全宗介紹的編寫

全宗介紹的編寫一、“全宗”概念全宗，是指一個(gè)獨(dú)立機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體。它的基本涵義有三點(diǎn)：即全宗是一個(gè)有機(jī)整體；全宗是在一定的歷史活動中形成的；全宗是以一定的社會單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的。二、“全宗”一詞來源1841年，法國內(nèi)政部在第14號通令發(fā)布的《各省和各地區(qū)檔案管理分類基本條例》中，從維護(hù)檔案歷史聯(lián)系的角度出發(fā)，首次提出并使用全宗一詞?！叭凇币辉~不是中國的“土特產(chǎn)”，中國古代只有“卷宗、案卷”的提法，“全宗”是法語fonds（起初是基金、總數(shù)的意思，屬金融行業(yè)用語）翻譯而來。在中國“全宗”一詞正式出現(xiàn)在1955年12月8日國家檔案局《關(guān)于改“芬特”為“全宗”的通知》中。三、“立檔單位”構(gòu)成“全宗”的條件”全宗介紹又稱全宗指南，是以文字?jǐn)⑹龅男问?，較全面地介紹和揭示某一全宗檔案內(nèi)容、成份及其利用價(jià)值的一種書本式檢索工具。館藏檔案依其實(shí)際整理、保管的體系為單位，對檔案數(shù)量、內(nèi)容及其特點(diǎn)等分別進(jìn)行介紹。按立檔單位整理保管的檔案，以全宗為單位介紹；按類別、項(xiàng)目等整理保管的檔案，以相應(yīng)的類項(xiàng)為單位介紹。①全宗介紹主要由全宗名稱的全稱、簡稱、全宗號，以及立檔單位機(jī)構(gòu)沿革、全宗內(nèi)檔案情況簡介、全宗檔案內(nèi)容介紹四部分組成。立檔單位機(jī)構(gòu)沿革簡介主要包括立檔單位名稱、組建情況、成立時(shí)間，地點(diǎn)、性質(zhì)、任務(wù)、職能、隸屬關(guān)系，內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職能、主要負(fù)責(zé)人姓名及變化情況等。全宗內(nèi)檔案情況簡介主要包括檔案的數(shù)量及保管期限、檔案的完整程度、檔案的利用價(jià)值及鑒定情況、檢索工具的配置情況、檔案的整理情況、全宗內(nèi)案卷分類排列方法。全宗檔案內(nèi)容介紹主要以文章敘述的形式，按全宗內(nèi)檔案的實(shí)際分類體系（如組織機(jī)構(gòu)分類法、問題或年度分類法等）結(jié)合問題采用綜合概括的方法介紹反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動方面的檔案。②全宗介紹是檔案館指南的核心部分。館藏重要全宗一般要逐個(gè)介紹，非重要全宗可將職能、任務(wù)、性質(zhì)相近的組合在一起綜合介紹;一些案卷數(shù)量少、利用率不高的小全宗，可只列入附錄中的全宗名冊，不作具體介紹。③反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動方面的檔案，具有全國和國際影響的知名人物、歷史事件及具有地方特色和具有重要科學(xué)研究價(jià)值的檔案，館藏年代久遠(yuǎn)和特殊載體的檔案要詳細(xì)介紹。需要保密的檔案不作介紹。④非全宗形式檔案介紹：非全宗形式檔案，指不是按全宗而是按類別、項(xiàng)目等整理、保管的檔案。內(nèi)容介紹主要包括：非全宗形式檔案的名稱全稱、檔號；檔案集中的簡要進(jìn)程、主要檔案形成者(或主持單位)的名稱、職能；案卷(冊、袋、盒)數(shù)及其上架排列總長度(m)，起止年代；使用非漢字文字和非紙質(zhì)載體的檔案的情況；類別、項(xiàng)目內(nèi)檔案分類、排列和編制檢索工具情況；檔案內(nèi)容介紹一般按類別、項(xiàng)目內(nèi)檔案分類、排列體系，結(jié)合重要程度進(jìn)行介紹。非全宗形式檔案介紹的排列：一般可按歷史時(shí)序、重要程度或參照《中國檔案分類法》的有關(guān)類目進(jìn)行排列。⑤全宗介紹的排列