設(shè)備用品管理制度（3篇）

第設(shè)備用品管理制度（3篇）

設(shè)備用品管理制度（精選3篇）

設(shè)備用品管理制度篇1

公司辦公設(shè)備及用品管理制度

1.目的為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項工作。

2.適用范圍本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

3.職責(zé)

3.1人力資源及行政部負責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。

3.2使用部門負責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護公司的辦公設(shè)備。

3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責(zé)單價元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。

3.4信息部負責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認,網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

3.5財務(wù)部負責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。

4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品:

4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

4.1.2辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應(yīng)耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程

5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準后統(tǒng)一由行政助理負責(zé)采購。

5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔賠償責(zé)任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案,員工領(lǐng)用的`辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3員工因工作變動或離職的,應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

6.4各部門負責(zé)人應(yīng)嚴格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。

6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。

7.辦公設(shè)備的報修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進行維修。

7.2個人使用電腦、復(fù)印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。

7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機等設(shè)備的;

7.4.3使用不當造成設(shè)備損壞和丟失的;

7.4.4人為的損壞。

8.辦公設(shè)備的報廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù),進行帳務(wù)處理,并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。

9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

10.辦公用品及設(shè)備的盤點制度

10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。

10.2為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

10.3每年底應(yīng)進行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進行處理。

11.記錄表單

11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表

11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表

11.3辦公設(shè)備報修記錄表

11.4辦公設(shè)備報廢申請表

11.

設(shè)備用品管理制度篇2

第一章總則

第一條為貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，加強礦井職工安全教育與培訓(xùn)工作，提高職工安全素質(zhì)，提升企業(yè)安全管理水平，增強職工的安全意識和安全防護能力，減少傷亡事故的發(fā)生，特制訂本制度。

第二條全礦職工必須定期接受安全教育與培訓(xùn)，堅持“先培訓(xùn)、后上崗”的制度。

第三條本制度適用于龐莊煤礦機關(guān)部室、基層單位及所有干部職工。

第四條各單位必須深入開展安全教育，扎實推進安全培訓(xùn)工作，普及安全知識，倡導(dǎo)安全文化，使這項工作制度化、經(jīng)常化、科學(xué)化。

第二章職責(zé)

第五條政工部負責(zé)編制安全宣傳教育計劃，統(tǒng)籌安排基層單位和包保部室結(jié)對子（必要時進行補充和調(diào)整），組織職能部門對基層單位的安全活動情況進行不定期抽查，進行材料匯總，考核基層單位和包保部室、包保人員落實/>

第十條安監(jiān)部負責(zé)題庫編寫、對培訓(xùn)教學(xué)計劃的審定，根據(jù)教學(xué)計劃制卷、出卷，負責(zé)要害工種、特種作業(yè)人員的儲備，填寫《考試處罰通知書單》。

第十一條四級安培中心負責(zé)國家規(guī)定的特種作業(yè)人員以外的一般工種的教學(xué)組織和管理工作，制定教學(xué)計劃組織考試、學(xué)員成績登記、學(xué)員考勤、檔案管理。

第三章安全培訓(xùn)對象、時間和內(nèi)容

第十二條職工每年必須接受一次專門的安全培訓(xùn)。

(一)礦長、礦主管安全生產(chǎn)的副礦長和副總工程師每年接受安全培訓(xùn)的時間，不得少于30學(xué)時；

(二)礦專職安全管理人員除按照有關(guān)要求，取得崗位合格證書并持證上崗?fù)猓磕赀€必須接受安全專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，時間不得少于40學(xué)時。

(三)礦其他管理人員和技術(shù)人員每年接受安全培訓(xùn)的時間，不得少于20學(xué)時。

(四)特種作業(yè)人員在通過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)并取得崗位操作證后，每年仍須接受有針對性的安全培訓(xùn)，時間不得少于20學(xué)時。

(五)礦其他職工每年接受安全培訓(xùn)的時間，不得少于15學(xué)時。

(六)礦待崗、轉(zhuǎn)崗、換崗的職工，在重新上崗前，必須接受一次安全培訓(xùn)，時間不得少于20學(xué)時。

第十三條新進礦的工人，必須接受礦、區(qū)隊、班組的三級安全教育與培訓(xùn)，經(jīng)礦有關(guān)部門考核合格后方能上崗。

(一)礦安全教育與培訓(xùn)的主要內(nèi)容是：國家、省及有關(guān)部門制訂的安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程和企業(yè)的安全規(guī)章制度等。教育與培訓(xùn)的時間不得少于15學(xué)時。

(二)區(qū)隊安全教育與培訓(xùn)的主要內(nèi)容是：煤礦技術(shù)作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)程、施工現(xiàn)場環(huán)境、工種特點及可能存在的不安全因素等。教育與培訓(xùn)的時間不得少于15學(xué)時。

(三)班組安全教育與培訓(xùn)的主要內(nèi)容是：本工種的安全操作規(guī)程、事故案例剖析、勞動紀律和崗位講評等。教育與培訓(xùn)的時間不得少于20學(xué)時。

第四章安全教育的實施與管理

第十四條安全教育以職工周五安全活動、班前十分鐘教育和上級部署的以及針對礦井工作實際開展的各類安全活動為主要載體，宣傳貫徹上級安全指令、精神，突出解決安全生產(chǎn)中存在的主要矛盾和問題。

第十五條每周五為職工安全教育的時間，分上、下午兩次或者分早、中、夜班三次進行。

第十六條安全活動必須由行政主管主持，無特殊情況不得由其他人員代替主持。

第十七條安全教育主持人必須提前備課，有活動課案和授課計劃，課案字跡工整。

第十八條安全教育活動的時間一般為40分鐘，出勤率要達到95%以上，補課率達到100%。

第十九條安全活動實行實名考勤，對于因假、因休班未參加安全活動的，必須在下周安全活動日之前或上崗前進行補課，并做好相關(guān)記錄，同時參加補課的人員要簽名備案。

第二十條安全活動必須要有“四問法”的內(nèi)容，針對本單位或其它單位發(fā)生的人身、機械等事故進行系統(tǒng)追問，指定職工發(fā)言，并做好相關(guān)記錄。

第二十一條凡涉及基層單位安全教育的各項計劃、總結(jié)等材料必須在規(guī)定的時間內(nèi)進行報送，嚴禁敷衍了事。職能部門對此項工作要進行定期通報，嚴格考核。

第二十二條機關(guān)包保人員對基層單位的安全活動要適時予以督促、指導(dǎo)和幫助，加強對包保單位的考核力度，實事求是，嚴禁弄虛作假打人情分。

第二十三條“雙向”考核表在每周六上午8：00前以書面的形式報送政工部，需要匯報的內(nèi)容包括：安全活動時間、主講人、出勤補課情況、“四問法”的主要內(nèi)容等。

第二十四條安全教育實行三項制度：即周五“雙向”考核制、三井互（抽）查制和周一早調(diào)度會、黨支部書記例會通報制?！半p向”考核由機關(guān)部室與基層單位結(jié)對子包保；互（抽）查分為三井包保人員互（抽）查和閉卷考試，以查看安全教育效果為主；將互（抽）查情況和每周五的包保情況在下周一進行通報。

第五章安全培訓(xùn)的實施與管理

第二十五條安全教育與培訓(xùn)實行登記制度。礦必須建立職工安全教育與培訓(xùn)檔案，沒有按本辦法有關(guān)規(guī)定定期參加安全教育與培訓(xùn)的職工，不得在工作現(xiàn)場從事作業(yè)或者管理活動，否則按“三違”論處。

第二十六條基層各單位應(yīng)根據(jù)礦的統(tǒng)一安排和培訓(xùn)計劃，制訂本單位職工安全教育與培訓(xùn)規(guī)劃和年度計劃，并在每年10月底向財資部上報下年度需培訓(xùn)工種、人員計劃并備案。

第二十七條財資部根據(jù)各單位需求和上級有關(guān)規(guī)定，組織培訓(xùn)班。有關(guān)專業(yè)工種的培訓(xùn)信息，應(yīng)提前通知教學(xué)單位。

弟二十八條四級安全培訓(xùn)中心根據(jù)文件要求，按照上級規(guī)定的教學(xué)大綱、安全培訓(xùn)教材，制定教學(xué)計劃，配備師資。并將相關(guān)情況在開學(xué)前制表，一式兩份分別送到安監(jiān)部和財資部。

第二十九條學(xué)員報到后，四級安培中心負責(zé)將學(xué)員自然情況錄入微機，并校對無誤，發(fā)給礦安監(jiān)部、財資部。

第三十條安監(jiān)部對教學(xué)計劃審核后簽署意見返回。

第三十一條培訓(xùn)班結(jié)束，四級安培中心提供參加考試學(xué)員名單，安排考場，提交《缺額學(xué)員通知單》。

第三十二條安培中心、財資部、安監(jiān)部等部門分別提交培訓(xùn)工作小結(jié)，四級安培中心負責(zé)匯總后，報相關(guān)單位和分管領(lǐng)導(dǎo)。

第三十三條參加教學(xué)計劃編制、審定、試卷命題、監(jiān)考、巡考、閱卷等相關(guān)人員，應(yīng)在附表涉及的欄目內(nèi)簽名存檔，發(fā)現(xiàn)問題追究有關(guān)責(zé)任者的責(zé)任。

第六章獎懲

第三十四條安全活動時間不夠或周五安全活動每少一次罰單位黨政主管和包保單位部室負責(zé)人各30元。如無特殊情況行政主管不主持會議的，每次罰款50元。

第三十五條補課率達不到要求者，每次給予黨政主管和包保部室負責(zé)人各罰款100元；沒有備課材料或備課不認真的罰黨政主管100元。

第三十六條機關(guān)部室包保人員弄虛作假，每發(fā)現(xiàn)一次給予責(zé)任人罰款200元；凡遲交或不交報表的每次罰部室責(zé)任人30元。

第三十七條凡在集團公司等上級部門組織的安全檢查中，被通報扣分的，給予責(zé)任單位罰款__元，并對機關(guān)包保部室罰款200元。

第三十八條連續(xù)兩次（含兩次）以上以相同的原因和問題被礦通報的，罰責(zé)任單位200元。

第三十九條對于各項安全教育的材料報送不及時或不報送被全礦通報的，一次罰款200元。

第四十條每月初礦將按照“雙向”考核的要求對上月安全活動情況進行綜合考核，對排名前三名的基層單位和包保部室各獎勵1000元，對安全包保先進個人各獎勵100元。礦年底對安全教育先進集體和個人進行表彰獎勵。

第四十一條在礦、集團公司舉辦的各專業(yè)工種安全技術(shù)培訓(xùn)、復(fù)訓(xùn)～中，各單位必須按照下達的指標安排參訓(xùn)人員，選派合格的學(xué)員參加培訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)一名學(xué)習(xí)“專業(yè)戶”，對學(xué)員單位處罰__元；每缺一人次，不經(jīng)請假的，對單位罰款500元，履行請假手續(xù)的，對單位罰款100元，由四級安培中心、安監(jiān)部簽署罰款單送交財資部辦理。請假以書面形式，并經(jīng)礦分管安全培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)簽字后有效。

第四十二條對考試不及格人員由安監(jiān)部通知財資部，由財資部、四級安培中心安排一次補考，個人負擔補考費30元。

第四十三條對巡考、監(jiān)考失職者，給予一次罰款200元，并取消其參加巡考、監(jiān)考的資格。

第四十四條泄漏試卷、試題秘密者，給予責(zé)任者罰款500元，并不準其從事與此相關(guān)