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文檔簡介
辦公室個人年度工作計劃合集五篇辦公室個人年度工作計劃篇1辦公室承擔著單位部門之間的協(xié)調(diào)、人事、對外宣傳、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為本公司中心運作起到輔助作用的綜合部門,根據(jù)公司實際情況,辦公室2月份的工作計劃如下:1、新年后第一個月,安排好新一年員工管理方面和素質(zhì)方面提升的培訓學習工作,實行每月每周一次全體員工在線華企商學院的學習培訓工作。2、對于一月份所做的會議、活動、分公司投產(chǎn)項目的各項工作進行整理發(fā)布公司頁,并進行頁后臺操作學習,徹底掌握,后期由辦公室人員自行發(fā)布。3、整編20——年全體新老員工檔案表,讓每一位國陽員工都有一份屬于自己的詳細檔案記錄表格,以便公司辦公室存檔做人事調(diào)動及參考。4、對外兄弟企業(yè)及下設分公司單位通訊錄再次隨時整編,達到全而新,與各企各公司人事部做到全面一致的詳細通訊電話記錄。作。止匕外,要對上屆辦公室的資料進行重新整理,使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化、條理化。二、以下主要針對情況詳細工作計劃:1、認真做好今年的工作,讓沒一項活動都能很好的完成。2、做好開學來的第一次新生軍訓晚會的籌畫工作和納新工作。3、認真帶好各部門的納新工作,面試和新成員的工作指導。4、加強思想作風建設,進一步端正思想作風,自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻,肯吃苦、重實干。5、扎實開展學習型處室創(chuàng)建,積極倡導辦公室良好學風。6、為各部門提供后勤保障工作。7、對辦公室的工作一月一小結(jié),從中吸取更多的經(jīng)驗與教訓,以利于辦公室工作的更好開展。8、和其他各部門同事友好相處,多奉獻現(xiàn)在只能想到這些,無非沒有想到的,我會在以后的工作中努力做到的!因為喜歡它,所以不會輕言埋怨或者拋卻。相信,不論什么事,只要盡最大的努力去做,就是收獲。其實,為同學服務,就是多干點實事,做好本職工作,我就是做到最好了。辦公室個人年度工作計劃篇5進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領導、員工的交流,也在上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。第一:日常工作保質(zhì)保量的按時完成第一:日常工作保質(zhì)保量的按時完成儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中??蛻舻慕哟咀稍兒鸵?,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。及時打掃會客后的垃圾。衛(wèi)生盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并催促同事們完成。定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大拂拭。辦公用品.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。.做好物品領用,購進的登記。.做好低值易耗品的分類整理工作。.管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。.做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。打印、復印文件和管理各種表格文件.文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并催促大家執(zhí)行,完成。員工考勤和外出登記.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。.力所能及的主動承接外出人員的工作。.接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作。完成各種暫時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。安排約會、會議室及差旅預定.將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與預會者溝通時間安排。.保管各種手續(xù)、手冊.做好專門的存檔記錄.更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式.及時的.變更通訊資料,加強聯(lián)系.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。.認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。.積極調(diào)動人員的參預溝通.做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。.做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。.協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。第二:其他工作.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,催促檢查飲水情況。.就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。.主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。第三:愛崗敬業(yè)一一合格員工的基本條件.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。.每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。.下班后要做好第二天的工作豫備以及計劃,有計劃有著重點的工作。.嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。.工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務于同事們的工作。.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個積累,小事顧全了才干做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才干掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。5、辦公室向下設分公司運營總監(jiān)下達下設各分公司原始公司簡介資料以及公司近況及重大活動資料備案總公司的要求,使辦公室能詳細了解各分公司情況,以作頁宣傳工作。6、強制施行國陽員工周一至周五,全體統(tǒng)一穿著工裝上班制,未穿工裝者一天罰款50元,按曠工一日處理。7、績效考核工作辦法的實施并落實,包括(月考勤制度、外出人員登記、衛(wèi)生制度、車輛派出、派餐單制度)。8、隨時服從領導安排,及時的做好領導交付的任務和工作。保證各項文件、各項工作的執(zhí)行力實施和落實。辦公室:朱—20——年1月19日辦公室個人年度工作計劃篇2一、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上起下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)擺布、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,鎮(zhèn)靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。二、加強自身學習,提高業(yè)務水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中浮現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。辦公室個人年度工作計劃篇3XX年8月初,我通過公司的競聘上崗,擔任公司辦公室文秘(試用期三個月)。作辦公室文秘我的主要工作包含:普通性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、會場布置、各種會議的記錄及會議記要的編寫、信息的歸集和整理、文件檔案管理、及其總經(jīng)辦的保潔。半年來,在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同事們的支持、匡助和配合下,使我的文秘工作正常有序、高效地運轉(zhuǎn),各項工作任務基本能保質(zhì)保量地完成。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。一、對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。.領略,要徹底理解、遵照領導的意圖辦事。.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。但是服從并非被動,不少工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、浮現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各部門常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、個人基本情況我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)艱難的人。來到這里的第一天,我的上司胡主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在大眾保安公司實現(xiàn)自己的人生夢想。辦公室文秘一職,對我而言并不目生,它是我熟悉的工作,多年的秘書工作多少也讓我積累了些經(jīng)驗,所以我相信假以時日我定能達到領導的要求。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才干的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。三、對未來工作的計劃1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協(xié)助行政總監(jiān)做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。(2)做好各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。(4)協(xié)助行政總監(jiān)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作.(7)協(xié)助行政總監(jiān)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。(8)做好證照管理工作。(9)及時做好公司的宣傳報導工作。(10)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。.在行政工作中,我將做到以下幾點:(1)做好領導服務:及時完成總經(jīng)理和行政總監(jiān)交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。(3)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善公司各項規(guī)章制度。(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的采集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務水平,那末我們就這個社會淘汰。固然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為大眾保安公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。.其他工作(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。(2)及時、認真、準確的完成其他暫時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為
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