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文檔簡介

本文格式為Word版,下載可任意編輯——燃?xì)夤緧徫宦氊?zé)2023528綜合辦公室職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)行政等方面的協(xié)調(diào)工作。

二、負(fù)責(zé)公司文件的起草、修改、打印、發(fā)放工作,做好檔案管理。三、負(fù)責(zé)通知有關(guān)會(huì)議的籌備及會(huì)務(wù)工作,督促檢查各部門對(duì)于公司決議、指示的執(zhí)行狀況。

四、負(fù)責(zé)上級(jí)文件、指示、通知、函、電的收發(fā)、傳達(dá)、傳遞、催辦工作。負(fù)責(zé)公用報(bào)刊雜志的訂閱、收發(fā)。

五、負(fù)責(zé)公司人員的聘請(qǐng)、錄用、調(diào)動(dòng)、辭職、辭退、離職及人事檔案保管。

六、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)登記、發(fā)放,做好購買計(jì)劃的編制工作。

八、做好辦公設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好,提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。

九、根據(jù)各部門設(shè)備、設(shè)施及辦公用品使用狀況,組織編制設(shè)備維修計(jì)劃、設(shè)備更新計(jì)劃。

十、做好信訪工作,負(fù)責(zé)接待并監(jiān)視辦理。

十一、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的綜合編制,并組織實(shí)施。

十二、及時(shí)了解公司經(jīng)營管理信息,撰寫信息簡報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。十三、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,劃分衛(wèi)生區(qū),并進(jìn)行監(jiān)視檢查。十四、負(fù)責(zé)公司門崗、車輛、職工食堂的管理,安排公司日常節(jié)假日的值班。

十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)主持綜合辦日常全面工作。

二、遵守公司公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

三、負(fù)責(zé)食堂、門崗及環(huán)境衛(wèi)生的管理工作,營造和諧、安全、清白的工作環(huán)境。

四、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、解除,人員聘請(qǐng)、錄用、入職、辭職、辭

退手續(xù)的辦理,做好員工的培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正等工作。

五、負(fù)責(zé)組織科室人員,完成公司日常進(jìn)出貨物的裝卸工作,并提醒員工注意安全。

六、做好公司文件及各類文字材料的起草、行文、打印、和登記工作。

七、做好公司日常工作的上傳下達(dá),保證政令的暢通。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

辦公室文員崗位職責(zé)

一、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

二、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

三、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。四、做好會(huì)議紀(jì)要。

五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。六、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

七、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的管理工作,做好物品出入庫的登記。八、負(fù)責(zé)公司食堂管理,食料購買、伙食費(fèi)補(bǔ)助領(lǐng)取,調(diào)劑員工生活,監(jiān)視檢查廚房衛(wèi)生,確保就餐人員飲食安全。

九、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

十、負(fù)責(zé)辦理新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)參保、停保手續(xù)及員工醫(yī)???,按時(shí)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

十一、統(tǒng)計(jì)每月考勤并按規(guī)定時(shí)間報(bào)財(cái)務(wù)科。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。

搞好公司水、電、電話、微機(jī)、投影儀、有線電視等的管理,確保信息的暢通和工作正常運(yùn)行。

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搞好員工上下班考勤打卡(簽到)、請(qǐng)假審批和日常工作的考核工作。

檔案員崗位責(zé)任制

一、貫徹實(shí)施《檔案法》,建立健全檔案管理制度。

二、依照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。三、加強(qiáng)檔案管理,督促各部門做好本部門檔案管理工作。四、依照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

五、認(rèn)真履行檔案借閱手續(xù),及時(shí)收回借閱檔案。

六、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全,為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

購買員崗位職責(zé)

一、把握公司各部門物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)狀況,熟悉各種物資的購買計(jì)劃.

二、嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購業(yè)務(wù)必需上報(bào)經(jīng)理或主管,研究后方可實(shí)施。

三、購買物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇,物美價(jià)廉。

四、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收;根據(jù)銷售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭取訂購貨源,按\暢銷多進(jìn),滯銷不進(jìn)\的原則,保證充足貨源。

五、各部門急需的物品要優(yōu)先購買,并做到按計(jì)劃購買;認(rèn)真核實(shí)各部的申購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨狀況,訂出購買計(jì)劃;對(duì)常用物資按庫存規(guī)定及

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時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用周期計(jì)劃。

六、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄,受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng);購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗(yàn)收,報(bào)賬要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。

七、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪人員要熱心有禮,外出購買時(shí)要注意維護(hù)公司的禮儀,利益和聲譽(yù),不牟私利。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

電工崗位職責(zé)

一、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)定。二、嚴(yán)格依照倒閘操作及停送電操作規(guī)程操作。三、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。

四、努力學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程,自覺遵守安全技術(shù)操作規(guī)程以及各項(xiàng)安全制度。

五、正確穿戴愛護(hù)和合理使用勞動(dòng)防護(hù)用品。

六、持證上崗,并對(duì)違章指揮有權(quán)制止,有權(quán)中止作業(yè)。七、完成各項(xiàng)任務(wù),保證安全供電。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

一、遵守公司車輛管理制度,聽從指揮,按用車申請(qǐng)表批準(zhǔn)的用車人及路線出車。

二、駕駛車輛應(yīng)遵守交通規(guī)則,不得違章駕駛。任何時(shí)間、地點(diǎn),不得將自己保管的車隨便交與無證人員駕駛。

三、司機(jī)應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛各種證件有效性,出車時(shí)保證證件齊全。四、出車前、返回后,應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查,及時(shí)清除危及安全隱患。五、按時(shí)進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外整齊,確保車輛正常行駛。。六、每日做好出車記錄,如實(shí)填寫出車時(shí)間、地點(diǎn)、里程、加油量、維修費(fèi)用等。

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司機(jī)崗位職責(zé)

七、嚴(yán)禁酒后駕駛,行駛中注意力要集中,嚴(yán)禁有吸煙、打電話等有礙駕駛的動(dòng)作。

八、堅(jiān)持工作崗位,不得私自離崗、不得擅自出車。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

廚師崗位職責(zé)

一、遵守公司《食堂管理制度》,勵(lì)行儉約、杜絕浪費(fèi),合理控制伙食成本。

(2)每日做好食材驗(yàn)收工作,檢查食材和食品質(zhì)量,嚴(yán)禁不合格食品流入員工食堂。

(3)負(fù)責(zé)早、中、晚餐的烹飪調(diào)制,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,確保食物衛(wèi)生,不加工霉?fàn)€,變質(zhì)食物,杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時(shí)就餐。

(4)計(jì)劃用料,精工細(xì)作,提高烹調(diào)技術(shù),改善制作方法,做到色、香、味俱佳。

(5)負(fù)責(zé)餐具消毒,每周消毒一次。

(6)負(fù)責(zé)搞好食堂衛(wèi)生,個(gè)人衛(wèi)生,確保無衛(wèi)生死角,要求食物存放整齊,炊具放置有序。

(7)愛護(hù)食堂炊具,器皿等公用財(cái)產(chǎn),對(duì)損壞的公用物品及時(shí)上報(bào)。(8)按規(guī)操作、注意安全,防止工傷、火災(zāi)事故。

(9)最終離開廚房時(shí)及時(shí)檢查燃?xì)?、水電、門是否及時(shí)關(guān)閉,安全操作,杜絕浪費(fèi)。

(10)完成上級(jí)交待的其它任務(wù)。

門衛(wèi)崗位職責(zé)

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