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文檔簡介
ERP產(chǎn)品成本估算”無工不富,無農(nóng)不穩(wěn)”,曾幾何時,制造企業(yè)被認為是社會財富的根本來源,這種實體經(jīng)濟的觀點已經(jīng)被顛覆,現(xiàn)在帝國主義這只大吸血蟲一般都喜歡大玩虛擬經(jīng)濟利用金融戰(zhàn)將不發(fā)達國家多年積累的社會財務(wù)瞬間攫取據(jù)為己有,中國至今也就落得個”血淚工廠”的制造大國。素以嚴謹謙虛著稱的國外某管理軟件的某個老外,就曾跑到中國來直指國內(nèi)管理軟件沒有蘊涵所謂“先進”的管理思想。成本管理一般被認為企業(yè)尤其制造業(yè)管理的中心,成本是企業(yè)財務(wù)體系是否健全、現(xiàn)代化的標志,一個實施成功的ERP項目應(yīng)該能幫助企業(yè)財務(wù)、物流、生產(chǎn)等核心業(yè)務(wù)的規(guī)范化。一個完善的ERP成本模塊無非是包括成本預測、成本預算、成本核算、成本控制、成本考核和成本分析等功能,SAP系統(tǒng)被公認的最大的強處在于集團財務(wù)和供應(yīng)鏈的高度集成(MM/SD/PP/FI/CO,正是ERP的5大核心模塊),其中尤其是成本管理,功能值得稱道。成本預測和成本預算在產(chǎn)品成本模塊(CO-PC),首先就是進行產(chǎn)品成本估算,產(chǎn)品成本估算的結(jié)果可以作為生產(chǎn)成本預測、銷售利潤預測、產(chǎn)品定價乃至企業(yè)生產(chǎn)運作決策依據(jù),這也是成本估算的作用,下面結(jié)合幾個簡單實際例介紹下成本估算部分。在前面介紹成本估算單(Costingsheet)時,講述了定義成本組件結(jié)構(gòu)(Tcode:OKTZ)時如何將成本組件(即國內(nèi)所謂的成本項目)和生產(chǎn)費用要素關(guān)聯(lián),圖1-[1]->圖1-[4]中顯示是產(chǎn)品成本估算的相關(guān)配置,包括定義成本估算變式,設(shè)置物料成本相關(guān)屬性,成本估算時如何選擇BOM和工藝路線,圖1-[5]的配置則是針對無BOM的產(chǎn)品成本估算,本人一向主張化簡為繁,雖然目前顧問都喜歡將簡單事情復雜化,為了方便讀者理解,我將成本估算分為以下幾個步驟。步驟一:定義物料成本相關(guān)屬性(1).定義物料類型的相關(guān)屬性(Tcode:OMS2),給某物料類型定義默認的價格控制標志,跨工廠物料狀態(tài),是否允許外部采購等。(2).定義物料狀態(tài)(Tcode:OMS4),物料狀態(tài)有什么作用呢,首先看圖2中物料狀態(tài)的設(shè)置。通過在物料主數(shù)據(jù)中設(shè)置物料狀態(tài)可以限制物料的業(yè)務(wù)操作,比如在圖2的Purchasing設(shè)置B(Error),則該料被禁止采購,這很有實際意義,比如某些物料專門有供應(yīng)商A供應(yīng),但該供應(yīng)商A評估不合格,就可以在物料主數(shù)據(jù)中設(shè)置B自動禁止采購單下達;你還設(shè)置物料禁止被維護在BOM項目中,在原材料更新快速的電子行業(yè),經(jīng)常能聽到替代料限用料和禁用料這些詞匯,處于成本的考慮,一些過時的原件可能被用做新料的替代消耗,但處于質(zhì)量考慮,另一些更過時的元件應(yīng)該被禁止使用等待報廢;你可在Materialrequirements頁設(shè)置該料能不能被允許用在獨立需求計劃中,或者干脆被禁止參與MRP運算,在PP模塊可以很方便地設(shè)置某個倉位不參與MRP,此處則是針對單個物料,在Inventorymanagement頁選擇B則表示該料被禁止物料移,當收到供應(yīng)商某些懷疑質(zhì)量有問題的原料后,這些問題可以通過一定小維護解決,就可以首先禁止這些物料被發(fā)到產(chǎn)線上去,但是依舊參與RunMRP,實際上通過圖2你可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計者幾乎考慮了企業(yè)所有可能涉及的物料交易,圖2-[1]則是和成本估算相關(guān)的設(shè)置,狀態(tài)B和狀態(tài)D的細小區(qū)別都被考慮,狀態(tài)B僅僅當物料被用做BOM中做部件時才發(fā)出錯誤信息,其本身是允許做成本估算的(Tcode:CK11N),而D則干脆被禁止做成本估算。關(guān)于物料狀態(tài)應(yīng)用非常廣泛,不再一一舉例,需要強調(diào)的是,在物料主數(shù)據(jù)的物料狀態(tài)被分成兩類:I.跨工廠狀態(tài),在主數(shù)據(jù)Basicdata1基本視圖的X-plantmatlstatus字段維護。II.特定工廠狀態(tài),在Costing1成本1視圖的Plant-sp.matlstatus字段維護。在一個大型跨國集團中,物料編碼應(yīng)該保持高度一致,在世界各地都有龐大業(yè)務(wù)的集團要做到此點非常不容易,SAP甚至提供了專門的物料主數(shù)據(jù)MDM管理模塊來處理這件事情,集團所有的物料被設(shè)計為共享相同的基本視圖,而會計成本視圖內(nèi)容通常和具體工廠相關(guān),如果一個物料的狀態(tài)被維護成跨工廠狀態(tài),則對整個集團生效,否則僅對特定工廠起作用,(3).設(shè)置物料特殊采購類型在SAP系統(tǒng)中,將物料分為自產(chǎn)和外購,通過物料主數(shù)據(jù)MRP2視圖的Procurementtype標識,Procurementtype分4種情況:E:In-houseproduction->表示該物料主要是自產(chǎn),如果外購回出現(xiàn)ME092的警告消息;MRP跑出后出現(xiàn)生產(chǎn)計劃->生產(chǎn)工單;自產(chǎn)料在成本估算時如系統(tǒng)沒有找到BOM,默認會給一個錯誤提示(可以忽略關(guān)閉這個消息)F:Externalprocurement->表示該物料主要是外購,跑MRP需求自動為采購申請->采購訂單X:Bothprocurementtypes->自產(chǎn)和外購都可空:Noprocurement->禁止外購注:Procurement和Purchasing兩個詞的中文翻譯都是“采購”,在供應(yīng)鏈中它們還是有區(qū)別的,此出不細述,Procurement在此實際上應(yīng)該表示物料的獲取途徑包括自產(chǎn)和采購,但是此節(jié)還將其翻譯為采購為了將Procurementtype進一步細分,系統(tǒng)還提供了多種特殊采購(Specialprocurement)類型,下面是系統(tǒng)默認的集中特殊采購類型。10:Consignment->比如供應(yīng)商VMI30:Suncontracting->F+30表示該料為委外加工50:Phantomassembly->虛擬料件52:Directproduction/collectiveorder->用于母子工單,當BOM層次越多,涉及的加工單/子加工單就越多,此時可以考慮使用母子工單減化流程,當然也可考慮使用虛擬件70:Withdrawalfromalternativeplant->可將消耗轉(zhuǎn)向另一工廠80:Productioninalternativeplant->將生產(chǎn)定向到另一工廠圖3表示的是特殊采購類型50虛擬件的設(shè)置,可以看到AsBOMcomponent下的Phantomitem標志被選上,如果某料的采購類型和特殊采購類型是E/50則表示該料為虛擬件,一般認為,虛擬件的主要作用有:a.將實物存在不需要采購銷售和庫存管理的,比如某些半成本,為了避免建立更多半成品工單,將它設(shè)置為虛擬件。b.為了簡化BOM的建立,做為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的一種過渡件方式,可以將多個產(chǎn)品生產(chǎn)流程同時需要的一組或者一類規(guī)格的料件組成一個虛擬BOM,該BOM的HeadMaterial即虛擬件,使用虛擬BOM清晰地表達可產(chǎn)品的工藝路線,方便后續(xù)維護,當生產(chǎn)工藝或生產(chǎn)版本變化時,如果多個產(chǎn)品結(jié)構(gòu)使用到該虛擬件,只要更改其虛擬BOM就行,由于BOM數(shù)據(jù)的二維存儲,不使用虛擬BOM就得一個個更改產(chǎn)品結(jié)構(gòu),虛擬BOM在此處類似程序設(shè)計中的代碼重用。c.變式BOM中的某些特征件可以作為虛擬件。d.某些服務(wù)可建立成為一個虛擬料放在BOM中,對于生產(chǎn)流程簡單的企業(yè),為了簡化流程,活用虛擬件可以不為產(chǎn)品建立工藝路線,直接將相關(guān)人工等費用項目也做個虛擬料搞定,實際上廣義的BOM本身就包括工藝路線。圖3-[4]如果選擇了withdr.Altern.Plant則需要設(shè)置目標工廠,舉個實例,生產(chǎn)工廠P1的產(chǎn)品A的子件B的采購類型和特殊采購類型是F/70,其中對應(yīng)的目標工廠為采購工廠P2,則產(chǎn)品A成本估算時其下層子件B的價格策略也將定向到采購工廠P2。這是單個物料的跨工廠計算成本,SAP系統(tǒng)還允許直接跨工廠運用成本估算結(jié)果,假設(shè)X集團在中國有一個生產(chǎn)工廠產(chǎn)品都建立有相關(guān)BOM,而國外的多家公司僅僅負責銷售是不維護BOM的,在這些銷售公司做利潤預測時不但需要產(chǎn)品的標準成本而且需要詳細的標準成本估算結(jié)構(gòu)(即標準成本的料工費組成明細),銷售工廠就可取生產(chǎn)工廠的成本估算結(jié)果。步驟二:定義BOM選擇BOM的分類方法很多,此處不討論,就功能來說,有設(shè)計BOM,維修BOM,生產(chǎn)BOM,采購BOM,銷售BOM,配置BOM,還有專用于MRP的計劃BOM和成本估算的成本BOM,在供應(yīng)鏈模塊,物料主數(shù)據(jù)管理和BOM應(yīng)用的水平直接體現(xiàn)企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的成熟程度,企業(yè)可以自身生產(chǎn)組織形式和現(xiàn)有的管理水平狀況定義BOM的層次,BOM的層次直接影響計劃系統(tǒng)和成本核算的準確,合理定義BOM才能有效地發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢。系統(tǒng)提供了多種類的BOM,那么成本估算時將選擇何種BOM呢?如圖4。注意兩個概念:BOMApplcation和BOM選擇ID。圖4-[1]:注意BOMApplicationPC01,做成本估算用,對應(yīng)的選擇ID05,05包括3個選擇優(yōu)先級,01優(yōu)先級->6:CostingBOM,02優(yōu)先級-->1:生產(chǎn)BOM,03優(yōu)先級->3:通用BOM。Tcode:OKKN看系統(tǒng)默認的標準成本估算變式PP01,使用的BOM選擇正是PC01,即表示標準成本估算時首先抓取6:成本BOM,一些企業(yè)可能并不維護專門的成本BOM,如果沒有則取02優(yōu)先級1:生產(chǎn)BOM,以此類推。*企業(yè)甲認為在產(chǎn)品生產(chǎn)過程特別是新產(chǎn)品試產(chǎn)中,存在大量各種損耗,這些潛在損耗運行MRP需要考慮,因此在生產(chǎn)BOM中加入了損耗率,而成本估算時不考慮這些不確定的損耗,為此可以建立一套不計損耗的成本BOM專門用做成本估算。圖4-[3]:在SAP中,系統(tǒng)預定義了9種BOM功能類型,可以在Tcode:CS01的Usage看到BOM用途:1:生產(chǎn)BOM2:工程/設(shè)計BOM,可和PDM系統(tǒng)集成3:通用BOM4:工廠維護BOM5:銷售和分銷,即銷售BOM6:成本核算,成本BOM7:空的->未知預留干啥用8:穩(wěn)定性研究M:外部軍需品圖5顯示的是BOM應(yīng)用PC01的明細內(nèi)容,注意圖5-[2],選擇“Alt.det.mult.BOM”和”Productionversions”標志的意思是當某類BOM涉及多個工程版本號時如何確定成本估算應(yīng)該選擇哪個版本,設(shè)計BOM和生產(chǎn)BOM的版本更新是很正常的,SAP系統(tǒng)提供了專門的ECN(EngineeringChangeManagement)子模塊管理BOM的變更,圖5-[2]表示存在多BOM時將根據(jù)多BOM選擇條件設(shè)置(見圖6)和物料的生產(chǎn)版本決定成本估算時選擇的BOM版本。除了按照用途Usage將BOM分類外,SAPBOM還有兩個概念,一個ECN中的BOMRevison,即BOMECN版本,一般產(chǎn)品從舊版本A1升級到新版本A2時,A1就失效;另一種叫AlternativeBOM,比如某電子產(chǎn)品A即有全新投料自產(chǎn)的,也有回收舊產(chǎn)品的原料生產(chǎn)的,還有給幾個重要原料外包的,就可為產(chǎn)品A建立3套BOM,這3套BOM同時有效,當然對應(yīng)的工藝路線也不同;當然如果不激活ECN,將AlternativeBOM稍微打扮一下當ECNRevision用似乎也可以。產(chǎn)品有多個BOM和多套生產(chǎn)工藝路線方案,那么實際生產(chǎn)和成本估算時選擇哪個BOM和工藝路線呢,在SAP中,提供了一個叫生產(chǎn)版本的東東處理這個問題,生產(chǎn)版本由一個生產(chǎn)BOM和一個工藝路線組合而成,可以使用Tcode:C223建立生產(chǎn)版本,也可直接在MRP4視圖中維護生產(chǎn)版本,雙擊那個“prodVersion”按鈕進去就行,關(guān)于生產(chǎn)版本的信息在混合成本計算時將有更詳細描述。在圖6-[1]中,“CheckAlternativeSelectionforMultipleBOM”進去后,假設(shè)工廠FRA1的產(chǎn)品FG01同時有兩個有效的AlternativeBOM,可以設(shè)置2007/06/01成本估算時選擇的是AltBOM1,2007/10/01后則為AltBOM2,在圖5中已經(jīng)說明這是自動成本估算時(比如成批產(chǎn)品成本估算Tcode:CK40N)選擇BOM的策略,如果是單個對工廠FRA1的產(chǎn)品FG01進行成本估算,還可以手工選擇BOM和工藝路線,如圖7。在個別成本估算(Tcode:CK11N)時,可以在QtyStruct.頁面手工選擇BOM,Routing或生產(chǎn)版本。步驟三:定義工藝路線選擇關(guān)鍵詞:工藝路線|工序|工作中心|成本中心|作業(yè)類型(Routing|Operation|Workcenter|costcenter|ActivityType)控制碼|公式碼|標準值碼(ControlKey|FormulaKey|StandardvalueKey)成本估算工藝路線選擇的配置包括圖8的5個部分,首先看看定義自動工藝路線的選擇,如圖9。注意圖9的選擇ID01,它包括1-4四個優(yōu)先級,其中SP1的TaskListTypeN表示普通的工藝路線(Tcode:CA01建立),SAP提供了多種工藝路線,比如還有重復生產(chǎn)使用的Raterouting(Tcode:CA21建立),TypeR等,同樣,如圖9-[2],工藝路線的用途也被設(shè)置為多種:1:Production,2:Engineer,3:Universal等同時建立工藝路線時還被賦予了一個狀態(tài):1:Create建立;2:Releasefororder表示可以使用該工藝路線建立工單;3:Realseforcosting表示可以用做成本估算;4:Release(General)通用。狀態(tài)通常用做審批,產(chǎn)品工程師建立好工藝路線后,經(jīng)理審批后就可使用,一般正式的工藝路線的狀態(tài)都被設(shè)置為4:Release(General),既然用于生產(chǎn)又能用于成本估算。圖9表示成本估算時工藝路線的首選ID為01的;工藝路線類型為N的,用于生產(chǎn)的,狀態(tài)是被批準為通用的普通工藝路線。產(chǎn)品成本估算(不僅僅包括標準成本估算,系統(tǒng)還提供其它成本估算形式用于不同目的)無非是料(BOM)工(涉及工藝路線,工序,工作中心,作業(yè)類型和成本中心)費(間接費用可通過成本核算單核算,實際上間接費用核算也可通過工藝路線,作業(yè)類型等來實現(xiàn))層層匯總而來,盡管作業(yè)成本法(ABC成本法)和資源性成本方法(RBC方法)認為產(chǎn)品的成本不應(yīng)該硬性分為直接材料、直接人工和間接費用,目前多數(shù)ERP項目依舊喜歡采用標準成本核算體系,人工和各項間接費用等成本被隱藏在工藝路線中實現(xiàn)。圖10清晰表示了這個過程,一個產(chǎn)品一般最少對應(yīng)一個工藝路線,工藝路線中包含一個或多個工序,每個工序在一個工作中心執(zhí)行,一個工作中心唯一對應(yīng)一個成本中心,一個工作中心最多可執(zhí)行6個作業(yè)類型,每個作業(yè)類型則代表人工,機器折舊或其它間接費用,也就是說成本估算的直接材料展BOM卷算而來,直接人工和間接費用則通過產(chǎn)品對應(yīng)工藝路線計算而來,因為產(chǎn)品下有半成品,半成品也有其工序,實際上工費也是層層上卷的。工藝路線中工費的計算公式如何?這涉及兩個關(guān)鍵詞:控制碼和公式碼。1.什么是控制碼?工藝路線中的每道工序都對應(yīng)一個控制碼,這個控制碼通常是從執(zhí)行該工序的工作中心主數(shù)據(jù)(Tcode:CR01)默認帶出來,圖11強調(diào)了PP01|PP02|QM01三個系統(tǒng)默認的”三個代表”控制碼,說到”三個代表”大家就會重視,PP01用于自產(chǎn)工序,PP02用于外協(xié)工序,QM01則控制工序必須包含質(zhì)檢特征,系統(tǒng)已經(jīng)考慮了工序的各種分類包括網(wǎng)絡(luò)工序,實際上只要copy就可使用。圖12是控制碼PP01|PP02|QM01的明細內(nèi)容,控制PP01的“Scheduling”*(排產(chǎn)相關(guān)),“Det.Cap.Reqmnts”(產(chǎn)能需求相關(guān))和”Cost”(成本核算相關(guān))標志被選擇,控制碼PP02因用于外協(xié)工序,選擇了“Scheduling”而“Det.Cap.Reqmnts”沒被選擇表示外協(xié)工序和排產(chǎn)相關(guān)但是不消耗本企業(yè)產(chǎn)能,特別注意的是圖12-[2][4],控制碼PP02的”Externalprocessing”選擇了”+”,正是此標志決定使用該控制碼的工序為委外工序,如果產(chǎn)品的工單包括委外工序?qū)⒃诠谓⑼瑫r立即自動產(chǎn)生委外申請單->在轉(zhuǎn)為委外采購單??刂拼aQM01的“Insp.Char.Required”標志則被選上表示該工序需要質(zhì)檢(關(guān)于質(zhì)量管理QM模塊請參考相關(guān)章節(jié))??刂拼a,即控制工序的關(guān)鍵碼,系統(tǒng)為了做到高度靈活和可配置性,并沒有將這些控制參數(shù)直接設(shè)置在工序中。2.什么是公式碼?(Tcode:OPCY/OP54)接下來介紹公式碼,如圖13,依舊以系統(tǒng)默認的”三個代表”公式碼為例,公式碼SAP001|SAP002|SAP003分別代表機器運轉(zhuǎn)需設(shè)置時間(SetupTime),機器工時(Machinetime)和人工工時(Labortime)。公式碼SAP001|SAP002|SAP003包含的計算公式內(nèi)容,圖14顯示公式碼SAP002內(nèi)容。公式碼SAP001公式:SAP_01公式碼SAP002公式:SAP_02*SAP_09/SAP_08/SAP_11公式碼SAP003公式:SAP_03*SAP_09/SAP_08/SAP_11涉及公式參數(shù)為SAP_01|SAP_02|SAP_03|SAP_08|SAP_09|SAP_11。3.什么是公式參數(shù)?(Tcode:OPCX/OP7B/OP51)如圖15,突出上面3個公式碼使用的6個公式參數(shù),公式參數(shù)詳細內(nèi)容見圖16。公式參數(shù)SAP_01|SAP_02|SAP_03的設(shè)置相同,只是參數(shù)文本不同,見圖16-[1][2],“Origin”標志設(shè)為2表示為standardorigin,表示其為標準值碼公式(Tcode:OP19建立標準值碼),公式參數(shù)SAP_08|SAP_09|SAP_11的Origin為空(通用工序值->GeneralOperationvalue),則它用來輔助計算,圖16-[3]->圖16-[8]可看到這3個公式參數(shù)的標準值都是1,分別對應(yīng)字段BMSCH(基本數(shù)量),MGVRG(工序數(shù)量)和SPLIM(分割數(shù)量)。*注意關(guān)鍵詞:標準值碼和標準值碼公式回顧圖14的公式碼SAP002公式:SAP_02*SAP_09/SAP_08/SAP_11,了解了嗎?如果你已經(jīng)了解了,恭喜您,您就是ERP神仙,到此為止,可能多數(shù)讀者還是不了解成本計算時人工和間接費用究竟是通過何種公式計算出來的,簡單介紹一下,在SAP_02為標準值碼公式,多個標準值碼公式可組合成一個標準值碼(Tcode:OP19),SAP_01|SAP_02|SAP_03將用來分別對應(yīng)機器設(shè)置|機器工時|人工工時間,但是系統(tǒng)還考慮到一個性能效率(功效)問題,比如機器運轉(zhuǎn)的性能效率可能只有95%,這個工效實際上也影響到產(chǎn)能計劃和成本計算,在工作中心主數(shù)據(jù)(Tcode:CR01)中可以定義標準值碼公式的功效,如果不維護則SAP_02默認值為100%,SAP002公式(對應(yīng)機器工時):SAP_02(=100%)*SAP_09/SAP_08/SAP_11,即工序數(shù)量/基本數(shù)量(默認為1)/分批數(shù)(默認也是1),則產(chǎn)品估算時機器成本為機器折舊工序數(shù)量*對應(yīng)的機器作業(yè)類型計劃價格。更多BOM,Routing和Workcenter配置請參考IMGPath:Production->BasicData,可以為工作中心定義一個標準值碼(Tcode:OP19),標準值碼最多可包括圖15-圖16中定義的6個標準值碼公式,如圖17,系統(tǒng)默認的標準值碼SAP1包括SAP_01|SAP_02|SAP_03,在此在增加3個標準值碼公式SAP_F1|SAP_F3|SAPC00。4.在工作中心維護標準值碼(Tcode:CR01)工作中心可以是一臺機器,一條產(chǎn)線,一個班組等,可以定義工作中心類別。如圖18,建立工作中心ZWC01,在”Basicdata”頁輸入標準值碼SAP1,系統(tǒng)即帶出圖17設(shè)置的6個標準值公式參數(shù),只是顯示的是關(guān)鍵描述而已,圖18-[4],表示標準值公式的維護規(guī)則,因為標準值公式通常對應(yīng)到一個作業(yè)類型,實際上就是限定工作中心消耗的作業(yè)類型的狀態(tài),比如限制某作業(yè)類型必須或禁止在該工作中心消耗,一個用戶防呆功能,規(guī)則分以下5類:0:maynotbeentered禁止輸入作業(yè)類型,輸入則錯誤1:Shouldnotbeentered不應(yīng)該輸入作業(yè)類型,輸入則警告2:Shouldbeentered應(yīng)該輸入作業(yè)類型,不輸入則警告3:Mustbeentered必須輸入作業(yè)類型,不輸入則錯誤:nochecking不做任何檢查在圖18-[5]中還可為每個標準值公式維護一個性能效率,表示該工作中心的工作功效,在工作中心主數(shù)據(jù)的Costing頁,維護對應(yīng)的成本中心和消耗的作業(yè)類型,每個工作中心對應(yīng)一唯一成本中心,多個工作中心可以對應(yīng)同一成本中心。*可以在工作中心“DefaultValues”頁設(shè)置默認識工序控制碼,在“Capacities”頁設(shè)置CAPP相關(guān)數(shù)據(jù)。圖19-[1]:工作中心ZWC01對應(yīng)成本中心8233115004。圖19-[2]:即圖18-[2]標準值碼SAP01帶出的6個標準值碼公式描述。圖19-[3]:定義對應(yīng)的作業(yè)類型(Tcode:KL01),假設(shè)SETUP/MAC/LAB3個作業(yè)在此工作中心消耗,所以工作中心也稱為作業(yè)中心。圖19-[4]:注意使用的公式碼SAP001|SAP002|SAP003正是圖13和圖14設(shè)置的公式碼。5.為產(chǎn)品設(shè)置工藝路線(Tcode:CA01)圖20為物料FG01建立工藝路線,只包括一個工序,對應(yīng)工作中心為ZWC01,自動從工作中心主數(shù)據(jù)中帶出控制碼和圖19設(shè)置的3個作業(yè)類型,假設(shè)該工序耗費作業(yè)量為:SETUP0.5H|MAC1H|LAB2H。子工序,替代工序,順序,并行工序,統(tǒng)計工序,參考工序。在SAP中,很多時候工序只成了一個成本核算工具,為了計算成本而設(shè)置工序,沒起嚴格MES/SFCS意義上的工序,比如某電腦主板廠在生產(chǎn)主板時設(shè)置了A1-A16共16道順序工序,還有B1-B55個質(zhì)檢點,主板在自動產(chǎn)線上嚴格按工序順序下流,質(zhì)檢過程中,A1-A4(A5-A8,A9-A12,A13-A16)如果發(fā)生質(zhì)檢發(fā)生問題,如果是小修(Fix),到檢測點B1(B2,B3,B4)檢測后往下流,如果是大修(Repair),A1-A16都在B5維護,維護好后無論是A1-A16都統(tǒng)一從第一道工序A1從頭開始往下走。6.成本估算結(jié)果成本估算后,可以看到3個作業(yè)類型SETUP/MAC/LAB(類型E,工藝路線->包含工序->工序?qū)?yīng)工作中心->工作中心消耗作業(yè)類型,作業(yè)類型計劃價格KP26)。M表示物料(BOM),F(xiàn)G01由包括兩個原料。配置實在是太煩瑣了。簡單點的,在工藝路線中設(shè)置工作中心,直接在工作中心主數(shù)據(jù)設(shè)計幾個作業(yè)類型,這幾個作業(yè)類型自動帶到工藝路線的工序中,然后在工序設(shè)置作業(yè)類型的消耗量,KP26維護相應(yīng)成本中心消耗作業(yè)類型的計劃價格,成本估算料工費就都有了,也就Ok了,看人家折騰的,多復雜!Sap就是善于將簡單的東西復雜化!說某天屠夫在夢中夢見上帝,于是就問:老屠:SAP這破玩意什么時候才能簡單易用?上帝:100年后吧。老屠于是痛哭道:我等不到那一天了。又問上帝:中國什么時候才能整出功能強大簡單易用的ERP系統(tǒng),上帝沉思了好一會,嚎啕大哭:我恐怕等不到那一天了。步驟四:成本估算變式定義成本估算變式(Tcode:OKKN)當定義完成本估算的BOM和Routing選擇邏輯后,接下來在定義成本估算的估算變式(CostingVariant)時將在變式中引用選擇邏輯。除標準成本估算外,你還可以進行各種類型的成本估算用于各種不同目的,常見的成本估算變式如下:(1).標準成本估算變式如圖22的變式PPC1,借助系統(tǒng)的幫助,企業(yè)通常在每個期間創(chuàng)建一個標準成本估算,物料計價方法無非是標準價格法,加權(quán)平均法(包括移動平均法和期末加權(quán)平均法),先進先出法,后進先出法和分批法等,目前,ERP系統(tǒng)一般比較推薦使用標準成本體系,關(guān)于物料使用何種計價格方式最優(yōu)視企業(yè)實際情況而定,對于單個物料,通過價格控制標識"S"確定其核算使用標準價格,在同一期間內(nèi),標準成本價(也包括其標準成本估算的成本結(jié)構(gòu))在期間保持一致,不受價格波動的影響,特別對于半成品/成品,一般不建議中途刪除標準成本估算(如果沒實施物料分類帳,必要時系統(tǒng)也可以使用Tcode:CKR1/CK44強行刪除標準成本估算,但是要注意對相關(guān)成本報表連貫性的影響),如果企業(yè)實施了物料分類帳,為了保持同一期間物料明細帳核算一致,期間內(nèi)則一般不允許重新進行標準成本估算或批準產(chǎn)品標準價(如果確實需要這樣做比較麻煩,那就不是CKR1/CK44強行刪除標準成本估算簡單刪除標準成本估算的問題,還需要將所有的當期業(yè)務(wù)徹底沖銷,在物料分類帳篇會針對此問題作詳細描述,此處不討論)。企業(yè)的BOM層級如果多達數(shù)層,手工時代計算產(chǎn)品標準成本顯然非常耗時,所以早期的成本會計說標準成本這東西每季度甚至每個會計年度年初制定一下就行,現(xiàn)在有了計算機系統(tǒng),一個多層BOM的產(chǎn)品的標準成本只需不到10秒的時間就能計算出,所以每個期間計算標準成本也時易事。標準成本估算不僅僅是產(chǎn)品標準價格的來源點,還有一個面的問題,就是記錄產(chǎn)品包括的原料,人工和各項制造費用的標準成本,以便和實際發(fā)生額進行比較得出差異,且差異也被分為價差和量差,標準成本法在ERP中的詳細實現(xiàn)稍后會詳細介紹。*思考一個問題,如果企業(yè)包括原料和產(chǎn)品都使用了移動平均價,那么標準成本估算還有什么作用?(2).修改的標準成本估算如圖22的變式PPC1,市場競爭激烈,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期加劇,有的ERP專門集成了PLM系統(tǒng)(Productlifecyclemanagement,產(chǎn)品生命周期管理,PDM被作為PLM的一個重要子模塊)來管理產(chǎn)品的生命周期,即使是同一期間,在期初標準成本發(fā)布不久后,其對應(yīng)的BOM或ROUTING等標準成本核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就發(fā)生新的變化,我們說盡量保證一個期間的標準成本估算保持不變,但是同時需要與同期的標準成本估算比較,以跟蹤分析這些變更是如何影響成本的,則可以創(chuàng)建一個修改的標準成本估式,修改的標準成本估算可以批準到物料主數(shù)據(jù)的3個計劃價格字段的任何一個。在產(chǎn)品差異分析時,可以定義多個差異分析目標成本版本(Tcode:OKV6),比如定義其中一個分析版本使用修改的標準成本估算,SAP允許使用多個差異分析版本,在產(chǎn)品成本計算篇會有詳細描述。(3).存貨成本估算為了評估稅收資產(chǎn)負債表及商業(yè)資產(chǎn)負債表庫存物料,可以在編制資產(chǎn)負債表前對各項存貨成本進行核算,物料主數(shù)據(jù)在設(shè)計時除了可以使用標準價和移動平均價做法定價格外,在會計視圖和成本視圖還設(shè)有計劃價1-3,商業(yè)價1-3和稅務(wù)價1-3共9個價格,物料存貨成本估算的結(jié)果可以批準到這些價格(Tcode:CK24)。實際上系統(tǒng)甚至允許你最多建立99個成本估算版本,也就是說你可以定義足夠多的不同用途的成本估算形式,比如你還可設(shè)置最低或最新采購價成本估算,獲利分析用未來成本估算等。SAP考慮到了跨國集團成本估算時可能發(fā)生的幾乎所有業(yè)務(wù),現(xiàn)在以標準成本估算PPC1例說明成本估算變式是如何工作的,如圖23。圖23-[1]表示一個成本估算變式(CostingVariant)包括圖23-[2]-[7]6個部件,這6個部件下面將一一在成本估算變式中直接講述,圖24是成本估算變式PPC1的詳細內(nèi)容。SAP強大的可配置功能在有個小小的成本估算變式上發(fā)揮的淋漓盡致,在“Control”頁,可以看到一個CostingVariant主要包括圖25-[5]-[10]共6個組成部分(也正是上圖圖23-[2]-[7]的6個配置內(nèi)容):成本估算類型(Costingtype)|估價變式(ValuationVariant)|估算日期控制(DateControl)|數(shù)量結(jié)構(gòu)控制(QtyStruct.Control,決定BOM&Routing,前面講了一大堆的BOM&Routing選擇只是成本估算變式的一個組成部分而已)|轉(zhuǎn)移控制(TransferControl)|參考變式(ReferenceVariant)。圖24-[2]:在“Update”頁選上"SavingAllowed"和"Itemization"標志,表示成本估算如果選擇該變式允許保存估算結(jié)果和詳細的項目明細,有時為了節(jié)省磁盤空間,成本分析員可能只是瞧瞧某種成本估算結(jié)果而并不想將它保存在數(shù)據(jù)庫中,就可不選擇這兩標志,這樣的細節(jié)人家都考慮到了,真乖!圖24-[4]:你可以啟動成本估算的ErrorManagement,如果成本估算出現(xiàn)錯誤,則發(fā)郵件給系統(tǒng)預先設(shè)置的人員(發(fā)郵件這東西還是沒有打電話來的快速直接)。圖24-[5]”Assignments”頁稍后專題描述。(一).定義估算類型(Costingtype,Tcode:OKKI)系統(tǒng)將CostingType分為圖25-[1]顯示的幾種類型,其中CostingType01表示標準成本估算類型,點”新建”按鈕或運行Tcode:OKKI,可看到CostingType的PriceUpdate是圖25-[2]的1StandardPrice表示更新物料的標準價格,ValuationView為0Legalvaluation,在SAP系統(tǒng),物料有下面3個評估視圖(行評估和平行本位幣密切相關(guān),關(guān)于平行評估請參考本書的物料分類帳篇):0:LegalValuation->法定評估1:GroupValuation->集團評估2:ProfitCenterValuation->利潤中心評估在”SavingParameters”頁面,系統(tǒng)明確告訴你標準成本估算類型01的估算結(jié)果必須從期間的第一天,如圖25-[3]的“3WithStartfoPeriod”,這樣可以保證標準成本估算結(jié)果在一期間的一致性,其它的成本估算的生效日可以是期間中期或任一天。小結(jié):CostinType決定估算變式的是否為標準成本估算或其它類型。(二).定義估價變式(ValuationVariant,Tcode:OKK4)ValuationVariant實際上包括成本估算時的物料/作業(yè)/委外/外包工序/間接費用的取價策略。先看物料取價策略,前面講的成本估算時的BOM&RoutingSelection實際上也是成本估算時一種取BOM&Routing的優(yōu)先策略。物料評估策略系統(tǒng)允許最多設(shè)置1-5共5個Priority的物料取價順序策略,系統(tǒng)預定義了一系列物料取價方法,其中幾個常用的方法為(如圖26-[2]):1.StandardPriceinPreviousPeriod前期的標準價格做本期標準或其它成本估算的價格2.StandardPrice不管物料使用什么計價格方式,成本估算時總是使用標準價格3.MovingAveragePrice總是使用移動平均價4-6:PlannedPrice1-3物料主數(shù)據(jù)的計劃價格7:物料主數(shù)據(jù)價格控制標志的評估價格,即法定核算價格K:比如用于在產(chǎn)品使用移動平均價時,產(chǎn)品價格在初次收貨時點將彼時原料成本卷算而來,這個在稍后介紹產(chǎn)品使用移動平均價時將繼續(xù)介紹L:使用采購信息記錄中維護的價格,實際上其子策略并不僅僅包含信息記錄價格U:允許用戶自定義成本估算的物料取價策略,SAP盡管差不多已經(jīng)將可能想到的物料取價格策略全想到了,但是設(shè)計者認為應(yīng)該還有一些極其BT的取價需求,所以留下了一個用戶增強(SMOD:COPCP005)允許用戶根據(jù)自己的邏輯比如在某些分析型成本估算時進行價格處理,這才叫精益求精,追求完美,有一次本人就給一個非常變態(tài)的需求給逼著使用了該增強。成本估算時靈活的物料取價策略可以滿足企業(yè)任何復雜需求,取價策略定義非常重要,對于產(chǎn)品的成本估算,特別是原料波動比較大的企業(yè),什么價格最真實?當前的市場價格或當前你和供應(yīng)商協(xié)商的價格,SAP中類似價格有信息記錄(InfoRecord),框架協(xié)議(OutlineAgreement,包括合同->Contract和計劃協(xié)議->ShedulingAgreement)中的價格,所以通常就將L設(shè)置為最優(yōu)先取價策略,如果企業(yè)恰好都有這些業(yè)務(wù),這些價格誰最優(yōu)先?假設(shè)是信息記錄,對同一原料集團還可能從多個供應(yīng)商同時采購,如果在原料的貨源清單(SourceList)設(shè)置了主供應(yīng)商則從主供應(yīng)商,如果沒有,取哪個供應(yīng)商或根據(jù)配額嗎?實際上涉及很多細節(jié)問題,為了便于進行成本分析,有的企業(yè)還特意設(shè)置一個最近市場價格存貨估算變式,最高取價格策略也是L。如果取價策略選擇了L,還將帶出其對應(yīng)子策略,并且還將帶出圖26-[4]的”DeliveryCost”,在本書的MM條件類型篇,Deliverycost通常就是傳說中的采購附加費用,也就是說,如果某產(chǎn)品取信息記錄價格,除了將材料供應(yīng)商價格計上還會將運輸費保險費等采購附加費用在成本估算時也計上,為了方便讀者理解取價策略,在此只介紹和對比3,4,5三個子策略,如圖26-[3]:3-4:NetQuotationPrice-GrossQuotationPrice5:EffectiveFromQuotation假設(shè)產(chǎn)品FG01包含原料CC01,圖27-[1]是CC01的信息記錄價格(Tcode:ME11),材料采購價格為18元,運輸費20%,報關(guān)費0.50元/個,則成本為18+18*20%+0.50=22.10元,正是成本估算(Tcode:CK11N)時圖27-[2]的結(jié)果。注意:I.圖26-[3]選擇的子策略是5:EffectiveFromQuotation,所以原料CC01的成本為22.10,如果子策略選擇3-4:NetQuotationPrice-GrossQuotationPrice,則原料CC01的成本只是材料信息記錄采購價格18元,運輸費20%和報關(guān)費0.50元沒有計上。II.回顧MM條件技術(shù),如果PB00條件類型主數(shù)據(jù)的MasterData頁的"PricingProc"設(shè)置了默認的附加定價過程比如系統(tǒng)默認的RM0002,則TcodeLME11維護信息記錄價格可以將采購價和采購附加費用在一起集中維護而不僅僅是維護一個材料采購價格。III.最后,在圖26-[1]中,只要點擊”ValuationVariant/Plant”按鈕,估價變式還可在特定工廠級別定制,也就是說,如果沒有設(shè)置,則估價變式在集團整個工廠都是一樣的,同樣是Valuation001,圖26中設(shè)置的物料取價策略優(yōu)先順序是L-7-2-3,默認這個策略對整個集團有效,可在集團深圳的一生產(chǎn)工廠A001物料取價策略優(yōu)先順序卻可設(shè)置為2-3-7。作業(yè)評估策略作業(yè)類型在本書中已經(jīng)多次提及,直接人工,機器折舊一般都可對應(yīng)到一作業(yè),按國內(nèi)某些管理軟件的事后核算型成本會計要到期末HR真正發(fā)工資和計提機器折舊才能知道實際費用發(fā)生額,SAP則通過作業(yè)類型這個東西在平時使用計劃價將其顯示在工單消耗中以期“實時監(jiān)控“工單的成本消耗,如果成本偏差過大,在事前就能找到各種原因糾正偏差,那么成本估算時作業(yè)類型又如何取價呢?系統(tǒng)也提供了多個取價方式,其中最常用的有:策略1:PlanPriceforthePeriod當期的作業(yè)計劃價格策略2:整個會計年度的期間平均值策略3:整個會計年度剩余期間的平均值策略4:將上月的實際作業(yè)價格作為本月初成本估算時的估算作業(yè)價格。策略5-6-7從描述上就能理解,就不再細說了。作業(yè)類型的計劃價格可直接使用Tcode:KP26維護,假設(shè)企業(yè)甲在新的年度初,直接人工LAB的作業(yè)價格從1-12期都是2元/小時,則作業(yè)取價格策略1-2-3實際上結(jié)果是一樣的,因為平時是用計劃價的,在CO月結(jié)時會重估作業(yè)的實際價格假設(shè)是2.2元,則選擇策略4:ActualPriceforPreviousPeriod則成本估算時LAB作業(yè)成本價格將是2.2元?,F(xiàn)在,當?shù)卣X得“血淚工廠”的產(chǎn)線員工待遇實在太差了,決定制定最低工資標準,老板覺得整天打著振興民族工業(yè)的旗幟壓榨員工確實不大大厚道,于是考慮再三終于忍著巨大痛苦在下半年的第7期開始將計劃人工工時提高為2.5元,現(xiàn)在1-12期的作業(yè)價格發(fā)生了變化,假設(shè)現(xiàn)在為第6期初,開始進行標準成本估算,按照策略1-2-3進行成本估算人工將分別為:策略1:2元/小時,當期作業(yè)計劃價格,第6期的LAB依舊為2元/小時.策略2/小時=(6*2+6*2.5)/12->全年平均價格策略3:2.49元=(2+6*2.5)/7,第6期為2元,其它6期為2.5元剩余期間進行平均.*在Subcontracting頁面主要上針對外包采購產(chǎn)品的成本估算設(shè)置其如何獲取外包價格;Ext.Processing頁面則是針對委外工序的工序價格如何獲取,這兩個委外價格通常取自使用Tcode:ME11維護”Subcontracting”類型的信息記錄。Overhead頁面可以選擇成本估算時對應(yīng)的成本核算單,成本核算單請參考相關(guān)章節(jié),注意如果外包產(chǎn)品也需要計算間接費用,比如將外包款*一百分比做外包間接管理費用,則選上"OverheadonSubcontractedMaterials"標志。(三).定義日期控制(D
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