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存貨管理的措施第一篇:存貨管理的措施[摘要]存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),存貨管理水平是衡量企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此加強(qiáng)存貨的核算與管理,對(duì)提高企業(yè)管理水平,加快資金周轉(zhuǎn),降低生產(chǎn)成本,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,防止違紀(jì)違規(guī)等都具有十分重要的意義。存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),不僅占用的資金大.而且品種繁多。特別對(duì)于點(diǎn)多面廣的企業(yè)來(lái)說(shuō),絕大多數(shù)存貨在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)就地存儲(chǔ),因此對(duì)存貨的管理控制就顯得尤為重要。存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),包括庫(kù)存商品、原材料、彳氐值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。存貨成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加以及企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于存貨成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到50%以上,因此加強(qiáng)存貨管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面。[關(guān)鍵詞]存貨;管理;措施03企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目的是創(chuàng)造利潤(rùn),為社會(huì)積累財(cái)富,以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出,也就是效益的最大化。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),其管理水平直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。當(dāng)前企業(yè)在存貨管理方面還存在很多問(wèn)題。一、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品,或者將在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等,是企業(yè)的重要資產(chǎn)。從目前情況來(lái)看,存貨管理方面仍然存在很多問(wèn)題,這些問(wèn)題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力,資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,也不同程度地制約著公司的健康發(fā)展。存貨管理制度不健全,工作程序不規(guī)范,內(nèi)部控制不夠完善?!谴尕浌芾碇贫炔唤∪瑘?zhí)行不嚴(yán)格,雖然有這方面的規(guī)定,但僅僅流于形式,而未予認(rèn)真執(zhí)行;二是內(nèi)部控制薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),完善的內(nèi)控制度可及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,有利于防止舞弊。而很多企業(yè)沒(méi)有建立良好的內(nèi)部控制制度,或雖有但由于種種原因無(wú)法真正發(fā)揮作用,不能從根本上解決問(wèn)題。(2) 存貨管理信息化未能開(kāi)展,影響工作效率。由于存貨種類(lèi)繁多,核算的工作量比較大,大大降低了工作效率。這樣極易產(chǎn)生以下不利情況:一是影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,會(huì)造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符,產(chǎn)生大量潛在損失,致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;二是在對(duì)賬不及時(shí)的情況下,如發(fā)生偷盜等情況,不易及時(shí)發(fā)現(xiàn),不利于加強(qiáng)內(nèi)部管理,人員不足或未具備一定素質(zhì)的情況,也會(huì)不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。(3) 材料采購(gòu)價(jià)格透明度低。隨著企業(yè)改革的深化和市場(chǎng)的開(kāi)放,對(duì)于某些權(quán)力環(huán)節(jié)的監(jiān)督尚未跟上,一些企業(yè)在材料采購(gòu)過(guò)程中的人情價(jià)、關(guān)系價(jià)普遍存在,還有些權(quán)力失去監(jiān)督的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在材料購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程中,大搞權(quán)錢(qián)交易,形成了材料采購(gòu)的權(quán)力價(jià),人為加大了企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)成本,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(4)存貨的積壓形成的直接損失。材料的采購(gòu)與保管不銜接,采購(gòu)員、庫(kù)管員對(duì)工作流程和工作職責(zé)不重視。很多人只是將其作為一項(xiàng)簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)和分發(fā)、保管工作,忽略了其中的聯(lián)系和復(fù)雜性,結(jié)果容易造成庫(kù)存積壓和資金使用不合理。存貨庫(kù)存積壓過(guò)大,不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),造成資金的浪費(fèi),而且長(zhǎng)期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的措施為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須加強(qiáng)存貨的管理和控制。(一)完善存貨管理制度企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存論文聯(lián)盟整理貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。指標(biāo)制定部門(mén)應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,分解存貨資金指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)部門(mén)進(jìn)行管理。各部門(mén)分管的指標(biāo)層層分解下達(dá)到所屬各級(jí)單位和個(gè)人,實(shí)行存貨的分級(jí)管理。(二)建立行之有效的內(nèi)部控制制度所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。從廣義來(lái)講,一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關(guān)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以下目的:保證業(yè)務(wù)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,保證所有有效交易和事項(xiàng)以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,保證對(duì)資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過(guò)授權(quán),保證賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有秩序、高效率地進(jìn)行。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制中的應(yīng)用控制,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策,維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整,保證財(cái)務(wù)收支合法性、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。健全、有效、合理的內(nèi)部控制是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。建立內(nèi)部控制制度應(yīng)結(jié)合企業(yè)的自身?xiàng)l件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。一個(gè)好的內(nèi)部控制應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:內(nèi)部控制的健全性,即在每個(gè)需要控制的地方都建立了控制環(huán)節(jié),控制都劃分清楚;內(nèi)部控制的合理性,即各控制點(diǎn)的設(shè)置都是合理的;內(nèi)部控制的有效性,即所有控制目標(biāo)均已達(dá)到,沒(méi)有過(guò)多或不必要的控制點(diǎn)。建立崗位責(zé)任制控制首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款;保管與清查;銷(xiāo)售與收款;存貨處置的申請(qǐng)與審批;審批與執(zhí)行等。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任,不得越權(quán)審批;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。2.加強(qiáng).采購(gòu)、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制材料采購(gòu)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要性決定了加強(qiáng)其內(nèi)部控制與管理的必要性。一是采購(gòu)部門(mén)要按程序進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu),通過(guò)對(duì)3家以上供應(yīng)商比價(jià)、議價(jià)方式確定材料供貨渠道,簽訂采購(gòu)合同,外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的有關(guān)規(guī)定。二是抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門(mén)、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議。三是嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)賬,加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。四是驗(yàn)收環(huán)節(jié)必須建立驗(yàn)收與入庫(kù)責(zé)任追究制度,明確物資保管部門(mén)、材料分析檢驗(yàn)部門(mén)及相關(guān)人員的責(zé)任,定期與不定期檢查各崗位的工作,對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應(yīng)查明原因及時(shí)處理。加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制一是根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制訂倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。三是建立庫(kù)存存貨分類(lèi)管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨以其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類(lèi),分別管理;對(duì)貴重物中國(guó)論文聯(lián)盟品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤(pán)點(diǎn)制度,如有盤(pán)虧和盤(pán)盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。加強(qiáng)領(lǐng)用、處置與消耗控制一是建立領(lǐng)用審批制度。二是處置時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任。三是存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。四是加強(qiáng)物資消耗管理。材料消耗定額是指針對(duì)一定條件所規(guī)定的生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量合理消耗材料的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量。先進(jìn)合理的材料消耗定額是考慮到先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和管理經(jīng)驗(yàn)等因素制定的,因而它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率,而且能夠推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定額管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,定期對(duì)材料消耗定額的執(zhí)行情況進(jìn)行考核并根據(jù)定額完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。5.強(qiáng)化存貨預(yù)算管理,壓縮庫(kù)存儲(chǔ)備實(shí)施存貨管理,預(yù)算管理是關(guān)鍵。材料預(yù)算管理主要包括:年度預(yù)算、月(季)度材料采購(gòu)預(yù)算、超庫(kù)存儲(chǔ)備預(yù)算。年度預(yù)算根據(jù)年度銷(xiāo)售規(guī)模等情況編制,上報(bào)決策層審批,同意后及時(shí)對(duì)年度預(yù)算進(jìn)行分解。月(季)材料采購(gòu)預(yù)算由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)各單位項(xiàng)目需求及對(duì)外簽訂的銷(xiāo)售合同,結(jié)合單位現(xiàn)有的材料庫(kù)存情況,擬訂月(季)度材料采購(gòu)預(yù)算。超庫(kù)存儲(chǔ)備預(yù)算即臨時(shí)采購(gòu)預(yù)算,主要是針對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè),對(duì)價(jià)格可能上漲的大宗材料進(jìn)行臨時(shí)材料儲(chǔ)備。對(duì)臨時(shí)采購(gòu)預(yù)算需慎重決策,必須在對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行深入研究的基礎(chǔ)上制定,以免因超儲(chǔ)備而影響資金周轉(zhuǎn)。6加論文聯(lián)盟整理強(qiáng)存貨回收復(fù)用控制積極推進(jìn)材料回收復(fù)用。在某些生產(chǎn)中所消耗的材料并不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,并且很多材料并不是在生產(chǎn)中一次消耗掉,因此還存在部分材料可以回收復(fù)用。如果企業(yè)材料消耗管理得好就可以做到多次重復(fù)利用。推進(jìn)材料的回收復(fù)用主要是廣泛開(kāi)展綜合利用、節(jié)約代用、回收復(fù)用、修舊利廢等工作。其中最主要的是回收復(fù)用和修舊利廢。7.監(jiān)督與檢查—是定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況。二是定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。三是定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況。四是定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況。五是定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。(三)建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的存貨信息化管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整??傊髽I(yè)通過(guò)加強(qiáng)存貨管理,可以達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。優(yōu)勝劣汰是競(jìng)爭(zhēng)的基本法則,企業(yè)要生存并求得長(zhǎng)足發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功,采取各種措施、降低成本,以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),這樣企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地第二篇:加強(qiáng)存貨管理的措施加強(qiáng)存貨管理的措施為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,必須加強(qiáng)存貨的管理和控制。(一)完善存貨管理制度建立科學(xué)高效的存貨管理制度,并不斷完善。存貨采用歸口分級(jí)管理責(zé)任制。根據(jù)歷史指標(biāo)數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,制定分解存貨資金指標(biāo)給各關(guān)部門(mén)進(jìn)行管理。各部門(mén)分管的指標(biāo)層層分解下達(dá)到所屬單位和個(gè)人,實(shí)行存貨的分級(jí)管理。(二)建立行之有效的內(nèi)部控制制度健全、有效、合理的內(nèi)部控制是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。確保內(nèi)部控制的健全性,、內(nèi)部控制的合理性,、內(nèi)部控制的有效性。建立崗位責(zé)任制控制首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款;保管與清查;銷(xiāo)售與收款;存貨處置的申請(qǐng)與審批;審批與執(zhí)行等。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任,不得越權(quán)審批;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。加強(qiáng)采購(gòu)、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制材料采購(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要性決定了加強(qiáng)其內(nèi)部控制與管理的必要性。一是采購(gòu)部門(mén)要按程序進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu),通過(guò)對(duì)3家以上供應(yīng)商比價(jià)、議價(jià)方式確定材料供貨渠道,簽訂采購(gòu)合同,外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的有關(guān)規(guī)定。二是抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門(mén)、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議。三是嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)賬,加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。四是驗(yàn)收環(huán)節(jié)必須建立驗(yàn)收與入庫(kù)責(zé)任追究制度,明確物資保管部門(mén)、材料分析檢驗(yàn)部門(mén)及相關(guān)人員的責(zé)任,定期與不定期檢查各崗位的工作,對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應(yīng)查明原因及時(shí)處理。加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制一是根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制訂倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。三是建立庫(kù)存存貨分類(lèi)管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨以其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類(lèi),分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤(pán)點(diǎn)制度,如有盤(pán)虧和盤(pán)盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。加強(qiáng)領(lǐng)用、處置與消耗控制一是建立領(lǐng)用審批制度。二是處置時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任。三是存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。四是加強(qiáng)物資消耗管理。材料消耗定額是指針對(duì)一定條件所規(guī)定的生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量合理消耗材料的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量。先進(jìn)合理的材料消耗定額是考慮到先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和管理經(jīng)驗(yàn)等因素制定的,因而它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率,而且能夠推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定額管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,定期對(duì)材料消耗定額的執(zhí)行情況進(jìn)行考核并根據(jù)定額完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。強(qiáng)化存貨預(yù)算管理,壓縮庫(kù)存儲(chǔ)備實(shí)施存貨管理,預(yù)算管理是關(guān)鍵。材料預(yù)算管理主要包括:預(yù)算、月(季)度材料采購(gòu)預(yù)算、超庫(kù)存儲(chǔ)備預(yù)算。預(yù)算根據(jù)銷(xiāo)售規(guī)模等情況編制,上報(bào)決策層審批,同意后及時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行分解。月(季)材料采購(gòu)預(yù)算由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)各單位項(xiàng)目需求及對(duì)外簽訂的銷(xiāo)售合同,結(jié)合單位現(xiàn)有的材料庫(kù)存情況,擬訂月(季)度材料采購(gòu)預(yù)算。超庫(kù)存儲(chǔ)備預(yù)算即臨時(shí)采購(gòu)預(yù)算,主要是針對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè),對(duì)價(jià)格可能上漲的大宗材料進(jìn)行臨時(shí)材料儲(chǔ)備。對(duì)臨時(shí)采購(gòu)預(yù)算需慎重決策,必須在對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行深入研究的基礎(chǔ)上制定,以免因超儲(chǔ)備而影響資金周轉(zhuǎn)加強(qiáng)存貨回收復(fù)用控制積極推進(jìn)材料回收復(fù)用。在生產(chǎn)中所消耗的材料并不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,并且很多材料并不是在生產(chǎn)中一次消耗掉,因此還存在部分材料可以回收復(fù)用。如果材料消耗管理得好就可以做到多次重復(fù)利用。推進(jìn)材料的回收復(fù)用主要是廣泛開(kāi)展綜合利用、節(jié)約代用、回收復(fù)用、修舊利廢等工作。其中最主要的是回收復(fù)用和修舊利廢。監(jiān)督與檢查一是定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況。二是定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。三是定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況。四是定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況。五是定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。(三)依托集團(tuán)公司的存貨信息化管理系統(tǒng),完善適合我公司自身發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)。根公司發(fā)展需要,建立、健全適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整??傊?,通過(guò)加強(qiáng)存貨管理,可以達(dá)到降低綜合成本的目標(biāo),有效地保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。優(yōu)勝劣汰是競(jìng)爭(zhēng)的基本法則,尋求生存并求得長(zhǎng)足發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功,采取各種措施、降低成本,以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。第三篇:加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的措施加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的措施為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須加強(qiáng)存貨的管理和控制。(一)完善存貨管理制度企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日??刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。指標(biāo)制定部門(mén)應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,分解存貨資金指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)部門(mén)進(jìn)行管理。各部門(mén)分管的指標(biāo)層層分解下達(dá)到所屬各級(jí)單位和個(gè)人,實(shí)行存貨的分級(jí)管理。(二)建立行之有效的內(nèi)部控制制度所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。從廣義來(lái)講,一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關(guān)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以下目的:保證業(yè)務(wù)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,保證所有有效交易和事項(xiàng)以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,保證對(duì)資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過(guò)授權(quán),保證賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有秩序、高效率地進(jìn)行。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制中的應(yīng)用控制,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策,維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整,保證財(cái)務(wù)收支合法性、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。健全、有效、合理的內(nèi)部控制是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。建立內(nèi)部控制制度應(yīng)結(jié)合企業(yè)的自身?xiàng)l件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。一個(gè)好的內(nèi)部控制應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:內(nèi)部控制的健全性,即在每個(gè)需要控制的地方都建立了控制環(huán)節(jié),控制都劃分清楚;內(nèi)部控制的合理性,即各控制點(diǎn)的設(shè)置都是合理的;內(nèi)部控制的有效性,即所有控制目標(biāo)均已達(dá)到,沒(méi)有過(guò)多或不必要的控制點(diǎn)。1.建立崗位責(zé)任制控制首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款;保管與清查;銷(xiāo)售與收款;存貨處置的申請(qǐng)與審批;審批與執(zhí)行等。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任,不得越權(quán)審批;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。加強(qiáng)采購(gòu)、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制材料采購(gòu)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要性決定了加強(qiáng)其內(nèi)部控制與管理的必要性。一是采購(gòu)部門(mén)要按程序進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu),通過(guò)對(duì)3家以上供應(yīng)商比價(jià)、議價(jià)方式確定材料供貨渠道,簽訂采購(gòu)合同,外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的有關(guān)規(guī)定。二是抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門(mén)、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議。三是嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)賬,加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。四是驗(yàn)收環(huán)節(jié)必須建立驗(yàn)收與入庫(kù)責(zé)任追究制度,明確物資保管部門(mén)、材料分析檢驗(yàn)部門(mén)及相關(guān)人員的責(zé)任,定期與不定期檢查各崗位的工作,對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應(yīng)查明原因及時(shí)處理。加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制一是根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制訂倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。三是建立庫(kù)存存貨分類(lèi)管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨以其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類(lèi),分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤(pán)點(diǎn)制度,如有盤(pán)虧和盤(pán)盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。加強(qiáng)領(lǐng)用、處置與消耗控制一是建立領(lǐng)用審批制度。二是處置時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任。三是存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。四是加強(qiáng)物資消耗管理。材料消耗定額是指針對(duì)一定條件所規(guī)定的生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量合理消耗材料的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量。先進(jìn)合理的材料消耗定額是考慮到先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和管理經(jīng)驗(yàn)等因素制定的,因而它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率,而且能夠推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定額管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,定期對(duì)材料消耗定額的執(zhí)行情況進(jìn)行考核并根據(jù)定額完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。強(qiáng)化存貨預(yù)算管理,壓縮庫(kù)存儲(chǔ)備實(shí)施存貨管理,預(yù)算管理是關(guān)鍵。材料預(yù)算管理主要包括:預(yù)算月(季)度材料采購(gòu)預(yù)算、超庫(kù)存儲(chǔ)備預(yù)算。預(yù)算根據(jù)銷(xiāo)售規(guī)模等情況編制,上報(bào)決策層審批,同意后及時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行分解。月(季)材料采購(gòu)預(yù)算由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)各單位項(xiàng)目需求及對(duì)外簽訂的銷(xiāo)售合同,結(jié)合單位現(xiàn)有的材料庫(kù)存情況,擬訂月(季)度材料采購(gòu)預(yù)算。超庫(kù)存儲(chǔ)備預(yù)算即臨時(shí)采購(gòu)預(yù)算,主要是針對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè),對(duì)價(jià)格可能上漲的大宗材料進(jìn)行臨時(shí)材料儲(chǔ)備。對(duì)臨時(shí)采購(gòu)預(yù)算需慎重決策,必須在對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行深入研究的基礎(chǔ)上制定,以免因超儲(chǔ)備而影響資金周轉(zhuǎn)。加強(qiáng)存貨回收復(fù)用控制積極推進(jìn)材料回收復(fù)用。在某些生產(chǎn)中所消耗的材料并不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,并且很多材料并不是在生產(chǎn)中一次消耗掉,因此還存在部分材料可以回收復(fù)用。如果企業(yè)材料消耗管理得好就可以做到多次重復(fù)利用。推進(jìn)材料的回收復(fù)用主要是廣泛開(kāi)展綜合利用、節(jié)約代用、回收復(fù)用、修舊利廢等工作。其中最主要的是回收復(fù)用和修舊利廢。監(jiān)督與檢查一是定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況。二是定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。三是定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況。四是定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況。五是定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。(三)建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的存貨信息化管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整??傊髽I(yè)通過(guò)加強(qiáng)存貨管理,可以達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。優(yōu)勝劣汰是競(jìng)爭(zhēng)的基本法則,企業(yè)要生存并求得長(zhǎng)足發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功,采取各種措施、降低成本,以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),這樣企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。第四篇:完善企業(yè)存貨管理措施完善企業(yè)存貨管理的幾個(gè)重要措施存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)運(yùn)作情況的晴雨表,也往往成為少數(shù)人用來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn)、偷逃國(guó)家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。企業(yè)置留存貨的原因,一方面是為了保證生產(chǎn)或銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)需要;另一方面是出自?xún)r(jià)格的考慮,零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高,而整批購(gòu)買(mǎi)在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是,過(guò)多的存貨要占用較多的資金,并且會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支。一般情況下,存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)流通企業(yè)的則更高,其管理利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此,一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的,只有通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。一、當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題及原因(一)存貨的收發(fā)存缺乏真實(shí)記錄材料領(lǐng)用記錄中生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多,尤其在工程項(xiàng)目核算上更能顯示其弊端。比如,甲、乙兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開(kāi)工,月末核算記錄中顯示的是乙工號(hào)的材料消耗極小甚至為零,而甲工號(hào)的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購(gòu)貨發(fā)票未到,期末又沒(méi)有按規(guī)定暫估入庫(kù),造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。(二)內(nèi)部控制制度不健全在材料采購(gòu)產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷(xiāo)售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過(guò)程,使采購(gòu)銷(xiāo)售工作無(wú)章可依,還會(huì)提供暗箱操作的溫床,增加了營(yíng)私舞弊的可能性。(三)流動(dòng)資金占用額高因庫(kù)存量大,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60%以上,給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)很大的困難。(四)非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量為控制流動(dòng)資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫(kù)存占用量,減少進(jìn)貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。(五)管理制度滯后,不能夠與現(xiàn)代企業(yè)管理制度接軌毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行上報(bào),但每年都是只上報(bào),沒(méi)有上級(jí)主管本門(mén)的批示,沒(méi)有處理結(jié)果,致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大,沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題。二、完善企業(yè)存貨管理的幾個(gè)重要措施(一)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡相符存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù),使賬、物、卡相符。(二)采用科學(xué)的管理拌飯---ABC控制法對(duì)存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類(lèi)型。A類(lèi)存貨品種占全部存貨的10%-15%,資金占存貨總額的80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管理,如大型備品備件等;B類(lèi)存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%-30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)控制,實(shí)行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料等;C類(lèi)存貨品種占全部存貨的60%-65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過(guò)ABC分類(lèi)后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫(kù)存,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。(三)加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理,合理運(yùn)作采購(gòu)資金,控制采購(gòu)成本首先,計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次,要規(guī)范采購(gòu)行為,增加采購(gòu)的透明度。本著節(jié)約的原則,采購(gòu)員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類(lèi)產(chǎn)品貨比多家,以求價(jià)格最低,質(zhì)量最優(yōu);同時(shí)對(duì)大宗原燃材料,大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),杜絕暗箱操作,杜絕采購(gòu)黑洞。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購(gòu)成本,加速了資金周轉(zhuǎn),提供了自己的使用效率。(四)充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式ERP軟件。利用ERP軟件使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫(kù)存,使存貨看產(chǎn)的思路并對(duì)訂單實(shí)行全信息化管理。海爾在從市場(chǎng)上獲得訂單后,通過(guò)訂單信息管理系統(tǒng)同步到達(dá)產(chǎn)品部和物流,產(chǎn)品部同步生成生產(chǎn)訂單,物流則同步生成采購(gòu)和配送訂單。這種模式保證海爾的采購(gòu)和生產(chǎn)都是為了有價(jià)值的訂單進(jìn)行的,而不會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)或生產(chǎn)庫(kù)存。通過(guò)上述管理,海爾的物流周期得到大大縮短,原材料只有不到7天的庫(kù)存,成品24小時(shí)便發(fā)往全國(guó)的42個(gè)配送中心。海爾目前采購(gòu)的物料品種達(dá)26萬(wàn)種,在這種復(fù)雜的情況下,
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