WPS辦公軟件應(yīng)用實戰(zhàn)教程中職全套教學(xué)課件

WPS辦公軟件應(yīng)用實戰(zhàn)教程全套可編輯PPT課件目錄文字文檔篇01電子表格篇02演示文稿篇0301文字文檔篇實例一

制作通知實例分析小玲是辦公室的一名文員，早上她接到一項任務(wù)，需要她馬上制作一份關(guān)于員工系統(tǒng)培訓(xùn)的通知。接到任務(wù)后小玲按要求確定了通知的內(nèi)容，接下來她就要對文檔進行排版。小玲整理了一下思路，準備從以下幾個方面來完成排版任務(wù)。1．設(shè)置字體、字號、字體顏色等。2．設(shè)置對齊方式、首行縮進、行距、段間距及添加編號等。3．預(yù)覽和打印通知文檔。實例一

制作通知教學(xué)重點教學(xué)難點1.字符格式的設(shè)置2.段落格式的設(shè)置通知文檔格式的設(shè)置。實例一

制作通知制作過程1．打開文檔并設(shè)置字符格式（1）打開“通知”文檔，選中標題文字，設(shè)置字體為“宋體”，字號為“二號”，字形為“加粗”，如圖所示。實例一

制作通知制作過程（2）設(shè)置正文字體格式。選中正文文字，設(shè)置字體為“仿宋”“三號”，如圖所示。實例一

制作通知制作過程2．設(shè)置段落格式（1）選中標題文字，單擊“段落”組中的“居中”按鈕，將標題文字居中對齊，如圖所示。實例一

制作通知制作過程（2）選中文檔最后兩行，設(shè)置對齊方式為“右對齊”，如圖所示。實例一

制作通知制作過程（3）選中正文第1段，在“開始”功能區(qū)中打開“段落”對話框，在“特殊格式”欄中設(shè)置格式為“首行縮進”，度量值為“2字符”，如圖所示。實例一

制作通知制作過程3．設(shè)置編號（1）選擇文本“培訓(xùn)主要內(nèi)容”“培訓(xùn)時間”“培訓(xùn)人員”“培訓(xùn)地點”“培訓(xùn)要求”，設(shè)置字形加粗，如圖所示。實例一

制作通知制作過程（2）單擊“段落”組中的“編號”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義編號”命令，選擇“一、二、三……”編號樣式，單擊“自定義”命令，在彈出的“自定義編號列表”中設(shè)置編號位置：左對齊，對齊位置2字符，如圖所示。實例一

制作通知制作過程（3）選擇“培訓(xùn)主要內(nèi)容”及“培訓(xùn)要求”下面的文本，設(shè)置編號樣式為“1.2.3.……”，設(shè)置編號位置：左對齊，對齊位置2字符，如圖所示。實例一

制作通知制作過程4．預(yù)覽和打印通知文檔（1）選擇“文件”功能區(qū)中“打印”命令下拉列表中的“打印預(yù)覽”命令，在“打印預(yù)覽”框中查看文檔打印預(yù)覽效果。（2）打開“打印”對話框，在“打印機”下拉列表中選擇要使用的打印機；設(shè)置“頁碼范圍”及“份數(shù)”，如圖所示。實例一

制作通知實例效果實例一

制作通知實戰(zhàn)模擬制作要求：（1）紙張大小設(shè)置為“大16開”，頁邊距設(shè)置為上下邊距2.2厘米，左邊距2厘米，右邊距3厘米，裝訂線位置為左，裝訂線寬為1厘米。（2）頁面背景顏色設(shè)置為“培安紫，著色4，淺色80%”。（3）將標題套用“標題2”樣式。（4）在頁腳中間插入頁碼，頁碼樣式為“I，II，III……”，起始頁為“2”。（5）將第一段首字下沉，下沉行數(shù)為2，字體為楷體，距正文0.2厘米。實例一

制作通知（6）將正文第2段設(shè)置為兩欄格式，預(yù)設(shè)偏左，加分隔線。（7）為正文第4段添加邊框，線型為雙波浪線，粗細為0.75磅，并添加底紋，圖案樣式“10%”。（8）為正文第2段中的“麻疹”加粗，加下劃線；插入尾注“麻疹：是兒童最常見的急性呼吸道傳染病之一，其傳染性很強，在人口密集而未普種疫苗的地區(qū)易發(fā)生流行?！保?）給文檔添加頁眉“科普知識”；并插入頁碼，頁碼格式“1/1”。實例一

制作通知效果圖實例二

制作會議記錄文檔實例分析會議記錄是開會時由負責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。小柯是辦公室的一名文員，公司會議內(nèi)容都由她負責(zé)記錄并進行排版。小柯整理了一下思路，準備從以下幾個方面來完成排版任務(wù)。1．設(shè)置字體、字號，添加下劃線和著重號等。2．設(shè)置對齊方式、添加編號等。3．設(shè)置背景和頁眉。教學(xué)重點教學(xué)難點1.字符和段落格式的設(shè)置2.編號的設(shè)置頁眉的編輯實例二

制作會議記錄文檔制作過程1．打開文檔并設(shè)置字符格式（1）打開“工作會議紀要”文檔，選中標題文字，設(shè)置字體為“宋體”，字號為“二號”，字形為“加粗”，如圖所示。實例二

制作會議記錄文檔制作過程（2）設(shè)置正文字體格式。選中正文文字，設(shè)置字體為“微軟雅黑、五號”，如圖所示。實例二

制作會議記錄文檔制作過程（3）選中正文文字“各部門要繼續(xù)加強……高效運行”，加“雙下劃線”和“著重號”，如圖所示。實例二

制作會議記錄文檔制作過程2．設(shè)置段落格式（1）選中標題文字，單擊“段落”組中的“居中”按鈕，將標題文字居中對齊，如圖所示。實例二

制作會議記錄文檔制作過程（2）選中文檔最后兩行，設(shè)置對齊方式為“右對齊”，如圖所示。實例二

制作會議記錄文檔制作過程（3）選中正文，在“開始”功能區(qū)中打開“段落”對話框，在“特殊格式”欄中設(shè)置格式為“首行縮進”，度量值為“2字符”，如圖所示。實例二

制作會議記錄文檔制作過程3．設(shè)置編號（1）選擇文本“時間”、“地點”、“參會人員”、“主持人”、“記錄人”“會議內(nèi)容”，設(shè)置字形加粗，如圖所示。實例二

制作會議記錄文檔制作過程（2）選擇“會議內(nèi)容”下面的文本，設(shè)置編號樣式為“1.2.3.……”，設(shè)置編號位置：左對齊，對齊位置2字符，如圖所示。實例二

制作會議記錄文檔制作過程4．設(shè)置背景和插入頁眉（1）設(shè)置背景在“頁面布局”功能區(qū)中單擊“背景”按鈕，在主題顏色中選擇“矢車菊藍，著色1，淺色80%”，如圖所示。實例二

制作會議記錄文檔制作過程（2）插入頁眉①在“頁眉頁腳”功能區(qū)中單擊“頁眉”按鈕，選擇“空白頁眉”樣式，添加頁眉。②在頁眉處輸入“防城xx有限公司”并設(shè)置字體為“微軟雅黑，五號，粗體”，如圖所示。實例二

制作會議記錄文檔實例效果實例二

制作會議記錄文檔實戰(zhàn)模擬制作要求：（1）將標題文字的字體設(shè)置為微軟雅黑，二號，加粗。（2）將正文文字的字體設(shè)置為微軟雅黑，四號。行距為單倍行距，1磅。（3）選中“班會內(nèi)容”下的文字，設(shè)置編號為“一、二、三、......”。選中“同學(xué)探討‘如何正確理解誠信考試?’”下面的文字設(shè)置編號為“1.2.”。（4）繪制兩條直線，設(shè)置合適的樣式并分別放置在頁眉和頁腳位置。文字“2021年12月20日”和“共印5份”字體設(shè)置為Arial，三號。實例二

制作會議記錄文檔效果圖實例二

制作會議記錄文檔實例三

制作工作計劃實例分析機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu)，對一定時期的工作預(yù)先進行安排和打算時，都要制定工作計劃。小雅是科技有限公司的行政助理，昨天經(jīng)理給她分配了一項“制定2022年行政文員工作計劃”的任務(wù)。接到任務(wù)后，小雅使用WPS文檔制定計劃并對文檔進行排版。小雅整理了一下思路，準備從以下幾個方面來完成排版任務(wù)。1．設(shè)置字體、字號、字體顏色等。2．設(shè)置對齊方式、首行縮進、行距、添加項目編號等。3．設(shè)置邊框。4．插入頁眉頁腳。教學(xué)重點教學(xué)難點1.項目符號的設(shè)置2.邊框的設(shè)置1.項目符號的設(shè)置2.邊框的設(shè)置實例三

制作工作計劃制作過程1．設(shè)置文章標題格式和段落格式（1）打開“工作計劃”文檔，選中標題文字，設(shè)置字體為“隸書”，字號為“二號”；單擊“段落”組中的“居中”按鈕，將標題文字居中對齊，如圖所示。實例三

制作工作計劃制作過程

(2)設(shè)置正文文字格式。選中正文所有文字，將正文文字設(shè)置為字體宋體、小四；單擊“段落”按鈕，打開“段落”對話框，設(shè)置為首行縮進2個字符，行距為固定值，28磅，如圖所示。實例三

制作工作計劃制作過程2．設(shè)置正文標題行的格式（1）選中標題“一、在行政工作中，我將做到以下幾點”“二、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點”“三、其他工作”，將其字體設(shè)置為“宋體、四號、加粗”，如圖所示。實例三

制作工作計劃制作過程（2）單擊“段落”組中的“邊框”右側(cè)下拉按鈕，從打開的列表中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，在其中的“邊框”選項卡中設(shè)置邊框為方框、實線，顏色“自動”，寬度為“0.5磅”，應(yīng)用于“文字”，完成后單擊“確定”按鈕，如圖所示。實例三

制作工作計劃制作過程3．設(shè)置項目符號（1）選擇標題行“一、在行政工作中，我將做到以下幾點”下方的3段文字，單擊“段落”組中的“插入項目符號”右側(cè)下拉按鈕，選擇“自定義項目符號”命令，在彈出的“項目符號和編號”對話框中選擇需要的項目符號樣式，再次單擊“自定義”按鈕，在“自定義項目符號列表”中設(shè)置縮進位置為2個字符，最后單擊“確定”按鈕，如圖所示。實例三

制作工作計劃制作過程（2）選中標題“二、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點”下方的3段文字，為其添加項目符號，步驟同上，效果如圖所示：實例三

制作工作計劃制作過程（3）選中標題“三、其他工作”下方的2段落文字，打開“自定義項目符號列表”對話框，單擊“字符”按鈕，打開“符號”對話框，在“字體”下拉列表中選擇類別“Wingdings”,再在窗口列出的符號中選擇需要的符號，單擊“插入”返回“自定義項目符號列表”，設(shè)置縮進位置為2字符，再單擊“確定”按鈕，如圖所示。實例三

制作工作計劃制作過程4．添加頁眉頁腳（1）單擊“插入”功能區(qū)中的“頁眉頁腳”按鈕，進入“頁眉頁腳”功能區(qū)，再單擊“配套組合”右側(cè)下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“藍綠流線型商務(wù)風(fēng)”組合，如圖所示。實例三

制作工作計劃制作過程（2）單擊“頁眉”右側(cè)下拉按鈕，在彈出的窗口中選擇“微粒體藍天白云”樣式。在“頁眉”的左側(cè)文本域中輸入“科技有限公司”字樣，選擇添加的頁眉文字，將其設(shè)為楷體、小四號、傾斜、深藍色，如圖所示。實例三

制作工作計劃制作過程（3）單擊“頁腳”處“插入頁碼”按鈕，彈出頁碼設(shè)置對話框，選擇樣式“第幾頁”，居中，應(yīng)用整篇文檔，單擊確定，如圖所示。實例三

制作工作計劃實例效果實例三

制作工作計劃實戰(zhàn)模擬制作要求：（1）將標題文字的字體設(shè)置為微軟雅黑，二號，加粗。（2）將正文文字的字體設(shè)置為微軟雅黑，小四；段落首行縮進2字符，行距為固定值，30磅。（3）正文行標題“人事工作”“行政工作”“工作中存在的不足”設(shè)置編號為“一、二、三、”。行標題下面的文字設(shè)置編號為“1、2、3、”。（4）插入頁眉，輸入“行政人事部年度工作總結(jié)”，字體設(shè)置為：微軟雅黑，五號，傾斜，深藍。實例三

制作工作計劃效果圖實例三

制作工作計劃實例四

制作員工通訊錄實例分析某網(wǎng)絡(luò)信息公司剛剛成立，公司業(yè)務(wù)已經(jīng)開始正常運作，今日，老板通過公司郵箱交給人事部門小吳制作一份全體員工通訊錄的任務(wù)；小吳仔細閱讀郵件中老板對制作通訊錄的要求，立即開始構(gòu)思并準備制作方案。實例四

制作員工通訊錄實例分析1．關(guān)于通訊錄，用表格的形式來體現(xiàn)比較適合人們的閱讀習(xí)慣，簡單明了，一目了然。2．通訊錄的內(nèi)容要體現(xiàn)出哪些字段？表格的表頭一般涉及內(nèi)容有部門、姓名、性別、聯(lián)系電話、QQ、郵箱等，所以，首先要收集員工的相關(guān)信息。3．錄入完員工個人信息后，對相關(guān)字段文字格式、對齊方式的設(shè)置，表格邊框和底紋的修飾，合并單元格等，實現(xiàn)表格的美化。教學(xué)重點教學(xué)難點1.插入表格2.表格的排版設(shè)置表格樣式實例四

制作員工通訊錄制作過程1．插入表格（1）新建空白文字文檔，單擊插入選項卡—“表格”—“插入表格”—插入10行8列表格，如圖所示。實例四

制作員工通訊錄制作過程（2）選中表格第一行，選擇選項卡上“表格工具”—“合并單元格”，如圖所示；實例四

制作員工通訊錄制作過程

輸入“××網(wǎng)絡(luò)信息有限公司員工通訊錄”，設(shè)置字體“宋體”“四號”“加粗”“居中”，如圖所示.實例四

制作員工通訊錄制作過程（3）在表格中錄入相應(yīng)的字段信息，如圖所示。實例四

制作員工通訊錄制作過程2．表格屬性設(shè)置（1）選中整個表格，單擊選項卡上“表格工具”—“自動調(diào)整”—“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”，如圖所示。實例四

制作員工通訊錄制作過程（2）設(shè)置2-10行字體格式為“宋體”“小五號”，表格中的單元格對齊方式為“中部居中”，如圖所示。實例四

制作員工通訊錄制作過程3．修飾表格（1）選中表格，單擊表格樣式選項卡，選擇表格預(yù)設(shè)樣式—“中色系”—“中度樣式1-強調(diào)5”，如圖所示。實例四

制作員工通訊錄制作過程（2）將部門列，第3、4單元格“銷售部”合并，第5、6單元格“技術(shù)部”合并。把合并單元格后重復(fù)的文本內(nèi)容刪除一項，如圖所示。實例四

制作員工通訊錄制作過程（3）選中標題行，修改標題行底紋顏色為“矢車菊藍，著色1，淺色60%”，如圖所示。4．保存文檔，命名為“通訊錄.docx”，保存在D:\目錄下。實例四

制作員工通訊錄實例效果實例四

制作員工通訊錄實戰(zhàn)模擬制作要求：1．打開班級信息表素材，將文字轉(zhuǎn)換為“8行10列”表格。設(shè)置頁面布局，紙張方向“橫向”，頁邊距上、下“2.4cm”，左、右“2.2cm”。2．表格居中對齊，設(shè)置表格行高“1厘米”，列寬“2.3厘米”。3．選擇表格表頭行（座號姓名……學(xué)制），字體設(shè)置為“黑體”“小四”。選擇表格2-8行，字體設(shè)置為“仿宋”“五號”。4．表格上方插入一行，合并成一個單元格，輸入標題“班級信息表”，字體設(shè)置為“黑體”“二號”“加粗”。標題底紋設(shè)置為“灰色-25%，背景2”，表格內(nèi)單元格對齊方式為“水平居中”。5．設(shè)置表格外邊框為“雙實線”“淺藍”“0.75磅”，內(nèi)邊框為“虛線”“淺藍”“0.5磅”。6．保存文檔。實例四

制作員工通訊錄效果圖實例四

制作員工通訊錄實例五

制作市場調(diào)查報告實例分析老張準備開個養(yǎng)雞場，在展開這個項目之前，他對市場進行了相關(guān)調(diào)查。初步調(diào)查完成后，就要撰寫市場調(diào)查報告。市場調(diào)查報告是在對目標市場了解、分析的基礎(chǔ)上做出的。報告的主要內(nèi)容有：調(diào)查的目的。1．介紹背景資料。2．分析的方法。3．調(diào)研數(shù)據(jù)的分析。實例五

制作市場調(diào)查報告實例分析4．提出觀點。5．提出建議及方案。6．預(yù)測風(fēng)險。那么在制作市場調(diào)查報告的過程中主要的操作點有：1．文字編排2．設(shè)置大綱級別3．批注、修訂的使用教學(xué)重點教學(xué)難點1.“字體”、“段落”格式的設(shè)置2.“批注”、“修訂”格式的設(shè)置了解“大綱級別”、“批注”、“修訂”的作用和設(shè)置方法實例五

制作市場調(diào)查報告制作過程1．打開素材文檔并設(shè)置字符格式（1）打開“市場調(diào)查報告素材”文檔，選中標題文字，設(shè)置字體為“宋體”“二號”“加粗”，如圖所示。實例五

制作市場調(diào)查報告制作過程（2）設(shè)置字體格式。選中正文“一、基本情況”“二、困難和問題”“三、對策與建議”，設(shè)置字體為“仿宋”“四號”“加粗”，如圖所示。實例五

制作市場調(diào)查報告制作過程2．設(shè)置段落格式（1）選中標題文字，單擊開始選項卡“段落”組中的“居中”按鈕，將標題文字居中對齊，如圖所示。實例五

制作市場調(diào)查報告制作過程（2）選中其余正文文本，在“開始”功能區(qū)中打開“段落”對話框，在“特殊格式”欄中設(shè)置格式為“首行縮進”，度量值為“2字符”，行距為“固定值”，度量值為“16磅”，如圖所示。實例五

制作市場調(diào)查報告制作過程3．設(shè)置大綱級別（1）選中正文“一、基本情況”“二、困難和問題”“三、對策與建議”，打開“段落”對話框，修改大綱級別為“1級”；選中其余文本，修改大綱級別為“2級”，如圖所示。實例五

制作市場調(diào)查報告制作過程（2）通過打開視圖選項卡大綱視圖?？梢钥闯鲂薷拇缶V級別后產(chǎn)生的效果。若要返回頁面視圖，單擊“關(guān)閉”即可，如圖所示。實例五

制作市場調(diào)查報告制作過程4．批注和修訂（1）選擇文本“90%”，單擊審閱選項卡—“修訂”功能，然后直接輸入要修訂的內(nèi)容：“85%”，實際完成效果如圖所示。實例五

制作市場調(diào)查報告制作過程（2）選擇文本“（六）水資源消耗太大，對環(huán)境的污染較嚴重”，單擊審閱選項卡—“插入批注”功能，然后在文檔右側(cè)批注位輸入要注釋的內(nèi)容：“重點關(guān)注環(huán)境污染問題”，如圖所示。實例五

制作市場調(diào)查報告實例效果實例五

制作市場調(diào)查報告實戰(zhàn)模擬某品牌手機制造商近期準備設(shè)計一款面向?qū)W生用的手機，假設(shè)你已經(jīng)完成了前期的市場調(diào)研工作，請你以此為前提制作一份大學(xué)生手機市場的調(diào)查報告。1．打開實例5文本素材，把文件名命名為“大學(xué)生手機市場調(diào)查報告.docx”，保存在“D:\”目錄。2．選擇標題“大學(xué)生手機市場調(diào)查報告”，字體設(shè)置為“華文新魏”“二號”“加粗”，字體顏色設(shè)置為“淺藍色”，標題下添加“下劃線”，對齊方式設(shè)置為“居中對齊”。3．選擇文本“一、調(diào)查方案”、“二、問卷設(shè)計”和“三、數(shù)據(jù)分析”，字體設(shè)置為“華文楷體”“小四”，字體顏色設(shè)置為“紅色”。設(shè)置段前段后間距為“0.5行”，大綱級別為“1級”。實例五

制作市場調(diào)查報告實戰(zhàn)模擬4．選擇剩余正文文本，設(shè)置段落格式首行縮進“2字符”，行距固定值“15磅”。選擇編號含“（一）（二）（三）”的文本行，大綱級別設(shè)置為“2級”，選擇編號含“1.2.3.4.”的文本行，大綱級別設(shè)置為“3級”。設(shè)置完后可打開大綱視圖看到效果。5．選擇最后一段，添加“批注”，批注內(nèi)容“重點關(guān)注手機的外觀設(shè)計”。6．為最后一行日期添加“超鏈接”，鏈接到“本文檔中的位置”—“文檔頂端”。實例五

制作市場調(diào)查報告效果圖實例五

制作市場調(diào)查報告實例六

制作工作簡報實例分析余某某就職的某軟件公司，領(lǐng)導(dǎo)安排她每個月都要制作一份工作簡報，用來記錄和反映每一個月來公司展開的各項事務(wù)。促進員工對公司內(nèi)部事務(wù)的了解和各類信息的傳播交流。簡報一般是由企業(yè)內(nèi)部編發(fā)的用來反映公司事務(wù)的書面報道。作為工作匯報文件，有及時匯報情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗、傳播信息的作用。實例六

制作工作簡報實例分析簡報的要義在于一個“簡”字，簡報的內(nèi)容就是要簡明扼要，這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)或者員工在短時間內(nèi)了解到所有內(nèi)容。最后就是對簡報整體效果的一個排版，令其美觀，易讀。簡報一般包括如下內(nèi)容：報頭（含名稱、期數(shù)、單位、編發(fā)日期等），報身（工作簡報的主體部分，簡報的具體內(nèi)容），報尾（報送、抄送、份數(shù)等）。實例六

制作工作簡報實例分析操作方式有以下幾個方面。1．新建、保存文檔，頁面布局設(shè)置。2．插入藝術(shù)字。3．繪制圖形。4．設(shè)置字體、字號、字體顏色。5．設(shè)置對齊方式、首行縮進、行距、段間距等。6．圖文混排。教學(xué)重點教學(xué)難點1.文檔頁面布局設(shè)置2.文檔“段落”、“對齊方式”的設(shè)置插入圖形、藝術(shù)字及圖片布局設(shè)置實例六

制作工作簡報制作過程1．設(shè)置簡報頁面（1）新建WPS空白文字，設(shè)置頁面紙張大小為“A4”、紙張方向為“縱向”，設(shè)置頁邊距為上2.4厘米、下2.4厘米、左2厘米、右2厘米。如圖所示。實例六

制作工作簡報制作過程2．插入藝術(shù)字（1）選擇“插入”—“藝術(shù)字”，設(shè)置藝術(shù)字樣式“填充-白色，輪廓-著色5，陰影”，輸入藝術(shù)字內(nèi)容“新世代網(wǎng)絡(luò)科技有限公司”，如圖所示。實例六

制作工作簡報制作過程（2）選擇藝術(shù)字“文本工具”修改藝術(shù)字字體為“楷體”、字號“二號”，文本填充、文本輪廓“紅色”，文本效果“陰影”—“外部向右偏移”。選擇繪圖工具—“對齊”—“水平居中”，如圖所示。實例六

制作工作簡報制作過程3．編輯報頭（1）錄入如圖所示報頭內(nèi)容，并修改字體“楷體”、字號“五號”，如圖所示。實例六

制作工作簡報制作過程（2）插入形狀—“直線”，如圖所示。實例六

制作工作簡報制作過程（3）如圖位置繪制一條直線，并設(shè)置其輪廓“紅色”、形狀寬度“14厘米”、對齊方式“水平居中”對齊，如圖所示。實例六

制作工作簡報制作過程4．編輯報身（1）錄入如圖報身內(nèi)容，復(fù)制直線圖形，移動到報身下方位置，對齊方式“水平居中”對齊，如圖所示。實例六

制作工作簡報制作過程（2）選擇文本，按住CTRL鍵選擇(一)人力資源管理工作、(二)日常行政事務(wù)工作、(三)后勤管理工作、(四)信息化工作，設(shè)置字體“楷體”、字號“五號”、字形“加粗”，如圖所示。實例六

制作工作簡報制作過程（3）選擇余下的正文文本，設(shè)置字體“楷體”、字號“五號”，如圖所示。實例六

制作工作簡報制作過程（4）選擇所有正文內(nèi)容，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”，打開“段落”設(shè)置對話框并設(shè)置段落格式，如圖所示。實例六

制作工作簡報制作過程5．編輯報尾錄入報尾內(nèi)容，設(shè)置字體“楷體”、字號“五號”、對齊方式“左對齊”，如圖所示。實例六

制作工作簡報制作過程6．圖文混排（1）插入公司LOGO圖片。設(shè)置圖片形狀高度“1.6厘米”、鎖定縱橫比、環(huán)繞方式“四周型環(huán)繞”，如圖所示。實例六

制作工作簡報制作過程（2）圖片的工具欄打開布局選項，在位置選項卡設(shè)置水平對齊方式“左對齊”相對于“頁邊距”、垂直對齊方式“頂端對齊”相對于“頁邊距”，如圖所示。實例六

制作工作簡報實例效果實例六

制作工作簡報實戰(zhàn)模擬學(xué)校每個班級每個月都需更新黑板報，這學(xué)期末，請你以班長的身份，制作班級這一學(xué)期來每期黑板報評選簡報。1．打開素材，設(shè)置頁面布局—頁邊距—上、下“2.4cm”，左、右“2.2cm”，紙張方向“縱向”。2．插入藝術(shù)字“XX 班級黑板報評選”，藝術(shù)字樣式“漸變填充-金色，輪廓-著色4”，設(shè)置字體“微軟雅黑”“一號”“加粗”。3．選擇報頭文字“XX班級”“【2021】年第一期”“2021年12月28日”，字體顏色修改為“淺綠色”4．報頭下方插入形狀—直線—“15厘米”—“中等線-強調(diào)顏色1”—“水平居中”。實例六

制作工作簡報實戰(zhàn)模擬5．正文第一段內(nèi)容字體設(shè)置“新宋體”“四號”“藍色”，添加“下劃線”、段落設(shè)置為首行縮進“2字符”，行距“1.5倍”。6．選擇文本“最佳設(shè)計”“最佳內(nèi)容”“最受歡迎”，設(shè)置字體“方正粗黑宋簡體”“四號”“紅色”，分別設(shè)置首字下沉，下沉行數(shù)“1行”。7．插入圖片，分別選出自己認為的最佳設(shè)計、最佳內(nèi)容和最受歡迎的黑板報圖片，圖片環(huán)繞方式為“四周型環(huán)繞”。8．保存文檔。實例六

制作工作簡報效果圖實例六

制作工作簡報實例七

制作招聘流程文檔實例分析制作招聘流程是招聘工作的前提，只有把具體的工作都安排妥當(dāng)，才能有序而高效地完成招聘工作。招聘工作中涉及很多文檔的制作，如招聘簡章、應(yīng)聘登記表、面試通知單、筆試試卷及面試評價表等，要制作出能體現(xiàn)公司企業(yè)文化和風(fēng)格的文檔，才能順利完成招聘工作。張玲向同事請教招聘的流程，根據(jù)流程進行分析，確定要制作的文檔類型。1．制作招聘簡章，確定簡章的主題和風(fēng)格。2．設(shè)計應(yīng)聘登記表。3．應(yīng)聘試卷。4．面試評價表。教學(xué)重點教學(xué)難點1.藝術(shù)字格式的設(shè)置2.表格格式的設(shè)置文檔主題及風(fēng)格的設(shè)置實例七

制作招聘流程文檔制作過程（一）根據(jù)企業(yè)文化制作招聘簡章1．新建文檔、設(shè)置頁面格式（1）新建“招聘簡章”文檔，在“頁面布局”功能區(qū)中設(shè)置頁邊距為：上、下2.54cm，左7cm，或3.2cm，如圖所示。實例七

制作招聘流程文檔制作過程（2）單擊“紙張大小”選項，設(shè)置紙張寬度為21cm，高度為25cm，如圖所示。實例七

制作招聘流程文檔制作過程2．輸入文檔內(nèi)容，應(yīng)包含招聘職位、任職條件、任職條件、崗位工作要求等。（1）設(shè)置標題文字“招聘簡章”字符格式為“微軟雅黑”、一號、字體顏色“鋼藍，著色5，深色25%”、加粗、居中顯示。（2）添加頁眉，為文檔添加頁眉“XXX有限責(zé)任公司致力打造全國優(yōu)秀綠色食品品牌”設(shè)置字體大小為小五、宋體、字體顏色為“培安紫，文本2，深色25%”、居中對齊。實例七

制作招聘流程文檔制作過程（3）設(shè)置企業(yè)簡介的段落（XXX成都……并為個人提供廣闊的發(fā)展空間。）格式為“首行縮進2字符”，宋體，五號，字體顏色為“培安紫，文本2，淺色40%”，如圖所示。實例七

制作招聘流程文檔制作過程（4）選中職務(wù)文本“銷售總監(jiān)”“銷售人員”“應(yīng)聘方式”，單擊“下框線”下拉按鈕，在打開的列表中選擇“邊框和底紋”選項。在打開的“邊框和底紋”對話框的“底紋”選項卡中設(shè)置底紋顏色“鋼藍，著色5，淺色80%”，應(yīng)用范圍段落；設(shè)置字體格式為仿宋、二號、加粗、居中，如圖所示。實例七

制作招聘流程文檔制作過程3．設(shè)置分欄（1）選中“銷售總監(jiān)”及“銷售人員”中職位要求文本，在“頁面布局”功能區(qū)中單擊“分欄”命令按鈕，在打開的列表中選擇“兩欄”選項，如圖所示。實例七

制作招聘流程文檔制作過程（2）文本字體格式設(shè)置與第一段相同。（3）為“職位描述”文本設(shè)置字符格式為仿宋、小三號、加粗，居中顯示。（4）插入直線形狀，然后復(fù)制直線，形成雙橫線樣式，設(shè)置形狀顏色為“培安紫，文本2”，如圖所示。實例七

制作招聘流程文檔制作過程（5）按樣文設(shè)置項目符號與編號，如圖所示。實例七

制作招聘流程文檔制作過程4．設(shè)置藝術(shù)字。（1）在文檔首頁左側(cè)空白處插入藝術(shù)字“誠聘”，預(yù)設(shè)樣式“填充-鋼藍，著色5，輪廓-背景1，清晰陰影-著色5”，設(shè)置字符格式為華文新魏、100、加粗。（2）將藝術(shù)字“文本填充”顏色為“鋼藍，著色5，深色50%”，如圖所示。（3）在藝術(shù)字下方插入圖片，設(shè)置文字環(huán)繞方式為“緊密型環(huán)繞”，并為圖片添加陰影效果，如圖所示。實例七

制作招聘流程文檔制作過程5．“招聘簡章”文檔效果圖預(yù)覽，如圖所示。實例七

制作招聘流程文檔制作過程（二）制作應(yīng)聘登記表1．新建一個名為“應(yīng)聘登記表”的文檔，設(shè)置上、下頁邊距為1.5cm；在文檔中輸入標題“應(yīng)聘登記表”，設(shè)置字符格式為黑體、小二號、加粗、居中。2．在文檔中插入表格，合并、拆分相應(yīng)單元格。（1）單擊“插入”功能區(qū)中的“表格”組中“插入表格”命令，在文檔中插入一個14行6列的表格，如圖所示。實例七

制作招聘流程文檔制作過程（2）合并單元格，選中要合并的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令，完成表格制作并輸入相應(yīng)內(nèi)容，如圖所示。實例七

制作招聘流程文檔制作過程3．繼續(xù)通過繪制表格及合并單元格的方法制作“工作履歷”表格，如圖所示。實例七

制作招聘流程文檔制作過程（三）制作面試評價表1．制作表格標題（1）新建一個名為“面試評價表”文檔，設(shè)置左、右頁邊距為3cm。（2）輸入表格標題“面試評價表”，設(shè)置字符格式為黑體、小二號、加粗、居中。（3）在標題行下方輸入“評價人姓名：”“面試時間：”文本，設(shè)置字符格式為宋體、五號。實例七

制作招聘流程文檔制作過程2．插入表格（1）在文檔中插入一個12行8列的表格。選中表格，設(shè)置表格居中顯示。在表格上右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”，在打開的對話框中選擇“單元格”選項卡，設(shè)置表格內(nèi)容的垂直對齊方式為“居中”，如圖所示。實例七

制作招聘流程文檔制作過程（2）在“行”選項卡中，設(shè)置行高為0.65cm，如圖所示。實例七

制作招聘流程文檔制作過程3．編輯表格（1）按樣文將表格中相應(yīng)的單元格進行合并、拆分，如圖所示。實例七

制作招聘流程文檔制作過程（2）添加邊框和底紋。選中整個表格，在“表格樣式”功能區(qū)中“邊框”組中選擇“邊框和底紋”命令，在打開的對話框中設(shè)置外框線為2.25磅單實線，內(nèi)框線為0.5磅單實線。（3）在“邊框和底紋”對話框中設(shè)置部分單元格的底紋為“白色，背景1，深色15%”，如圖所示。實例七

制作招聘流程文檔實例效果實例七

制作招聘流程文檔實例效果實例七

制作招聘流程文檔實戰(zhàn)模擬企業(yè)近期急需招聘一位賬務(wù)總監(jiān)，請大家制作一份招聘簡章。（1）按企業(yè)文化、產(chǎn)品等編寫簡章內(nèi)容，設(shè)置標題的字符格式，并居中顯示。（2）給文檔添加底紋、分欄等格式修飾簡章內(nèi)容。（3）為文檔添加項目符號與編號，設(shè)置其他內(nèi)容的字符格式。實例七

制作招聘流程文檔效果圖實例七

制作招聘流程文檔實例八

制作客戶邀請函實例分析邀請函的形式注重美觀大方，應(yīng)使用紅紙或特制的請柬以示莊重，邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。邀請函只有非常正式的場合及重要的賓客才會用到，所以在制作時一定要認真仔細。和制作其他文檔一樣，制作邀請函前需要收集一些相關(guān)資料，如邀請對象、時間、地點等。所以張玲在確認了這些資料后就開始制作了。1．確定邀請函的格式和制作風(fēng)格。2．利用“郵件合并”功能批量制作邀請函。教學(xué)重點教學(xué)難點1.頁面背景格式的設(shè)置2.郵件合并的設(shè)置郵件合并的設(shè)置實例八

制作客戶邀請函制作過程（一）輸入和編輯邀請函1．新建文檔（1）新建一個名為“邀請函”的文檔。（2）在“頁面布局”功能區(qū)中設(shè)置“紙張方向”為橫向，上、下頁邊距為3cm，左頁邊距為2cm，右頁邊距為8cm。2．編寫正文（1）在文檔中輸入邀請函的正文，注意稱謂部分可先輸入“尊敬的”文本。實例八

制作客戶邀請函制作過程（2）設(shè)置標題文字的字符格式為黑體、一號、居中顯示，設(shè)置段后間距1行，如圖所示。實例八

制作客戶邀請函制作過程（3）選中標題外的全部內(nèi)容，設(shè)置字符格式為宋體、四號，落款右對齊。（4）選中正文，在“段落”組中單擊對話框，打開“段落”對話框，設(shè)置特殊格式為“首行縮進2字符”，段前、段后間距0.5行，1.5倍行距，如圖所示。實例八

制作客戶邀請函制作過程3．添加背景圖片在“頁面布局”功能區(qū)中“背景”組中“水印”命令下的“插入水印”按鈕，在打開的“插入水印”對話框中選擇“圖片水印”，縮放200%，取消“沖蝕”復(fù)選框的選中狀態(tài)。單擊“確定”即可將背景圖片添加到文檔中，如圖所示。實例八

制作客戶邀請函制作過程（2）雙擊文檔底端，進入頁眉編輯狀態(tài)，將鼠標移動到文檔右下方，拖動鼠標調(diào)整背景圖片在文檔中的位置。（3）選中所有文字，設(shè)置文字顏色為“白色”，如圖所示。實例八

制作客戶邀請函制作過程（二）批量制作邀請函1．單擊“郵件合并”功能區(qū)中“打開數(shù)據(jù)源”組中的“打開數(shù)據(jù)源”命令，將文件“數(shù)據(jù)源”打開。2．將光標定位在文本“尊敬的”后面，單擊“插入合并域”，在“域”列表框中選擇“分司名稱”選項，單擊“插入”按鈕將域插入到“尊敬的”文本后，如圖所示。實例八

制作客戶邀請函制作過程3．依次將“職務(wù)”“姓氏”“名字”“稱呼”域名添加到文檔中，如圖所示。實例八

制作客戶邀請函制作過程4．單擊“查看合并數(shù)據(jù)”，進入預(yù)覽狀態(tài)，如圖所示。實例八

制作客戶邀請函制作過程5．預(yù)覽合并。單擊“合并到新文檔”，選擇“全部”，單擊“確定”查看合并數(shù)據(jù)，如圖所示。6．以郵件方式發(fā)送邀請函。單擊“合并發(fā)送”，在彈出的下拉菜單中選擇“郵件發(fā)送”，如圖所示。實例八

制作客戶邀請函制作過程7．在打開的“合并到電子郵件”對話框中，“收件人”下拉列表中選擇“電子郵件地址”選項，在“郵件格式”下拉列表中選擇“附件”選項，輸入郵件的主題，在“發(fā)送記錄”欄中選中“全部”單選項，單擊“確定”按鈕，完成操作，如圖所示。實例八

制作客戶邀請函實例效果實例八

制作客戶邀請函實戰(zhàn)模擬新年將至，公司決定給新老客戶發(fā)送一封感謝信，感謝長久以來對公司的支持，同時也宣傳一下公司的文化，增強企業(yè)形象。（1）編寫感謝信的主要內(nèi)容，設(shè)置感謝信標題的字符格式為宋體、三號、居中顯示，設(shè)置正文的行距設(shè)置為“1.5倍行距”，“首行縮進”2字符。（2）設(shè)置落款和日期居右顯示（可利用郵件合并的方式添加收件人數(shù)據(jù)源），完成后保存文檔。實例八

制作客戶邀請函效果圖實例八

制作客戶邀請函實例九

制作客戶回訪問卷實例分析客戶回訪問卷是客戶服務(wù)工作的重點之一。由于客戶回訪問卷中的信息量較大，因此制作客戶回訪問卷前必須做好充分的準備工作，包括客戶數(shù)據(jù)源，了解主控文檔和數(shù)據(jù)源之間的關(guān)系。一個主控文檔可以導(dǎo)入多個不同的格式的數(shù)據(jù)源，利用郵件合并功能在主控文檔中導(dǎo)入數(shù)據(jù)源的方法是在批量制作文檔中經(jīng)常使用。實例九

制作客戶回訪問卷實例分析張玲整理了一下客戶信息及商品信息，準備表格的形式來制作客戶回訪問卷。1．新建回訪問卷文檔，在文檔中插入表格，設(shè)置相關(guān)內(nèi)容。2．設(shè)置內(nèi)容的字符格式及段落格式，添加項目符號，并為表格添加邊框樣式。3．創(chuàng)建數(shù)據(jù)源表格，填寫準備好的客戶資料并保存到通訊錄中。4．在客戶回訪問卷中添加下劃線，通過郵件合并將數(shù)據(jù)添加到表格中，打印客戶回訪問卷。教學(xué)重點教學(xué)難點1.表格格式的設(shè)置2.郵件合并的設(shè)置表格格式的設(shè)置。實例九

制作客戶回訪問卷制作過程（一）制作客戶回訪問卷1．新建文檔。（1）新建文檔名為“客戶回訪問卷”。（2）在“頁面布局”功能區(qū)中設(shè)置上、下、左、右頁邊距為2.5厘米，如圖所示。實例九

制作客戶回訪問卷制作過程2．插入表格（1）輸入標題“客戶回訪問卷”，將鼠標光標定位下一行，在“插入”功能區(qū)中“表格”組中單擊“表格”按鈕，在打開的菜單中選擇“插入表格命令”，打開“插入表格”對話框，如圖所示。實例九

制作客戶回訪問卷制作過程（2）設(shè)置行數(shù)為“9”，列數(shù)為“3”，單擊中“確定”按鈕，在文檔中插入一個9行3列的表格，如圖所示。實例九

制作客戶回訪問卷制作過程3．繪制表格（1）選中表格，按下圖適當(dāng)調(diào)整表格的行高和列寬，并將相應(yīng)的單元格進行合并/拆分，如圖所示。實例九

制作客戶回訪問卷制作過程（2）在“表格樣式”功能區(qū)中“邊框”組中單擊“邊框和底紋”打開對話框，將表格的外框線型及寬度進行修飾，如圖所示。實例九

制作客戶回訪問卷制作過程4．輸入表格內(nèi)容（1）在表格中輸入內(nèi)容，設(shè)置表格標題的字符格式為宋體、二號、加粗、居中，設(shè)置標題的段后間距為“1行”。（2）設(shè)置表格內(nèi)容的字號為宋體、小四、加粗，表格中各信息名中顯示，設(shè)置行距1.3倍，如圖所示。實例九

制作客戶回訪問卷制作過程5．設(shè)置對齊方式（1）選中表格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框。（2）單擊“單元格”選項卡，在“垂直對齊方式”欄中選擇“居中”選項，并確認設(shè)置，如圖所示。實例九

制作客戶回訪問卷制作過程6．設(shè)置文字方向（1）選擇第1列合并單元格文本“客戶回訪內(nèi)容記錄”，在“表格工具”功能區(qū)中單擊“文字方向”按鈕，選擇“垂直方向從右往左”，使單元格文字垂直排列。（2）選中文字，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“單元格對齊方式”下的“水平居中”，如圖所示。實例九

制作客戶回訪問卷制作過程7．調(diào)整表格（1）為文檔中的內(nèi)容添加項目符號。（2）選中表格第一、二行，設(shè)置表格對齊方式為“水平居中”對齊，調(diào)整各行各列的行高和列寬。實例九

制作客戶回訪問卷制作過程（3）輸入客戶回訪問卷中的下劃線。移動鼠標，將光標插入點定位到需要添加下劃線的地方，按“Ctrl+U”鍵，添加下劃線；再次按“Ctrl+U”鍵，取消下劃線輸入狀態(tài)。用相同的方法為其他需要添加下劃線的地方進行設(shè)置，如圖所示。實例九

制作客戶回訪問卷制作過程（二）創(chuàng)建數(shù)據(jù)源、合并數(shù)據(jù)1．新建客戶信息表在電子表格中新建客戶相關(guān)信息文檔，如圖所示。實例九

制作客戶回訪問卷制作過程2．使用郵件合并功能合并數(shù)據(jù)。批量制作文檔時，使用郵件合并功能將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到主控文檔中。（1）將光標插入點定位到“客戶姓名”單元格后的空白單元格。（2）在“郵件合并”功能區(qū)中選擇“打開數(shù)據(jù)源”命令按鈕，選擇數(shù)據(jù)源“客戶資料”，如圖所示。實例九

制作客戶回訪問卷制作過程（3）單擊“插入合并域”命令，打開“插入域”對話框，如圖所示。實例九

制作客戶回訪問卷制作過程（4）分別選擇“客戶姓名”、“性別”、“聯(lián)系電話”和“地址”選項，插入相對應(yīng)的域，如圖所示。實例九

制作客戶回訪問卷制作過程（5）預(yù)覽合并。單擊“合并到新文檔”，選擇“全部”，單擊“確定”查看合并數(shù)據(jù)，如圖所示。（6）單擊“合并到打印機”命令打開對話框，選擇“全部”，單擊“確定”打開“打印”對話框，設(shè)置打印機屬性、紙張大小、打印份數(shù)后，單擊“確定”按鈕即可打印文檔。實例九

制作客戶回訪問卷實例效果實例九

制作客戶回訪問卷實戰(zhàn)模擬新季度開始了，辦公室要將各部門上一季度的各項費用表統(tǒng)計下來，一起來制作一份。（1）新建一文字文檔，制作企業(yè)各部門費用統(tǒng)計表，設(shè)置“紙張方向”為“橫向”，設(shè)置所有頁邊距為“2cm”。（2）插入表格，輸入表格內(nèi)容，設(shè)置表格單元格的對齊方式，為不同內(nèi)容添加不同顏色的底紋，保存文檔。實例九

制作客戶回訪問卷效果圖實例九

制作客戶回訪問卷02電子表格篇實例一

制作員工信息表實例分析小麗是鑫鑫水果超市的經(jīng)理助理，經(jīng)理需要對員工的基本信息建檔管理。接到任務(wù)后，小麗使用WPS表格對員工信息進行錄入和整理，使管理變得更簡單更規(guī)范。小麗整理了一下思路，準備從以下幾個方面來完成建檔任務(wù)。1．錄入數(shù)據(jù)2．使用函數(shù)提取信息。3．格式化數(shù)據(jù)和表格。教學(xué)重點教學(xué)難點1.工作簿、工作表的基本操作；2.數(shù)據(jù)的輸入技巧和數(shù)字格式設(shè)置；3.格式化數(shù)據(jù)和表格。1.將文本文檔中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入WPS表格；2.利用函數(shù)提取數(shù)據(jù)。實例一

制作員工信息表制作過程1．導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)（1）新建WPS表格，將文本文件中已有的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表sheet1。選擇sheet1工作表中的A1單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”命令，如圖所示。實例一

制作員工信息表制作過程（2）彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，單擊“選擇數(shù)據(jù)源”按鈕，選擇“員工信息.txt”，“文本編碼”保持默認，單擊“下一步”，如圖所示。實例一

制作員工信息表制作過程實例一

制作員工信息表制作過程（3）根據(jù)原始數(shù)據(jù)中各列數(shù)據(jù)之間的間隔符號選擇“分隔符號”，本例文本文件數(shù)據(jù)之間以tab鍵間隔，故“分隔符號”選擇“Tab鍵”，如圖所示。實例一

制作員工信息表制作過程（4）設(shè)置各列數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)類型”，本例中“姓名”列為“常規(guī)”類型；“身份證號”、“聯(lián)系電話”列為“文本”類型；“入職時間”列為“日期”類型。下圖以修改“入職時間”列數(shù)據(jù)類型為例，如圖所示。實例一

制作員工信息表制作過程（5）單擊“完成”按鈕，將文本文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入WPS表格，效果如圖所示。實例一

制作員工信息表制作過程2．編輯數(shù)據(jù)（1）選中第一行數(shù)據(jù)，單擊右鍵，選擇“在上方插入行1”命令，新增一行標題行，在A1單元格輸入標題“鑫鑫水果超市員工信息表”，如圖所示。實例一

制作員工信息表制作過程（2）使用同樣方法，新增各列，如圖所示。實例一

制作員工信息表制作過程（3）使用自動填充功能完成序號填充，如圖所示。實例一

制作員工信息表制作過程（4）從身份證號碼中提取員工性別。選中C3單元格，輸入函數(shù)“=IF(MOD(MID(D3,17,1),2)=1,"男","女")”，求出周軍的性別為“男”，使用自動填充功能向下復(fù)制函數(shù)，求出所有員工的性別數(shù)據(jù)，如圖所示。實例一

制作員工信息表制作過程（5）從身份證號碼中提取員工出生日期。選中E3單元格，輸入函數(shù)“=--TEXT(MID(D3,7,8),"0000-00-00")”，求出周軍的出生日期為“28056”，設(shè)置E3單元格格式為日期型，使用自動填充功能向下復(fù)制函數(shù)，求出所有員工的性別數(shù)據(jù)，如圖所示。實例一

制作員工信息表制作過程（6）根據(jù)當(dāng)前日期計算出員工的工齡。選中H3單元格，輸入函數(shù)“=YEAR(TODAY())-YEAR(G3)”，求出周軍的工齡為“1900年1月4日”，修改H3單元格格式為“常規(guī)”數(shù)據(jù)類型，求出周軍的工齡，使用自動填充功能向下復(fù)制函數(shù)，求出所有員工的工齡數(shù)據(jù)，如圖所示。實例一

制作員工信息表制作過程輸入數(shù)據(jù)后，結(jié)果如圖所示實例一

制作員工信息表制作過程3．格式化數(shù)據(jù)和表格（1）選擇A1：I1單元格區(qū)域，合并居中單元格，設(shè)置標題字體為“黑體”、字號為“12”，如圖所示。實例一

制作員工信息表制作過程（2）選擇A2：I11單元格區(qū)域，設(shè)置外邊框粗實線，內(nèi)邊框細虛線，單元格內(nèi)容居中顯示，如圖所示。實例一

制作員工信息表制作過程（3）選擇A2：I2單元格區(qū)域，設(shè)置字形“加粗”，底紋“矢車菊藍，著色1，淺色40%”，如圖所示。實例一

制作員工信息表實例效果實例一

制作員工信息表實戰(zhàn)模擬制作要求：（1）在WPS表格中輸入常規(guī)數(shù)據(jù)：姓名、身份證號、體檢醫(yī)院，體檢結(jié)果。（2）輸入特殊數(shù)據(jù)：序號：使用自動填充功能填充序號。性別：從身份證號中提取性別。年齡：根據(jù)身份證號碼求出年齡。（3）為崗位數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性為序列：區(qū)域經(jīng)理,出納員，經(jīng)理助理，倉庫管理員，采購員，防損員，收銀員，銷售員。（4）設(shè)置體檢日期格式。實例一

制作員工信息表實例一

制作通知效果圖實例二

制作商品信息表實例分析小麗今天接到一個任務(wù)，要制作一張商品信息表，以提高商品管理和經(jīng)營效率及效益。接到任務(wù)后，小麗使用WPS表格對商品信息進行錄入和整理，實時更新商品信息，使之更具有時效性。小麗整理了一下思路，準備從以下幾個方面來完成任務(wù)。1．編輯表格數(shù)據(jù)2．工作表格式設(shè)置3．設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。教學(xué)重點教學(xué)難點1.行列的基本操作；2.工作表的格式化。1.特殊數(shù)據(jù)的錄入技巧；2.數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。實例二

制作商品信息表制作過程1．導(dǎo)入、編輯數(shù)據(jù)（1）新建WPS表格“商品信息表.et”，打開素材文件“商品基本信息.xlsx”工作簿，將sheet1工作表的內(nèi)容復(fù)制到“商品信息表.et”的sheet1工作表中，如圖所示。實例二

制作商品信息表制作過程（2）選中第1、2行數(shù)據(jù)，單擊右鍵，選擇“在上方插入行2”命令，新增兩行，在A1單元格輸入標題“商品信息表”，在A2單元格輸入標題“統(tǒng)計時間：20220601-20220630”，如圖所示。實例二

制作商品信息表制作過程（3）使用同樣方法，新增各列，建立表格框架，如圖所示。實例二

制作商品信息表制作過程（4）填充“商品編號”列數(shù)據(jù)。選擇A4單元格，單擊右鍵，選擇，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，如圖所示。實例二

制作商品信息表制作過程打開“單元格格式”設(shè)置對話框，單擊“數(shù)字”選項卡，選擇自定義選項，在“類型”文本框中輸入“”F00146”G/通用格式”，單擊確定，如圖所示。實例二

制作商品信息表制作過程選擇A4單元格，輸入編號“221”，回車確認，A4單元格的值顯示為“F00146221”，使用自動填充功能向下復(fù)制，填充其他商品編號，如圖所示。實例二

制作商品信息表制作過程（5）設(shè)置“商品劃分歸屬”列數(shù)據(jù)的有效性規(guī)則。選擇C4:C37，單擊數(shù)據(jù)選項卡下有效性命令，如圖所示。實例二

制作商品信息表制作過程設(shè)置該單元格區(qū)域的有效性條件為：允許“序列”，在“來源”框中輸入數(shù)據(jù)的值為：富平,進口,長半徑直采,自有品牌，如圖所示。實例二

制作商品信息表制作過程在工作表C4:C37單元格區(qū)域中單擊下拉列表選擇“商品劃分歸屬”的值，如圖所示。實例二

制作商品信息表制作過程（6）填充“單位”列數(shù)據(jù)。選擇E4:E9，E11:E30，E32:E33，E35:E37單元格區(qū)域，輸入“千克”，按Ctrl+Enter，在不連續(xù)的單元格內(nèi)同時填充相同內(nèi)容“千克”。在E10、E31、E34單元格依次輸入“個”、“盒”、“個”，如圖所示。實例二

制作商品信息表制作過程2．工作表格式設(shè)置（1）選擇A1:F1單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡下的“合并及居中”按鈕，設(shè)置標題字體為“微軟雅黑”“15”“加粗”，如圖所示。實例二

制作商品信息表制作過程（2）選擇A2:F2單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡下的“合并及居中”按鈕，設(shè)置標題字體為“微軟雅黑”“8”“紅色”“左對齊”，如圖所示。實例二

制作商品信息表制作過程（3）選擇A:F列，單擊“開始”選項卡下的“行和列”按鈕，選擇“最適合的列寬”命令，如圖所示。實例二

制作商品信息表制作過程（4）選擇A3:F37單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡下的“水平居中”按鈕，將表格內(nèi)容居中，單擊“邊框”按鈕，選擇“所有框線”，如圖所示。實例二

制作商品信息表制作過程（5）選擇A3:F3單元格區(qū)域，設(shè)置列標題字體為“微軟雅黑”、“11”、“加粗”、填充顏色為“淺綠”，如圖所示。（6）選擇A4:F37單元格區(qū)域，設(shè)置字體為“微軟雅黑”、“9”。實例二

制作商品信息表實例效果實例二

制作商品信息表實戰(zhàn)模擬制作要求：（1）在WPS表格中輸入常規(guī)數(shù)據(jù)：活動時間、活動主題、活動意圖、費用預(yù)算。（2）使用自動填充功能填充活動時間。（3）設(shè)置字體。（4）設(shè)置邊框和底紋。實例二

制作商品信息表效果圖實例二

制作商品信息表實例分析良好的采購管理可以提高供貨效率，減少庫存，增強對市場的適應(yīng)性。為了提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟效益，經(jīng)理安排小麗制作一張商品采購管理表，以提高商品的管理和經(jīng)營效率及效益。接到任務(wù)后，小麗使用WPS表格來制作“商品采購管理表”。小麗整理了一下思路，準備從以下幾個方面來完成任務(wù)。1．導(dǎo)入數(shù)據(jù)2．使用公式和函數(shù)提取數(shù)據(jù)3．自動套用表格樣式實例三

制作商品采購管理表教學(xué)重點教學(xué)難點1.公式和函數(shù)的使用；2.自動套用表格樣式。1.相對引用和絕對引用的概念；2.公式和函數(shù)的靈活應(yīng)用。實例三

制作商品采購管理表制作過程1．導(dǎo)入其他工作簿中的數(shù)據(jù)將“商品信息表”的sheet1工作表復(fù)制到“商品采購管理表”的“采購明細”工作表之前。打開“商品信息表.et”、“商品采購管理表.et”。選擇“商品信息表.et”的sheet1工作表，單擊“右鍵”，選擇“移動或復(fù)制工作表”，彈出“移動或復(fù)制工作表”對話框，單擊“將選定工作表移至工作簿”的下拉列表，選擇“商品采購管理表.et”工作簿，勾選“建立副本”，單擊“確定”，返回工作表。將“商品采購管理表”工作簿中的“sheet1”工作表重命名為“商品信息”，如圖所示。實例三

制作商品采購管理表制作過程實例三

制作商品采購管理表制作過程2．編輯數(shù)據(jù)（1）填充“商品名稱”列數(shù)據(jù)。切換至“采購明細”工作表，根據(jù)給定的“商品編碼”，使用vlookup函數(shù)在“商品信息”工作表中查找對應(yīng)的“商品名稱”。選擇D4單元格，單擊“公式”選項卡下的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，選擇“VLOOKUP”函數(shù)，在“函數(shù)參數(shù)”對話框中進行設(shè)置，如圖所示。實例三

制作商品采購管理表制作過程單擊“確定”，使用自動填充功能完成整列數(shù)據(jù)的填充。實例三

制作商品采購管理表制作過程（2）同樣使用VLOOKUP函數(shù)按查找的“商品編碼”值將“商品信息”工作表中的第4列數(shù)據(jù)“進貨價格”的對應(yīng)值返回到采購明細的“單價”列中，如圖所示。實例三

制作商品采購管理表制作過程（3）使用同樣方法填充“渠道”列數(shù)據(jù)?！扒馈睘樯唐沸畔⒈碇袑?yīng)的“商品劃分歸屬”的值。手動輸入商品的采購“數(shù)量”，如圖所示。實例三

制作商品采購管理表制作過程（4）填充“金額”列數(shù)據(jù)。選中G4單元格，輸入自定義公式“=E4*F4”，求出商品的金額，使用自動填充功能向下復(fù)制函數(shù)，求出所有商品的金額數(shù)據(jù)，如圖所示。實例三

制作商品采購管理表制作過程（5）輸入“已付款”列數(shù)據(jù)，使用自定義公式求出“未付款”列數(shù)據(jù)。選中J4單元格，輸入自定義公式“=G4-I4”，求出未付款的金額，使用自動填充功能向下復(fù)制函數(shù)，求出所有商品的金額數(shù)據(jù)，如圖所示。實例三

制作商品采購管理表制作過程（6）取消“未付款”列中的零值顯示。單擊“文件”選項卡下的“選項”命令，在“選項”對話框的“視圖”選項卡下，將窗口選項中“零值”復(fù)選框的勾取消，這樣工作表中的0值數(shù)據(jù)就不顯示了，如圖所示。實例三

制作商品采購管理表制作過程3．工作表格式設(shè)置（1）設(shè)置標題格式。選擇A1:K1單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡下的“合并及居中”按鈕，設(shè)置標題字體為“微軟雅黑”、“15”、“加粗”。（2）設(shè)置“統(tǒng)計日期”格式。選擇A2:K2單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡下的“合并及居中”按鈕，設(shè)置標題字體為“微軟雅黑”“8”“紅色”“左對齊”，如圖所示。實例三

制作商品采購管理表制作過程（3）設(shè)置表格數(shù)據(jù)格式。選擇A3:K19單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡下的“表格樣式”，選擇“預(yù)設(shè)樣式”菜單中的“中色系”“表樣式中等深淺2”，為表格套用系統(tǒng)樣式，如圖所示。實例三

制作商品采購管理表制作過程設(shè)置字體為“微軟雅黑”“9”，表格列標題居中，添加“所有框線”，如圖所示。實例三

制作商品采購管理表實例效果實例三

制作商品采購管理表實戰(zhàn)模擬制作要求：（1）疫情防控承諾書.et，新建“防疫承諾書打印”工作表，設(shè)計好“疫情防控承諾書”的模板。（2）使用VLOOKUP函數(shù)，從“員工信息表”中獲取姓名、身份證號碼和聯(lián)系電話。（3）選擇“疫情防控承諾書”模板區(qū)域A1:H16，使用自動填充功能生成所有員工的“疫情防控承諾書”。（4）頁面布局，設(shè)置打印區(qū)域。（5）視圖-分頁預(yù)覽，調(diào)整頁面分隔線。（6）打印承諾書并按虛線裁剪。實例三

制作商品采購管理表效果圖實例三

制作商品采購管理表實例四

制作商品庫存信息表實例分析商品的庫存管理是公司運營的一項重要內(nèi)容。經(jīng)理想要對庫存信息進行更加規(guī)范的管理，安排小麗制作商品庫存信息表，便于對倉庫出入庫數(shù)據(jù)做出合理的統(tǒng)計。接到任務(wù)后，小麗使用WPS表格來制作“商品庫存信息表”。小麗整理了一下思路，準備從以下幾個方面來完成任務(wù)。1．創(chuàng)建入庫表、出庫表2．定義名稱3．對多張工作表數(shù)據(jù)進行合并計算4．格式化數(shù)據(jù)和表格。教學(xué)重點教學(xué)難點1.定義名稱的設(shè)置和使用；2.數(shù)據(jù)排序。1.合并計算；2.公式和函數(shù)的靈活應(yīng)用。實例四

制作商品庫存信息表制作過程1．創(chuàng)建“商品庫存信息表．et”（1）通過已有素材創(chuàng)建新工作部。打開“商品信息表.et”，單擊“文件”菜單，選擇“另存為”命令，修改文件名為“商品庫存信息表”。（2）雙擊sheet1工作表，重命名為“商品信息”。實例四

制作商品庫存信息表制作過程2．創(chuàng)建“入庫”工作表（1）插入新工作表，重命名為“入庫”，在工作表中編輯表格數(shù)據(jù)，如圖所示。實例四

制作商品庫存信息表制作過程（2）設(shè)置“商品編號”列數(shù)據(jù)格式。選擇C5:C20，打開單元格格式設(shè)置對話框，設(shè)置該列數(shù)據(jù)格式為“自定義”格式，類型為“"F00146"000”，如圖所示。實例四

制作商品庫存信息表制作過程（3）填充“商品名稱”列數(shù)據(jù)。為商品信息表中的A3:F37單元格區(qū)域定義名稱。選擇A3:F37單元格區(qū)域，單擊“公式”選項卡下的“名稱管理器”，單擊“新建...”命令，彈出“新建名稱”對話框，輸如名稱為“商品信息”，其他參數(shù)保持默認，如圖所示。實例四

制作商品庫存信息表制作過程（4）選擇“入庫”表D5單元格，單擊“公式”選項卡下的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，選擇“VLOOKUP”函數(shù)，在“函數(shù)參數(shù)”對話框中進行如下設(shè)置。使用自動填充功能完成整列數(shù)據(jù)的填充，如圖所示。實例四

制作商品庫存信息表制作過程（5）格式化入庫表。選擇A1：E1單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡下的“合并及居中”按鈕，設(shè)置標題字體為“微軟雅黑”、“15”、“加粗”，如圖所示。實例四

制作商品庫存信息表制作過程選擇A2、A3單元格，設(shè)置字體為“微軟雅黑”、“8”、“左對齊”，如圖所示。實例四

制作商品庫存信息表制作過程選擇A:E列，單擊“開始”選項卡下的“行和列”按鈕，選擇“最適合的列寬”命令。調(diào)整A列的寬度，選擇A列，單擊右鍵，選擇“列寬”，設(shè)置為“5字符”，如圖所示。實例四

制作商品庫存信息表制作過程選擇A4:E20單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡下的“水平居中”按鈕，將表格內(nèi)容居中，設(shè)置字體為“微軟雅黑”、“8”，單擊“邊框”按鈕，選擇“所有框線”，如圖所示。實例四

制作商品庫存信息表制作過程選擇A4:E4單元格區(qū)域，設(shè)置列標題字體為“微軟雅黑”、“11”、填充顏色為“淺綠”，如圖所示。實例四

制作商品庫存信息表制作過程3．創(chuàng)建“出庫”工作表（1）插入新工作表，參照創(chuàng)建“入庫明細表”的方法創(chuàng)建“出庫明細表”，如圖所示。實例四

制作商品庫存信息表制作過程（2）選擇E5:E24單元格區(qū)域，打開“單元格格式”設(shè)置對話框，設(shè)置負數(shù)數(shù)值的顯示格式為“帶括號紅色字體”，如圖所示。實例四

制作商品庫存信息表制作過程4．創(chuàng)建“出入庫匯總表”工作表（1）插入新工作表，重命名為“出入庫匯總表”。編輯表頭數(shù)據(jù)，如圖所示。實例四

制作商品庫存信息表制作過程（2）選擇A4單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“合并計算”命令，打開“合并計算”對話框，如圖所示。實例四

制作商品庫存信息表制作過程（3）在“函數(shù)”下拉列表框中選擇“求和”。單擊“引用位置”右側(cè)的拾取按鈕，如圖所示。實例四

制作商品庫存信息表制作過程（4）單擊“入庫”工作表，選擇A4:E20單元格區(qū)域，單擊返回“合并計算”對話框，單擊“添加”按鈕，完成第一個引用位置的添加，如圖所示。實例四

制作商品庫存信息表制作過程（5）繼續(xù)單擊“引用位置”右側(cè)的拾取按鈕，添加出庫表中的數(shù)據(jù)，單擊“添加”按鈕，完成第二個引用位置的添加，如圖所示。實例四

制作商品庫存信息表制作過程（6）勾選“標簽位置”中的“首行”和“最左列”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，完成合并計算，如圖所示。實例四

制作商品庫存信息表制作過程（7）編輯出入庫匯總表。在A4單元格輸入文本“商品編碼”，選擇A5:A26單元格區(qū)域，設(shè)置“數(shù)字”格式為自定義類型“”D00146”000”。選擇B5單元格，單擊“公式”選項卡下的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，選擇“VLOOKUP”函數(shù)，在“函數(shù)參數(shù)”對話框中進行如下設(shè)置。使用自動填充功能完成整列數(shù)據(jù)的填充，如圖所示。實例四

制作商品庫存信息表制作過程（8）格式化“出入庫匯總表”。參考“入庫”表和“出庫”表的格式，對“出入庫匯總表”進行格式化，如圖所示。實例四

制作商品庫存信息表制作過程（9）按“商品編碼”對表格數(shù)據(jù)升序排序。選擇A4:D26，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“排序”組中的“自定義排序”，打開“排序”對話框，設(shè)置排序的主要關(guān)鍵字為“商品編碼”，次序為：升序，如圖所示。實例四

制作商品庫存信息表實例效果實例四

制作商品庫存信息表實戰(zhàn)模擬制作要求：（1）打開素材“5月份銷售匯總表.et”。（2）新建“5月份銷量匯總”工作表（3）使用“合并計算”匯總5月份上旬、中旬和下旬的銷售情況。（4）格式化“5月份銷量匯總”工作表（5）按關(guān)鍵字“銷售數(shù)量”降序排序表格數(shù)據(jù)實例四

制作商品庫存信息表效果圖實例四

制作商品庫存信息表實例五制作進銷存統(tǒng)計表實例分析對產(chǎn)品的進貨、銷售和庫存進行有效的管理，不僅可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的共享，還能對數(shù)據(jù)進行匯總和分析。經(jīng)理安排小麗制作進銷存統(tǒng)計表，以促進企業(yè)的快速發(fā)展。接到任務(wù)后，小麗使用WPS表格來制作“進銷存統(tǒng)計表”。小麗整理了一下思路，準備從以下幾個方面來完成任務(wù)。1．創(chuàng)建“進銷存統(tǒng)計”表框架。2．使用函數(shù)從基礎(chǔ)表提取數(shù)據(jù)。3．格式化數(shù)據(jù)和表格。4．使用條件格式凸顯數(shù)據(jù)。教學(xué)重點教學(xué)難點1.條件格式設(shè)置；2.公式和函數(shù)的應(yīng)用。1.編輯條件格式規(guī)則；2條件格式的靈活應(yīng)用。實例五制作進銷存統(tǒng)計表制作過程1．編輯“進銷存統(tǒng)計”表（1）計算“庫存額”列數(shù)據(jù)。庫存額=上月庫存余量*進貨價格。選擇E5單元格，輸入公式“=D5*VLOOKUP(A5,商品信息!$A$3:$F$37,4,FALSE))”，使用自動填充功能完成整列數(shù)據(jù)的填充，如圖所示。實例五制作進銷存統(tǒng)計表制作過程（2）計算“本月入庫額”列數(shù)據(jù)。本月入庫額=本月入庫量*進貨價格。選擇G5單元格，輸入公式“=F5*VLOOKUP(A5,商品信息!$A$3:$F$37,4,FALSE)”，使用自動填充功能完成整列數(shù)據(jù)的填充。（3）填充“本月銷售量”列數(shù)據(jù)。切換至“6月份銷售情況”工作表。使用合并計算功能統(tǒng)計出各商品的銷量合計。選擇K4單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“合并計算”按鈕，如圖所示。實例五制作進銷存統(tǒng)計表制作過程彈出“合并計算”對話框，在“函數(shù)”下拉列表中選擇匯總方式“求和”；單擊“引用位置”右側(cè)的拾取按鈕，選擇A4:H106單元格區(qū)域，單擊“添加”按鈕，將選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域添加到“所有引用位置”列表框中，在“標簽位置”選項組中勾選“首行”和“最左列”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如圖所示。實例五制作進銷存統(tǒng)計表制作過程返回工作表，完成合并計算，匯總后的數(shù)據(jù)，如圖所示。實例五制作進銷存統(tǒng)計表制作過程切換至“進銷存統(tǒng)計”工作表，選擇H5單元格，輸入公式“=VLOOKUP(A5,'6月份銷售情況'!$K$4:$R$38,6,FALSE)”，使用自動填充功能完成整列數(shù)據(jù)的填充，如圖所示。實例五制作進銷存統(tǒng)計表制作過程（4）計算“本月銷售額”列數(shù)據(jù)。本月銷售額=本月銷售量*銷售單價。選擇I5單元格，輸入公式“=H5*VLOOKUP(A5,商品信息!$A$3:$F$37,6,FALSE)”，使用自動填充功能完成整列數(shù)據(jù)的填充，如圖所示。實例五制作進銷存統(tǒng)計表制作過程（5）計算“本月庫存余量”列數(shù)據(jù)。本月庫存余量=上月庫存余量+本月入庫量-本月銷售量。選擇J5單元格，輸入公式“=D5+F5-H5”，使用自動填充功能完成整列數(shù)據(jù)的填充，如圖所示。實例五制作進銷存統(tǒng)計表制作過程（6）計算“本月庫存額”列數(shù)據(jù)。本月庫存額=本月庫存余量*進貨價格。選擇K5單元格，輸入公式“=J5*VLOOKUP(A5,商品信息!$A$3:$F$37,4,FALSE)”，使用自動填充功能完成整列數(shù)據(jù)的填充，如圖所示。實例五制作進銷存統(tǒng)計表制作過程2．格式化“進銷存統(tǒng)計”表（1）將表格的列標題字段設(shè)置為“微軟雅黑”、11號字、加粗、居中，填充顏色設(shè)置為“淺綠”，字體設(shè)置為“白色，背景1”。（2）為表格A4:K38單元格區(qū)域設(shè)置邊框，外邊框為粗實線，內(nèi)邊框為細實線。（3）將“商品名稱”“單位”“上月庫存余量”“本月入庫量”“本月銷售量”和“本月庫存余量”列的數(shù)據(jù)設(shè)置為居中對齊。（4）將“庫存額”“本月入庫額”“本月銷售額”和“本月庫存額”列的數(shù)據(jù)設(shè)置為“會計專用”格式，“貨幣符號”設(shè)置為無、“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置為0。實例五制作進銷存統(tǒng)計表制作過程格式化后表格，如圖所示。實例五制作進銷存統(tǒng)計表制作過程3．突出顯示“本月庫存余量”（1）在“本月庫存余量”列后新增“百分比”列。選中K列，單擊右鍵，選擇“在左側(cè)插入列”，列標題名稱為“百分比”，如圖所示。實例五制作進銷存統(tǒng)計表制作過程1．打開文檔并設(shè)置字符格式（1）打開“工作會議紀要”文檔，選中標題文字，設(shè)置字體為“宋體”，字號為“二號”，字形為“加粗”，如圖所示。實例五制作進銷存統(tǒng)計表制作過程（2）選中K5單元格，輸入公式“=J5/H5”，單元格格式設(shè)置為百分比，不保留小數(shù)。使用自動填充功能完成整列數(shù)據(jù)的填充，如圖所示。實例五制作進銷存統(tǒng)計表制作過程（3）選中K5:K38單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡中的“條件格式”下拉列表中的“圖標集”子菜單下的“三標志”選項，為“百分比”列的數(shù)據(jù)添加圖標符號，使數(shù)據(jù)更直觀，如圖所示。實例五制作進銷存統(tǒng)計表制作過程（4）編輯“百分比”列圖標的條件格式。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”下拉列表中的“管理規(guī)則”，打開“條件格式規(guī)則管理器”對話框。選擇剛才創(chuàng)建的圖標集規(guī)則，單擊“編輯規(guī)則”按鈕，如圖所示。實例五制作進銷存統(tǒng)計表制作過程（5）彈出“編輯規(guī)則”對話框，設(shè)置如圖所示。實例五制作進銷存統(tǒng)計表實例效果實例五制作進銷存統(tǒng)計表實戰(zhàn)模擬制作要求：（1）在第1行的前面插入一行，并輸入標題“鑫鑫超市員工獎金統(tǒng)計”。將A1:G1單元格合并后居中，字體設(shè)為黑體，字號為18。（2）在G3:G15單元格區(qū)域，用函數(shù)計算出四個季度的總獎金。（3）分別用函數(shù)計算1至4季度的平均獎金，結(jié)果存放在C16:F16單元格，并設(shè)置為數(shù)值型，保留1位小數(shù)。（4）分別用函數(shù)計算1至4季度的最大獎金，結(jié)果存放在C17:F17單元格。（5）對數(shù)據(jù)區(qū)域A2:G15，按主關(guān)鍵字“總獎金”降序，次關(guān)鍵字“姓名”的筆畫升序的方式排序。（6）給G3:G15單元格區(qū)域設(shè)置條件格式為“數(shù)據(jù)條”，‘漸變填充”組中的“紅色數(shù)據(jù)條”。（6）給A2:G17單元格區(qū)域套用表格樣式“表樣式淺色9”。實例五制作進銷存統(tǒng)計表效果圖實例五制作進銷存統(tǒng)計表實例六制作商品信息查詢表實例分析為了了解商品的情況，更好地掌握商品的動態(tài)信息，經(jīng)理安排小麗制作一張商品信息查詢表，以提高商品的管理和經(jīng)營效率及效益。接到任務(wù)后，小麗使用WPS表格來制作“商品信息查詢表”。小麗整理了一下思路，準備從以下幾個方面來完成這項任務(wù)。1．對數(shù)據(jù)進行篩選。2．對數(shù)據(jù)進行排序。3．編輯商品信息查詢表。教學(xué)重點教學(xué)難點1.工作表數(shù)據(jù)管理；2.自動篩選條件設(shè)置。1.工作表間數(shù)據(jù)的應(yīng)用；2.靈活使用排序和自動篩選功能管理數(shù)據(jù)。實例六制作商品信息查詢表制作過程1．使用篩選功能查詢數(shù)據(jù)查詢?nèi)柕昙t富士的銷售情況。（1）打開“商品信息查詢表.et”。復(fù)制“6月份銷售情況”工作表并重命名為“三號店紅富士的銷售情況”，選擇A4:H4單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡下的“篩選”按鈕，打開篩選狀態(tài)。單擊列標題“門店”右側(cè)的下拉按鈕，彈出下拉列表，在列表中可看見眾多條件選項，如圖所示。實例六制作商品信息查詢表制作過程（2）在列表框中勾選“三號店”單擊“確定”按鈕，返回工作表，得到三號店的銷售數(shù)據(jù)，如圖所示。實例六制作商品信息查詢表制作過程（3）單擊列標題“商品名稱”右側(cè)的下拉按鈕，彈出下拉列表。在搜索框中輸入關(guān)鍵字“紅富士”，列表將自動顯示商品名稱中包含“紅富士”的搜索結(jié)果，勾選需要的商品，單擊“確定”按鈕，如圖所示。實例六制作商品信息查詢表制作過程（4）返回工作表，即查詢到了三號店紅富士的銷售情況，如圖所示。實例六制作商品信息查詢表制作過程2．對篩選的數(shù)據(jù)進行排序整理查詢本月銷售量前五的商品并按銷售量降序排序。（1）復(fù)制“進銷存統(tǒng)計”工作表并重命名為“本月銷售量前五”，選擇A4:L4單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡下的“篩選”按鈕，打開篩選狀態(tài)。單擊列標題“本月銷售量”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出下拉列表中選擇“前十項”，如圖所示。實例六制作商品信息查詢表制作過程（2）彈出“自動篩選前10個”對話框，在最大值后的文本框中輸入“5”，單擊“確定”按鈕，如圖所示。實例六制作商品信息查詢表制作過程