工程聯(lián)系管理制度

工程聯(lián)系管理制度1目的和范圍1.1為了規(guī)范施工過程中各參建單位的聯(lián)系方式，保證及時快捷地處理各種工程問題，特制定本制度。1.2本制度規(guī)定的工程聯(lián)系方式包括監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復單、工程聯(lián)系單。1.3本制度所規(guī)定的工程聯(lián)系方式都不代替有關單位為了通知或下達重大問題、重大決定而必須行文的正式公文。1.4在建工程的所有參建單位，包括建設單位、監(jiān)理單位、設計單位、設備材料供應單位、施工單位、調(diào)試單位等都應遵守本制度。2．職責2.1監(jiān)理工程師應使用監(jiān)理工作聯(lián)系單的方式行使事前控制的監(jiān)理職責，要求施工單位采取相應預防措施，預防施工中可能出現(xiàn)的問題。2.2對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷和安全隱患，專業(yè)監(jiān)理工程師應及時下達監(jiān)理工程師通知單，要求施工單位整改，并檢查整改結果。2.3施工單位在接到監(jiān)理工程師通知單之后，應在要求的時限之內(nèi)完成整改工作，并填寫監(jiān)理工程師通知回復單予以回復，并接受監(jiān)理工程師的復檢。2.4現(xiàn)場各參建單位之間進行工程事務方面的相互聯(lián)系，都應使用工程聯(lián)系單方式。3．管理要求3.1監(jiān)理工作聯(lián)系單的使用：3.1.1監(jiān)理工作聯(lián)系單用于項目監(jiān)理部的質(zhì)量、進度、安全等目標控制活動，作用在于督促施工單位按照國家有關法律法規(guī)、合同約定、施工規(guī)范和設計文件進行工程施工，保證工程建設中不出現(xiàn)問題。3.1.2監(jiān)理工作聯(lián)系單的內(nèi)容應準確、完整、條理性強、表達清晰。3.1.3監(jiān)理工作聯(lián)系單一般不需要回復。3.2監(jiān)理工程師通知單的使用：3.2.1監(jiān)理工程師通知單是監(jiān)理工程師在工程建設過程中向施工單位簽發(fā)的指令性文件，目的是保證工程建設中出現(xiàn)的不符合設計要求、不符合施工技術標準、不符合合同約定等問題得到及時糾正。3.2.2監(jiān)理工程師通知單中指出的問題應有詳細具體地表述和充足的證據(jù)，必要時應附帶工程照片。應杜絕提出一些空洞、抽象的整改要求。3.2.3監(jiān)理工程師通知單的生效以施工單位在項目監(jiān)理部的發(fā)文登記本上簽署的收到時間為準。如果通知單要求整改的問題沒得到落實施工單位就擅自進行下道工序施工，由此產(chǎn)生的質(zhì)量或安全事故應以通知單生效的時間為責任界定的主要依據(jù)之一。3.2.4監(jiān)理工程師通知單要不僅針對本次發(fā)生的問題，還應要求施工單位分析問題產(chǎn)生的原因，并采取相應的預防措施防止類似問題的再次發(fā)生。3.2.5監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，事后也應用監(jiān)理工程師通知單予以確認。3.2.6施工單位如認為監(jiān)理工程師通知單內(nèi)容不合理，應在收到監(jiān)理工程師通知單后24小時內(nèi)向監(jiān)理提出申訴，監(jiān)理在收到申訴后應在24小時內(nèi)作出修改、撤銷或繼續(xù)執(zhí)行的決定，如果監(jiān)理作出繼續(xù)執(zhí)行的決定，施工單位應予以執(zhí)行。緊急情況下，監(jiān)理可要求施工單位立即執(zhí)行監(jiān)理工程師通知單。3.2.7如因監(jiān)理工程師通知單指令錯誤發(fā)生了追加合同價款或給承包單位造成了損失，由建設單位承擔，延誤的工期相應順延。3.2.8項目監(jiān)理部簽發(fā)的監(jiān)理工程師通知單應及時抄送建設單位。3.3監(jiān)理工程師通知回復單的使用：3.3.1施工單位必須使用監(jiān)理工程師通知回復單回復每一份收到的監(jiān)理工程師通知單，包括對通知單的內(nèi)容有異議而提出的申訴。3.3.2在整改工作完成后發(fā)出的監(jiān)理工程師通知回復單中，應詳細說明所采取的整改措施和整改后自檢的結果，還應說明為避免以后再出現(xiàn)此類問題而采取的預防措施。3.3.3監(jiān)理工程師在收到監(jiān)理工程師通知回復單之后，應對施工單位的整改情況進行復查，如果復查結果仍不合格，應退回監(jiān)理工程師通知回復單令其繼續(xù)整改，或者再另外簽發(fā)一份監(jiān)理工程師通知單。3.3.4監(jiān)理工程師在處理完監(jiān)理工程師通知回復單之后，應復印一份送建設單位，使抄報的監(jiān)理工程師通知單閉合。3.4工程聯(lián)系單的使用：3.4.13.4.2發(fā)出工程聯(lián)系單的單位，應在工程聯(lián)系單頂端冠以本單位的名稱；應經(jīng)本單位相關負責人批準簽發(fā)。3.4.3使用工程聯(lián)系單3.3.43.4.63.4.7明確為“請回復”的工程聯(lián)系單，由簽發(fā)單位進行閉合管理。接收工程聯(lián)系單的“主送”和“抄送”單位，都應在接到后三天內(nèi)予以回復；涉及重大問題需要開會研究的事項，也應在一周之內(nèi)回復。超過規(guī)定時限沒有回復，則接收工程聯(lián)系單的單位必須對因該延誤而可能發(fā)生的一切事端負全部責任。3.5監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復單、工程聯(lián)系單的起草原稿都應妥善保存，比較重要的應隨正式