大學(xué)畢業(yè)生檔案人事關(guān)系答疑(整理版)

大學(xué)畢業(yè)生檔案人事關(guān)系答疑（整理版）

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證（又叫派遣證），然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議（又叫三方協(xié)議），然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案？

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡要說明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱（參考：技術(shù)職稱），由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。補(bǔ)充：找不到工作是否會(huì)失去干部身份？所謂的干部身份，就是你在一個(gè)單位工作滿一年，上報(bào)人才市場后，給你辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)確認(rèn)干部身份。你如果2年還沒有找到工作，就無法轉(zhuǎn)正定級(jí)，什么時(shí)候找到工作，什么時(shí)候開始一年以后的轉(zhuǎn)正定級(jí)。哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。補(bǔ)充：對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案的三種管理辦法：一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策（按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的），同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)；（三）檔案工資的晉級(jí)；（四）職稱晉升申報(bào)；（五）辦理落戶手續(xù)；（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等；（七）代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

7、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書

勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于"用人單位不簽訂勞動(dòng)合同員工要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問題復(fù)函"[（1996）181號(hào)]中指出：用人單位與勞動(dòng)者之間形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系后，用人單位故意拖延而不與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同，同時(shí)解除與勞動(dòng)者事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，勞動(dòng)者因要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與用人單位發(fā)生爭議，如果勞動(dòng)者向勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請仲裁，應(yīng)予受理。

也就是說，只要存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，在獲得賠償方面應(yīng)一視同仁。

12、社會(huì)保險(xiǎn)社會(huì)保險(xiǎn)是由國家通過立法，多渠道籌集資金，對勞動(dòng)者在因年老、失業(yè)、生病、工傷、生育而減少勞動(dòng)收入時(shí)給予的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，使他們能夠享有基本生活保障的一項(xiàng)社會(huì)保障制度，主要包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保障和生育保險(xiǎn)等項(xiàng)目。具有強(qiáng)制性。如果你是到國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的，就不用過多去考慮這個(gè)問題；

如果你是到私營企業(yè)、民營機(jī)構(gòu)或被聘用到不占其行政編制的機(jī)關(guān)事業(yè)單位，你就得提出這個(gè)問題，至少要提出參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病醫(yī)療保險(xiǎn)。很多單位沒有為員工辦基本養(yǎng)老保險(xiǎn)，這是違反《勞動(dòng)法》的，有些單位薪酬高，讓你以個(gè)人名義參保，應(yīng)該主動(dòng)參加。

13、其他問題

除了以上列舉的，還會(huì)遇到其它問題。一些畢業(yè)生在非公企事業(yè)單位工作多年以后，忽然發(fā)現(xiàn)自己的人事關(guān)系仍無著落；有的雖然與工作單位簽了勞動(dòng)合同，但沒有到人才交流機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)手續(xù)，致使自己的工齡、檔案