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《外貿(mào)函電與寫作》PPT課件歡迎大家來參加這門課程！本節(jié)課將討論外貿(mào)函電的寫作，從基礎(chǔ)的要素到常用的格式和模板，再到函電中需要注意的問題和寫作技巧。讓我們一起來學(xué)習(xí)吧！外貿(mào)函電的基本要素1主題鮮明??函電的主題應(yīng)該在開頭明確表達(dá)，讓讀者對函電的內(nèi)容有清晰的想法。2簡練明了??函電的內(nèi)容應(yīng)該簡潔明了，避免使用過長、難懂的句子，方便對方閱讀和理解。3禮貌用語??函電中應(yīng)遵循禮貌的用語，尊重對方的身份和地位，保持商務(wù)關(guān)系的穩(wěn)定。常用外貿(mào)函電格式日期在信頭（上方）右側(cè)的地方寫上日期，格式為YYYY年MM月DD日。收信人地址寫上收信人的地址，格式為Country,City,Street信頭寫上發(fā)信人的信息和日期，格式為CompanyName,Address,City,Country常用外貿(mào)函電模板采購詢價信用于向供應(yīng)商詢問產(chǎn)品價格和相關(guān)信息，一般包含采購方的基本信息和詢問的產(chǎn)品信息。訂艙信用于向船運(yùn)公司或代理商訂艙，一般包含貨物的基本信息和運(yùn)輸港口、時間等相關(guān)信息。合同信用于確認(rèn)交易的合同內(nèi)容，一般包含雙方的權(quán)益、交付時間和貨款等重要事項。付款信用于確認(rèn)付款方式和時間，提醒雙方履行合同內(nèi)容。函電的寫作技巧結(jié)構(gòu)清晰??在寫函電時，應(yīng)遵循先總結(jié)、后分析、最后提出請求的結(jié)構(gòu)，讓對方更好地理解。互惠互利??在函電中應(yīng)強(qiáng)調(diào)互惠互利的意義，讓對方更愿意與你合作，建立長期的商務(wù)關(guān)系。個性化??在函電中，盡可能地表達(dá)出個性化的要求和建議，讓對方感受到你的關(guān)注和專業(yè)性。語氣委婉??在函電中應(yīng)使用委婉的語氣，以避免引起對方的不滿和負(fù)面的情緒。函電中應(yīng)注意的問題1細(xì)節(jié)問題在函電中應(yīng)注意細(xì)節(jié)問題，如格式、語言使用、電子郵件主題等方面。2誠信問題在函電中應(yīng)堅持誠信，避免虛假宣傳、不合理承諾等問題。3語言問題在函電中應(yīng)注意語言的準(zhǔn)確性，避免翻譯不當(dāng)、語法錯誤等問題?？偨Y(jié)與答疑通過這節(jié)課的學(xué)習(xí)，我們了解了外貿(mào)函電的基本要素、常用格式和模板，以

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