會議承辦服務(wù)協(xié)議書

會議承辦服務(wù)協(xié)議書

甲方(托付方):____________

乙方(承辦方):____________

確認(rèn)方:____________

受甲方托付，____________就甲方所需服務(wù)，依照政府選購 程序進(jìn)行公開招標(biāo)____________選購 ，確認(rèn)乙方為服務(wù)供應(yīng)商。為明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)，雙方協(xié)調(diào)一樣，經(jīng)確認(rèn)，訂立本合同。

第一條會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)

1.1甲方托付乙方承辦會議。

1.2會議時(shí)間:____________年______月______日至______年______月______日。

1.3會議地點(diǎn):____________。

甲方臨時(shí)變更會議時(shí)間、地點(diǎn)的，應(yīng)提前3日通知乙方，詳細(xì)事項(xiàng)雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

其次條合同標(biāo)的物內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格及數(shù)量

詳見附件一"標(biāo)的物清單"。

第三條會議承辦的詳細(xì)要求

乙方通過公開招標(biāo)取得了這次會議項(xiàng)目的承辦權(quán)，供應(yīng)參會人員的接送飛機(jī)，酒店住宿支配，用餐支配，會場租用，會議資料，會議翻譯，同聲傳譯(含設(shè)備)以及會后考察等一系列會議服務(wù)，達(dá)成以下詳情，由乙方詳細(xì)承辦。

3.1禮儀、接待及住宿。

3.1.1乙方供應(yīng)滿意本次會議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參會人員的接送飛機(jī)、接送火車、簽到、發(fā)放會議指南，告知會議事項(xiàng)等相關(guān)工作，含英語翻譯;

3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英語翻譯，含中式、西式早餐支配，餐標(biāo)為____________元/人;

3.1.3住宿標(biāo)準(zhǔn)______級，預(yù)定客房共______間，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間______間(______元/間)，行政套間____________間(______元/間);

3.1.4基于參會人數(shù)有肯定的機(jī)動性，雙方約定乙方預(yù)留______間客房至______月______日______時(shí)。截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房假如低于預(yù)定或者超過預(yù)定的按實(shí)際用房結(jié)算;

3.1.5乙方必需在______月______日______時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級分派房間，同時(shí)完成入住登記;

3.1.6______月______日和______月______日供應(yīng)機(jī)場、火車站的送飛機(jī)、送火車服務(wù)，含英語陪伴翻譯，同時(shí)供應(yīng)訂票和送票服務(wù);

3.1.7接送參會成員的車輛一律要求八成新豪華空調(diào)車，依據(jù)實(shí)際狀況確定車型;

3.1.8乙方供應(yīng)接送飛機(jī)、接送火車用的標(biāo)牌的制作，會標(biāo)、酒店內(nèi)的指示牌;

3.2餐飲供應(yīng)。

3.2.1______月______日--______月______日共天供應(yīng)早、中、晚餐。____________元/人。正餐支配酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐標(biāo)為______元/人，含軟飲;宴會餐標(biāo)為______元/人，宴會供應(yīng)的餐飲含______酒水，含酒店接送服務(wù);

3.2.2參會人員憑就餐;

3.3會場支配。

3.3.1______月______日至______月______日共______天租用酒店的會議室，至少可容納______人，支配至少______席位，會場懸掛橫幅，帶有主席臺、翻譯間、投影設(shè)施;

3.3.2______月______日至______月______日共______天的會議期間，供應(yīng)中英同聲傳譯服務(wù)，同聲傳譯______人，供應(yīng)至少套傳譯設(shè)備;供應(yīng)英語會議翻譯至少______人;

3.3.3______月______日至______月______日共______天的會議期間，提前備好全部會議室的布置、裝飾、參會代表的接待、引導(dǎo)，每天至少供應(yīng)______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點(diǎn)、水果等);

3.3.4主席臺鮮花______盆，有線麥克______個(gè)、無線麥克______個(gè)，配備礦泉水______瓶，主席臺配備電工一名，會議設(shè)備修理人員一名，會務(wù)服務(wù)小姐一名;

3.3.5為確保會議正常實(shí)行，乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護(hù)工作;

3.3.