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成果形式:實(shí)踐報(bào)告關(guān)于國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的相關(guān)調(diào)查報(bào)告目錄一、選題的背景與意義 6(一)選題的背景 6(二)研究的意義 71.理論意義 72.現(xiàn)實(shí)意義 7二、共享服務(wù)模式的基礎(chǔ)及相關(guān)理論 8(一)共享服務(wù)模式 8(二)共享服務(wù)模式的發(fā)展歷程 8(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 8(四)企業(yè)資源計(jì)劃理論 8三、中興通訊與長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)共享服務(wù)的比較 9(一)組織結(jié)構(gòu)變革歷程的比較 9(二)IT建設(shè)發(fā)展的比較 10(三)業(yè)務(wù)流程的比較 11四、我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的現(xiàn)狀,風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策 11(一)我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的現(xiàn)狀 11(二)風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策 11五、總結(jié)和展望 13(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)總結(jié) 131.構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義 132.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要改進(jìn)之處 14TOC\h\z\t"標(biāo)題1,1,副標(biāo)題,2,標(biāo)題,3"一、選題的背景與意義(一)選題的背景自二十世紀(jì)末以來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的進(jìn)一步加強(qiáng),跨地區(qū)集團(tuán)及跨國(guó)集團(tuán)的不斷涌現(xiàn),各企業(yè)間的融合兼并不斷發(fā)生,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)的業(yè)務(wù)逐漸遍及各地,經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)種類也逐漸多樣化,分支機(jī)構(gòu)的激增以及業(yè)務(wù)種類的廣泛涉足給這些大型跨國(guó)企業(yè)在管理上帶來(lái)很多困難。大型企業(yè)所面臨的困難主要體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展等方面。第一,成本的增加,若按照原先的每個(gè)分支機(jī)構(gòu)有完整的支持部門的配置,企業(yè)的擴(kuò)張會(huì)產(chǎn)生大量分支機(jī)構(gòu),相應(yīng)的服務(wù)支持部門過(guò)于臃腫,工作大量重復(fù),浪費(fèi)了人力財(cái)力,且導(dǎo)致效率低下。第二,分支機(jī)構(gòu)過(guò)多不利于管理,組織結(jié)構(gòu)(層級(jí))的增加,子公司,業(yè)務(wù)單元的增加使總部難以進(jìn)行有效的管控。第三,存在很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),若各子公司都只重視自己的業(yè)務(wù)、利益,沒(méi)有大局意識(shí),而不顧及到集團(tuán)整體的利益,一旦某一分支機(jī)構(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題,由于連鎖反應(yīng)也會(huì)影響到其他子公司的正常運(yùn)營(yíng),制約集團(tuán)的發(fā)展。第四,股東知情權(quán)難以保障,公司的信息在內(nèi)部縱向和橫向都出現(xiàn)傳遞不利,信息無(wú)法及時(shí)向股東匯報(bào),這樣也會(huì)影響股東的投資,股東的知情權(quán)受影響會(huì)導(dǎo)致企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略受阻?;谶@樣的背景,且隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的信息技術(shù)的發(fā)展,社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,各種基礎(chǔ)工作隨著網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)的應(yīng)用而簡(jiǎn)化,在信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上,共享服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生,共享服務(wù)中心即是:將公司范圍內(nèi)的共用的職能集中起來(lái),合并到一個(gè)獨(dú)立的利潤(rùn)中心——共享服務(wù)中心(SSC),這是一種集全球化、信息化為一體的新型管理模式,而財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的核心部門,引入共享服務(wù)勢(shì)在必行。最早由美國(guó)福特公司設(shè)立,并逐步被眾多企業(yè)采用。經(jīng)過(guò)三十多年的實(shí)踐,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在國(guó)外已趨于成熟,近90%的財(cái)富五百?gòu)?qiáng)企業(yè)目前已經(jīng)不同程度的實(shí)施了財(cái)務(wù)共享服務(wù)。雖然我國(guó)起步較晚,但近十年來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速,大批的大中型企業(yè)在國(guó)際舞臺(tái)上嶄露頭角,與國(guó)外企業(yè)一樣,我國(guó)的企業(yè)在成長(zhǎng)期也會(huì)經(jīng)歷困難,也會(huì)了解到施行財(cái)務(wù)共享的重要性,開(kāi)始紛紛引入。(二)研究的意義1.理論意義(1)豐富管理理論體系企業(yè)財(cái)務(wù)管理是處理企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理行為,財(cái)務(wù)管理也是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是:利潤(rùn)最大化,每股收益最大化,、股東財(cái)富最大化,、企業(yè)價(jià)值最大化,但是在經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)下,大型跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)地域分散,業(yè)務(wù)多樣化,管理復(fù)雜,總部如何對(duì)諸多的子公司及各單元進(jìn)行管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的一個(gè)難點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,緊隨時(shí)代的步伐,創(chuàng)新出更加適合現(xiàn)代企業(yè)的管理模式。因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生,這給大型跨國(guó)企業(yè)的發(fā)展提供了新思路。(2)完善我國(guó)財(cái)務(wù)共享理論服務(wù)體系自上世紀(jì)八十年代起,共享服務(wù)的概念產(chǎn)生時(shí),福特公司就建立了自己的FSSC,該理念在八十年代后期被廣泛應(yīng)用于IT,財(cái)務(wù)、及采購(gòu)領(lǐng)域?,F(xiàn)今,國(guó)外的財(cái)務(wù)共享服務(wù)理論體系已經(jīng)成熟,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。而在我國(guó),財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)才剛剛起步,處于發(fā)展的初期,不具備完善的應(yīng)用理論體系,新企業(yè)難以得到較為全面的指導(dǎo),所以本文將以最早實(shí)施財(cái)務(wù)共享的中興通訊和四川長(zhǎng)虹集團(tuán)作為研究對(duì)象,分析他們?cè)诮⒐蚕矸?wù)中心過(guò)程中的得失經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)實(shí)施此項(xiàng)目的企業(yè)提供一些理論參考。2.現(xiàn)實(shí)意義(1)優(yōu)化企業(yè)資源配置財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠使企業(yè)的資源配置得到很大程度的優(yōu)化,主要體現(xiàn)在降低企業(yè)成本和提高工作效率方面。首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是對(duì)已有的業(yè)務(wù)單元進(jìn)行整合,將重復(fù)的工作集中到各個(gè)專項(xiàng)的業(yè)務(wù)單統(tǒng)一處理,節(jié)約時(shí)間、人力,、降低成本。其次,通過(guò)業(yè)務(wù)精簡(jiǎn),采用標(biāo)準(zhǔn)化流程使每個(gè)特定的業(yè)務(wù)單元處理同樣的業(yè)務(wù),提高了工作效率。最后,流程優(yōu)化讓管理者將一部分精力解放出來(lái),用于為對(duì)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)上,以便使企業(yè)獲得利潤(rùn)的最大化。(2)探索符合國(guó)情的共享模式發(fā)展道路現(xiàn)今,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已逐漸被國(guó)內(nèi)企業(yè)所重視,但因?yàn)槲覈?guó)社會(huì)形態(tài)的特殊性和經(jīng)濟(jì)基本模式的不同,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之路不能直接照搬國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn),而應(yīng)該由我國(guó)的實(shí)際出發(fā),根據(jù)需要來(lái)進(jìn)行深入分析,尋找到適合我國(guó)國(guó)情的道路。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提升,我國(guó)大中企業(yè)也展開(kāi)全球化發(fā)展的步伐,作為企業(yè)的關(guān)鍵,財(cái)務(wù)管理模式的研究也將成為重點(diǎn)研究對(duì)象,這對(duì)我國(guó)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展具有積極作用。二、共享服務(wù)模式的基礎(chǔ)及相關(guān)理論(一)共享服務(wù)模式二十世紀(jì)八十年代以來(lái),在經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)下,商業(yè)活動(dòng)更加活躍,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)加劇,但這種情況下,分散的組織結(jié)構(gòu)的弱點(diǎn)日益明顯,包括資源浪費(fèi)、成本增加、規(guī)模不經(jīng)濟(jì)等。為了更好的管控企業(yè)的發(fā)展,將企業(yè)分散的重復(fù)性業(yè)務(wù)集中到一個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元,以提高工作效率,達(dá)到資源的充分利用,并且能夠應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的提高,提高了企業(yè)的自身管理水平。(二)共享服務(wù)模式的發(fā)展歷程共享服務(wù)這一理念最早于二十世紀(jì)八十年代被提出,福特公司以此為基礎(chǔ)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在美國(guó),超過(guò)70%的財(cái)富五百?gòu)?qiáng)公司目前正在采用共享服務(wù)或外包的模式,服務(wù)財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)部門。作為一種新型的企業(yè)管理模式,共享服務(wù)中心更關(guān)注效率,它需要廣闊的市場(chǎng),對(duì)不同的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中的處理。共享服務(wù)中心的客戶既可以是企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)單元,也可以是外部的企業(yè)。它的核心就是效率,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值并提供決策支持。(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心共享服務(wù)模式最早的實(shí)踐部門就是福特公司的財(cái)務(wù)部門,也是當(dāng)前較為成熟的有代表性的共享服務(wù)。中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院的著名博士生導(dǎo)師,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師張瑞君教授對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一課題造詣?lì)H深,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念歸納為:企業(yè)利用信息技術(shù)和業(yè)務(wù)流程再造等科學(xué)現(xiàn)代方法,匯集業(yè)務(wù)信息并通過(guò)特定的獨(dú)立單元統(tǒng)一進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,以達(dá)到降本增效、質(zhì)量提升、客戶滿意的一種新型管理模式。(四)企業(yè)資源計(jì)劃理論企業(yè)資源計(jì)劃(ERP),最早于上世紀(jì)九十年代在美國(guó)提出,其踐行者是美國(guó)嘉特納公司,其目的在于找到一種更先進(jìn)的企業(yè)管理模式,提升企業(yè)的綜合能力,它的提出是基于MRP即制造資源計(jì)劃,但打破其局限性,可以適應(yīng)現(xiàn)代多變的國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境。ERP的核心是對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行有效控制,對(duì)企業(yè)所有資源進(jìn)行合理利用,ERP系統(tǒng)將先進(jìn)的管理理念和信息技術(shù)結(jié)合,為企業(yè)提供了一個(gè)集管理監(jiān)督和提供決策支持的平臺(tái)。ERP的管理需要靠先進(jìn)的技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),目前已在多個(gè)領(lǐng)域都成熟使用。企業(yè)實(shí)施ERP管理對(duì)其企業(yè)財(cái)務(wù)管理有積極意義,第一是ERP系統(tǒng)最大的特點(diǎn)就是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的整合,統(tǒng)一規(guī)劃、合理分配、精簡(jiǎn)流程、避免重復(fù)。第二是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加靈活,建立健全的跟蹤體系,企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息可以在任何一地取得,可以進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,第三是ERP促使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提高,建立了嚴(yán)格的制度和標(biāo)準(zhǔn)的流程,可以在問(wèn)題出現(xiàn)的初期及時(shí)予以解決。第四是ERP促使企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作將大量的時(shí)間與精力浪費(fèi)在核算工作上,ERP可以有效減輕工作量,節(jié)省精力而為管理層提供更多的決策支持。三、中興通訊與長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)共享服務(wù)的比較(一)組織結(jié)構(gòu)變革歷程的比較從圖中可清楚分析中興與長(zhǎng)虹的變革歷程。中興通訊的共享服務(wù)之路并不是一蹴而就的,而是經(jīng)過(guò)了由最初分散式財(cái)務(wù)管理模式,過(guò)渡到集中管理模式,從而到財(cái)務(wù)共享服務(wù)及共享服務(wù)的全球化。具體來(lái)說(shuō),為了適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,中興通訊實(shí)行分散到集中的變革:構(gòu)建跨地區(qū)的集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);采用統(tǒng)一的ERP系統(tǒng),統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)原則處理財(cái)務(wù)信息;建立公司資金管理體系和資金管理模式對(duì)資金進(jìn)行分析、控制。繼而飛躍到共享服務(wù):財(cái)務(wù)人員大集中;單據(jù)影像傳遞流程的優(yōu)化;條形碼在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)中的使用;分組處理各類報(bào)銷業(yè)務(wù)。長(zhǎng)虹集團(tuán)作為不斷尋求新發(fā)展的國(guó)內(nèi)少數(shù)跨國(guó)大企業(yè),也必須躋身建立共享服務(wù)中心之列。首先,長(zhǎng)虹集團(tuán)取消各產(chǎn)品單元財(cái)務(wù)核算部門,在總部設(shè)立財(cái)務(wù)管理平臺(tái)來(lái)統(tǒng)一處理財(cái)務(wù)信息;其次,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)服務(wù)職能分離,分別設(shè)立管理中心;后成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,從內(nèi)部流程梳理、操作手冊(cè)擬制和交接管理等方面進(jìn)行內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),并協(xié)同信息管理部門建設(shè)ERP平臺(tái)、WEB平臺(tái)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和業(yè)務(wù)協(xié)作系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)財(cái)務(wù)由分散式管理向集中的“進(jìn)化”,再經(jīng)過(guò)總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)完成對(duì)共享服務(wù)的建設(shè)。(二)IT建設(shè)發(fā)展的比較信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立起著至關(guān)重要的作用。中興通訊以使用ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ),在IT部門全面協(xié)助下完成了財(cái)務(wù)的信息化。這個(gè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)包括由財(cái)務(wù)核算、資金的有效管理、決策支持等組成的多層級(jí)系統(tǒng)構(gòu)架,結(jié)合自身開(kāi)發(fā)的人事系統(tǒng)、電子報(bào)賬系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)及商旅管理系統(tǒng)等,外部通過(guò)銀企直連或網(wǎng)銀建設(shè)等緊密連接,組成了企業(yè)信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng),加之中興運(yùn)用票據(jù)影像管理方式,使異地票據(jù)傳遞成為可能,逐漸達(dá)到多區(qū)域甚至全球化。長(zhǎng)虹集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展階段經(jīng)歷了業(yè)務(wù)處理電子化、管理信息系統(tǒng)集中化、信息系統(tǒng)平臺(tái)框架與企業(yè)間拓展外部協(xié)助。與中興通訊采用的ERP系統(tǒng)不同,長(zhǎng)虹選擇了SAP系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)核心系統(tǒng)。以“基于業(yè)務(wù)實(shí)際,滿足業(yè)務(wù)需求”與“確保風(fēng)險(xiǎn)受控,協(xié)助提升效率”為設(shè)計(jì)理念,采取“業(yè)務(wù)+I(xiàn)T”的模式推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。對(duì)比來(lái)看,中興通訊因其通訊信息行業(yè)的優(yōu)勢(shì),側(cè)重于向信息化建設(shè),將“云計(jì)算”應(yīng)用于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,力求達(dá)到能更快、更優(yōu)地儲(chǔ)存、傳遞業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)信息階段;而長(zhǎng)虹集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更趨向市場(chǎng)化發(fā)展,不僅服務(wù)于自身各個(gè)單位,也為外部提供咨詢等服務(wù)。中興與長(zhǎng)虹的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化建設(shè)都與自身業(yè)務(wù)息息相關(guān),實(shí)現(xiàn)了交易、核算等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)完全電子化操作,也使得企業(yè)更好地適應(yīng)復(fù)雜的環(huán)境。(三)業(yè)務(wù)流程的比較中興財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍很廣,不僅包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的費(fèi)用管理、檔案管理與賬表業(yè)務(wù),還包括了管理會(huì)計(jì)方面的管理數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)即貸款管理等。長(zhǎng)虹集團(tuán)初期只向內(nèi)部提供應(yīng)收應(yīng)付、資產(chǎn)管理及費(fèi)用管理等業(yè)務(wù)量較大、標(biāo)準(zhǔn)化程度較高、重復(fù)性較多的服務(wù);目前已將財(cái)務(wù)服務(wù)擴(kuò)展至外部客戶,并增加了預(yù)算管理、核算和經(jīng)營(yíng)決策分析等服務(wù)。由此看出,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)使得財(cái)務(wù)部門不再只是耗用企業(yè)成本而是變成了盈利的部門。既為集團(tuán)內(nèi)部提供了標(biāo)準(zhǔn)高效的財(cái)務(wù)服務(wù),又可以向外提供咨詢等服務(wù)獲益。四、我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的現(xiàn)狀,風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策(一)我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的現(xiàn)狀目前我國(guó)企業(yè)中,一部分企業(yè)已經(jīng)建立共享服務(wù)中心,一部分準(zhǔn)備建立共享服務(wù)中心,而剩下的企業(yè)也許已經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有所了解。在目前“互聯(lián)網(wǎng)+”的潮流之下,未來(lái)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)普及大多數(shù)企業(yè)。我國(guó)企業(yè)或全球企業(yè)中國(guó)分支機(jī)構(gòu)引入共享服務(wù)管理模式的主要?jiǎng)訖C(jī)聚焦在整合資源、降低成本、加強(qiáng)管控、提高效率的目標(biāo)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的選址方面,上海、北京、深圳依然是企業(yè)的首選,同時(shí)天津、大連、成都這些經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的城市也成為選擇目標(biāo)。雖然,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式很晚才引入我國(guó),但我國(guó)一些企業(yè)已經(jīng)把這種模式運(yùn)用的很好,比如,中興、長(zhǎng)虹等。在這些企業(yè)的作用成功后,為其他一些想要嘗試才用這種模式得企業(yè)提供很好的經(jīng)驗(yàn)和例子。鑒于目前國(guó)家政策對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的扶持力度,我國(guó)企業(yè)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式正在如火如荼地進(jìn)行,會(huì)逐漸普及到有能力采用這種模式的企業(yè)。(二)風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策第一,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的每個(gè)流程環(huán)環(huán)緊扣,不僅要滿足每一個(gè)業(yè)務(wù)單位的需要,還要使整個(gè)流程高效和標(biāo)準(zhǔn)化。因此流程的合理性直接影響到整個(gè)服務(wù)中心的運(yùn)作效率和效果。如果流程設(shè)計(jì)的不合理,那么財(cái)務(wù)共享中心不僅沒(méi)有起到減少人力和成本,還使工作效率更加低下,耗費(fèi)更多的物力,得不償失。第二,如果在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)完成以后,以前各個(gè)分子公司的財(cái)務(wù)人員就會(huì)有大部分被釋放,那么企業(yè)在解決這些財(cái)務(wù)人員后續(xù)工作的時(shí)候,如果安排的不得當(dāng),可能會(huì)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心帶來(lái)一些問(wèn)題。第三,畢竟財(cái)務(wù)共享服務(wù)才進(jìn)去中國(guó)不久,這對(duì)于中國(guó)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一次不小的財(cái)務(wù)變革。對(duì)企業(yè)員工來(lái)說(shuō)也是一次不小的沖擊,員工的心理難免會(huì)發(fā)生變化,并且在最開(kāi)始員工可能還不能接受這種新型模式。但是員工的支持態(tài)度卻影響著項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度和實(shí)施后的效果。第四,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作業(yè)績(jī)效率對(duì)于企業(yè)組織的存在和實(shí)用價(jià)值難以衡量。由于現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享中心在我國(guó)的研究和建設(shè)都還屬于初步階段,同時(shí)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要數(shù)年的時(shí)間才能建設(shè)完成。這樣就可能導(dǎo)致在短期內(nèi)很難見(jiàn)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所帶來(lái)的價(jià)值,從而導(dǎo)致推進(jìn)也會(huì)受到阻礙。相對(duì)應(yīng)的對(duì)策如下:第一,首先獲得企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)支持對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的一大關(guān)鍵就是企業(yè)高層、中層管理人員以及下屬員工的高度認(rèn)可。因?yàn)橛辛祟I(lǐng)導(dǎo)的支持和要求,員工的執(zhí)行能力會(huì)更強(qiáng),整個(gè)流程工作就能很順利的進(jìn)行;其次,可行性分析的工作要得到重視,對(duì)各個(gè)分子公司的業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀要進(jìn)行充分的調(diào)研和評(píng)估,最后予以確定。統(tǒng)一同一性質(zhì)的業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化流程,提高流程效率。第二,企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之前就應(yīng)該對(duì)釋放人員的轉(zhuǎn)型和安置制定方案,不建議企業(yè)過(guò)于盲目的辭退了一些財(cái)務(wù)人員,因?yàn)檫@會(huì)造成企業(yè)人心不穩(wěn),影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行。第三,首先,企業(yè)可以針對(duì)還不了解的員工開(kāi)展講座,讓他們充分認(rèn)識(shí)這種模式,認(rèn)識(shí)到這種模式的重要性和必要性;然后,對(duì)基層的員工進(jìn)行調(diào)研走訪,讓基層員工對(duì)自身進(jìn)行深刻認(rèn)識(shí)從而進(jìn)行改變。第四,通過(guò)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的評(píng)價(jià)體系來(lái)對(duì)其建設(shè)價(jià)值進(jìn)行衡量。例如,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的成本重點(diǎn)在于人力成本,測(cè)算建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心增加的人員數(shù)量與在財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和總部財(cái)務(wù)人員數(shù)量。五、總結(jié)和展望(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)總結(jié)1.構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義目前已經(jīng)實(shí)施了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的企業(yè)大多是跨國(guó)性集團(tuán)企業(yè),它們的分支機(jī)構(gòu)眾多,并且分布在不同的地區(qū),因此這些集團(tuán)企業(yè)有建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的需求。不僅因?yàn)樗鼫p少了部分業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的流程而節(jié)省了人力和成本,更因?yàn)樗鼘⒏鱾€(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等情況匯總到了一起,形成一體化共享,使得集團(tuán)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)業(yè)務(wù)單位的發(fā)展情況,便于數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和可交流性,從而幫助管理層更好地作出決策,并且及時(shí)將決策的效果反應(yīng)出來(lái),為下次決策提供有效信息。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就像是一個(gè)資源整合和分享中心,充分利用現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的特性,提高信息匯總和分享的效率。首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將財(cái)物和業(yè)務(wù)信整合匯總在一起,沒(méi)有必要分布在各個(gè)區(qū)域,各個(gè)分支機(jī)構(gòu),不需要每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都需要人員來(lái)匯總本分支機(jī)構(gòu)的信息。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就只需要一位人員就可以整合好幾個(gè)地域,分支機(jī)構(gòu)的信息,從而節(jié)省人力資源,使員工能夠得到最優(yōu)化利用。同時(shí),財(cái)務(wù)服務(wù)共享服務(wù)中心的標(biāo)準(zhǔn)化管理,使得去掉了一些重復(fù)的作業(yè),提高了信息整合的效率,也間接的減少了人工成本。其次,支撐財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,促使企業(yè)更好地發(fā)展其核心業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)職能主要是會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,在建立財(cái)務(wù)共享中心以前,會(huì)計(jì)人員不僅要完成最基本的會(huì)計(jì)核算,同時(shí)還要兼顧會(huì)計(jì)監(jiān)督,工作力度很大也很繁瑣。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就使得企業(yè)集團(tuán)信息中的分散的更分散,集中的更集中。讓專業(yè)財(cái)務(wù)集中到集團(tuán)層面,把大量的會(huì)計(jì)核算工作集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,減少各個(gè)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的工作量,共享服務(wù)中心用專業(yè)化的知識(shí)和人員,通過(guò)專業(yè)分工為各個(gè)分支機(jī)構(gòu)提供專業(yè)化的共享服務(wù),讓他們將更多的精力投入到企業(yè)核心的財(cái)務(wù)活動(dòng)中,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。最后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最主要的是管理層能夠?qū)Ω鱾€(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并且做出最合理決策和指導(dǎo)。減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),使資置最優(yōu)化,從而為企業(yè)帶來(lái)更多更大的價(jià)值。2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中
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