營銷代理招標(biāo)文件

xxxxxxxx項(xiàng)目銷售代理招標(biāo)文獻(xiàn)招標(biāo)單位：xxxxxxx公司目錄第一章招標(biāo)項(xiàng)目介紹第一節(jié)項(xiàng)目概況第二節(jié)代理范疇第三節(jié)代理形式第二章投標(biāo)方須知第一節(jié)定義第二節(jié)招標(biāo)時(shí)間表第三節(jié)招標(biāo)闡明第四節(jié)招標(biāo)書第五節(jié)投標(biāo)書的編制第六節(jié)投標(biāo)書的份數(shù)和書寫第七節(jié)投標(biāo)書的密封、遞交和解決第八節(jié)投標(biāo)方資格證明文獻(xiàn)第九節(jié)開標(biāo)、評標(biāo)第十節(jié)合同授予附件一、承諾書（格式）附件二、法人代表授權(quán)書第一章招標(biāo)項(xiàng)目介紹第一節(jié)項(xiàng)目概況該項(xiàng)目地塊由1#、2#、3#三宗地塊構(gòu)成。其中：1#地塊位于基地北側(cè)，北側(cè)、南側(cè)、東側(cè)均為規(guī)劃道路，西側(cè)為太湖大道高架。總用地面積43304.7㎡，容積率≤2.0；用地性質(zhì)為城鄉(xiāng)居住用地。2#地塊位于基地中部，北側(cè)、東側(cè)均為規(guī)劃道路，南側(cè)為馬運(yùn)路、太湖大道高架，西側(cè)為太湖大道高架?？傆玫孛娣e72668.6㎡，容積率≤2.0；用地性質(zhì)為城鄉(xiāng)居住用地。3#地塊位于基地東南側(cè)，東側(cè)為規(guī)劃道路，北側(cè)為馬運(yùn)路，西側(cè)、南側(cè)均為已建住宅社區(qū)?？傆玫孛娣e9418.9㎡，容積率≤1.2；用地性質(zhì)為商業(yè)用地。項(xiàng)目現(xiàn)在還處在規(guī)劃方案階段，公司將視市場形勢分1-2期進(jìn)行開發(fā)建設(shè)。第二節(jié)代理范疇該地塊住宅占地面積115973.3平方米，容積率2，規(guī)劃建筑面積約23.2萬平方米，預(yù)計(jì)將于上六個(gè)月開工建設(shè)，底開始銷售，12月前竣工交付。（實(shí)際銷售、竣工時(shí)間將視工程進(jìn)度另行擬定）。具體銷售代理的樓棟號(hào)等細(xì)節(jié)待總規(guī)劃擬定后，在于中標(biāo)方的代理合同中或此后以合同補(bǔ)充合同的形勢予以明確。第三節(jié)代理形式本次銷售代理將采用聯(lián)合代理的形式，由兩家代理公司來共同合作執(zhí)行，其中一家代理公司為單純銷售代理，另一家代理公司為全程銷售代理，還必須負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的包裝、企劃和推廣。第二章招標(biāo)項(xiàng)目介紹第一節(jié)定義1、招標(biāo)方：即本項(xiàng)目發(fā)展商，xxxxxxx建設(shè)集團(tuán)有限公司。2、投標(biāo)方：通過資格審查，符合本次招標(biāo)規(guī)定的，并受到書面邀標(biāo)告知的專業(yè)房地產(chǎn)銷售代理公司。3、中標(biāo)方：最后被授予合同洽談資格的投標(biāo)方。4、評標(biāo)小組：由招標(biāo)方公司規(guī)定組織的，負(fù)責(zé)具體的評審工作的小組。第二節(jié)投標(biāo)時(shí)間表序號(hào)程序時(shí)間1領(lǐng)取招標(biāo)文獻(xiàn)時(shí)間：根據(jù)“投標(biāo)邀請書”規(guī)定，法人代表（或授權(quán)委托人）于11月5日（周五）14：00-15：00至公司領(lǐng)取2疑問提交及答疑疑問提交截止期：11月8日（周一）12：00時(shí)疑問提交郵箱：答疑會(huì)召開時(shí)間：11月10日（周三）14:00時(shí)會(huì)議地點(diǎn)：3提交投標(biāo)書時(shí)間：11月29日（周一）14:00-17:00投標(biāo)書親自遞交至：投標(biāo)書接受人：4商務(wù)投開標(biāo)時(shí)間：12月3日（周五）13:30開始，投標(biāo)方全部人員到場后當(dāng)場啟封，同事抽取明天的技術(shù)標(biāo)提報(bào)次序。地點(diǎn)：六樓會(huì)議室5技術(shù)標(biāo)開標(biāo)、答疑時(shí)間：12月7日（周二）9:00開始，投標(biāo)方按抽取次序輪流提報(bào)，時(shí)間不超出60分鐘，結(jié)束后接受評委提問，每家總時(shí)間不超出70分鐘，上午兩家，下午兩家。地點(diǎn)：6發(fā)合同洽談告知書時(shí)間：12月15日前上述時(shí)間如有調(diào)節(jié)，將另行告知第三節(jié)招標(biāo)闡明1、領(lǐng)取招標(biāo)文獻(xiàn)的投標(biāo)方，請務(wù)必在24小時(shí)內(nèi)，以快件方式將承諾書（見附件一）寄給招標(biāo)方，否則將視為自動(dòng)放棄。2、投標(biāo)方收到招標(biāo)文獻(xiàn)后，如有疑問需要解答的，按上表規(guī)定的時(shí)間應(yīng)以電子郵件形式向投標(biāo)人提出，由招標(biāo)方在現(xiàn)場答疑會(huì)上予以解答，解答的內(nèi)容經(jīng)審核后以電子郵件形式分發(fā)給各投標(biāo)方。3、本招標(biāo)書及附件和現(xiàn)場答疑會(huì)的補(bǔ)充文獻(xiàn)均為本次招標(biāo)正式文獻(xiàn)。4、招標(biāo)文獻(xiàn)應(yīng)以書面文字為準(zhǔn)，投標(biāo)方對招標(biāo)文獻(xiàn)未明確的條件和規(guī)定所作出的推論‘解釋和結(jié)論。招標(biāo)方概不負(fù)責(zé)。5、投標(biāo)截止日期前，招標(biāo)方若需補(bǔ)充告知的方式修改招標(biāo)文獻(xiàn)，書面補(bǔ)充告知?jiǎng)t是招標(biāo)文獻(xiàn)的構(gòu)成部門，含有與招標(biāo)文獻(xiàn)同等的效力。6、投標(biāo)方應(yīng)承當(dāng)其編制投標(biāo)文獻(xiàn)及遞交投標(biāo)文獻(xiàn)所涉及的一切費(fèi)用，無論投標(biāo)成果如何，招標(biāo)方對上述費(fèi)用不承當(dāng)任何責(zé)任。7、違反招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定及在投標(biāo)過程中違法違紀(jì)，或以任何方式采用不正當(dāng)競爭手段的，一經(jīng)查實(shí)，取消本次投標(biāo)資格，已經(jīng)中標(biāo)的終止合同，一切后果和責(zé)任自負(fù)。8、本招標(biāo)文獻(xiàn)的解釋權(quán)歸招標(biāo)方xxxxxxx建設(shè)集團(tuán)有限公司全部。第四節(jié)招標(biāo)書1、招標(biāo)文獻(xiàn)涉及本招標(biāo)書及根據(jù)本節(jié)有關(guān)條款所進(jìn)行的補(bǔ)充回復(fù)及告知等。2、投標(biāo)方應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文獻(xiàn)中全部的內(nèi)容。如果投標(biāo)方?jīng)]有按照投標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定提交全部資料，或者投標(biāo)方?jīng)]有對招標(biāo)文獻(xiàn)在各方面都作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)（所謂實(shí)質(zhì)性響應(yīng)是指符合招標(biāo)文獻(xiàn)的全部規(guī)定、條款、條件和規(guī)定，且沒有偏離），其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由投標(biāo)方承當(dāng)。3、招標(biāo)書的修改在投標(biāo)截止期前三天的任何時(shí)候，無論出于何種因素，招標(biāo)方均可主動(dòng)地或在解答投標(biāo)方提出的澄清問題時(shí)對招標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行修改，招標(biāo)文獻(xiàn)的修改將以書面形式（涉及傳真和電子郵件）告知全部領(lǐng)取招標(biāo)文獻(xiàn)的投標(biāo)方，并對其含有約束力。投標(biāo)方應(yīng)立刻以書面形式（傳真或電子郵件）回復(fù)招標(biāo)方，確認(rèn)已收到修改文獻(xiàn)。第五節(jié)投標(biāo)書的編制一、商務(wù)標(biāo)1、資格證明文獻(xiàn)（1）、《營業(yè)執(zhí)照》（經(jīng)年審合格）副本復(fù)印件（加蓋投標(biāo)方公司公章）1份。（2）、《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》（經(jīng)年審合格）復(fù)印件（加蓋投標(biāo)方公司公章）1份。（3）、稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋投標(biāo)方公司公章）1份。（4）、法人代表證明書原件及法人代表身份證復(fù)印件，法人代表授權(quán)委托書原件及授權(quán)代理人身份證復(fù)印件1份。（5）、公司介紹、近兩年的銷售代理業(yè)績（非個(gè)人）和公司發(fā)展方向等的介紹。（6）、近二年經(jīng)濟(jì)行為所涉及的訴訟狀況。2、商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià)（均按聯(lián)合代理形式中全程銷售代理方的角度來報(bào)）（1）、代理傭金比例：報(bào)比例，每0.1%作為一檔，代理傭金比例≥1.3%或者≤0.7%的均作為廢標(biāo)，在有效值范疇內(nèi)的，數(shù)值越小得分越高。（2）、溢價(jià)分成比例：報(bào)乙方但愿分得的溢價(jià)部分的比例，每1%作為一檔，分成比例≥20%或者≤2%即為廢標(biāo)，在有效值范疇內(nèi)的，比例數(shù)值越小得分越高。（3）、溢價(jià)封頂額：報(bào)人民幣金額，每5元為一檔，金額≥200元或者≤50元的均作為廢標(biāo)，在有效值范疇內(nèi)的，比例數(shù)值越小得分越高。（4）、初次提擁銷售率（按一期14萬方計(jì)算）：報(bào)比例，每1%作為一檔，銷售率≤10%的或者≥30%的均作為廢標(biāo)，在有效值范疇內(nèi)，比例數(shù)值越大得分越高。（5）、銷售均價(jià)：報(bào)一期住宅14萬德整盤均價(jià)報(bào)，每100元/㎡為一檔，招標(biāo)方會(huì)綜合各類因素設(shè)定一種評分的合理參考價(jià)，于此價(jià)格越靠近者得分越高，偏離絕對值越大得分越低。（此均價(jià)僅作為評標(biāo)根據(jù)，具體銷售執(zhí)行均價(jià)在開盤前一種月根據(jù)市場狀況另行擬定，但不得低于所報(bào)均價(jià)）二、技術(shù)標(biāo)1、市場篇：宏觀及微觀市場調(diào)研及深層分析。2、產(chǎn)品篇：產(chǎn)品建議、目的客源定位及分析。3、企劃篇：樓盤案名和樓盤LOGO、VI系統(tǒng)設(shè)計(jì)、廣告總精神、樓盤形象定位、廣告訴求重點(diǎn)及樓盤形象包裝方略、平面廣告體現(xiàn)、廣告方略及媒體投放計(jì)劃、廣告費(fèi)用預(yù)算及投放安排。4、銷售及執(zhí)行篇：銷售方略、銷售總訴求建議及賣點(diǎn)提煉、產(chǎn)品市場導(dǎo)入方略、項(xiàng)目銷售價(jià)格方略、銷售進(jìn)度計(jì)劃、銷售業(yè)務(wù)執(zhí)行方略、公司品牌提高方略、本項(xiàng)目案場重要負(fù)責(zé)人或團(tuán)體組員背景介紹、現(xiàn)場管理思路及架構(gòu)、管理制度、培訓(xùn)計(jì)劃、各類工作表單等。三、銷售代理合同1、總則2、委托代理范疇3、委托代理內(nèi)容4、代理期限5、銷售價(jià)格6、銷售進(jìn)度7、傭金比例及結(jié)算方式8、代理權(quán)限9、確保金10、稅費(fèi)11、廣告投入12、合同雙方的權(quán)利與義務(wù)13、雙方違約責(zé)任14、不可抗力15、合同的變更、修改和終止16、其它事項(xiàng)第六節(jié)1、投標(biāo)方應(yīng)提供3套投標(biāo)書。2、投標(biāo)書及投標(biāo)方和招標(biāo)方之間與投標(biāo)有關(guān)的來往告知、函件和文獻(xiàn)均應(yīng)使用簡體中文。3、全套投標(biāo)書無涂改和行間插字，除非這些刪改是根據(jù)投標(biāo)方的規(guī)定進(jìn)行的，或者是投標(biāo)方造成必須修改的錯(cuò)誤，修改處必須由投標(biāo)辦法人代表或其授權(quán)代表簽字并蓋章。第七節(jié)一、投標(biāo)書的密封1、投標(biāo)書封面應(yīng)寫明標(biāo)方名稱、招標(biāo)項(xiàng)目名稱及投標(biāo)方名稱、地址和郵編，加蓋投標(biāo)辦法人單位公章及法定代表人印章。2、投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)書分別按商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)分開裝訂成冊，分別裝入文獻(xiàn)袋，在文獻(xiàn)袋上注明商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)。文獻(xiàn)袋的接縫處用薄紙黏封，并在封條與文獻(xiàn)袋的接縫處加蓋法定代表人印章及法人單位公章。3、投標(biāo)書沒有按規(guī)定密封的，將回絕接受，并原封退回投標(biāo)方。4、投標(biāo)方未按投標(biāo)書的構(gòu)成內(nèi)容編制的作廢標(biāo)解決。二、投標(biāo)截止日期投標(biāo)方應(yīng)在前表中規(guī)定的投標(biāo)文獻(xiàn)截止日期之前遞交至前表中規(guī)定的地址。超出投標(biāo)截止日期送達(dá)的投標(biāo)書將被回絕并原封退給投標(biāo)方。三、投標(biāo)文獻(xiàn)的修改和撤回投標(biāo)截止日期之前，投標(biāo)方可對所遞交的投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行修改和撤回，但所遞交的修改或撤回告知必須按投標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定進(jìn)行編制、密封、標(biāo)志（在包封上標(biāo)明“修改”或“撤回”字樣，并注明修改或撤回的時(shí)間）和遞交。投標(biāo)截止時(shí)間之后，投標(biāo)方不得修改或撤回投標(biāo)文獻(xiàn)。四、投標(biāo)書解決1、中標(biāo)方和未中標(biāo)方的投標(biāo)書一律不予退回。2、招標(biāo)方有權(quán)免費(fèi)使用未中標(biāo)標(biāo)書中的文字、圖片、內(nèi)容和創(chuàng)意，未中標(biāo)方無權(quán)干涉。第八節(jié)投標(biāo)方資格證明文獻(xiàn)資格證明文獻(xiàn)屬于商務(wù)標(biāo)的一部分，必須按序裝訂，放入商務(wù)標(biāo)書中一并密封。復(fù)印件的原件必須在商務(wù)標(biāo)開封時(shí)帶至現(xiàn)場核查。投標(biāo)方提供的資格證明文獻(xiàn)有任何一項(xiàng)缺漏，都將被回絕參加投標(biāo)。（投標(biāo)方提供的有關(guān)公司資質(zhì)、業(yè)績等的文獻(xiàn)材料必須真實(shí)精確、不得弄虛作假。如經(jīng)業(yè)主核算有誤的，其標(biāo)書將被視為無效）。第九節(jié)開標(biāo)、評標(biāo)一、注意事項(xiàng)1、投標(biāo)方應(yīng)按招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定提交投標(biāo)文獻(xiàn)，并確保所提供的全部資料內(nèi)容的真實(shí)性，并對招標(biāo)文獻(xiàn)作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，否則，將被回絕參加投標(biāo)。2、如提交的文獻(xiàn)中有外文資料，其中文翻譯件必須經(jīng)公證處公證；如有提供附件必須明確表述對某內(nèi)容的闡明，并經(jīng)法人代表及代表授權(quán)委托人簽字并加蓋公章，否則，不予承認(rèn)為文獻(xiàn)的構(gòu)成部分。3、開標(biāo)過程中，投標(biāo)方若對已提供的文獻(xiàn)有澄清修正，則應(yīng)在投標(biāo)現(xiàn)場由投標(biāo)人法人代表或授權(quán)代表人訂立書面澄清修正文獻(xiàn)，但書面澄清修正文獻(xiàn)不得就投標(biāo)文獻(xiàn)內(nèi)容作實(shí)質(zhì)性修改和變更?，F(xiàn)場訂立的書面澄清修正文獻(xiàn)為投標(biāo)文獻(xiàn)的構(gòu)成部分，具同等約束力。二、評標(biāo)組織由我司有關(guān)人員構(gòu)成評標(biāo)小組負(fù)責(zé)評標(biāo)。其組員構(gòu)成由招標(biāo)方在開標(biāo)現(xiàn)場公布，并經(jīng)投標(biāo)方訂立《評標(biāo)小構(gòu)組員確認(rèn)表》后生效。投標(biāo)方能夠提出實(shí)證，規(guī)定某位評標(biāo)小構(gòu)組員回避，實(shí)證與否足以影響某位評標(biāo)小構(gòu)組員的公正性，與否應(yīng)當(dāng)回避，均由招標(biāo)方做出判斷。三、評標(biāo)原則本項(xiàng)目采用聯(lián)合代理銷售的方式，因此評標(biāo)成果將產(chǎn)生兩個(gè)中標(biāo)方。按照綜合得分由高終究的次序，前兩名者為中標(biāo)方，自動(dòng)獲得合同洽談的資格，后兩位作為候選合同洽談方，現(xiàn)在兩位中標(biāo)方中任何一位（或兩位）不管出于何種因素，未能與招標(biāo)方達(dá)成一致訂立《銷售代理合同》的，候選合同洽談放即按次序上升為中標(biāo)方，獲得與招標(biāo)方進(jìn)行合同洽談的資格。四、評標(biāo)程序1、商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)開標(biāo)每個(gè)投標(biāo)單位參加人員不超出5人。投標(biāo)辦法定代表人或總經(jīng)理、擬任案場經(jīng)理或項(xiàng)目企劃負(fù)責(zé)人必須參加。如果法定代表人或總經(jīng)理因故不能參加，其授權(quán)委托人應(yīng)攜帶身份證、法定代表人證明和授權(quán)委托書參加。投標(biāo)辦法定代表人或委托代理人不參加的視作自動(dòng)棄權(quán)。2、在商務(wù)標(biāo)開標(biāo)結(jié)束后以抽簽方式擬定第二天的技術(shù)標(biāo)提報(bào)次序。技術(shù)標(biāo)開標(biāo)過程中每家投標(biāo)單位將有60分鐘的提報(bào)時(shí)間，結(jié)束后評標(biāo)小組將有10分鐘提問時(shí)間。3、在具體評標(biāo)之前，評委會(huì)將首先審查每份投標(biāo)書與否實(shí)質(zhì)性響應(yīng)了招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定，實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)是與招標(biāo)文獻(xiàn)的全部條款、條件和規(guī)格相符，沒有重大偏離或保存的投標(biāo)。所謂重大偏離或保存是指影響合同的內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量，或者在實(shí)質(zhì)上與招標(biāo)文獻(xiàn)不一致，并且限制了合同中招標(biāo)方的權(quán)利和義務(wù)，糾正這些偏離和保存將會(huì)對其它實(shí)質(zhì)上響應(yīng)規(guī)定的投標(biāo)方的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。4、如果投標(biāo)書實(shí)質(zhì)上沒有響應(yīng)招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定，將予以回絕，投標(biāo)方不得通過修改或者撤銷不合規(guī)定的偏離或保存而使投標(biāo)成為實(shí)質(zhì)上影響的投標(biāo)。對商務(wù)標(biāo)部分、技術(shù)標(biāo)部分、綜合部分將分別實(shí)施評定。（一）商務(wù)標(biāo)部分：商務(wù)標(biāo)部分占分值40%，按100分制計(jì)分，將對照評標(biāo)小組制訂的評分原則對5個(gè)單項(xiàng)逐項(xiàng)計(jì)算得分，最后累加得出總分，各分項(xiàng)目的評分值分派以下：1、代理傭金比例（30分）：2、溢價(jià)分成比例（30分）：3、溢價(jià)封頂額（20分）4、初次提傭銷售率（10分）5、銷售均價(jià)（10分）（二）技術(shù)標(biāo)部分：技術(shù)標(biāo)部分占總分值的60%，按100分制計(jì)分，同樣對照評標(biāo)小組制訂的評分原則，每一位評標(biāo)小構(gòu)組員單獨(dú)對技術(shù)標(biāo)部分的最后得分，技術(shù)標(biāo)各細(xì)分項(xiàng)目的評分值分派以下：1、市場部分（15分）2、產(chǎn)品部分（10分）3、企劃部分（40分）4、銷售執(zhí)行部分（20分）5、現(xiàn)場提報(bào)綜合體現(xiàn)分（15分）：擬任企劃負(fù)責(zé)人和專案經(jīng)理原則上必須出席，否則會(huì)影響該項(xiàng)的得分。（三）綜合得分綜合得分=商務(wù)標(biāo)得分×0.4+技術(shù)標(biāo)得分×0.6第十節(jié)合同授予1、中標(biāo)方必須在接到“合同洽談告知書”的規(guī)定時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)方訂立銷售代理合同，若借故遲延或拒簽合同的，招標(biāo)方有權(quán)取消其中標(biāo)資格，候選合同洽談方上升為中標(biāo)方。2、招標(biāo)方與中標(biāo)方如果不能在合同中對本招標(biāo)書中未明確事項(xiàng)細(xì)則達(dá)成一致訂立合同的，招標(biāo)方有權(quán)取消對方中標(biāo)資格，候選中標(biāo)單位依次自然上升為第一合同洽談方。必須寫入合同的其它規(guī)定：1、項(xiàng)目的廣告費(fèi)用支出不得高于總銷售金額的1.2%。（售樓處、樣板間裝修、家具布置不含在內(nèi)）。2、中標(biāo)方需明確承諾全部提供的策劃，廣告創(chuàng)意和一系列文案，若涉及侵犯別人知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題是，全部的侵權(quán)責(zé)任均于業(yè)主無關(guān)，如因此侵權(quán)行為給業(yè)主造成直接和間接經(jīng)濟(jì)算是的，需由中選中負(fù)責(zé)配唐。若不涉及任何侵權(quán)則上述條款廣告創(chuàng)意知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)主全部。3、中標(biāo)方需為確保推行全部將在合約中訂立的義務(wù)，設(shè)定或提出能夠令業(yè)主信服的推行確保方法。