合同范本之采購合同編碼規(guī)則

采購合同編碼規(guī)則【篇一：采購合同編號規(guī)則】青島三匯橡膠機械制造有限公司管理制度體系文件文件編號：qdsh-041-sccg-03采購合同編號一、目的規(guī)范采購合同、便于采購合同的建檔管理。二、適用范圍適用于公布公司物料采購合同的管理。三、職責采購內(nèi)勤負責合同編號的生成，并負責采購合同的歸檔管理。四、運作程序1、采購合同編號依據(jù)公司生產(chǎn)計劃編號；2、生成采購合同編號后，部門進行建檔；3、采購合同編號形式說明：－－合同序號五、編號解釋sh表示三匯縮寫cg表示采購縮寫090801表示生產(chǎn)計劃編號，09年8月第1批計劃；01表示本批采購合同序號。本制度至公布之日起試行一個月編制人：審核人：批準人：第1頁共1頁【篇二：采購合同編碼】篇一：關(guān)于合同編號規(guī)則的通知關(guān)于合同編號規(guī)則的通知所屬各單位、機關(guān)各部門?公司企業(yè)合同管理的要求，結(jié)合xx公司和各單位實際，現(xiàn)將合同編號規(guī)則并就有關(guān)問題明確如下請認真遵照執(zhí)行。自本通知之日起，所屬單位合同編號按本規(guī)則執(zhí)行。相關(guān)部門和單位應按照本編號規(guī)則建立和完善合同臺賬，合同臺賬應采用紙面和電子兩種形式，并保持兩者同步、一致。之前年度按原規(guī)則編號的合同，不再進行追溯，即不再對之前年度的合同文本重新編號但應在合同紙面和電子臺賬以及合同檔案目錄中對新舊合同編號進行對照轉(zhuǎn)換索引。合同電子臺賬應結(jié)合合同管理、合同統(tǒng)計等方面的要求?能夠詳實反映合同概要，提高管理工作效率。北京盈科通達信息技術(shù)有限公司合同編號規(guī)則為進一步完善基礎管理工作規(guī)范對外經(jīng)濟合同存檔、備案管理制定本規(guī)則。一、適用范圍xx公司及其管理的子公司對外簽定的經(jīng)濟合同適用本規(guī)則。具體包括：設備采購類合同、物資采購類合同、產(chǎn)品銷售類合同、工程施工類合同、設計勘查類合同、咨詢服務類合同、其他類合同。二、編號規(guī)則合同編號由五部分組成各部分之間用短杠分隔。第一部分為合同時間代碼，以年份和月表示共六位數(shù)字：如2008年5月簽訂合同。表示為200805。第二部分為單位代碼以單位拼音開頭字母大寫，表示各單位代碼分別為：肯德基kdj第三部分為分類號，由兩位字母組成。具體類別為，設備采購類合同、工程施工類合同、設計勘查類合同、勞務咨詢服務類合同、物資采購類合同、產(chǎn)品銷售類合同、股權(quán)xx類合同、借款和融資租賃類合同、財產(chǎn)保險類合同、其他類合同?分別以sb、gc、sj、lw、wz、xs、gq、rz、bx、qt表示。第四部分為順序號?由三位數(shù)字組成?表示同一年度內(nèi)該合同在本單位合同中的排序?從001開始。第五部分為補充合同編號?由一位數(shù)字表示。如所訂立合同為已有合同主合同的補充合同?應有主合同號為基礎?在其后加補充合同編號。三、編號舉例：1.xx公司2010年3月訂立一項設備合同?如為當年第一項設備采購合同?其編號為?201003-zl-sb-001。2.xx公司2010年11月訂立一項工程施工合同?如為當年第二項工程施工類合同?其編號為?201011-zy-gc-002。3.xx公司2010年7月訂立一項工程施工合同?如為當年第五項工程施工類合同?其編號為?201007-zr-gc-002。4、xx公司本部2010年6月訂立一項對外xx合作協(xié)議?如為當年第三項對外xx類合同?其編號為?201006-tz-gq-003如2010年10月?4）其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。（3）三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。（4）四級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001自9999。編號舉例：金亨利集團深圳2012年第1份勞動合同編號：sz—勞動—2012-00016.4補充協(xié)議的處理（1）補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為0008合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??0008（1）”。（2）對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理，編號方法同補充協(xié)議（1）。編號舉例：深圳首府一期第一份采購合同第一份補充協(xié)議編號：sz-sf-01q-采購-0001（1）7.本規(guī)則自發(fā)布之日起施行各相關(guān)部門負責人指派相應人員對合同進行編號、整理、歸檔、備案。各部門自行備案后，并報人事行政部統(tǒng)一備案管理。xxxx有限公司2012.5.11【篇三：合同分類編號規(guī)則】合同分類編號規(guī)則1、目的為加強合同的標準化管理，根據(jù)公司合同管理規(guī)范的要求，特制定本規(guī)則。2、范圍本規(guī)范除特別指明外，適用于任何以格潤公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同和協(xié)議。3、職責3.1總經(jīng)辦負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。3.2公司各部門合同管理人員和總經(jīng)辦檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施、管理。4、方法和標準描述4.1合同分類編號應遵循下列原則：4.1.1適應公司以太陽能組件產(chǎn)品為主營業(yè)務的合同管理需要；4.1.2與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；4.1.3公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。4.2合同分類編號4.2.1合同共分為三類：采購類合同、銷售類合同和綜合類合同。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。4.2.2合同編號方法：（按四級編碼）4.2.2.1一級編碼：根據(jù)公司名稱分類，一級編號代碼由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是公司名稱前兩個漢字拼音的第一個字母。4.2.2.2二級編碼：為合同類別分類，二級編號代碼由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同類別名稱前兩個漢字拼音的第一個字母。4.2.2.3三級編碼：為合同物品具體分類，三級級編號代碼由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同物品具體類別名稱前兩個漢字拼音的第一個字母。4.2.2.4四級編碼：為合同簽訂年份和月份分類，四級編號代碼由年份后兩位數(shù)和月份兩位共同表示，共思維阿拉伯數(shù)字。4.2.2.5五級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四類的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼為三位阿拉伯數(shù)字，從001自999。5、合同/協(xié)議編號方法：xx-xx-xx-xxxxxxx公司縮寫合同類別物品具體類別簽訂年份月份順序號（一級）（二級）（三級）（四級）（五級）6、合同具體編寫6.1．公司縮寫：代號兩位gr6.2.合同類別縮寫：代號兩位采購類cg、銷售類xs、綜合類zh6.3.綜合類細分類縮寫：1)、財務類：cw2)、工程類：gc3)、人事類：rs4)、物流類：wl5)、咨詢類：zx6)、其他類：qt7、具體編號形式請見以下舉例：1）供應部采購合同于2014年3月份簽訂的第2號采購原材料合同：編號為“gr-cg-yl-1403002；”2）營銷部銷售合同于2