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文檔簡介

常用公文格式(培訓(xùn))常用公文格式(培訓(xùn))一、公文的概念和分類公文是指機(jī)關(guān)政府、企事業(yè)單位、團(tuán)體組織等公共機(jī)構(gòu)和組織為了交流信息、傳遞意見、決策事項而起草的正式文件。公文具有嚴(yán)謹(jǐn)性、權(quán)威性和規(guī)范性，是公共部門與公眾之間溝通交流的重要方式。公文按照不同的用途和性質(zhì)可以分為多種分類，常見的有：1.通知：用于通知工作、事項等，具有強(qiáng)制性。2.函件：用于傳遞信息、意見、建議等，具有交流性。3.公告：用于向公眾宣傳、告知事項等，具有公開性。4.報告：用于呈報工作情況、分析問題等，具有匯報性。5.決議：用于表決和決定事項等，具有決策性。二、常用公文格式1.標(biāo)題公文的標(biāo)題應(yīng)簡潔明確，能夠概括文檔的主要內(nèi)容。標(biāo)題通常位于文檔的開頭，使用較大號的字體，可以使用粗體或居中對齊，以引起讀者的注意。2.公文的是表達(dá)內(nèi)容的主要部分，它應(yīng)該具備以下要素：格式要求：一般采用正楷字體，字號通常為小四號或五號。段落設(shè)置：一般分為多個段落，段落之間使用空行分隔，每段的首行文字應(yīng)縮進(jìn)兩個字距。段落通常通過回車鍵或兩個空格鍵實現(xiàn)，避免使用制表符。對齊方式：通常采用左對齊方式，使文檔整體有序。少數(shù)情況下，也可以采用兩端對齊方式，但建議慎用。行距和字間距：一般采用1.5倍行距，字與字之間的間距可以適當(dāng)加大，方便閱讀。3.頁眉和頁腳頁眉和頁腳通常用于標(biāo)識公文的相關(guān)信息，單位名稱、文檔標(biāo)題、頁碼等。頁眉和頁腳可以在頁面上方和下方留出空白區(qū)域，以便插入相關(guān)內(nèi)容。在Markdown文本中，可以使用特定的語法或符號來實現(xiàn)頁眉和頁腳的效果。4.編號和日期公文通常需要進(jìn)行編號和日期的標(biāo)注。編號可以用于區(qū)分不同的公文文檔，一般

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