畢業(yè)生電子離校服務(wù)系統(tǒng)課件

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Center1目

錄一、電子離校單的意義和必要性

二、電子離校單工作流程圖三、電子離校單工作操作四、電子離校單查看浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center2一、它的意義和必要性意義：浙江大學(xué)學(xué)生數(shù)據(jù)中心已正式建成，將學(xué)校每年一度的離校工作納入信息化管理，可以使中心數(shù)據(jù)更好的服務(wù)于學(xué)校離校工作管理,減少學(xué)生在離校過程中不必要的排隊和等候；系統(tǒng)的建設(shè)將使學(xué)生數(shù)據(jù)中心發(fā)揮更大的作

用，并為校友總會提供準(zhǔn)確可靠的畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)源，加速我校信息化進(jìn)程。必要性：高校合并和高校招生規(guī)模的日益擴大，畢業(yè)離校學(xué)生數(shù)量非常的龐大。

傳統(tǒng)的離校手續(xù)辦理時段集中，學(xué)生手持辦理離校手續(xù)的”離校單“，到學(xué)校十余個部門蓋章。而各部門的辦公人員全力應(yīng)對學(xué)生的離校事務(wù)。學(xué)生需要在不同部處之間奔波，部處工作人員壓力大、負(fù)擔(dān)重。為改變這種狀況，建設(shè)一個高效率、方便學(xué)生、減輕辦公人員壓力的畢業(yè)離校系統(tǒng)已成為十分緊迫的需求，為此我們需要對傳統(tǒng)的畢業(yè)生離校進(jìn)行數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化改革，實現(xiàn)畢業(yè)學(xué)生數(shù)字離校。返回目錄浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center二、電子離校單工作流程圖3浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center4電子離校單工作流程圖說明審核學(xué)院完成對學(xué)生是否可以離校進(jìn)行審核。中途離校的由研究生院或教務(wù)處審核。生成＆查詢學(xué)生根據(jù)審核情況，可以辦理離校手續(xù)的學(xué)生進(jìn)行電子離校單的生成及各部門對離校事項辦理的情況和進(jìn)展查詢。部門確認(rèn)a、操作業(yè)務(wù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)集成部門操作自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過學(xué)生數(shù)據(jù)中心將數(shù)據(jù)集成到電子離校單系統(tǒng)，對學(xué)生離校進(jìn)行確認(rèn)(具體業(yè)務(wù)部門:計財處、圖書館、網(wǎng)絡(luò)與信息中心、教材服務(wù)中心）浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center5電子離校單工作流程圖說明b、操作電子離校單系統(tǒng)由原來的簽字或蓋章轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^操作電子離校單系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上確認(rèn)（具體業(yè)務(wù)部門：導(dǎo)師、學(xué)院資料、學(xué)院黨委或團委）c、雙系統(tǒng)操作對于批量的數(shù)據(jù)，首先在電子離校單系統(tǒng)上進(jìn)行操作，隔天對數(shù)據(jù)進(jìn)行打包，通過數(shù)據(jù)接口將數(shù)據(jù)同步到原業(yè)務(wù)系統(tǒng)。單個且急的操作需要進(jìn)行雙系統(tǒng)操作。（具體業(yè)務(wù)部門：論文接收處、宿舍管理處、校醫(yī)院醫(yī)保辦、保衛(wèi)處）終審學(xué)院對電子離校單上的所有事項進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后通過網(wǎng)上確認(rèn)，對學(xué)生進(jìn)行最終的離校確認(rèn)。最后打印紙質(zhì)電子離校單，學(xué)生簽字，學(xué)院蓋章保管。浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center學(xué)生電子離校單辦理流程：返回目錄6浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center7三、電子離校單工作操作１、系統(tǒng)登陸

２、系統(tǒng)維護(hù)

３、離校預(yù)處理

４、離校手續(xù)辦理部門審核學(xué)院終審浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center三、電子離校單工作操作１、系統(tǒng)登陸打開IE,在地址欄輸入/lxdx/，出現(xiàn)如下界面：或者在地址

，出現(xiàn)如下界面：再點擊電子離校單出現(xiàn)界面即是離校單登陸界面。8浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center顯示你所選中的那個用戶所擁有的操作權(quán)限點擊紅圈所標(biāo)的“用戶維護(hù)”，進(jìn)入以下頁面9２、系統(tǒng)維護(hù)(用戶維護(hù))輸入用戶名和密碼登陸浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center系統(tǒng)維護(hù)(用戶維護(hù))－－－增加用戶點擊增加用戶，出現(xiàn)如下窗體：在出現(xiàn)的窗體中，選擇部門、教職工和所屬組，再到上圖紅線框中雙擊你所要選擇的專業(yè)。每個專業(yè)前面的都有一個×，×表示未選中，√表示選中，通過雙擊進(jìn)行切換。該窗體的作用表示用戶擁有操作哪些專業(yè)的權(quán)限。再到上圖的左邊框設(shè)置新增用戶擁有操作哪些項目的權(quán)限。選擇好后點確定按紐，當(dāng)彈出提示即設(shè)置成功，如下圖：10浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center系統(tǒng)維護(hù)(用戶維護(hù))－－－修改用戶注：修改用戶操作跟增加用戶操作區(qū)別在于，修改操作在彈出的窗體中不用選擇部門跟教職工，只用修改用戶擁有專業(yè)和項目權(quán)限。11必須在紅框內(nèi)選中再按“修改用戶

”按扭才有效浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center系統(tǒng)維護(hù)(用戶維護(hù))－－－刪除用戶方法與修改用戶操作類似，也必須選擇一個用戶后，再點刪除才有效系統(tǒng)維護(hù)(用戶維護(hù))－－－用戶授權(quán)有四個按鈕分別為：第一個按鈕：把左邊框里面的記錄全部移到右邊下邊框中。第二個按鈕：把左邊框中選中的一條記錄移到右邊下邊框中。第三個按鈕：把右邊下邊框中選中的一條記錄移到左邊框中。第四個按鈕：把右邊下邊框里面的記錄全部移到左邊框中。12浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center３、離校預(yù)處理a、離校項目設(shè)置若學(xué)院需要自定義增加本院系的離校項目設(shè)置，則學(xué)院管理員可以在此增加離校項目。一般用戶不需要進(jìn)行該項操作。離校項目設(shè)置界面如下：13浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center項目設(shè)置：分本科生和研究生。設(shè)置對象：按學(xué)院（對整個學(xué)院設(shè)置,專業(yè)不選.）和按專業(yè)(給不同的專業(yè)增加不同的項目,此時專業(yè)必選.)注：若要刪除某個已經(jīng)設(shè)置的項目，雙擊該項目即可。b、辦理流程設(shè)置設(shè)置本學(xué)院的項目辦理的地點,時間等信息。當(dāng)鼠標(biāo)移到某條記錄上的時候可以顯示該條記錄的辦理流程說明。學(xué)生用戶可以通過雙擊在彈出的“辦理流程設(shè)置中”填寫辦理時間,地點等信息。增加:項目，辦理地點為必填項。修改:選擇一條需要修改的記錄,點擊[修改]按鈕.然后進(jìn)行修改即可。刪除:選中一條需要進(jìn)行刪除的記錄,點擊[刪除]即可。導(dǎo)出數(shù)據(jù):直接單擊[導(dǎo)出數(shù)據(jù)]，選擇要保存的路徑即可。若需要該數(shù)據(jù)就使用該功能導(dǎo)出數(shù)據(jù)。14浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center４、離校手續(xù)辦理輸入用戶名和密碼之后，進(jìn)入“電子離校單系統(tǒng)”主界面：15浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center點擊左邊菜單“學(xué)院離校手續(xù)辦理”，出現(xiàn)如下界面：16浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center17“學(xué)院離校手續(xù)辦理”界面說明：審核通過/審核不通過:三種方法:單條、批量、導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式.單條審核:勾選記錄前的按鈕,點擊[審核通過/審核不通過]（或者為雙擊記錄）就可以進(jìn)行審核通過操作。批量審核:使用頁面下方的全選/全不選/反選按鈕或勾選按鈕,然后點擊[審核通過/審核不通過]。免審：如果某個學(xué)生某個項目可以不用審的話，就可以點擊免審。導(dǎo)出數(shù)據(jù):先按條件查詢出記錄,再單擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)按鈕,即可把當(dāng)前查詢出來的結(jié)果導(dǎo)出來。查看:就是查看某條記錄的電子離校單,選擇要查看的記錄,單擊查看按鈕,即可查看該學(xué)生的電子離校單。統(tǒng)計:對當(dāng)前查詢的結(jié)果進(jìn)行記錄的統(tǒng)計。即按條件查詢出結(jié)果,然后單擊[統(tǒng)計]按鈕。備注:給記錄添加備注。可以單條也可以批量添加。勾選記錄前的按鈕,點擊[備注]即可。若要查看備注(只能單條查看),則點擊記錄,然后再單擊[備注]即可查看備注的信息。浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center學(xué)生離校單圖示：18浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center雙擊未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的圖標(biāo)，如下圖：19浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center離校手續(xù)辦理---部門審核例：學(xué)院資料室審核流程點擊“離校手續(xù)辦理”，進(jìn)入界面：20浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Centera、若是單個學(xué)生進(jìn)行審核的話，直接輸入學(xué)生的學(xué)號或者姓名，默認(rèn)項目為”學(xué)院資料室”,點擊[查詢]，該學(xué)生的記錄就會顯示出來,點擊記錄前的按鈕,然后點擊[審核通過]或者[審核不通過](或者雙擊記錄)就可以對記錄進(jìn)行審核。如圖21浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center審核狀態(tài)為通過，如圖：審核通過，記錄的顏色變?yōu)榫G色,表示該學(xué)生20506160學(xué)院資料室已經(jīng)通過審核。22浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center審核狀態(tài)為不通過，如圖：當(dāng)審核狀態(tài)為不通過時，可以勾選記錄前的按鈕,然后單擊[審核通過],或者雙擊記錄,就可以把審核狀態(tài)轉(zhuǎn)換為[通過]了。23浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Centerb、若是多條記錄的話,如,某個專業(yè),一起審核,選擇查詢的條件如:研究生；院系：理學(xué)院；專業(yè)：等離子物理；項目：學(xué)院資料室。點擊查詢,對查詢出來的記錄可以進(jìn)行審核,可以使用頁面下方的[全選][全不選][反選]按鈕,單擊[審核通過]或者[不通過]。注：其它部門審核情況與學(xué)院資料室類似24浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center離校手續(xù)辦理---學(xué)院終審點擊“離校手續(xù)辦理”，進(jìn)入界面,選擇[學(xué)院本科教育工作室],然后點擊查詢按鈕,出現(xiàn)以下界面：25浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center26學(xué)院終審操作流程說明：若是單個學(xué)生進(jìn)行審核，直接輸入學(xué)生的學(xué)號或者姓名，項目為“學(xué)院本科教育辦公室”,點擊[查詢]，該學(xué)生的記錄就會顯示出來,點擊記錄前的按鈕,然后點擊[審核通過]或者[審核不通過](或者雙擊記錄)就可以對記錄進(jìn)行審核。若是多條記錄審核,如,某個專業(yè)一起審核,選擇查詢的條件如：研究生；院系：計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院；專業(yè)：計算機科學(xué)與技術(shù),項目：學(xué)院本科教育辦公室。點擊查詢,對查詢出來的記錄可以進(jìn)行審核,可以使用頁面下方的[全選][全不選][反選]按鈕,單擊[審核通過]或者[不通過].對于不通過的記錄,可以勾選記錄前的按鈕,然后單擊[審核通過],或者雙擊記錄,就可以把審核狀態(tài)轉(zhuǎn)換為[通過]了。返回目錄浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center27四、電子離校單查看學(xué)生操作導(dǎo)師操作浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center學(xué)生操作：首先登錄/lxdxt/login.jsp，輸入用戶名和密碼。28浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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Center登錄后，出現(xiàn)以下界面：點擊界面左邊的“個人信息確認(rèn)，進(jìn)入下一界面29浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心Zhejiang

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