辦公軟件培訓(xùn)課件

辦公自動化軟件實用技能分享它能干什么？Word、Excel、PPT基本功能我最擅長：文檔編排，能制作出圖文并茂的文檔。我最擅長：表格設(shè)計、數(shù)據(jù)處理，圖表制作。我最擅長：圖文展示，匯報講演文案制作。僅此而已么？NO，NO，NO你們小瞧它了哦~~您所不知道的OFFICE……作品展示……便捷、高效、絢麗、神奇使用Office2003打開Office2007格式的文檔

如果希望使用Office2003打開Office2007創(chuàng)建的文檔，可以選擇如下途徑：使用Office2007的【另存】功能，將文檔保存成【W(wǎng)ord97－2003文檔】，這樣，生成的文檔在更早版本的Office上可以直接被打開；安裝“MicrosoftOfficeWord、Excel和PowerPoint2007文件格式兼容包”O(jiān)ffice的兼容性問題Office的安全性問題設(shè)置相對復(fù)雜的密碼，比如字母和數(shù)字的組合，最好加上一些其他允許的字符。雖然2007以上版本安全性已經(jīng)大大提高。但是……軟件：AdvancedOfficePasswordRecoveryAdvancedPDFPasswordRecovery原理：密碼表或窮舉法暴力破解加密破解沒有破解不了的密碼安全性的延伸……據(jù)統(tǒng)計，互聯(lián)網(wǎng)60%以上的網(wǎng)頁都有木馬病毒。上網(wǎng)需謹(jǐn)慎，下載要小心。裝殺毒軟件，重要文件最好用移動硬盤存放。分享的內(nèi)容：●Office共性技巧●Word的一些技巧●PPT的一些技巧●EXCEl的一些技巧通用篇PDFWORDEXCELPPTOFFICE文件轉(zhuǎn)PDF①升級office到2010②裝第三方軟件

AdobeAcrobatProfessionalFoxitPlantomPDFSuit技巧1、Word、Excel、PPT與PDF文件的互轉(zhuǎn)PDF文件轉(zhuǎn)Word

①漢王PDFOCR

②PDF

Converter編輯PDF文件

①PDFMaker②FoxitPDFEditor技巧2：給文檔減肥之圖片壓縮法技巧3：修改文件屬性,刪除或添加個人信息。經(jīng)常會有這樣的問題，我們的office文檔在插入圖片后變的越來越大，打開或編輯時很慢，然后發(fā)郵件或QQ離線時超過容量，這時我們就需要對文檔進(jìn)行瘦身。技巧4：神奇的格式刷技巧5：好用的選擇性粘貼單擊刷一次，雙擊連續(xù)刷Alt鍵微調(diào)鼠標(biāo)右鍵微調(diào)技巧6：表格、圖片的微調(diào)技巧4：神奇的格式刷技巧5：好用的選擇性粘貼單擊刷一次，雙擊連續(xù)刷Alt鍵微調(diào)鼠標(biāo)右鍵微調(diào)技巧6：表格、圖片的微調(diào)技巧8：通用的一些快捷鍵復(fù)制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘貼Ctrl+V撤銷Ctrl+Z恢復(fù)Ctrl+Y全選Ctrl+A新建Ctrl+N快速上標(biāo)Ctrl+shift+=快速下標(biāo)Ctrl+=查找Ctrl+F替換Ctrl+H加粗Ctrl+B斜體Ctrl+I刪除線Ctrl+U打開Ctrl+O保存Ctrl+S打印Ctrl+PWord篇方法1：在進(jìn)入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為“無”:方法2：選中頁眉，將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。技巧1：快速去除Word頁眉下橫線技巧2：分頁符與分節(jié)符

快速插入分頁符Ctrl+Enter

插入不同版式的頁面技巧3：插入不同的頁碼

自動統(tǒng)計頁數(shù)，顯示第幾頁。技巧4：打印有絕招逆序打印鏡像打印逐份打印技巧5：批注和修訂技巧6：表格的快速拆分表格快速一分為二

Ctrl+Shift+Enter快速合并Ctrl+Alt+Enter快速插入行在表格后面敲回車技巧7：Word中的表格計算PPT篇技巧1：圖片的組合和排列技巧2：幻燈片模板的實用技巧3：快速復(fù)制幻燈片技巧1：圖片的組合和排列技巧2：幻燈片模板的實用技巧3：快速復(fù)制幻燈片Excel篇技巧1：固定行、固定列、固定表頭。技巧2：設(shè)置打印區(qū)域、如何打印標(biāo)頭行和標(biāo)頭列。技巧3：快速填充區(qū)域數(shù)值技巧4：打印時錯誤單元格顯示為“”技巧5：快速填充技巧6：快速插入/復(fù)制工作表和更改工作表名稱技巧8：幾種斜線表頭的做法技巧7：自動換行和強制換行技巧9：引用的種類及快速切換技巧10：神奇的選擇性粘貼技巧11：工作組編輯技巧12：表格全選、快速調(diào)整行高列寬“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之間的區(qū)別。技巧9：條件格式技巧10：數(shù)據(jù)有效性技巧11：排序和篩選技巧12：名稱的功用技巧13：保護(hù)工作表和工作薄技巧14：照相機的功用技巧16：關(guān)于函數(shù)技巧15：清除的種類（格式和內(nèi)容）