物資采購管理制度

物資采購管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司物資采購流程，提高采購效率，保證公司資金使用的合理性和節(jié)約性，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司各部門對外進(jìn)行物資采購的相關(guān)工作，具體包括但不限于辦公用品、設(shè)備、材料等。三、職責(zé)分工采購部門：負(fù)責(zé)公司采購工作，包括公司各部門物資需求確認(rèn)、招標(biāo)文件制定、招投標(biāo)管理、合同簽訂等。各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對本部門的物資需求進(jìn)行確認(rèn)，并配合采購部門完成招標(biāo)文件制定、評標(biāo)、合同簽訂等工作。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)開立采購付款憑證、審核發(fā)票、結(jié)算供應(yīng)商款項等工作。監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)對公司物資采購流程的監(jiān)督和審查，確保公司的采購活動符合相關(guān)法律法規(guī)和公司制度要求。四、采購流程及具體規(guī)定1.需求確認(rèn)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要確認(rèn)自己的物資需求，并提交申請給采購部門，采購部門根據(jù)采購計劃制定采購清單。2.招標(biāo)文件制定采購部門根據(jù)物資采購清單制定招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、采購需求說明、技術(shù)要求、驗收標(biāo)準(zhǔn)等。3.招投標(biāo)管理采購部門根據(jù)招標(biāo)文件進(jìn)行招標(biāo)，并組織評標(biāo)工作。4.合同簽訂采購部門根據(jù)評標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)候選人，并與中標(biāo)候選人進(jìn)行商務(wù)洽談，最終確定中標(biāo)供應(yīng)商，并與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。5.付款結(jié)算財務(wù)部門負(fù)責(zé)采購付款憑證的開立、發(fā)票的審核、供應(yīng)商款項的結(jié)算等工作。6.監(jiān)督審查監(jiān)督部門對公司的采購流程進(jìn)行監(jiān)督，對采購合同、款項支出、供應(yīng)商資質(zhì)等進(jìn)行審查，確保公司的采購活動符合相關(guān)法律法規(guī)和公司制度要求。五、物資采購管理制度的執(zhí)行所有公司職員都應(yīng)當(dāng)遵守物資采購管理制度，并配合落實相關(guān)工作，若發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行中存在不規(guī)范的行為，應(yīng)及時向采購部門、監(jiān)察室等部門反映。六、物資采購管理制度的修改和解釋本制度的修改和解釋均需經(jīng)本公司主管部門同意，并發(fā)布通知進(jìn)行公示。七、