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文檔簡(jiǎn)介
大學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理研究社團(tuán)是社會(huì)體系中的一種組織形態(tài)、社會(huì)結(jié)構(gòu)方式和社會(huì)成員集體活動(dòng)載體。社團(tuán)是具有某些共同特征的人相聚而成的互益組織或者是社會(huì)公民自愿組成,為實(shí)現(xiàn)會(huì)員共同意愿,按照其章程開展活動(dòng)的非贏利性社會(huì)組織。大學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生為了實(shí)現(xiàn)會(huì)員的共同意愿和滿足個(gè)人興趣愛好的需求、自愿組成的、按照其章程開展活動(dòng)的群眾性學(xué)生組織,起著豐富校園文化生活、激發(fā)學(xué)生個(gè)性潛能,增長(zhǎng)知識(shí)、提高素質(zhì)的重要作用。[1]一、大學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理概述(一)大學(xué)生社團(tuán)的產(chǎn)生和發(fā)展歷史上,學(xué)生社團(tuán)是隨著學(xué)校的產(chǎn)生而產(chǎn)生、隨著學(xué)校的發(fā)展而發(fā)展的。社團(tuán)是學(xué)校中一種非常重要的組織,學(xué)生社團(tuán)在不同的歷史階段發(fā)揮著各種各樣的功能。早在中世紀(jì)時(shí),隨著教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí),越來(lái)越多地需要某種形式的保護(hù),因此按照手工藝人的方式組成教師行會(huì)和學(xué)生同學(xué)會(huì)。[2]此后,在這些團(tuán)體的基礎(chǔ)上,又形成了兩者較緊密的組合,中世紀(jì)各類學(xué)校的社團(tuán)組織雛形就是這種行會(huì)組織,后經(jīng)過文藝復(fù)興和宗教改革,逐漸形成了一個(gè)獨(dú)立的教育層次----高等教育,大學(xué)作為一種高等教育組織開始登上歷史舞臺(tái),在大學(xué)產(chǎn)生之時(shí)學(xué)生社團(tuán)也相伴而生。美國(guó)的學(xué)生社團(tuán)可以追溯到殖民地時(shí)期,其最早的大學(xué)社團(tuán)出現(xiàn)在1750年以后,先是由耶魯大學(xué)成立的一些社團(tuán),而后哈佛大學(xué)、普林斯頓大學(xué)等紛紛仿效。早期社團(tuán)側(cè)重于文學(xué)性質(zhì)主要是組織一些辯論,也收集許多政治、文學(xué)書籍。到了1860年,美國(guó)各大學(xué)逐步建立了大學(xué)體育館,音樂場(chǎng)館等設(shè)施,社團(tuán)活動(dòng)也擴(kuò)展到體育、音樂、繪畫等,大學(xué)社團(tuán)也漸漸地成為了一個(gè)認(rèn)識(shí)自我、提高自我、完善自我的自治團(tuán)體。第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束以后,美國(guó)大學(xué)生開始從重視生活享樂轉(zhuǎn)向關(guān)注個(gè)人學(xué)業(yè),在社團(tuán)活動(dòng)上表現(xiàn)的較為沉寂。而現(xiàn)在,美國(guó)大學(xué)的學(xué)生社團(tuán)已經(jīng)發(fā)展的比較成熟和規(guī)范,在美國(guó)大學(xué)校園文化的發(fā)展中起到了重要的促進(jìn)作用。[3]我國(guó)大學(xué)生社團(tuán)的產(chǎn)生距今已經(jīng)有一百多年的歷史。中國(guó)學(xué)生社團(tuán)有著很高的起點(diǎn),這些思想解放的學(xué)生社團(tuán)在不同的歷史時(shí)期都發(fā)揮著直接的示范和引導(dǎo)作用。我國(guó)第一個(gè)大學(xué)生社團(tuán)是1904年京師大學(xué)堂抗俄鐵血會(huì),五四時(shí)期是中國(guó)思想界異?;钴S的時(shí)期,1919年5月4日在北京爆發(fā)了反帝、反封建的愛國(guó)運(yùn)動(dòng),大批愛國(guó)學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)生社團(tuán)在運(yùn)動(dòng)中起到了主力軍的作用,也掀起了中國(guó)歷史上第一次社團(tuán)繁榮的局面,該時(shí)期比較著名的學(xué)生社團(tuán)有新民社、新會(huì)社、覺悟社等,毛澤東、李大釗、周恩來(lái)、蔡和森等革命家都曾是社團(tuán)的領(lǐng)袖人物,中國(guó)共產(chǎn)黨的前身——北京共產(chǎn)主義小組,就是其中杰出的社團(tuán)之一。第一次國(guó)共合作時(shí)期,學(xué)生黨員在黃埔軍校又創(chuàng)立了火星社、中國(guó)青年軍人聯(lián)合會(huì)等學(xué)生社團(tuán),通過開展各種形式的社團(tuán)活動(dòng),為傳播革命思想、擴(kuò)大共產(chǎn)黨的影響做出了積極貢獻(xiàn)。20世紀(jì)80年代以來(lái),隨著高等教育改革的逐步深入,我國(guó)的學(xué)生社團(tuán)有了長(zhǎng)足的發(fā)展,已成為提高大學(xué)生綜合素質(zhì)、促進(jìn)學(xué)生全面成才的有效載體。新世紀(jì)新形勢(shì)下,我國(guó)大學(xué)生社團(tuán)更是穩(wěn)步的發(fā)展,未來(lái)的發(fā)展趨向也越來(lái)越集中于:與中國(guó)特色文化相融合、與專業(yè)優(yōu)勢(shì)相吻合、與社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合及促進(jìn)個(gè)人成才四個(gè)方面。[4](二)大學(xué)生社團(tuán)管理的理論基礎(chǔ)大學(xué)社團(tuán)是與大學(xué)相伴而生的具有自治性質(zhì)的群眾性學(xué)生組織,而大學(xué)自治傳統(tǒng)起源于中世紀(jì)大學(xué)。中世紀(jì)大學(xué)的產(chǎn)生及其自治是在“分權(quán)的、有社團(tuán)思想的時(shí)代精神影響下發(fā)展起來(lái)的”,可以說中世紀(jì)的社團(tuán)思想與大學(xué)社團(tuán)的誕生是中世紀(jì)時(shí)代精神的一種物化,中世紀(jì)的社團(tuán)思想蘊(yùn)含著社團(tuán)成員的自由理念和權(quán)利意識(shí)、社團(tuán)組織形式、社團(tuán)制度保障等內(nèi)容?,F(xiàn)代大學(xué)里的社團(tuán)組織結(jié)構(gòu)為其奠定了生存基石,引領(lǐng)時(shí)代精神的發(fā)展。那么,這種思想如何產(chǎn)生的呢?從政治上看,中世紀(jì)的歐洲擁有著高度分散的文明,沒有一個(gè)統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,各種社會(huì)勢(shì)力存在著復(fù)雜而激烈的斗爭(zhēng),這就為各種社會(huì)勢(shì)力爭(zhēng)取獨(dú)立自主的權(quán)利提供了機(jī)會(huì)。他們常通過結(jié)盟或盟約來(lái)爭(zhēng)取自身權(quán)益。從經(jīng)濟(jì)上看,隨著商品和貿(mào)易的發(fā)展,城市經(jīng)濟(jì)興起,新興資產(chǎn)階級(jí)勢(shì)力日益膨脹,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展又促進(jìn)了自由的擴(kuò)大,新興階級(jí)開始享有許多特權(quán)。從文化傳統(tǒng)上看,中世紀(jì)尤其是文藝復(fù)興和宗教改革后,社團(tuán)思想影響下行會(huì)之風(fēng)盛行,各種各樣的社團(tuán)或行會(huì)開始出現(xiàn)。這就為大學(xué)社團(tuán)的產(chǎn)生奠定了穩(wěn)固的基礎(chǔ)。美國(guó)大學(xué)社團(tuán)建設(shè)的理論基礎(chǔ),就是在20世紀(jì)60年代開始的美國(guó)動(dòng)蕩復(fù)雜的社會(huì)背景下,形成的“學(xué)生發(fā)展理論”[5],學(xué)生發(fā)展理論是一個(gè)理論體系,不僅研究了學(xué)生在大學(xué)階段所面臨的多方面的發(fā)展任務(wù)、個(gè)人和環(huán)境的相互作用,而且研究了學(xué)生倫理道德以及具體行為的發(fā)展,成為了指導(dǎo)學(xué)生事務(wù)以及有效管理學(xué)生社團(tuán)的理論基礎(chǔ),可以說整個(gè)西方大學(xué)的學(xué)生社團(tuán)與其大學(xué)的發(fā)展交相呼應(yīng),并取得豐碩的成果。我國(guó)對(duì)于大學(xué)社團(tuán)研究的歷史較短,并充分吸收和借鑒了西方大學(xué)社團(tuán)的發(fā)展理論,雖然取得長(zhǎng)足的發(fā)展。但在新世紀(jì)新形勢(shì)下、隨著高等教育改革的逐步深入,學(xué)生社團(tuán)的建設(shè)與發(fā)展能力仍不足,甚至在大學(xué)社團(tuán)理論研究方面還是空白。我國(guó)對(duì)于如何實(shí)現(xiàn)大學(xué)生的個(gè)人價(jià)值,各種載體不可或缺,而作為其重要載體之一的大學(xué)社團(tuán),如何更好地促進(jìn)學(xué)生個(gè)體全面發(fā)展,還缺少深層次的理性探索和批判。(三)大學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理的界定大學(xué)生社團(tuán)管理是指以學(xué)生社團(tuán)為基礎(chǔ),運(yùn)用一定的原理、方法和手段,制定規(guī)章制度,明確責(zé)權(quán)關(guān)系,通過開展一系列活動(dòng)以使社團(tuán)中的成員互相協(xié)作配合、有效實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的過程。大學(xué)生社團(tuán)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在具體活動(dòng)的開展和管理體制上同時(shí)受內(nèi)、外兩種管理的制約,一是受到學(xué)校團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)社團(tuán)的管理,可稱為外部管理。主要包括:以團(tuán)委為核心的“一體兩翼”管理體制對(duì)于社團(tuán)的管理、學(xué)校對(duì)于社團(tuán)基礎(chǔ)設(shè)施和社團(tuán)內(nèi)部管理制度化的提供和支持等。二是大學(xué)生社團(tuán)也要受到社團(tuán)內(nèi)部管理體制的約束,可稱為內(nèi)負(fù)責(zé)人的個(gè)人理念和思想所左右,而不是建立一個(gè)完善的組織管理機(jī)制,在大學(xué)里普遍出現(xiàn)這樣一種局面,一個(gè)好的社團(tuán)負(fù)責(zé)人能使社團(tuán)帶來(lái)生機(jī)和活力,而同時(shí),一個(gè)差的社團(tuán)負(fù)責(zé)人又可以讓這個(gè)社團(tuán)毫無(wú)生機(jī)和活力。社團(tuán)發(fā)展的“人治”現(xiàn)象極其普遍,這一切都根源于社團(tuán)組織管理機(jī)制的不完善,社團(tuán)只注重對(duì)社團(tuán)干部素質(zhì)的培訓(xùn)而不重視社團(tuán)管理機(jī)制的建立。第二、社團(tuán)負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生呈多元化狀態(tài),民主選舉方式日益占據(jù)重要地位,但不可否認(rèn)的是,內(nèi)定制占有相對(duì)大的比重,許多內(nèi)定的負(fù)責(zé)人上任后,發(fā)現(xiàn)自己需要投入更多的精力去面對(duì)社團(tuán)內(nèi)外的事情、自己的學(xué)業(yè)、愛情,一部分人會(huì)選擇退出社團(tuán),這就會(huì)出現(xiàn)“社長(zhǎng)危機(jī)”,當(dāng)匆忙地提上一位新的負(fù)責(zé)人時(shí)又需要花費(fèi)時(shí)間去熟悉相關(guān)的領(lǐng)域以及工作職能范圍,從而導(dǎo)致社團(tuán)活動(dòng)無(wú)法正常開展。[8]因此制定一個(gè)明確的換屆管理制度成為必然。雖然近年來(lái)社團(tuán)制度在不斷完善,內(nèi)部日常事務(wù)管理也在規(guī)范化。但社團(tuán)負(fù)責(zé)人自身在專業(yè)水平、綜合能力,活力、創(chuàng)造力等方面的特質(zhì),組織能力都較弱。(三)人員配置問題第一、社團(tuán)成員吸收、考核、管理不善,同中國(guó)幾千年來(lái)封建人治制度一樣,吸收考核社團(tuán)成員沒有任何“章法”可循,僅僅依靠考核者的個(gè)人眼光來(lái)決定。吸收考核是由社團(tuán)負(fù)責(zé)人的主觀意見進(jìn)行,這就造成了吸收、考核不規(guī)范,成員素質(zhì)殘次不齊,而且經(jīng)考核進(jìn)入社團(tuán)的成員對(duì)社團(tuán)了解甚少。一群對(duì)社團(tuán)特色不甚了解、沒有共同的價(jià)值觀、認(rèn)同意識(shí)的人,共同組成了一個(gè)社團(tuán)后,就別提合理管理社團(tuán),促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展了。目前,部分社團(tuán)建立了會(huì)員考核制度,但形式較為單一,如評(píng)選業(yè)績(jī)優(yōu)秀會(huì)員、價(jià)值觀考核優(yōu)秀會(huì)員等,但執(zhí)行力不夠。第二、社團(tuán)的宗旨是“為社員服務(wù)”,社員是社團(tuán)最根本的因素之一,每個(gè)加入社團(tuán)的社員都希望從社團(tuán)活動(dòng)中培養(yǎng)興趣,發(fā)揮自己的特長(zhǎng)愛好。但是,很多社團(tuán)只考慮如何將社團(tuán)人數(shù)做到最多,活動(dòng)規(guī)模做到最大,而沒有考慮到會(huì)員的合理安排。這種盲目求大的行為,導(dǎo)致社員人心渙散,逐漸缺乏對(duì)社員的約束力,甚至整個(gè)社團(tuán)出現(xiàn)信任危機(jī),社員急劇流失,社團(tuán)工作無(wú)法開展。這一切的根源在于負(fù)責(zé)人不能正確認(rèn)識(shí)社團(tuán),不能充分理解任何一個(gè)社團(tuán)或組織的存在都是以人為基礎(chǔ)、一切的根本在于人的存在,社團(tuán)應(yīng)對(duì)社員負(fù)責(zé),積極宣傳和動(dòng)員社員,加強(qiáng)與會(huì)員之間的聯(lián)系,多考慮社員的意見和建議,合理安排人員配置,贏得社員的信任和支持。(四)財(cái)務(wù)管理問題第一、社團(tuán)資金非常短缺,基礎(chǔ)條件差。社團(tuán)的招新、宣傳報(bào)道和開展相應(yīng)的活動(dòng),都需要充足的財(cái)政支持。目前許多大學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)普遍來(lái)源于三方面:一是社員費(fèi),二是學(xué)校撥款,三是社會(huì)性贊助。[9]但是許多大學(xué)建設(shè)的重點(diǎn)放在學(xué)術(shù)研究,而不在社團(tuán),因此沒有把大量的資金放到學(xué)生社團(tuán)發(fā)展上,同時(shí)社團(tuán)的社員費(fèi)收入有限,且社團(tuán)管理部門對(duì)社團(tuán)社員費(fèi)做了很多限制,又由于學(xué)生的經(jīng)驗(yàn)不足、精力有限,拉贊助帶有很多的不確定性。這就導(dǎo)致了物質(zhì)條件差的社團(tuán)的發(fā)展受阻,學(xué)校沒有固定的活動(dòng)場(chǎng)所,學(xué)校保衛(wèi)部門限制太多,社團(tuán)無(wú)法組織起有強(qiáng)大物質(zhì)保障為支撐的專業(yè)性活動(dòng),相應(yīng)的設(shè)備也非常短缺。也就無(wú)從展現(xiàn)社團(tuán)特色。第二、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理缺乏透明度,對(duì)會(huì)費(fèi)認(rèn)可度不高,社團(tuán)成員在一定程度上對(duì)社團(tuán)收取會(huì)費(fèi)及對(duì)會(huì)費(fèi)的利用表示不接受或不認(rèn)可。社團(tuán)成員對(duì)于會(huì)費(fèi)的支出、及流向幾乎一無(wú)所知。(五)創(chuàng)新活動(dòng)問題第一、雖然大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)很多,但許多社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容陳舊單調(diào),質(zhì)量不高。缺乏新意、缺乏創(chuàng)新。除了講座、就是定期開例會(huì),枯燥無(wú)味純粹濫竽充數(shù),而且不注意拓展社團(tuán)活動(dòng)的深度和廣度。就所舉辦的活動(dòng)而言,質(zhì)量普遍不高,并沒有充分提高社員的思維能力、組織能力和科研能力,活動(dòng)往往流于形式。每一屆的社團(tuán)負(fù)責(zé)人都會(huì)舉辦一些非本社團(tuán)特色的活動(dòng),失去了社團(tuán)存在的實(shí)際意義。第二、新世紀(jì)大學(xué)社團(tuán)應(yīng)注入時(shí)代特色,緊跟時(shí)代步伐。如可以根據(jù)新一屆政府關(guān)于民生的問題為主題來(lái)開展活動(dòng),這一點(diǎn)尤為重要。因?yàn)槿魏我粋€(gè)社團(tuán)的成立,都有其存在的合理性,但成立后如何發(fā)展、如何通過活動(dòng)來(lái)宣傳、壯大社團(tuán),用活動(dòng)來(lái)豐富和發(fā)展社團(tuán),這樣一個(gè)非?,F(xiàn)實(shí)的問題,各個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人卻沒有清晰的認(rèn)識(shí)。[10]四、大學(xué)生社團(tuán)創(chuàng)新管理思路探討(一)“硬扶持”與“軟指導(dǎo)”大學(xué)應(yīng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行“硬扶持”、“軟指導(dǎo)”,以保證社團(tuán)的健康發(fā)展。第一、“硬扶持”指的是要加大對(duì)學(xué)生社團(tuán)的硬件設(shè)施支持力度,這是社團(tuán)發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。學(xué)校應(yīng)盡可能地為社團(tuán)活動(dòng)的場(chǎng)地提供更多的保障,在場(chǎng)地使用、經(jīng)費(fèi)投入,聯(lián)系社會(huì)實(shí)踐、尋求社會(huì)贊助等方面為學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng)提供必要的物力、財(cái)力保障。充分利用大學(xué)生活動(dòng)中心、水上報(bào)告廳等場(chǎng)所,學(xué)校應(yīng)盡可能不收費(fèi)或者低收費(fèi),以降低學(xué)生活動(dòng)的資金成本和人力成本。同時(shí)也可以根據(jù)社團(tuán)的性質(zhì)或特點(diǎn)為其提供活動(dòng)場(chǎng)所,如體育、武術(shù)類的社團(tuán),則盡量提供一些必要的器械設(shè)施。使其能夠有效地避免社團(tuán)的組織退化、人員外流,使他們能夠安心和專心地從事真正喜歡的社團(tuán)工作。第二、“軟指導(dǎo)”指的是對(duì)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行內(nèi)在性的指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)社團(tuán)管理和指導(dǎo)的制度化、規(guī)范化、程序化。完善內(nèi)部治理機(jī)制,豐富活動(dòng)內(nèi)涵,指導(dǎo)開展有影響力的社團(tuán)活動(dòng)。樹立優(yōu)秀社團(tuán)或優(yōu)秀團(tuán)干典型,為社團(tuán)提供業(yè)務(wù)專長(zhǎng)的名師專家、成功人士等去指導(dǎo)社團(tuán)工作、參與學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)。專注于開放式管理的建設(shè),由于學(xué)生社團(tuán)具有較強(qiáng)的自治性,因此社團(tuán)的設(shè)立、活動(dòng)開展都要在法律法規(guī)、校規(guī)校紀(jì)的約束下進(jìn)行,建立完善的管理制度,形成有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,規(guī)范社團(tuán)的行為,以確保社團(tuán)的健康和有序發(fā)展。關(guān)注和研究社團(tuán)發(fā)展過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,把握社團(tuán)工作的動(dòng)態(tài)信息和發(fā)展的規(guī)律,為社團(tuán)的發(fā)展提供有力的理論支持。(二)建立換屆、監(jiān)管考評(píng)制度第一、辦好一個(gè)社團(tuán),人的因素至關(guān)重要。社團(tuán)骨干對(duì)社團(tuán)的發(fā)展、凝聚社團(tuán)內(nèi)部成員發(fā)揮著非常重要的作用,應(yīng)重視培訓(xùn)社團(tuán)骨干,加強(qiáng)社團(tuán)干部隊(duì)伍建設(shè)。通過貫徹“事務(wù)部制”的組織結(jié)構(gòu)和“全員管理”的人力資源管理模式,吸引、發(fā)現(xiàn)、使用和留住社團(tuán)的人才,采取各種措施提高社團(tuán)骨干的素質(zhì),增強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力。對(duì)于社團(tuán)的成員更新快,每年都是新社員到來(lái),老社員離去。毫無(wú)傳承性,且長(zhǎng)期以來(lái)處于低水平的重復(fù)建設(shè),自身價(jià)值得不到充分體現(xiàn)。鑒于此,應(yīng)形成一套行之有效的換屆改選辦法,同時(shí)非常注重社團(tuán)骨干的核心價(jià)值觀和能力的培養(yǎng),定期邀請(qǐng)學(xué)校的名師和前幾屆的社團(tuán)負(fù)責(zé)人為社團(tuán)核心成員進(jìn)行培訓(xùn),不僅能夠激發(fā)核心社員的工作熱情,更能提高社員的工作能力。第二、樹立正確的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),重視社團(tuán)后備人才的培養(yǎng)。只有在競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,才能使社團(tuán)獨(dú)立性得到最好發(fā)揮。要努力培養(yǎng)培育“人才土壤”,時(shí)時(shí)處處注意發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)人才,注重傳幫帶和經(jīng)驗(yàn)的傳遞,不拘一格,大膽使用,保證社團(tuán)的持續(xù)性和繼承性。第三、建立一個(gè)良好的社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子,完善長(zhǎng)期和短期的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),徹底解決管理層形同虛設(shè)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人缺乏領(lǐng)導(dǎo)才能,管理層的矛盾層出不窮,激勵(lì)和約束機(jī)制嚴(yán)重缺失。出現(xiàn)單干和獨(dú)干現(xiàn)象,相互合作精神嚴(yán)重缺失的問題第四、建立監(jiān)管綜合考評(píng)體系。改變以往重“活動(dòng)形式、數(shù)量”的考評(píng)機(jī)制,通過多維的監(jiān)督考評(píng)方法(1)任務(wù)完成指標(biāo)。以老師或社團(tuán)負(fù)責(zé)人預(yù)先制定的目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)。通過定期或不定期地檢查目標(biāo)的完成情況來(lái)評(píng)定社員的工作成效。(2)民意測(cè)驗(yàn)。采用隨機(jī)發(fā)放問卷的方法,讓社員對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)、投票,還可采用意見箱、網(wǎng)站等形式進(jìn)行。(3)價(jià)值觀傳承指標(biāo),將對(duì)社團(tuán)價(jià)值觀的理解程度和社團(tuán)內(nèi)部的交往處事結(jié)合起來(lái),重視對(duì)監(jiān)督部門社員,特別是負(fù)責(zé)人要進(jìn)行一定的感情投資,價(jià)值觀學(xué)習(xí)、并保持密切聯(lián)系,使相互間成為可信賴的朋友,從而通過感情的紐帶,變成工作中的相互支持、協(xié)調(diào)和動(dòng)力。在多維的監(jiān)督考評(píng)方法的基礎(chǔ)上,依照相關(guān)條例對(duì)社團(tuán)成員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。作為沒有約束力的社團(tuán)組織來(lái)說在實(shí)施獎(jiǎng)懲條例時(shí),以鼓勵(lì)、教育為主,在社團(tuán)中樹立先進(jìn)典型等,對(duì)那些工作不力、表現(xiàn)不好、價(jià)值觀理解有誤的社員要熱心幫助,批評(píng)教育,并責(zé)令限期改正,否則果斷撤換。(三)構(gòu)建線上線下交流平臺(tái)構(gòu)建線上線下交流平臺(tái),以更好地為社團(tuán)服務(wù):第一、線上交流平臺(tái)是社團(tuán)將網(wǎng)站的建設(shè)和管理作為重點(diǎn)。將年度工作計(jì)劃和具體的活動(dòng)計(jì)劃在網(wǎng)上公布,并通過網(wǎng)絡(luò)與各個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人、社員進(jìn)行溝通,社員可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)社團(tuán)的工作提出意見和建議。根據(jù)不同社團(tuán)的特點(diǎn),利用不同社團(tuán)的優(yōu)勢(shì)和條件,來(lái)建立社團(tuán)內(nèi)部交流平臺(tái),如特色鮮明的社團(tuán)網(wǎng)頁(yè),博客社區(qū),社團(tuán)QQ群,社團(tuán)微信群,財(cái)務(wù)充足的社團(tuán)可以編印自己的社團(tuán)刊物,使成員可以自由表達(dá)自己的想法、意見或建議,加強(qiáng)聯(lián)系和溝通。形成特色鮮明的社團(tuán)文化,使社員具有一種責(zé)任感和歸屬感。
第二、通過豐富社團(tuán)文化,建立線下交流平臺(tái)。為什么剛邁入大學(xué)的新生非常希望加入社團(tuán)?他們是想通過豐富的社團(tuán)活動(dòng),充分鍛煉他們的實(shí)踐能力,擴(kuò)展他們的人際關(guān)系,并為未來(lái)的發(fā)展鋪下堅(jiān)實(shí)的基石。因此社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)該抓住并理解新生的這種想法,創(chuàng)造盡可能多的機(jī)會(huì),積極鼓勵(lì)社員、吸納社員參與進(jìn)來(lái),提高社員的積極性,擴(kuò)大社團(tuán)的社會(huì)影響力。充分調(diào)動(dòng)他們的熱情和潛力,面對(duì)不同背景和不同水平的社員,差異對(duì)待,以社團(tuán)的文化和價(jià)值觀來(lái)凝聚人心,如通過建立多樣化的社團(tuán)小組、不同的開會(huì)形式、價(jià)值觀培訓(xùn)等等,形成社團(tuán)的向心力和凝聚力,也使大多數(shù)的社員從中得到較多的滿足,通過具體活動(dòng)的開展進(jìn)行交流,以便達(dá)到組織活動(dòng)的實(shí)效性用以提高社團(tuán)成員之間的了解與信任。(四)引進(jìn)“OEC”管理模式第一、OEC管理,其中“O”代表Overall(全方位),“E”代表Everyone(每人)、Everything(每件事)、Everyday(每天),“C”代表Control(控制)、Clear(清理)。因此OEC管理也可以表示為:日事日畢,日清日高。也就是說,當(dāng)天的工作要當(dāng)天完成,天天清理并且天天都有所提高。[11]具體到社團(tuán)的運(yùn)作過程中,就要立足于自身的性質(zhì)和特色,要做出明確的定位,其所從事的活動(dòng)必須符合其定位。堅(jiān)持完成每一天的工作,堅(jiān)持完成每一項(xiàng)活動(dòng),OEC科學(xué)管理模式是提高社團(tuán)活動(dòng)效率的重要因素。社團(tuán)內(nèi)部管理,不僅是提高社團(tuán)活動(dòng)效率的關(guān)鍵,也是社團(tuán)成員實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的重要保證。社團(tuán)內(nèi)部人員的合理分工,各盡其能,團(tuán)隊(duì)精神得到加強(qiáng)、易于形成緊密的團(tuán)隊(duì)。社團(tuán)內(nèi)部管理科學(xué)化,不僅使社團(tuán)成員生活和工作在一個(gè)公平有序的環(huán)境,而且還可以提高社團(tuán)成員的歸屬感和榮譽(yù)感。研究發(fā)現(xiàn),細(xì)化工作任務(wù),量化任務(wù)分配指標(biāo)往往能在保質(zhì)保量完成任務(wù)的同時(shí),增進(jìn)社團(tuán)成員間的相互協(xié)調(diào)。因而引進(jìn)OEC管理模式不僅可以提高成員積極性和活動(dòng)效率,而且還可以保障社團(tuán)成員的學(xué)習(xí)時(shí)間、避免成員之間的矛盾,OEC作為一種有效的管理模式,其主要內(nèi)容體現(xiàn)在下面兩個(gè)表格中:1、日清表。日清表由兩部分組成:①在每個(gè)具體的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)其活動(dòng)質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律等方面的實(shí)際情況由辦公室進(jìn)行檢查登記;②副會(huì)長(zhǎng)級(jí)社團(tuán)干部對(duì)上述幾個(gè)方面進(jìn)行巡檢,并及時(shí)給出考核評(píng)價(jià)意見,以備以后綜合考評(píng)查詢。2、3E卡:“3E”為“每人”、“每事”、“每天”三個(gè)英文單詞的第一個(gè)字母,具體就是指每一個(gè)具體活動(dòng),由社員本人自我清理、自我考核并填寫記錄和檢查確認(rèn)。第二、通過OEC管理體系,真正實(shí)現(xiàn)“日事日畢,日清日高”,對(duì)于每一個(gè)活動(dòng)從開始到結(jié)束,所發(fā)生的各類問題,弄清原因、理明責(zé)任,及時(shí)采取處理措施,避免問題堆積,確保目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)對(duì)工作中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷地改善和提高。通過這種有效的管理模式,達(dá)到細(xì)化工作任務(wù)、量化任務(wù)分配指標(biāo)的目的,同時(shí)社團(tuán)事務(wù)盡量公開公平,并積極聽取成員意見,民主決策,來(lái)達(dá)到科學(xué)管理的目的。[3](五)創(chuàng)社有益,活動(dòng)生效第一、新的時(shí)代,新的變化。在學(xué)校內(nèi)部,社團(tuán)活動(dòng)要堅(jiān)持品牌化和專業(yè)化,堅(jiān)持做到“人無(wú)我有,人有我優(yōu)、人優(yōu)我新”,注重活動(dòng)內(nèi)涵,不斷解放思想,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,從成員的需求和興趣愛好出發(fā),結(jié)合專業(yè)和學(xué)生實(shí)際,創(chuàng)新形式,挖掘內(nèi)涵。[12]同時(shí)應(yīng)該去超越校園講臺(tái)和舞臺(tái),積極與社會(huì)對(duì)接,更多的將眼光和觸角延伸到社會(huì),尋求在廣泛的社會(huì)背景下關(guān)心國(guó)家命運(yùn),關(guān)注社會(huì)發(fā)展、涉及民生的發(fā)展新思路,努力提高社團(tuán)活動(dòng)社會(huì)化程度。根據(jù)不同社團(tuán)的特點(diǎn),利用不同社團(tuán)的優(yōu)勢(shì)和條件,以服務(wù)社會(huì),充分調(diào)動(dòng)廣大社團(tuán)成員的積極性,吸引社會(huì)力量參與。同時(shí)指導(dǎo)社團(tuán)走出校園,展示社團(tuán)文化風(fēng)采,促進(jìn)有影響力的社團(tuán)活動(dòng)的出現(xiàn),提升社團(tuán)活動(dòng)品位,
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