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E表打印技巧經常坐辦公室跟EXCEL打交道的朋友,免不了要打印。人家打印出來的表辣么美觀,為啥自己左調調,右調調,打印出來的還是好丑呢?,趕緊學習下下面這些常見的技巧吧!定會讓你效率倍增!1、設置打印區(qū)域有時只想打印一部分數據,而不是全部,我們要設置打印區(qū)域。2、紙張方向如果你的要打印的區(qū)域列比較多,這時適合橫向打印。3、縮放比例如果你的數據很少或者很多,可以通過調整縮放比例來適應A4紙大小。4、居中打印左右兩邊頁邊距距離保持一致,居中打印比較合適。5、頁眉頁腳想在頁腳顯示第幾頁,或者是第幾頁,共幾頁,第一頁設置不同類型的頁腳,奇偶頁顯示不同的頁腳等類型的頁腳,可以在頁眉頁腳里設置。當然還可以設置頁眉,方法類似。也可以對頁眉頁腳進行自定義,比如頁眉插入公司logo等。6、打印標題行或列數據有很多行,每頁都要顯示標題行,這樣才方便閱覽。如下設置:7、單色打印數據里有很多標了顏色的單元格,打印時不需要這這些顏色,可以設置單色打印。8、打印行號列標有時,出于某種需求需要顯示行號列標,比如下圖。我們可以在這里設置:9、錯誤值的顯示方式有時數據中因為有公式運算產生了錯誤值之類的,如下圖如果直接打印出來會很難看,我們可以讓錯誤值顯示為空白。10、批注也可以打印出來比如:批注可以顯示在表中,也可以顯示在表尾。11、分頁符比如報表有兩頁,你不希望一頁擠得滿滿的,另一頁卻只有寥寥幾行吧!可以通過分頁符來自由調控每頁打印的內容。在分頁視圖下可以自由調控每頁顯示的內容有時很多同學點了分頁視圖后再回到普通視圖發(fā)現(xiàn)多了幾條線,不知道該怎么去掉,那就是分頁符,直接點擊分隔符里刪除分頁符或者是重設所有分頁符即可。12、每頁都要總計以及表尾巴這是一位群友問的問題,平時我們都是每頁需要標題行,但她是想要對數據篩選后能夠顯示總計以及經理簽字的區(qū)域。比如下面篩選后合計和總經理簽字的地方就消失了。有的同學說篩選時可以篩選總經理啊,但是那是總經理正好在辦事處所在列,若是辦事處所在的列下面什么都沒有你怎么篩選呢?想要篩選時能夠出現(xiàn)合計以及總經理,我們還是要在對應位置存在該字段才可以,但打印時此位置又不能出現(xiàn)該字段,怎么辦呢?當然是單元格格式設置,三個分號呢,不信你試試!合計里求和區(qū)域,用公式subtotal,順便介紹下subtotal(109,數據區(qū)域)相當于用sum對該區(qū)域進行求和,但

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