shù)分析VBA圖表操作EXCEL5整理課件2.1Excel操作技巧

錄入技巧提高錄入效率減少錄入鍵數(shù)：選定區(qū)域〔1_提高錄入效率〕數(shù)字小鍵盤盲打：幾類典型數(shù)據(jù)快速錄入方法身份證號碼〔1_提高錄入效率〕日期〔1_提高錄入效率〕分數(shù)〔1_提高錄入效率〕6整理課件操作快捷鍵掌握常用快捷鍵7整理課件2.2提高編輯效率掌握常用編輯功能〔1_提高錄入效率〕省力輸入：自動填充定位空白單元格：批量錄入：ctrl+回車選擇性粘貼：粘貼數(shù)值掌握快捷鍵：F4雙手操作：鼠標(biāo)、鍵盤齊上陣8整理課件2.3打印技巧設(shè)置打印內(nèi)容：選定區(qū)域；整個工作表；工作?。辉O(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印標(biāo)題〔例〕照相機:將多張工作表內(nèi)容照到一張表上打印用。與原表有數(shù)據(jù)同步的效果。〔例〕9整理課件2.4條件格式

實例：快速比較不同區(qū)域的數(shù)值，并作出標(biāo)記〔實例：條件格式判斷不在列表名單exact〕=OR(EXACT(B1,$H$1:$H$8))=FALSE(1_EXCEL根本編輯例)10整理課件函數(shù)與公式引用概念函數(shù)應(yīng)用函數(shù)嵌套11整理課件3.1引用概念單元格引用：相對引用：絕對引用：混合引用：單元格引用的分類：一維引用：A1：A10二維引用：A1：C3三維引用：sheet1:sheet3!A1見：2_引用概念及實例.xls12整理課件3.2函數(shù)應(yīng)用?見2_excel函數(shù)概括?

13整理課件3.3查找引用函數(shù)VLOOKUP語法：VLOOKUP〔查找值，數(shù)據(jù)表，列序號，［匹配條件］〕說明：查找值：可采用通配符；數(shù)據(jù)表：可以是一維或二維。列序號：指數(shù)據(jù)表的列序號，[匹配條件]：0表示精確查找，支持無序?見2_excel函數(shù)概括?14整理課件3.4索引函數(shù)INDEX與查找函數(shù)MATCH實例：見?2_excel函數(shù)概括――index與MATCH嵌套?15整理課件3.5函數(shù)嵌套實例：邏輯函數(shù)IF?IF身份證判斷性別??IF成績表嵌套??IF成績評定劃分??見2_excel函數(shù)概括?16整理課件3.6統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)CountifSumif：實例：?2_引用相關(guān)函數(shù)countif和sumif.xls?17整理課件分析

排序：見實例3_排序自動篩選：見學(xué)生成績表分類匯總：數(shù)據(jù)透視表：18整理課件4.1排序〔排名表：按平均分從高到低，平均分相同時，外語高的排在上〕方法：選定數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任意單元格單擊“數(shù)據(jù)〞“排序〞主要關(guān)鍵字：平均分；遞減。次要關(guān)鍵字：外語；遞減……19整理課件4.2自動篩選：例：計算機和外語均大于或等于80名單：方法：選定數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任意單元格單擊“數(shù)據(jù)〞“篩選〞“自動篩選〞……例：平均分在70-90之間的名單？方法：選定數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任意單元格單擊“數(shù)據(jù)〞“篩選〞“自動篩選〞平均分：>=70與<=90例：姓李的人？方法：選定數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任意單元格單擊“數(shù)據(jù)〞“篩選〞“自動篩選〞姓名：李*20整理課件4.3分類匯總例：各班人數(shù)表？方法：選定“班級〞列任意單元格先按升序排序單擊“數(shù)據(jù)〞“分類匯總〞分類字段：班級，匯總方式：計數(shù)，匯總項：班級2級顯示。例：各班計算機、外語的最高分？方法：先按班級排序……“分類匯總〞分類字段：班級，匯總方式：最大值，匯總項：計算機、外語2級顯示。21整理課件4.4數(shù)據(jù)透視表例：同時計算出各班計算機、外語的最高分及最低分？方法：選定數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任意單元格“數(shù)據(jù)〞“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告〞下一步下一步選版式列字段：班級；數(shù)據(jù)：最大〔小〕值項：計算機；最大〔小〕值項：外語……22整理課件圖表5.1生成圖表方法：選定數(shù)據(jù)區(qū)單擊“圖表向?qū)Ж暟粹o按提示生成圖表。23整理課件5.2圖表設(shè)置圖表類型/數(shù)據(jù)源/圖表選項/圖表位置的修改：選定圖表“圖表〞菜單……圖表類型：修改成折線或條形數(shù)據(jù)源：修改為97年產(chǎn)值圖圖表選項：標(biāo)題：輸入“某工廠產(chǎn)值圖〞；數(shù)值軸：萬元圖例：位置修改為“靠上〞對象格式數(shù)據(jù)標(biāo)志：○顯示值○顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)表：□顯示數(shù)據(jù)表圖表位置：○作為新工作表插入○插入現(xiàn)有工作表圖表格式設(shè)置：方法：選定對象后使用圖表工具欄“格式〞按鈕……24整理課件6.1綜合練習(xí)-排序及篩選翻開“人才市場登記表.xls〞，完成以下練習(xí)：統(tǒng)計年齡在25至30歲〔含25、30〕女性人數(shù)？25整理課件方法1：排序〔按性別〕刪除“男〞數(shù)據(jù)排序〔按年齡〕刪除“>30〞和“<25〞的數(shù)據(jù)count函數(shù)方法2：自動篩選〔性別：女；年齡>=25與<=30〕選定篩選后數(shù)據(jù)復(fù)制插入新工作表“粘貼〞分類匯總〔分類字段：性別；匯總方式：計數(shù)；匯總項：性別〕2級顯示。6.2綜合練習(xí)-排序及篩選26整理課件統(tǒng)計入場人數(shù)中各學(xué)歷的人數(shù)？占總?cè)藬?shù)的比例？繪制餅圖？6.3綜合練習(xí)-分類匯總27整理課件排序〔按學(xué)歷〕分類匯總〔分類字段：學(xué)歷；匯總方式：計數(shù)；匯總項：學(xué)歷〕2級顯示直接計算法：圖表計算法：選取各學(xué)歷數(shù)字局部單擊“圖表向?qū)Ж暟粹o第2步“源數(shù)據(jù)〞“系列〞“分類標(biāo)志：選取各學(xué)歷名稱“圖表選項〞“數(shù)據(jù)標(biāo)