Excel綜合應用1-成績表統(tǒng)計與分析第七章

Excel綜合應用1_成績表統(tǒng)計與分析第七章學習目標熟練掌握統(tǒng)計函數(shù)COUNT、COUNTIF的使用方法熟練掌握邏輯判斷函數(shù)IF的使用方法掌握條件格式的設置方法熟練使用圖表的創(chuàng)建、修改11/1/20232目錄7.1成績表統(tǒng)計案例分析7.2實現(xiàn)方法7.2.1用統(tǒng)計函數(shù)與公式制作“成績統(tǒng)計表”跨工作表的單元格引用統(tǒng)計函數(shù)COUNTA及COUNT的使用條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF的使用公式計算7.2.2用IF函數(shù)與條件格式制作“各科等級表”邏輯判斷函數(shù)IF的使用條件格式用圖表向導制作成績統(tǒng)計圖使用“圖表向導”創(chuàng)建圖表修改圖表格式化圖表7.3案例總結7.4課后練習11/1/202337.1成績表統(tǒng)計案例分析任務的提出班主任王老師要制作“成績統(tǒng)計表”、“成績等級表”及“成績統(tǒng)計圖。解決方案

11/1/20234跨工作表的單元格引用打開“第7章素材”文件夾下的“統(tǒng)計表（素材）.xls”文件，選擇“成績統(tǒng)計表”工作表。從“各科成績表”中，將四門課程的“班級平均分”、“班級最高分”和“班級最低分”的數(shù)據(jù)引用到如右圖所示的“成績統(tǒng)計表”中的相應單元格中。11/1/20235統(tǒng)計函數(shù)COUNTA及COUNT的使用

將“各科成績表”中各門課程的“應考人數(shù)”和“參考人數(shù)”的統(tǒng)計結果放置到“成績統(tǒng)計表”中的相應單元格中。在“插入函數(shù)”對話框中，選擇“統(tǒng)計”，在“選擇函數(shù)”列表框中，選擇“COUNTA”函數(shù)，單擊“確定”按鈕。打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。進行如下圖所示的設置?！癈OUNT”函數(shù)的設置類似（略）。11/1/20236條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF的功能COUNTIF函數(shù)的功能：統(tǒng)計指定區(qū)域內滿足給定條件的單元格數(shù)目。語法格式：COUNTIF(range,criteria)其中：Range指定單元格區(qū)域，Criteria表示指定的條件表達式。條件表達式的形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為60、"60"、">=90"或"缺考"等。11/1/20237條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF的使用用COUNTIF函數(shù)，將“各科成績表”中各門課程的缺考人數(shù)以及各分數(shù)段人數(shù)的統(tǒng)計結果放置到“成績統(tǒng)計表”中的相應單元格。在“函數(shù)參數(shù)”對話框中，進行如下圖所示的設置：編輯欄中的函數(shù)為=COUNTIF(各科成績表!D2:D38,"缺考")。11/1/20238各分數(shù)段人數(shù)的統(tǒng)計條件對應函數(shù)90-100(人)=COUNTIF(各科成績表!D2:D38,">=90"

80-89(人)=COUNTIF(各科成績表!D2:D38,">=80")-B9

70-79(人)=COUNTIF(各科成績表!D2:D38,">=70")-B9-B10

60-69(人)=COUNTIF(各科成績表!D2:D38,">=60")-B9-B10-B11

59以下(人)=COUNTIF(各科成績表!D2:D38,"<60")

11/1/20239公式計算在“成績統(tǒng)計表”中，計算各門課程的及格率和優(yōu)秀率。計算及格率：COUNTIF(各科成績表!D$2:D$38,">=60")/COUNT(各科成績表!D$2:D$38)

或：1-B13/B7計算優(yōu)秀率：=COUNTIF(各科成績表!D$2:D$38,">=90")/COUNT(各科成績表!D$2:D$38)或：B9/B711/1/202310思考題（一）如何引用同一工作簿中不同工作表的數(shù)據(jù)？引用單元格的數(shù)據(jù)與復制粘貼數(shù)據(jù)有何區(qū)別？統(tǒng)計函數(shù)COUNT與COUNTA的區(qū)別是什么？條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF的應用場合是什么？其中的兩個參數(shù)各代表什么？在“各科成績表”工作表中分別統(tǒng)計出男、女生人數(shù)應該用什么函數(shù)？試寫出函數(shù)的表達式。11/1/202311單元格數(shù)據(jù)的刪除與清除將“各科成績表”工作表復制一份，并將復制后的工作表更名為“各科等級表”。在“各科等級表”中，清除“大學英語”、“計算機應用”、“高等數(shù)學”及“應用文寫作”列中的分數(shù)內容，并清除“總分”、“名次”列的所有屬性；刪除“班級平均分”、“班級最高分”、“班級最低分”所在單元格區(qū)域。11/1/202312邏輯判斷函數(shù)IF的功能IF函數(shù)的功能是：判斷給出的條件是否滿足，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。語法格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)共包括三個參數(shù)，其中：Logical_test邏輯判斷表達式；value_if_true表達式為真時返回的值；value_if_false表達式為假時返回的值。IF函數(shù)的邏輯判斷方法11/1/202313邏輯判斷函數(shù)IF的使用利用If函數(shù)對“各科成績表”中的“應用文寫作”成績在60分以上的，在“各科等級表”中“應用文寫作”的對應位置設置為“及格”，否則為“不及格”。選擇目標單元格G2，在“函數(shù)參數(shù)”對話框中進行如下圖所示的設置。11/1/202314邏輯判斷函數(shù)IF的使用（續(xù)）按下表所示的分數(shù)與等級的對應關系，利用If嵌套函數(shù)對“各科成績表”中的“大學英語”、“計算機應用”、“高等數(shù)學”三門課程的分數(shù)，在“各科等級表”中的對應科目中進行相應的等級設置。分數(shù)等級缺考缺考90<=分數(shù)A80<=分數(shù)<90B70<=分數(shù)<80C60<=分數(shù)<70D分數(shù)<60E11/1/202315邏輯判斷函數(shù)IF的使用（續(xù)）按下表所示的分數(shù)與等級的對應關系，利用If嵌套函數(shù)對“各科成績表”中的“大學英語”、“計算機應用”、“高等數(shù)學”三門課程的分數(shù)，在“各科等級表”中的對應科目中進行相應的等級設置。11/1/202316條件格式在“各科等級表”中，利用條件格式將所有“不及格”或所有等級為“E”的單元格設置成“黃色底紋紅色加粗字體”；將所有“缺考”的單元格設置為“淺青綠底紋梅紅色加粗字體”。在菜單欄中選擇“格式”→“條件格式”命令，打開“條件格式”對話框，進行如下圖所示的設置。11/1/202317條件格式（續(xù)）在“各科成績表”中，將“標題”行及“班級平均分”行之間（不包括這兩行）的偶數(shù)行數(shù)據(jù)區(qū)域設置為“冰藍色底紋深藍色字體”。在菜單欄中選擇“格式”→“條件格式”命令，打開“條件格式”對話框，進行如下圖所示的設置。11/1/202318思考題（二）對單元格數(shù)據(jù)的清除和刪除操作有何區(qū)別？IF函數(shù)有幾個參數(shù)，每個參數(shù)的意義是什么？IF函數(shù)最多可以有幾層嵌套？如何設置條件格式？11/1/202319問題分析在下圖所示的單元格中，有“分數(shù)”、“等級”兩列數(shù)據(jù)，其中“等級”數(shù)據(jù)是根據(jù)“分數(shù)”按以下條件計算所得：

條件

分數(shù) 等級 分數(shù)>=90 優(yōu)秀 90>分數(shù)>=80 良好 80>分數(shù)>=70 中等 70>分數(shù)>=60 及格 分數(shù)<60 不及格請分析以下表達式能否根據(jù)給定條件求出正確的結果？如果有錯，請說明出錯原因和改正方法。=if(A2>=90,優(yōu)秀,if(90>A2>=80,良好,if(80>A2>=70,中等,if(70>A2>=60,及格,if(A2<60,不及格,false)))))11/1/202320制作各科成績統(tǒng)計圖圖表比數(shù)據(jù)更易于表達數(shù)據(jù)之間的關系以及數(shù)據(jù)變化的趨勢。“成績統(tǒng)計圖”可以直觀地表現(xiàn)各門課程各分數(shù)段人數(shù)。11/1/202321使用“圖表向導”創(chuàng)建圖表在“成績統(tǒng)計表”中，根據(jù)各分數(shù)段人數(shù)及缺考人數(shù)制作圖表。要求如下：圖表類型為“簇狀柱形圖”；數(shù)據(jù)系列產生在“列”；圖表標題為“成績統(tǒng)計圖”；分類（X）軸為“等級”；數(shù)值（Y）軸為“人數(shù)”；將圖表“作為其中的對象插入”到“成績統(tǒng)計表”中。11/1/202322選擇圖表類型在菜單欄中選擇“插入”→“圖表”命令，打開“圖表向導-4步驟之1-圖表類型”對話框，進行如右圖所示的設置。單擊“下一步”按鈕11/1/202323選擇源數(shù)據(jù)按住Ctrl鍵的同時，分別在當前工作表中選擇不連續(xù)的兩個區(qū)域，如下圖所示，并在“圖表向導-4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對話框中，顯示相應的設置。11/1/202324設置圖表選項單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向導-4步驟之3-圖表選項”對話框，并進行如下圖所示的設置。11/1/202325選擇圖表位置“下一步”按鈕，打開“圖表向導-4步驟之4-圖表位置”對話框，進行如下圖所示的設置。11/1/202326修改圖表在圖表的制作過程中四步中的任何一步出錯，都不必從頭開始，只需單擊圖表，使圖表處于激活狀態(tài)，從“圖表”菜單中，選擇對應的命令即可；也可單擊圖表后，單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中，選擇對應的命令。11/1/202327修改圖表要求在“成績統(tǒng)計表”工作表中，對圖表進行如下修改：將圖表類型改為“三維簇狀柱形圖”；數(shù)據(jù)系列產生在“行”，并從圖表中刪除缺考人數(shù)；在圖表中“顯示數(shù)據(jù)表”；將圖表“作為新工作表插入”，并將新工作表命名為“成績統(tǒng)計圖”。操作步驟略11/1/202328圖表的組成11/1/202329格式化圖表在“成績統(tǒng)計圖”工作表中，對圖表的外觀進行如下修飾：將圖表標題設置為“幼圓、22號、藍色、加粗”；將圖表區(qū)的填充效果設置為“羊皮紙”；將背景墻的填充效果設置為“水滴”；為圖例添加“陰影邊框”。11/1/202330設置圖表區(qū)的填充效果在“圖表”工具欄上的“圖表對象”下拉列表中，選擇“圖表區(qū)”，單擊“圖表”工具欄上的“圖表區(qū)格式”按鈕，打開“圖表區(qū)格式”對話框，在“圖案”選項卡中，單擊“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對話框，在“漸變”選項卡中，選擇“預設”單選按鈕，在“預設顏色”下拉列表中，選擇“羊皮紙”選項，在“底紋樣式”欄中，選擇“中心輻射”單選項，單擊“確定”按鈕。“填充效果”對話框的設置，如右圖所示。11/1/202331設置背景墻的填充效果鼠標指向“背景墻”，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“背景墻格式”命令，打開“背景墻格式”對話框，在“圖案”選項卡中，單擊“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對話框。選擇“紋理”選項卡，在“紋理”列表框中，選擇“水滴”，如右圖所示，單擊“確定”按鈕。11/1/202332思考題（三）選擇圖表的數(shù)據(jù)源時，如何選擇不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域？如何修改圖表？對已建立完成的圖表，應如何添加“圖表標題”？對圖表進行格式化時，應該如何操作？將“圖表區(qū)”的填充效果設置為“雨后初晴”，應如何操作？11/1/202333案例總結本章主要介紹了：統(tǒng)計函數(shù)COUNT、COUNTA、COUNTIF；在使用COUNTIF函數(shù)時應該注意，當公式需要復制時，如果參數(shù)“Range”的引用區(qū)域固定不變，通常應使用絕對引用或區(qū)域命名方式實現(xiàn)；如果參數(shù)“Criteria”是表達式或字符串，必須在兩邊加上西文雙引號。邏輯判斷函數(shù)IF以及嵌套函數(shù)的使用；當邏輯判斷給出的條件多于兩個時，通常采用IF函數(shù)的嵌套。在使用IF函數(shù)時，應注意函數(shù)多層嵌套時的括號匹配，