《公文的種類和格式》課件

公文的種類和格式本課件將介紹公文的種類和格式，以及公文寫作的要領(lǐng)，幫助提高工作效率和工作質(zhì)量。什么是公文1官方性質(zhì)公文是具有明確發(fā)文機(jī)構(gòu)和宛名收件人的書面文件，用以傳達(dá)行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或公司之間的公開(kāi)形式表達(dá)的主張、處理情況、通知、報(bào)告、決策、計(jì)劃等活動(dòng)。公文的種類決策性公文用于傳達(dá)行政機(jī)關(guān)的決策、命令、指示、批復(fù)等文件。報(bào)告性公文完成一定工作后向上級(jí)組織或有關(guān)方面提出的一種說(shuō)明問(wèn)題，反映特定事項(xiàng)情況的文件。通知性公文用于向下級(jí)機(jī)構(gòu)、個(gè)人或全體公民、團(tuán)體、企事業(yè)單位發(fā)布指示、安排等事項(xiàng)。統(tǒng)計(jì)性公文用于傳達(dá)行政機(jī)關(guān)和社會(huì)組織需了解的數(shù)據(jù)、資料、管理經(jīng)驗(yàn)等信息。征求意見(jiàn)公文用于向有關(guān)部門和社會(huì)組織征求有關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)或建議。行政執(zhí)法公文用于進(jìn)行行政處罰或法律制裁，要求被處罰人或違法者更正違法行為的文件。公文的格式頁(yè)眉包括單位全稱、機(jī)構(gòu)代碼、文件字號(hào)、密級(jí)等。標(biāo)題要點(diǎn)概括，分為單行和多行。主體正文部分，內(nèi)容要求簡(jiǎn)明扼要。結(jié)尾日期、簽名、注明附件等。1附件附于正文之后，必要時(shí)可以根據(jù)需要增加。公文的寫作要領(lǐng)1主題突出、內(nèi)容明確公文的主題是公文要表達(dá)的核心內(nèi)容，務(wù)必直截了當(dāng)，詳略得當(dāng)。2語(yǔ)言簡(jiǎn)練、用語(yǔ)規(guī)范公文語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)練、明了，盡可能做到不遺余力、不折不扣。3結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明公文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，思路清晰，簡(jiǎn)明扼要，并條理分明。4重點(diǎn)突出、層次分明公文中，要發(fā)揮突出重點(diǎn)，層次分明的功能，用文字、要點(diǎn)加以突出。5科學(xué)選詞、與受眾的身份相適應(yīng)公文的語(yǔ)詞應(yīng)遵循準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)明、規(guī)范的原則，用語(yǔ)應(yīng)與受眾的身份相適應(yīng)。結(jié)束語(yǔ)學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握公文的種類和格式，提高工作效率和工作質(zhì)量。實(shí)操訓(xùn)練公文寫作是一項(xiàng)非常重要的能力，需要經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)操訓(xùn)練，不斷學(xué)習(xí)和積累。