科佳達實業(yè)有限公司辦公室管理制度

科佳達實業(yè)有限公司辦公室管理制度一、辦公室布置要點二、辦公室主任工作責任制度三、中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度四、值班室管理制度五、公司警衛(wèi)人員值勤準則六、值班管理制度七、總臺值班管理規(guī)定八、電腦室管理規(guī)定九、企業(yè)計算機管理制度十、計算機安全管理制度十一、企業(yè)總機管理制度十二、企業(yè)電話機線管理制度十三、電話管理規(guī)定十四、長途電話管理辦法十五、衛(wèi)生管理準則十六、員工著裝管理規(guī)定十七、關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定十八、員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限十九、公司來賓參觀接待辦法二十、下腳料處理辦法一、辦公室布置要點第一條各部廠以大辦公室集中辦公為原則。第二條經(jīng)理室、廠長室設(shè)于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃隔間。第三條各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向，后排為科長或直屬股長，中排為股長，前排為一般職員。第四條接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺邊為原則。第五條辦公桌以單獨排列為原則，如因場地或事實需要，得二桌并排。第六條接洽外客以在柜臺外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。第七條因工作性質(zhì)需獨立設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。第八條辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。第九條各單位釘掛銜牌方式如下：(一)大辦公室及獨立設(shè)置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當位置。(二)大辦公室內(nèi)單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上方適當位置。(三)銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。第十條大辦公室內(nèi)如場地允許，可劃出一角為更衣室。第十一條箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。第十二條公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點公布后30天內(nèi)派員實地繪制呈報。第十三條本要點經(jīng)總經(jīng)理核定公布實施。二、辦公室主任工作責任制度(一)職務(wù)1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。3.根據(jù)廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為廠長當好參謀。5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫工廠大事記。7.會同黨辦負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。8.組織做好來客接待和小車的管理工作。9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。10.根據(jù)廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。11.負責全廠辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。(二)職權(quán)1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。5.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8.對不符合上級規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。9.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。(三)職責1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。2.對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。3.對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。5.對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責。7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責。8.對未及時根據(jù)工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。9.副主任協(xié)助主任工作，并對主任布置的工作負責。三、中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度□總則第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等?！鯔n案管理第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索?。?.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。第六條檔案的銷毀：1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀?！跤¤b管理第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責?！豕拇蛴」芾淼谑l公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。□辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購發(fā)：1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放?！鯉旆抗芾淼谑邨l庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。第十九條物資入庫后，應(yīng)當日填寫帳卡。第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。□報刊及郵發(fā)管理第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準?！醺絼t第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局；(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。四、值班室管理制度(一)堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。(二)熟悉業(yè)務(wù)，認真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。(三)重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示，以便把工作做好。(四)加強安全責任，保守機密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。(五)維護好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。(六)堅持批評與自我批評。團結(jié)互助，互相尊重。(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意，否則責任自負。(八)按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。五、公司警衛(wèi)人員值勤準則□總則第一條本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，特訂定本準則。第二條警衛(wèi)人員的服勤，系代表本公司執(zhí)行職務(wù)。第三條警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日24小時執(zhí)行不輟，其各班服勤時間，由警衛(wèi)課訂定呈準公布實施。第四條警衛(wèi)人員的職責規(guī)定如下：1.工廠及辦公處所各種事故之預(yù)防，警戒及廠區(qū)(房)巡邏事項。2.工廠及辦公處所突發(fā)事故之應(yīng)急措施。3.進出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制，聯(lián)絡(luò)登記事項。4.進出工廠車輛的管制事項。5.進出工廠物品的查驗及放行。6.防止竊盜，協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。7.其他交辦事項的處理。第五條警衛(wèi)人員除前條各項職責外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定，尤應(yīng)嚴遵下列守則：1.應(yīng)絕對服從上級命令，切實執(zhí)行任務(wù)，不得偏袒徇私。2.平時應(yīng)謹言慎行，執(zhí)行職務(wù)時態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。3.服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，對于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶，或儲備齊全，以應(yīng)不時之需。4.服勤中應(yīng)時刻提高警覺，遇有重大災(zāi)變時，更應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處置，并立即報告上級。5.服勤中應(yīng)嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。6.應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時，應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理。7.應(yīng)管制入廠人、物、車輛，對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者，一概不準入廠，并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠，除工廠需料外對危險或易燃品應(yīng)嚴拒攜入。8.應(yīng)遵照巡邏路線按時或不定時巡邏工廠各處。9.交換班時，應(yīng)將注意事項交代清楚，并將服勤中所見重要事項或事故，以及巡邏時間等登(列)入“警衛(wèi)日志簿”，檢附有關(guān)資料逐日分呈廠單位及警衛(wèi)課核閱?！跞藛T管制第六條輔導(dǎo)員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持工廠及辦公處所秩序。第七條確實管制員工上下班，遲到、早退、加班人員的考勤卡紀錄。第八條員工在勤務(wù)中因公或事(病)假離廠時，應(yīng)切實查驗公出申請書或請假記錄卡，始允其外出，并在公出單或到工卡上記錄離廠，回廠時間以備查考。各級人員公出或事(病)假之核準權(quán)責由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進出。第九條上班時間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會客。第十條外界來賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù)，發(fā)給來賓證，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待，不得任其進入廠區(qū)。第十一條協(xié)力廠商長期派駐工廠人員，得憑廠務(wù)單位發(fā)給之識別證進出工廠。第十二條假日加班人員或因事需進廠者，應(yīng)憑廠務(wù)單位所送之名單核對相符后，準予進廠。但本廠課長(含副課長)以上人員得于登記后進廠。第十三條公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進廠。第十四條廠內(nèi)住宿人員，在勤務(wù)時間外，憑住宿證進出工廠，但夜間不按規(guī)定時間出入廠者，應(yīng)即通知舍監(jiān)室處理?！跷锲饭苤频谑鍡l物品放行應(yīng)憑核準的放行單核對無誤始得放行。經(jīng)警衛(wèi)簽認后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機械設(shè)備等)及授權(quán)核準人員由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。第十六條各協(xié)力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出，在進廠時先由警衛(wèi)人員查驗登記于離廠時再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對符合后始予放行。第十七條離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：1.記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。2.由攜帶者親書理由，注明品名、數(shù)量，由何處取得等。3.情況嚴重時，不得讓當事人離廠，應(yīng)速呈報處理。第十八條廠內(nèi)住宿人員攜帶個人物品出廠時，按下列所定處理：1.攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應(yīng)憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。2.攜帶一般日常用品者，由警衛(wèi)人員查驗后放行。第十九條本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠，遇有特殊情況，如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機者，應(yīng)按廠單位主管所示處理。第二十條同仁進入工廠上班不準攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品，廠內(nèi)住宿人員如因需要，經(jīng)廠務(wù)單位開立證明單者(注明品種、型號)準予攜帶進廠。但攜帶出廠者，應(yīng)憑廠務(wù)單位開立的物品放行單，經(jīng)查驗無誤后放行?！踯囕v管制第二十一條本廠各型車輛(汽車、機車)出廠憑廠單位的核派單放行。第二十二條外賓車輛進入工廠，除隨車人員按本準則第十條及第十一條辦理外，依下列所定處理：1.持有證明來廠交貨或提貨之車輛，準予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。2.一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不照規(guī)定者，警衛(wèi)應(yīng)即時糾正。第二十三條公司或其他各廠車輛進廠，除隨車人員按本準則第十三條處理外，應(yīng)依第二十二條規(guī)定所處理。第二十四條進出工廠車輛應(yīng)一律檢查，進廠車輛當注意有無載有違禁、危險或易燃物品，出廠車輛載有貨物時，應(yīng)憑放行單查驗無誤后放行。□緊急事件之處理第二十五條發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼５诙鶙l警衛(wèi)人員應(yīng)熟練安全裝備的使用。了解配置地點，緊急事發(fā)生時應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處置：1.判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時，速采取行動，并報告上級及通知廠務(wù)單位。2.判斷事故無法鎮(zhèn)壓，應(yīng)急速通報有關(guān)單位。3.日間災(zāi)害急報有關(guān)主管，夜間災(zāi)害急報派出所，消防單位或救難單位。第二十七條夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時，應(yīng)將所知及判斷是否波及本廠等情形，迅速通報有關(guān)主管。□附則第二十八條本準則如有未盡事宜，得隨時以命令補充或修正。第二十九條本準則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。六、值班管理制度第一條本公司于節(jié)假日及工作時間外應(yīng)辦一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負責外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項：(一)臨時發(fā)生事件及各項必要措施。(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。(三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機事項。(四)隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。(五)公司交辦的各項事宜。第二條本公司員工值班，其時間規(guī)定如下：(一)自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。(二)例假日：日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班下午五時半起至次日上午八時止。第三條員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應(yīng)置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。第四條值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。第五條值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后方可報告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。第六條值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理：(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。(二)非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負責人處理。(三)密件或限時信件應(yīng)立即原封保管，于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第七條值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填寫報告表，于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查，報告表另定。第八條值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。第九條值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記大過處分，因情節(jié)嚴重造成損失者，從重論處。第十條值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行請假或請其他員工代理并呈準，出差時亦同，代理者應(yīng)負一切責任。第十一條本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼，其標準另定。七、總臺值班管理規(guī)定第一條總臺及各樓層值班小姐，統(tǒng)稱總辦文員。第二條總辦文員上班須著工作裝、化淡妝。第三條總辦文員要按以下程序工作：8：15到公司，穿工作服，檢查打卡機，掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌，開空調(diào)機(夏天)；8：20，站立迎侯員工上班，主動遞送卡片；8：30收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的，不以遲到論，但要注明原因。第四條總辦文員對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)主動遞送茶水；客人離開后，應(yīng)及時收拾茶杯。第五條各樓層的文員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。會議室開會時，應(yīng)事先做好清潔工作，并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后，立即清理會議室。第六條值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班，各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時通知總臺。當天值班的總臺文員，亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。第七條總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評，或50元以上，100元以下罰款處理，屢教不改的，扣除當月獎金直至給予辭退處理。八、電腦室管理規(guī)定(一)電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。(二)電腦室員工必須按照要求和規(guī)定，科學(xué)地采集、輸入、輸出信息，為集團領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。(三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。(四)電腦室員工應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。(五)電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報財務(wù)部。(六)嚴禁將電腦用于私人學(xué)習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。(七)電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。九、企業(yè)計算機管理制度□總則第一條隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，采用計算機對企業(yè)進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機管理，對增加工廠經(jīng)濟效益將起積極的促進作用?！跤嬎銠C的管理和使用第二條歸口管理單位：1.微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。2.過程控制的計算機(主要指單板機)管理為總師辦。(以下內(nèi)容不包括實時控制用單板機)第三條管理員職責：1.負責計算機運用的長遠規(guī)劃。2.根據(jù)資金的安排，負責機器及外設(shè)、備件的計劃、采購。3.負責軟件的開發(fā)規(guī)劃制定，組織開發(fā)成果鑒定。4.與教育部門使用，組織計算機技術(shù)培訓(xùn)。5.對分散使用的計算機進行不定期的檢查。第四條硬件使用：1.各單位使用計算機，需提出上機申請，經(jīng)批準后按規(guī)定機型、外設(shè)使用。2.上機申請分為：單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。3.軟件開發(fā)，上機時間較多的單位，可以申請配置機器。第五條軟件管理：1.各單位需開發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)向企管科提出申請。2.應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。3.企管科負責與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進行軟件交流?！踯浖_發(fā)任務(wù)書的編制與審批第六條編制依據(jù)：1.廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求；2.各單位要求開發(fā)的項目；3.設(shè)備及軟件開發(fā)人員的能力。第七條任務(wù)書內(nèi)容：1.軟件名稱；2.軟件應(yīng)能達到的技術(shù)性能；3.軟件的操作環(huán)境；4.更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求；5.工作進度計劃；6.設(shè)計組織機構(gòu)、人員安排、協(xié)作單位情況；7.經(jīng)費預(yù)算。第八條任務(wù)書的審批：設(shè)計任務(wù)書編制完成后，由企管科組織有關(guān)科室進行審議，認定可行后，由企管科科長批準?！踯浖b定第九條鑒定的基本要求：軟件全部開發(fā)完成后，需經(jīng)三個月到一年的實踐運行(視軟件復(fù)雜程序)，才能申請鑒定。第十一條鑒定資料：軟件鑒定前，必須向鑒定小組提供下述資料(其中3-7項資料各二份)。1.設(shè)計任務(wù)書；2.軟件實現(xiàn)的功能；3.使用機型，對外存外設(shè)的要求，軟件支撐環(huán)境；4.軟件設(shè)計的流程圖；5.源程序清單；6.數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)；7.標準化室審議報告；8.用戶意見書。第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序：1.鑒定小組成員由廠長、企管科、計劃科、財務(wù)科、總師辦、標準化室等單位負責人組成，廠長擔任組長；2.鑒定的議程：(1)軟件設(shè)計者對軟件的介紹；(2)宣讀標準化審查報告；(3)用戶代表發(fā)言；(4)操作示范；(5)討論鑒定結(jié)果及提出進一步修改的建議；(6)通過鑒定報告，鑒定小組成員并簽字。第十二條鑒定后的工作：1.整理資料、存檔；2.將鑒定會的意見反饋到各有關(guān)部門。第十三條軟件的維護與完善。1.軟件開發(fā)人員對開發(fā)的軟件要經(jīng)常維護和不斷完善，并對軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；2.完善的軟件，年底應(yīng)向計算機管理人員提供修改的程序清單?！醪僮髯C管理第十四條操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理，每年審核一次。第十五條辦理操作證由本人申請，單位領(lǐng)導(dǎo)同意，通過應(yīng)知應(yīng)會考試，成績合格者才能發(fā)給操作證。第十六條申請操作證的人員應(yīng)掌握一種或一種以上的計算機語言，了解計算機的結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程。第十七條操作人員能按操作證規(guī)定的機型、外設(shè)操作。□機房管理第十八條凡與計算機有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管科負責人接洽。第十九條進入機房工作，要認真填好上機申請表，經(jīng)主管負責人審批后，方可上機操作。第二十條外單位人員因工作需要進入機房時，必須由企管科辦理審批手續(xù)。第二十一條參觀機房由企管科安排，進入機房后聽從工作人員的指揮，未經(jīng)許可，不得亂動機房內(nèi)設(shè)施。第二十二條進入機房必須換鞋，嚴禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺維護室內(nèi)清潔衛(wèi)生。第二十三條軟件復(fù)制經(jīng)有關(guān)軟件人員批準，方可進行。十、計算機安全管理制度本文涉及的電腦設(shè)備，包括電腦室電腦設(shè)備及由電腦室負責安裝在其它部門或單位的電腦設(shè)備。(一)病毒防護1.要求(1)裝有軟驅(qū)的微機一律不得入網(wǎng)；(2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔；(3)對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機，其軟件的安裝由電腦室負責；(4)任何微機需安裝軟件時，由相關(guān)專業(yè)負責人提出書面報告，經(jīng)經(jīng)理同意后，由電腦室負責安裝；(5)所有微機不得安裝游戲軟件；(6)數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責人管理，備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供；(7)軟盤在使用前，必須確保無病毒；(8)使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機；(9)任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦。2.監(jiān)管措施1.由電腦室指定專人負責電腦部管轄范圍內(nèi)所有微機的病毒檢測和清理工作；2.由電腦室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責任人)，報電腦經(jīng)理批準后實施；3.由各專業(yè)負責人和電腦室的專人，根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作，并填寫檢測記錄；4.由電腦經(jīng)理負責對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。(二)硬件保護及保養(yǎng)1.要求(1)除電腦室負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關(guān)的電腦設(shè)備；(2)硬件維護人員在拆卸微機時，必須采取必要的防靜電措施；(3)硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原；(4)要求各專業(yè)負責人認真落實所轄微機及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責任；(5)要求各專業(yè)負責人采取必要措施，確保所用的微機及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)；(6)所有帶鎖的微機，在使用完畢或離去前必須上鎖；(7)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護電源。2.監(jiān)管措施(1)各單位所轄微機的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應(yīng)專業(yè)負責人負責；(2)各專業(yè)負責人必須經(jīng)常檢查所轄微機及外設(shè)的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)獎懲辦法由于電腦設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。因此，電腦部決定將電腦的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍，并將嚴格實行。從本文公布之日起1.凡是發(fā)現(xiàn)：(1)電腦感染病毒；(2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)；(3)微機具有密碼功能卻未使用；(4)離開微機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機；(5)擅自使用他人微機或外設(shè)造成不良影響；(6)沒有及時檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。電腦部根據(jù)實際情況追究當事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責任。2.凡發(fā)現(xiàn)由于：(1)違章作業(yè)；(2)保管不當；(3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數(shù)賠償。3.電腦部將根據(jù)檢查的結(jié)果，按季度對認真執(zhí)行本制度的專業(yè)負責人和系統(tǒng)維護人員進行獎勵(具體辦法另行公布)。十一、企業(yè)總機管理制度第一條總機房是全廠通訊聯(lián)絡(luò)的機要重地，無關(guān)人員未經(jīng)批準不得進入機房。第二條話務(wù)員在值班時，應(yīng)堅守崗位，做到：1.接、轉(zhuǎn)迅速、準確；2.值機用話簡煉、清晰，回話禮貌、耐心；3.認真做好原始記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；4.精心操作，愛護設(shè)備，每天上班前、下班后做好機房、機臺清潔工作；5.作好交接班和長話記錄；6.嚴格遵守保密守則，不竊聽電話，不泄漏機密。第三條凡因公需要掛長途電話的部門和個人，必須先到××履行登記手續(xù)，填寫登記卡，經(jīng)批準后，總機房才能辦理。未經(jīng)批準，話務(wù)員不得擅自掛長途電話。第四條原則上不接私人和外單位人員長途電話，特殊情況，需到××履行登記批準手續(xù)，并到財務(wù)部門辦理繳交押金手續(xù)后，總機室才予掛接，通話結(jié)束后憑總機房回單到財務(wù)部門結(jié)清費用。第五條機房內(nèi)不準抽煙、喧鬧和閑談，不準將易燃易爆物品帶入機房，不準干與工作無關(guān)的其他事情。第六條話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機臺完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障無法排除應(yīng)及時報告電話維修員和領(lǐng)導(dǎo)。第七條話務(wù)員應(yīng)定期進行用戶的訪問，不斷改進服務(wù)質(zhì)量。第八條電話維修人員須按規(guī)定定期對機房各種設(shè)備進行維護保養(yǎng)，并做好記錄，保證線路暢通。第九條××應(yīng)經(jīng)常對總機的通訊情況和郵電局轉(zhuǎn)來的各類長途電話情況進行檢查。十二、企業(yè)電話機線管理制度第一條我廠通訊設(shè)備及線路的維護保養(yǎng)工作應(yīng)嚴格遵循郵電部電信總局關(guān)于市內(nèi)電話用戶交換管理的有關(guān)規(guī)定。第二條機線維護人員應(yīng)熟悉并掌握本廠使用機線設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)原理及其測試、調(diào)整、維修技能。要嚴格按照郵電部電信總局關(guān)于《市話用戶交換機技術(shù)維護標準和周期》的規(guī)定，切實做好機線的經(jīng)常性維護保養(yǎng)工作。第三條機線維護人員應(yīng)與話務(wù)人員密切合作，共同努力，使通訊設(shè)備、儀器、工具經(jīng)常保持整齊清潔，完整無損，性能良好，運行正常。第四條××應(yīng)負責組織領(lǐng)導(dǎo)適時編制年度、月度通訊設(shè)備線路的維護修理計劃，報送有關(guān)主管部門歸口平衡，并組織督促機線維護人員按時完成維修計劃。第五條機線維護人員應(yīng)認真作好日常維護保養(yǎng)工作的原始記錄積累，保管好通訊設(shè)備及維修情況的技術(shù)資料。主要原始記錄應(yīng)包括：1.工作日記；2.各種障礙記錄；3.維修作業(yè)計劃(年度、月度)；4.機歷卡、用戶卡片；5.蓄電池充放電記錄；6.其他有關(guān)原始記錄。主要技術(shù)資料應(yīng)包括：1.有關(guān)設(shè)備維護說明書；2.機房電力布線系統(tǒng)圖；3.電纜、桿線、分機設(shè)備布置圖；4.維修情況記錄。第六條各單位話機安裝、拆遷，應(yīng)書面向××提出申請，經(jīng)××批準后，由機線維護人員負責裝、拆、遷，并開具內(nèi)部協(xié)作加工單，按實核算材料、工時費用，交財務(wù)轉(zhuǎn)帳。第七條機線維護人員應(yīng)隨時將自己的去向(工作地點)用電話告知總機房，以便在通訊設(shè)備發(fā)生故障，可隨時召喚，盡快處理。十三、電話管理規(guī)定第一條本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。第二條員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。第三條總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。第四條總臺文員接聽外線電話的標準用語為：“您好，××公司”當對方告知分機電話時，說：“請稍等!”如分機占線，說“電話占線，請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好，總臺!”其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。第五條公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的，需親自填寫長途電話申請單，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)該部門負責人簽字同意后方予掛撥。負責人不在的，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，部門負責人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在，又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的，通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內(nèi)補辦審批手續(xù)，逾期不補辦者視為掛私人電話，電話費由其本人雙倍負責。第六條值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的，除電話費由其負責外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。第七條員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，或以公事為由騙掛國內(nèi)長途電話的，每次罰款50元；私掛香港或澳門的，每次罰款100元；私掛國外長途電話的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金，直至辭退處理。第八條公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報電話費。部門正職負責人，經(jīng)申請可報銷電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。十四、長途電話管理辦法第一條為使電話的使用能發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成本，特擬本辦法。第二條電話的管理由管理部總籌負責。使用則由各單位主管負責督導(dǎo)與控制。第三條電話使用須知：(一)轄區(qū)內(nèi)的洽公。(二)時間以三分鐘為限，自我控制。(三)注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，以免耗時又占線。(四)使用前應(yīng)對討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。第四條長途電話使用須知：(一)各辦公場所應(yīng)備置長途電話記錄表(見表10.1)，并記錄使用人、受話人、起訖時間、聯(lián)絡(luò)事項及交涉結(jié)果。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核閱。(二)長途電話限所長以上人員掛撥。(三)一般人員需掛用長途電話時需先經(jīng)所長以上人員批準(無所長者由該單位主管核準)。(四)禁止掛用私人長途電話。(五)違反長途電話使用電話需知，或控制表未記載，或記載不實者，一律作記過處分。十五、衛(wèi)生管理準則1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準則。2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準則行之。3.本公司衛(wèi)生事宜，除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會)負責外，全體人員，須一體確實遵行。4.凡新進人員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。5.各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴禁隨地吐痰。8.飲水必須清潔。9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。10.排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。11.凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前施以適當?shù)南尽?2.凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末之工作，應(yīng)遵守下列規(guī)定：(1)采用適當方法減少此項有害物的產(chǎn)生。(2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。(3)于發(fā)生此項有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。13.凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作，或暴露于有害光線中的工作等，須著用防護服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)制備。從事于前項工作人員，對于本公司設(shè)備的防護服裝或器具，必須善用。14.各工作場所的采光，應(yīng)依下列的規(guī)定：(1)各工作部門須有充分的光線。(2)光線須有適宜的分布。(3)須防止光線的眩耀及閃動。15.各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。16.凡階梯、升降機上下處及機械危險部分，均須有適度的光線。17.各工作場所應(yīng)保持適當?shù)臏囟?，溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風等方法行之。18.各工作場所應(yīng)充分使空氣流通。19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。21.公司應(yīng)設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi)，置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次，其內(nèi)容物有缺時應(yīng)隨時補充。22.本準則經(jīng)呈準后施行，修改時亦同。十六、員工著裝管理規(guī)定第一條為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第二條員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。第三條男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。第五條女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當位置上。第六條部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當。第八條員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當月獎金。第九條各部門、各線負責人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的，該負責人亦應(yīng)罰100元。十七、關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定(一)公司制服的發(fā)放，必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。借調(diào)人員、聘用人員和臨時工(含試用)的制服發(fā)放，先由公司墊付，然后以在本公司服務(wù)的實際工作年限折舊報銷。(二)各類人員工作服裝1.公司的干部、職工(含借調(diào)、聘用和臨時工)按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。2.凡是從事工種工作的職工，按工作時間最長的工種發(fā)給工作服裝。(三)制服、工作服和其它勞保用品的制作(購買)和管理。1.公司制服、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放。2.對于公司制服和工作服裝，任何部門和個人不得隨意更改。3.對于調(diào)離公司的人員(含借、聘、臨工)，要求收回服裝不足使用年限部分的成本費。成本費的計算公式：每年攤銷費=服裝價格÷使用年限4.制服要按公司要求統(tǒng)一著裝，妥善保管，遺失自費補做。(四)本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行，具體有關(guān)細則由公司人培部負責解釋。(五)員工制服、勞保用品使用年限表(見表10.2和表10.3)。十八、員工工作服裝