辦公用品(低耗品)管理規(guī)則DOC

辦公用品(低耗品)管理規(guī)則文件號：Q-GZ-CD01-015編制：辦公室審核：審批：密級：秘密共3頁維護(hù)責(zé)任部門：辦公室日期：2007/05/08日期：日期：生效日：1目的、目標(biāo)滿足員工工作需要，保證辦公用品的有效、合理使用和妥善保管。2適用（閱讀）范圍XXXX事業(yè)部3職責(zé)3.1辦公室為歸口管理部門，負(fù)責(zé)辦公用品申報計劃的審核，組織制訂常用物資的消耗定額，控制事業(yè)部總體辦公用品成本，負(fù)責(zé)對各部門的辦公用品管理進(jìn)行監(jiān)督，提出考核評價意見。3.2財經(jīng)部為帳務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)成本預(yù)算及核算管理，確定物資消耗定額。3.3物管部為采購管理和執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)辦公用品計劃的執(zhí)行，具體見《采購計劃管理規(guī)定》。3.4各部門為使用保管部門，負(fù)責(zé)對部門內(nèi)辦公用品的管理和日常維護(hù)保養(yǎng)，負(fù)責(zé)建立臺帳，控制部門辦公用品成本，對進(jìn)出物資進(jìn)行詳細(xì)登記。4管理內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱任務(wù)程序、重點及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人考核人時限相關(guān)資料計劃申報程序各部門報送辦公用品(低耗品)月度計劃（電子文檔）。各部門物資管理員行政專責(zé)每月18日前《采購計劃管理規(guī)定》根據(jù)配額標(biāo)準(zhǔn)對各部門計劃進(jìn)行初審（調(diào)查、核實）。行政專責(zé)辦公室主任每月20日前對各部門計劃進(jìn)行復(fù)審。辦公室主任事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)每月21日前對各部門計劃進(jìn)行審批。事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)--每月25日前重點報送和審核計劃必須及時，必須依據(jù)實際使用情況進(jìn)行計劃申請和審核，辦公用品以外的物資必須會同財經(jīng)部制訂消耗定額。標(biāo)準(zhǔn)計劃報送及時率、準(zhǔn)確率100%，表格填寫規(guī)范：①辦公消耗品（中性筆、圓珠筆、中性筆芯、筆記本、文件夾、文件盒、A4打印紙、標(biāo)簽、便利貼、信紙、橡皮、夾子、膠棒、回形針、訂書針、修正液、印泥、等）實行管理人員30元/月、其他員工10元/月包干使用，部門按人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)上報計劃，不得超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，由部門負(fù)責(zé)人把關(guān)審批，物管部執(zhí)行采購計劃，辦公室不定期抽查。②辦公耗材（鼠標(biāo)、鍵盤、U盤、電腦硬件、計算器、硒鼓、墨盒等）和管理消耗品（辦公桌椅、白板、黑板、文件柜等）必須寫明購買理由，注明使用人及具體用途，按照消耗標(biāo)準(zhǔn)和安全庫存要求，并經(jīng)報銷鑒定后方可申報，由辦公室審核、事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審批。因工作的特殊情況需要大批量辦公消耗品，也按此流程操作。物資保管使用程序建立部門辦公用品臺帳，做好辦公用品入庫、出庫領(lǐng)用手續(xù)，確保出、入賬相符。各部門物資管理員辦公室行政專責(zé)4小時內(nèi)制訂辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。（根據(jù)部門年度行政物資定額由部門由自行制訂）各部門物資管理員辦公室行政專責(zé)、主管24小時內(nèi)需要領(lǐng)用辦公用品時，新進(jìn)員工和在職員工根據(jù)月度領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)在部門領(lǐng)取。各部門物資管理員部門負(fù)責(zé)人2小時內(nèi)個人領(lǐng)用的辦公用品由個人負(fù)責(zé)保管和保養(yǎng)。領(lǐng)用人各部門物資管理員員工離職時，應(yīng)將剩余辦公用品按離職要求移交或退還部門物資管理員處。離職員工各部門物資管理員4小時內(nèi)辦公室將定期組織人員進(jìn)行檢查，并予以考核。辦公室事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)每季度一次重點各部門物資管理員必須建立詳細(xì)的物資使用臺帳，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品，嚴(yán)格控制辦公用品用量。標(biāo)準(zhǔn)臺帳完整，帳、物相符。5考核評價事項考核標(biāo)準(zhǔn)考核部門/人部門未按時提交申報計劃。逾期不予申報，并記物資管理員不良記錄一次。辦公室審核責(zé)任人未按時審核計劃。記不良記錄一次。物管部部門辦公消耗品計劃超出規(guī)定金額記部門負(fù)責(zé)人不良工作一次，超出金額在月度績效中扣除。物管部/辦公室部門未建立臺帳。記物資管理員不良記錄一次，記部門負(fù)責(zé)人警告一次。辦公室行政專責(zé)、主管部門未及時更新臺帳。記物資管理員和部門負(fù)責(zé)人不良記錄一次。辦公室行政專責(zé)、主管部門未按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物資。記物資管理員不良記錄一次。辦公室行政專責(zé)、主管將辦公用品帶出公司挪作私用。按《禁令》給予考核。辦公室行政專責(zé)、主管辦公用品因個人原因損壞和丟失。消耗品和管理消