庫存管理制度（12篇）

Word版本，下載可自由編輯庫存管理制度（12篇）庫存管理制度（1）

第一章總則

第一條為了強(qiáng)化公司的庫存現(xiàn)金管理，加速資金流淌，提升資金的使用效益，特制訂本制度。

其次章庫存現(xiàn)金的管理

其次條公司必需建立錢帳分管的現(xiàn)金管理內(nèi)部掌握制度，會計、出納必需分開設(shè)立，實(shí)行管錢的不管物，管物的不管錢，出納和會計必需相互牽制、相互監(jiān)督。

第三條在款項移交或出納人員調(diào)換時，必需辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任清楚。出納人員對現(xiàn)金收付必需做到日清月結(jié)，公司由綜合部經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、主辦會計組成小組對庫存現(xiàn)金進(jìn)行隨時的盤點(diǎn)。

第四條現(xiàn)金的收入和保管

現(xiàn)金的收入為小額的銷售收入，不能轉(zhuǎn)帳單位的銷售收入，特別狀況下的借款，領(lǐng)款的收回，罰款收入，以及其他需要用現(xiàn)金結(jié)算的收入；現(xiàn)金保管應(yīng)有牢靠的防盜裝置和設(shè)備以及其他平安措施。

第五條公司必需遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍，詳細(xì)如下：

1、支付給職工的工資、津貼；

2、支付給個人的勞動酬勞；

3、依據(jù)規(guī)定發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育方面等各種獎金；

4、支付各種勞保福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出；

5、向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款；

6、出差人員必需隨身攜帶的差旅費(fèi)；

7、結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的小額支出；

8、銀行確定需要現(xiàn)金支付的其他支出。

除上述5、6兩項外，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應(yīng)以銀行支票或本票支付。確需要全額支付現(xiàn)金，經(jīng)開戶銀行審核，財務(wù)公司同意后，予以支付現(xiàn)金。

第六條公司的最高庫存現(xiàn)金限額為6000元。超過限額，應(yīng)準(zhǔn)時送存銀行。

第七條不得坐支現(xiàn)金，不得以白條抵庫。

第八條不得將單位的現(xiàn)金，以個人名義存入儲蓄戶。

第九條各管理處除了落實(shí)好上述相關(guān)規(guī)定外，再作以下規(guī)定：

1、全部管理處發(fā)生的現(xiàn)金業(yè)務(wù)均由管理處二級財務(wù)核算員統(tǒng)一與公司財務(wù)結(jié)算，并必需在票據(jù)上簽名；

2、二級財務(wù)核算員每日依據(jù)相關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)逐筆登記現(xiàn)金日記帳，做到日清月結(jié)；

3、管理處收入業(yè)務(wù)主要包括：其中用統(tǒng)一發(fā)票開具的業(yè)務(wù)有物管費(fèi)、臨時停車費(fèi)、住宿費(fèi)、資產(chǎn)管理費(fèi)、場租費(fèi)、安防系統(tǒng)費(fèi)、零星修理費(fèi)、其他必需用統(tǒng)一發(fā)票開具的業(yè)務(wù)；用收款收據(jù)開具的業(yè)務(wù)包括代收的水電費(fèi)、文明裝修保證金、代收的'泊位費(fèi)、借書卡押金、電卡押金等；

4、支出業(yè)務(wù)主要包括：文明裝修保證金、借書卡押金等款項的退還，此款的退還必需憑原始的收款收據(jù)；

5、每日下午3點(diǎn)30分前，二級財務(wù)核算員必需與公司財務(wù)把當(dāng)日管理處發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算，便于公司出納把現(xiàn)金存于銀行；

6、每個星期公司財務(wù)部組織人員對各管理處進(jìn)行一次檢查、指導(dǎo)，每發(fā)覺一次未按上述規(guī)定辦理，扣罰二級財務(wù)核算員20元/次。

第三章附則

第十條、本制度解釋權(quán)屬公司財務(wù)部。

第十一條、本制度自下發(fā)之日起落實(shí)，與之相抵觸的同時廢止。

庫存管理制度（2）

一、防火

1、全部進(jìn)入倉庫人員，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次懲罰100元。

2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。全部滅火器材，要求擺放地點(diǎn)固定且簡單找到，對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員，每人每次懲罰50元。

3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，務(wù)必存放在本倉庫內(nèi)，滅火器不得對外借出，更不得隨便與其他倉庫或部門調(diào)換。

一旦公司消失火情，任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo)、都務(wù)必攜帶自己的滅火器專心參與滅火救援。救援結(jié)束后，務(wù)必將滅火器帶回倉庫，并仔細(xì)檢查，滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要修理的務(wù)必馬上報請倉庫主管，倉庫主管也務(wù)必積極檢查、維護(hù)滅火器。

違反規(guī)定，每人每次罰款30元。

4、倉庫主管務(wù)必對倉庫全部干粉滅火器統(tǒng)一編號，統(tǒng)一造冊，建立“管理職責(zé)制”，明確滅火器所屬倉庫和職責(zé)人，并于每月15號例行檢查，查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效，檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”，記錄職責(zé)人姓名，由倉庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果。凡需更換或修理的滅火器，務(wù)必在發(fā)覺當(dāng)天報告總經(jīng)理。違規(guī)一次，懲罰倉庫主管50元。

5、倉庫主管每月務(wù)必組織全體保管員學(xué)習(xí)防火學(xué)問，對新入職保管員進(jìn)行防火學(xué)問培訓(xùn)，讓全部人員懂得消失火情時如何盡快找到滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如何自救。違規(guī)一次，懲罰倉庫主管50元。

6、倉庫人員要有極強(qiáng)的防火意識，要樹立“預(yù)防為主”的思想，要時常巡察倉庫每一個角落，準(zhǔn)時排查火災(zāi)隱患，督促倉庫防火措施落實(shí)。

7、一旦發(fā)生火災(zāi)，首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火，同時應(yīng)報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)，必要時撥打消防隊電話119

二、防水防潮濕

1、保管員應(yīng)常常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患，應(yīng)檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)覺隱患，務(wù)必馬上報告?zhèn)}庫主管，要求修理或防護(hù)。

2、每一天下班離開之前，務(wù)必鎖緊倉庫全部門窗以防止雨水。

3、遇到大雨或持續(xù)下雨，應(yīng)持續(xù)24小時值班檢查制度，防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

4、面粉、調(diào)料等簡單潮濕物品，務(wù)必脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時，務(wù)必先在地面鋪墊廢箱皮，以防潮濕。

5、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉庫。

三、防盜

1、全部倉庫，務(wù)必人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開倉庫，大門也務(wù)必落鎖，嚴(yán)禁大門放開而無人值守。每一天下班離開之前，務(wù)必鎖緊倉庫全部門窗。違者每人每次懲罰30元。

2、倉庫大門鑰匙，務(wù)必專人專管，即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴(yán)禁隨便代管，嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙，嚴(yán)禁把鑰匙隨便分發(fā)或隨便擺放在桌面。放假超過7天時，由倉庫主管負(fù)責(zé)把全部倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

3、為分清職責(zé)，成品倉庫務(wù)必嚴(yán)格依據(jù)交接班的有關(guān)規(guī)定落實(shí)。同時，成品庫嚴(yán)格落實(shí)《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。

4.盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門，即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為，按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)懲罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為，可加重懲罰。對全部盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。

四、防毒害

1、全部進(jìn)入倉庫人員，嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品，違者每人每次懲罰100元。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫重要。

2、倉庫在方案滅鼠滅四害之前，務(wù)必制訂具體的操作方案和實(shí)施步驟，列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時間等，并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

3、嚴(yán)禁寵物類動物進(jìn)入倉庫。

五、防過期變質(zhì)

1.對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等，務(wù)必貫徹“先進(jìn)先用”的出庫原則，即先入庫的先出庫，先到達(dá)的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù)，嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

2、對于保存條件有特別要求的物品比如酵母，倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管，該保管員應(yīng)每一天實(shí)地檢查冷庫溫度、濕度等指標(biāo)，關(guān)注冷庫機(jī)器設(shè)備運(yùn)行是否正常，發(fā)覺問題馬上向倉庫主管匯報解決，嚴(yán)防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應(yīng)常常對上述物品和存放指標(biāo)抽查、過問，并馬上解決有關(guān)問題。

3、成品倉庫在日常發(fā)貨時，也務(wù)必貫徹“先進(jìn)先發(fā)”的發(fā)貨原則，即先入庫的先發(fā)貨，生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù)，務(wù)必在成品即將到達(dá)保質(zhì)期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管，懇求處理看法。嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

六、平安用電與節(jié)能

1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進(jìn)行安裝、改建、修理、更換、調(diào)試，全部倉庫保管員不得實(shí)施以上操作。

2、電工和倉庫管理人員之外的任何人，不得隨便操作倉庫電器。

3、保管員不得隨便在倉庫臨時插裝大功率用電器，比如取暖電器、燒水器等，嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。

4、節(jié)省用電是每個員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁鋪張電能。

七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生

1、每一天打掃倉庫衛(wèi)生，常常持續(xù)地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的干凈干凈。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫尤其重要。

2、常常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物，準(zhǔn)時發(fā)覺老鼠等四害隱患。

3、常常整理倉庫物資，準(zhǔn)時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放，分區(qū)管理，分類擺放，上架編號”。既要防止貨位鋪張，同時留意預(yù)留消防通道。

庫存管理制度（3）

1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收全部選購的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價格、金額；并開具物資材料驗(yàn)收入庫單，倉庫保管員要強(qiáng)化工作責(zé)任心，嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩，嚴(yán)禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進(jìn)倉庫。

2、全部物資、材料必需堅持先驗(yàn)收入庫，后發(fā)出領(lǐng)用，并按實(shí)情填寫出庫單，出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。

3、應(yīng)依據(jù)當(dāng)餐廳的營業(yè)所需，要求各部門預(yù)先報備（日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)）防止超領(lǐng)，造成不必要鋪張，在領(lǐng)用發(fā)貨時，應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不行超過三天的量，嚴(yán)格掌握叫貨，避讓造成壓貨情況。

4、妥當(dāng)保管好全部購進(jìn)的物資、材料，做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放，采納先進(jìn)先出法。

5、做好倉庫防疫工作，嚴(yán)防食品變質(zhì)，嚴(yán)禁鋪張

6、每月與選購部門協(xié)作認(rèn)識，對比供應(yīng)商價格差別，并通知選購部。對選購部門供應(yīng)的新品種及新品牌，應(yīng)先給使用部門對比質(zhì)量，品質(zhì)好壞和征求使用部門看法，再通知選購部門選購。

7、掌控各種物資、材料的進(jìn)、銷、存狀況，建立各種物資、材料的`收、發(fā)、登記賬簿制度（嚴(yán)禁弄虛作假）。

8、負(fù)責(zé)并會同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉盤點(diǎn)工作。建立材料明細(xì)賬，載明貨物名稱，數(shù)量、單位和金額，并用于月底結(jié)出材料、物資的實(shí)存余額，必需與盤存表核對相符。

庫存管理制度（4）

第一條目的

1.為了強(qiáng)化商品存貨管理，明確商品進(jìn)出庫手續(xù)，規(guī)范盤點(diǎn)流程，促進(jìn)庫存商品管理水平提升。

2.確保公司庫存商品財產(chǎn)平安、完整。

其次條適用范圍

適用于公司庫存商品出入庫管理、倉庫現(xiàn)場管理、指令審批管理、倉儲日常工作管理

第三條庫存商品管理條款

1.庫存商品的定義

庫存商品是指存放在公司倉庫中全部權(quán)屬公司且納入庫存商品核算的各類商品。

2.庫存商品入庫

a.商品入庫需商品選購負(fù)責(zé)人(或待入庫商品盤點(diǎn)人)提交待入庫商品明細(xì)清單，經(jīng)由庫管人員盤點(diǎn)核對無誤后，將貨物放置庫房內(nèi)，安排貨架，辦理入庫手續(xù)，制作入庫單。入庫單需由選購負(fù)責(zé)人、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)、庫管人員共同簽字方可生效；入庫單一式三份：選購負(fù)責(zé)人、庫管人員、存檔各存一份。

b.退貨商品入庫需由經(jīng)辦人提交退貨清單。經(jīng)由庫管人員盤點(diǎn)核對無誤后，將貨物放置庫房內(nèi)，辦理入庫手續(xù)，制作退貨入庫單。退貨入庫單需由經(jīng)辦人、庫管人員共同簽字方可生效；退貨入庫單一式三份：經(jīng)辦人、庫管、存檔各存一份。

3.庫存商品盤點(diǎn)

a.常規(guī)盤點(diǎn)：每月3日、13日、23日盤點(diǎn)庫存，核對庫存表。

b.特別規(guī)盤點(diǎn)：

選購商品入庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點(diǎn)工作，保證大宗新進(jìn)商品入庫前后庫存商品無誤。

批發(fā)訂單商品出庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點(diǎn)工作，保證大宗商品出庫前后庫存商品無誤。

c.庫存盤點(diǎn)人員務(wù)必單獨(dú)、細(xì)心、仔細(xì)、負(fù)責(zé)，盡量保證盤點(diǎn)精確?????。

第四條倉庫現(xiàn)場管理條款

1.倉庫日常維護(hù)

a.倉儲管理人員需每日做好倉庫通風(fēng)、整理工作。每日上班后開啟倉庫窗戶通風(fēng)，檢查倉庫窗戶門鎖是否完整，檢查倉庫溫度；每日下班前檢查倉庫門窗是否關(guān)上、鎖上。

b.依據(jù)商品數(shù)量合理安排倉位，做好倉位資源整合優(yōu)化，充分利用倉庫空間。

2.倉庫鑰匙管理

a.倉庫鑰匙常備兩套，庫管人員和庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)各持一套，不得將鑰匙隨便轉(zhuǎn)交其他無關(guān)人員。

b.庫管人員如因特別緣由需要臨時將倉庫鑰匙移交其他人員，需經(jīng)庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)批準(zhǔn)，并辦理倉庫鑰匙交接單，接、交鑰匙之前均需盤點(diǎn)核對庫存，明確庫存商品責(zé)任。

3.未經(jīng)庫管人員允許，非庫管人員禁止私入倉庫。如工作需要需由庫管

人員伴隨，嚴(yán)禁非庫管人員單獨(dú)在倉庫停留。

第五條商品發(fā)貨條款

1.零售商品發(fā)貨流程

a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫管人員，庫管人員依據(jù)訂單取出相應(yīng)商品，并留下訂單出庫聯(lián)(綠色)，其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián)，出庫商品交由發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)。

b.發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)依據(jù)訂單聯(lián)(白色)復(fù)核出庫商品無誤，打包并發(fā)送快遞。

c.每工作日10點(diǎn)、16點(diǎn)兩次集中備貨出庫。

2.批發(fā)商品發(fā)貨流程

a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫管人員，庫管人員依據(jù)訂單備貨下架，放置在倉庫指定備貨區(qū)，并留下訂單出庫聯(lián)(綠色)，其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián)，待出庫商品放置倉庫指定備貨區(qū)預(yù)備發(fā)貨。

b.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)依據(jù)訂單聯(lián)復(fù)核出庫商品無誤，并留下訂單聯(lián)(白色)放置在相應(yīng)商品上，聯(lián)系顧客自取或打包并發(fā)送快遞。

3.零售上門自提發(fā)貨

顧客上門選購，由庫管人員伴隨顧客去庫房選擇，選定商品后庫管人員在華奧商城下訂單，訂單打印人員打印訂單后交庫管人員，庫管人員留下訂單出庫聯(lián)(綠色)，其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián)。顧客支付貨款現(xiàn)金交由指定財務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)。

4.員工內(nèi)購發(fā)貨流程

依據(jù)《員工內(nèi)購規(guī)定》落實(shí)操作。

5.公關(guān)性(贈品)商品發(fā)貨流程

如因業(yè)務(wù)需要從庫存商品中申請公關(guān)性(贈品)商品，需辦理公關(guān)性(贈品)商品出庫手續(xù)，公關(guān)性商品(贈品)申請出庫單需申請人簽字、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)審批、副總審簽后方可生效，相應(yīng)商品能夠出庫。

第六條本制度自公布起馬上落實(shí)。

庫存管理制度（5）

第一章總則

第一條:為規(guī)范倉儲過程中的物料管理,削減鋪張,提升物料利用率,杜絕流失,保證公司財產(chǎn)平安,特制定本規(guī)定。

其次條:倉庫物料管理應(yīng)堅持賬目健全、單據(jù)憑證格式統(tǒng)一、填寫規(guī)范、保存完整,堅持定額管理、定期盤點(diǎn)、賬物相符、標(biāo)識清楚和先進(jìn)先出的原則。

第三條:本規(guī)定所稱物料,是指構(gòu)成產(chǎn)成品的零部件、原材料、半成品和幫助材料。

其次章職責(zé)

第四條:物流經(jīng)理負(fù)責(zé)對庫房的管理工作。

每月對物料消耗、利用與掌握狀況以及存貨周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析、評價。

第五條:倉庫主管負(fù)責(zé)庫房的日常管理,以及各種出入庫賬目、單據(jù)和資訊報表、選購進(jìn)貨的審核。

第六條:倉庫保管員負(fù)責(zé)編制日常選購方案,物料倉儲保管和出入庫手續(xù)的辦理,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保流程規(guī)范、帳物相符。

第七條:倉庫開單員負(fù)責(zé)帳套系統(tǒng)、庫房選購價格體系的維護(hù)以及出入庫電腦手續(xù)的辦理,并依據(jù)財務(wù)部要求編制報表。

第八條:財務(wù)部指導(dǎo)倉庫健全相關(guān)賬目,并督促分公司倉庫落實(shí)有關(guān)財務(wù)制度。

第三章選購方案

第九條:各庫房應(yīng)按時編制月度選購方案,日常選購方案。

第十條:月度方案由庫房主管組織制定,分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,日常選購方案由保管員依據(jù)月度選購方案分解、結(jié)合實(shí)際庫存限額和選購前置時間表填寫《物資選購申請單》,由庫房主管審核。

第十一條:物料由多家供應(yīng)商供應(yīng)的應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)資源管理部下達(dá)的選購比例填寫《物資選購申請單》,并注明供應(yīng)商名稱,電話、以及交貨時間。

第十二條:外購物料的《物資選購申請單》必需有供應(yīng)部經(jīng)理審核簽字或蓋章。

第十三條:有特別要求的物料保管員在填寫《物資選購申請單》時須注明有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、交貨期等要求。

第十四條:選購信息的傳遞,對于