團(tuán)隊建設(shè)建議書

團(tuán)體建設(shè)建議書面臨的問題部門發(fā)展：新產(chǎn)品較少，無新效益，團(tuán)體組員無充足發(fā)揮用武之地，工作缺少成就感-------戰(zhàn)略規(guī)劃，市場管理：不習(xí)慣現(xiàn)有的工作方式，工作環(huán)境，管理方式--------改善工作方式人員心態(tài)：不互相配合，不善于團(tuán)體合作或是得過且過，不求上進(jìn)------團(tuán)體文化建設(shè)人員技能：技能上的局限性或是有更大的可開發(fā)空間---------團(tuán)體文化建設(shè)解決方案戰(zhàn)略，文化、績效、人力、制度、流程先解決流動性問題，確保組員的穩(wěn)定，然后是向心力，凝聚力，最后是能力，技術(shù)團(tuán)體文化建設(shè)新員工入職后要進(jìn)行簡要介紹實施辦法：簡要介紹的內(nèi)容涉及公司各個方面，人員、產(chǎn)品、環(huán)境等等進(jìn)入新團(tuán)體需要理解的問題：部門人員有哪些？與否能夠融入新的團(tuán)體？公司部門有哪些？部門之間的聯(lián)系？公司的各項制度如何?公司對員工工作的規(guī)定和原則是什么？第一項工作將如何分派？將如何開展自己工作？碰到工作上的問題將如何謀求協(xié)助？……）目的：協(xié)助新員工理解和熟悉新的工作環(huán)境，盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境，塑造良好的公司形象，為新員工灌輸一種全新的公司文化，使新員工較快地融入公司文化之中，同時加強(qiáng)員工對公司的認(rèn)同感，提高員工的保存率迎新、歡送、生日，讓員工有家的感覺，有歸屬感實施辦法：迎新、歡送，能夠通過多個方式，簡樸的小典禮或是迎新歡送宴等。生日，能夠以團(tuán)體名義送上祝愿，精神上的祝愿遠(yuǎn)勝于物質(zhì)上的祝愿，能夠郵件群發(fā)，也能夠運用白板送上祝愿。目的：提高員工的歸屬感常和組員溝通，開誠布公，理解團(tuán)體組員的心理動態(tài)，摸清團(tuán)體組員的狀況，時刻關(guān)心員工所考慮的予以配合、協(xié)助，因人而異，善加運用實施辦法：能夠通過不同的方式，如定時不定時組織團(tuán)體活動，（吃飯、K歌、下棋、打牌、集體外游，開展能體現(xiàn)團(tuán)體合作團(tuán)體精神的活動）目的：增進(jìn)團(tuán)體組員之間的交流，培養(yǎng)共同的愛好，進(jìn)而理解每位員工成長的心路歷程，個性化方案予以配合、協(xié)助。部門內(nèi)部建立一種共享的平臺，具體什么樣子還沒有想好（或是直接運用QQ群，MSN群），這個共享的平臺內(nèi)僅包含部門內(nèi)部的全部組員，大家能夠即時溝通互動，溝通的內(nèi)容能夠涉及各個方面，工作上的非工作上的。目的：逐步形成一種強(qiáng)力的文化因子，能夠產(chǎn)生強(qiáng)有力的執(zhí)行推動力。定時與團(tuán)體組員單對單交流并多激勵單對單交流,能夠通過EMAIL,QQ,面談等,有時不需要太正式,太正式反而會給組員有壓迫緊張的感覺,大家應(yīng)當(dāng)在輕松的氛圍下聊天,能夠定時理解下每個組員的所思,所想,.聊天的話題能夠是談工作,談生活等,重點是找出對方碰到的困難,需要謀求的協(xié)助等等。目的：提高人員的穩(wěn)定性，向心力。激勵團(tuán)體的組員,定時提合理化建議或意見好的建議能夠團(tuán)體溝通采納，讓團(tuán)體組員有主人翁精神，故意見存在時，需要及時予以解決，能夠單獨解決也能夠在會議上逐個討論，大家商議有無好的解決方法,能部門解決的,當(dāng)場拍版,不行的話,能夠上交公司。目的：讓組員從心理上意識到，他們在團(tuán)體里，是公平的,人人有講話權(quán),人人都會受到重視和關(guān)注,長此下去會激發(fā)他們的主動性.問卷調(diào)查或是某些較為專業(yè)的調(diào)研，來充足理解每個組員的全方位的狀況,例如個人愛好,優(yōu)缺點,特長等.能夠搞些調(diào)查,例如電子調(diào)查表格的方式,讓團(tuán)體組員去做個簡樸的問卷,讓他們寫自己的個人資料狀況，寫對之前團(tuán)體建設(shè)中的意見,寫對以前團(tuán)體中曾經(jīng)出現(xiàn)過的問題,,讓他們發(fā)表自己的意見,這有時比面談好,由于人的心理就是這樣,有怨氣的話,能夠?qū)懗鰜?能夠搞不記名),但有的人很不樂意跟老大面談.也能夠搞些更專業(yè)的調(diào)研,例如9型人格的調(diào)查，是國際上相稱權(quán)威的性風(fēng)格查.目的：快速理解員工的性格特點,方便此后的管理.激勵大家形成主動向上的學(xué)習(xí)氛圍.實施辦法：每個人都能夠運用自己的優(yōu)勢特長，成為培訓(xùn)者，重要培訓(xùn)下列幾個方面內(nèi)容：專業(yè)技術(shù)、知識更新（58.2%）管理技能（77.1%）溝通技能訓(xùn)練（58.2%）時間管理（51.2%）勞動安全（50.4%）新設(shè)備的操作維修（47.4%）等等。目的：提高工作技能的同時，能夠鍛煉團(tuán)體組員各方面得素質(zhì)室內(nèi)室外鍛煉，身體是革命的本錢實施辦法：建議每天下午固定時間做眼保健操或者廣播體操，定時室外鍛煉等團(tuán)體工作方式定時開例會，確保團(tuán)體組員的目的一致性實施辦法：定時開工作例會（一周/半個月），建立和完善開發(fā)人員工作統(tǒng)計和報告制度。大家分別對上階段工作進(jìn)行總結(jié)，對下階段工作進(jìn)行計劃，也是‘鼓舞士氣’的時機(jī)。大家都明確彼此計劃，團(tuán)體計劃、方向，也易于互相配合，做事情能夠有秩有序有計劃的進(jìn)行，讓大家看到方向、目的和發(fā)展。會議上還可適宜激勵并激勵員工，“士為知己者死”，對人真誠的尊重和信任、對成績及時有效的必定。真正重視團(tuán)體組員的意見并予以適宜的授權(quán)，完畢任務(wù)時予以及時的必定，失敗時予以真誠的協(xié)助和激勵，作用不可低估。每個人都但愿自己的工作獲得承認(rèn)，及時、公開的表彰很重要，那代表著認(rèn)知、必定和認(rèn)同。目的：這樣每個人都會有歸屬感，有主人翁的意識，有共同的使命，把工作、出產(chǎn)品、公司效益、發(fā)展徹底當(dāng)作是自己的事情。否則看不到方向、盡頭，工作的主動性就會慢慢消磨殆盡。同時也是大家互相交流理解的好機(jī)會。爭取做到“全員決策”，讓大家知曉部門的久遠(yuǎn)決策，以確保目的的一致性，有主人翁的意識。實施辦法：通過會議或是其它方式讓團(tuán)體組員知曉部門的久遠(yuǎn)決策，無論是什么團(tuán)體，臨時的和長久的，緊密的和松散的，經(jīng)營的和管理的，單一的和混合的，都必須有一種共同的目的，就是讓大家懂得“我們要做成什么樣”、“我能得到什么”。對團(tuán)體組員的合理授權(quán)和委任，并信任所授權(quán)或是委任的組員。任務(wù)分派時，重視“團(tuán)體”實施辦法：任務(wù)分派時，權(quán)責(zé)分清的同時重視“團(tuán)體”，將項目構(gòu)組員“綁”在同一條船上。同樣也很重要的是，被賦予責(zé)任的同時，要賦予對應(yīng)的權(quán)利和資源。組織者把臺子搭好，讓團(tuán)體組員花樣唱好。信任所授權(quán)或委任的組員，最可貴、最有效的信任就是巨大的無形力量。給員工提供充足發(fā)揮自我的空間，充足呈現(xiàn)才華的舞臺，但是于干涉。對所授權(quán)和所委任定時檢查、指導(dǎo)實施辦法：首先溝通或是簡樸會議，把狀況理解上來，把影響施加下去。拉近距離，融洽氛圍，理解狀況，施加影響，對進(jìn)程有效的進(jìn)行監(jiān)控，執(zhí)行、控制、協(xié)調(diào)節(jié)體計劃的實施。做好導(dǎo)向，使團(tuán)體產(chǎn)生合力，達(dá)成目的，最后目的是要把工作做好。將產(chǎn)品開發(fā)作為一種過程來進(jìn)行審核，管理，團(tuán)體項目開發(fā)按流程執(zhí)行，控制并協(xié)調(diào)節(jié)體計劃的實施，根據(jù)實際狀況適宜變通實施辦法：嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，變更和控制計劃，及時檢查有關(guān)文檔的審核、歸檔、驗收和使用等工作。產(chǎn)品開發(fā)需要有章可循，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，否則容易造成產(chǎn)品不停更改。縮短開發(fā)周期、減少開發(fā)浪費，提高資源運用率。團(tuán)體組員間對所完畢的工作互相進(jìn)行測試，項目組內(nèi)組員可兩兩組合，以確保設(shè)計質(zhì)量實施辦法：建立團(tuán)體組員的責(zé)任感并引入適宜的獎賞，激勵（可作為績效考核指標(biāo)之一），以充足調(diào)動團(tuán)體組員的主動性及責(zé)任感、合作精神。工作環(huán)境徹底整頓清掃一次每個人把自己座位及周邊徹底整頓一次，或者是找個周末，我過來整頓。另外但愿能夠找個地方找個衣架把工作大褂都掛起來，不要亂扔亂放。5S實施辦公桌上允許擺放的物品：1）書籍，文獻(xiàn)，但是必須整潔擺放；2）筆、剪刀、膠水等辦公用品；3）日歷，水杯其它用品一律不允許放在辦公桌上，如面巾紙、飲料瓶、辣椒醬等。實施前期常提示，實施后期（一種月后）突擊檢查，桌面桌底都做到5s規(guī)定，個別物品，不慣用的東西分類紀(jì)錄寄存?zhèn)}庫。檢查不合格者要有所處罰，處罰方式可選：1）接下來一周內(nèi)，要確保辦公室整潔，清理并做好維護(hù)。不僅確保自己的桌面整潔，還要在不影響其它同事工作的狀況下，整頓并保持其它同事的桌面整潔。2）交罰金，數(shù)額自愿（>=RMB5），可視桌面清潔程度而定。所罰金額用作部門活動經(jīng)費。若選擇1）而沒有按照規(guī)定完畢，在接下來檢查時仍不通過，則按照2）雙倍并罰。具體5S：Sort整頓：分辨要與不要的東西，解決不要的，整頓要的Straighten：整頓，免去“尋找”浪