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員工車輛補貼管理辦法為了提高工作效率,解決公司員工的車輛使用問題,同時明確車輛購置、使用及其相關(guān)費用的處理,經(jīng)公司研究決定,特制定本辦法。適用范圍本辦法的實行范圍僅限于公司正式聘用員工,有駕駛執(zhí)照并經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議審批通過,符合享受本辦法的員工。特殊人員或特殊情況,由公司董事會決定。補貼標(biāo)準(zhǔn)1、凡屬本辦法實行范圍的人員,補助標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)不同職務(wù)、部門分別確定。每人每月按照確定的定額享受補貼福利。2、公司根據(jù)不同職務(wù)、部門分別給予車輛月使用補貼定額標(biāo)準(zhǔn),補貼標(biāo)準(zhǔn)詳見“附表”,補貼以發(fā)票報銷形式按月發(fā)放。3、報銷費用超過補貼標(biāo)準(zhǔn)定額的,超過部分費用自理。車輛權(quán)屬管理自備車的員工,該車產(chǎn)權(quán)必須本人或直系親屬。公司為員工配備的車輛,車輛管理納入公司車輛管理辦法,接收公司車輛管理監(jiān)督和調(diào)配。車輛使用費管理1、自備車的員工,除定額補貼外,車輛的保險費、維護、修理費等其他費用一律由員工自己自理。2、享受車輛補貼的員工在使用車輛過程中發(fā)生的任何違章、違法事項與公司無關(guān),責(zé)任完全自負(fù)。申請程序1、所有適用本辦法需享受車輛月補貼的,必須通過申請,取得補貼額,填報《車輛補貼申請表》,并將駕照、行駛證復(fù)印件一起在行政部備案。于次月初憑等額發(fā)票直接到財務(wù)部報銷。發(fā)票包含本市的加油票及停車票。2、員工具體補貼標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)理辦公會議商量確定。職位變動的適用情況已享受本辦法的員工,職位變動后,車輛月使用補貼標(biāo)準(zhǔn)自職位變動之日起,于次月開始執(zhí)行變動后職位對應(yīng)的車輛月使用補貼標(biāo)準(zhǔn)。七、車輛管理本辦法執(zhí)行后,已享受車輛補貼的員工用車時必須堅持以服務(wù)工作為原則,提高工作效率為前提,加強公司對內(nèi)對外的辦公形象為根本原則。辦公用車管理具體如下:1、已享受本辦法的員工,曠工2天的,扣發(fā)1個月的車輛使用補貼費用;曠工3天的,扣發(fā)2個月的車輛使用補貼費用;曠工4天以上(包括3天)的,公司將取消該員工的公司車輛補貼享受政策。2、享受車輛補貼的員工,必須堅持車輛為本人所用,不得私自外借(管理部門調(diào)度除外)。車輛外借或維修必須事先以書面形式說明,向管理部門備案。如發(fā)現(xiàn)車輛私自外借一次的,管理部門給予扣除一月車輛月使用補貼/次;發(fā)現(xiàn)車輛外借三次的(特殊情況在管理部報備外借的除外),公司取消該員工的公司車輛補貼享受政策。3、享受車輛補貼的員工日常工作中原則上不再派車。市區(qū)范圍內(nèi)發(fā)生的交通費用均由本人自理,公司不再承擔(dān)任何費用。確因工作需要長途用車,原則上公司派車。享受車輛補貼的員工其車輛需接受管理部的統(tǒng)一調(diào)度。公司確需派用員工車輛的,該員工應(yīng)予以積極配合。4、未享受本辦法的員工,辦公出車,由公司管理部門統(tǒng)一安排。其他規(guī)定車輛月使用補貼標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。本辦法自公布之日起執(zhí)行。附表1:車輛月補貼標(biāo)準(zhǔn)對照表職務(wù)級別車輛月使用補貼標(biāo)準(zhǔn)(發(fā)票報銷金額)補貼方式總經(jīng)理3000元/月定額副總、總經(jīng)辦(及經(jīng)公司確定享受副總待遇的)2500元/月定額部門經(jīng)理1500元/月定額部門主管800元/月定額外勤人員、交易員短途1元/公里(100公里及以上按長途另計)實際里程比例公司80%;個人20%車輛補貼方式細(xì)則(定額):按照定額補貼方式進行補貼。根據(jù)每個車的平均耗油量、所在部門、用途、使用范圍以及使用頻率的高低,核定出每月應(yīng)補貼的額度,進行定額補貼,超出自用,不夠自補。(本補貼包括油費、過路費、停車費等)其他費用不予進行補貼。(實際里程比例):按照實際行駛里程比例進行補貼。每月末辦公室統(tǒng)計出本月車輛行駛的公里數(shù),公司按每公里耗油量1元給予80%的補貼,剩余20%視為自用車輛由本人承擔(dān)。(本補貼包括油費、過路費、停車費等)其他費用不予進行補貼。有長途出車記錄的需減去長途出車公里數(shù)。確因工作需要長途用車,原則上公司派車。公司確需派用員工車輛的,該員工應(yīng)予以積極配合,長途出車
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