標書制作流程

標書制作(2016。06。17)目錄TOC\o"1-4”\h\z\u_Toc453946053"1、公開招標2_Toc453946056”4、詢價2HYPERLINK\l”_Toc453946057"5、單一來源采購2HYPERLINK\l”_Toc453946058"第二部分：投標文件編寫步驟&流程學習2_Toc453946060”二、報名費用和保證金的繳納2三、閱讀標書3標書結構3HYPERLINK\l”_Toc453946064"4。1商務部分：44.3報價部分：注意4HYPERLINK\l”_Toc453946067"五、目錄編排5HYPERLINK\l”_Toc453946068”六、編輯技巧5HYPERLINK\l”_Toc453946069"七、互審標書7九、標書簽字蓋章7HYPERLINK\l”_Toc453946072"十、標書最后審查8HYPERLINK\l”_Toc453946073"十一、文件的密封8_Toc453946076"十四、專家提問問題整理8菜單中的""字體"”命令)"Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設為大寫Ctrl+F查找文字、格式和特殊項Alt+Ctrl+Y"在關閉"”查找和替換""窗口之后重復查找"Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home瀏覽文檔Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢復或重復操作七、互審標書1、在標書電子版制作完成后,讓參與人員進行互審，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各個組員以防重復出現錯誤。2、正本制作正副本內容—致，正本是整個招標的依據，所以耍審慎再三,方可打印3、字體、格式是否統(tǒng)一4、審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細（包括產品型號和數量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點—定要仔細查對：5、審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對：6、審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致7、互審過的文檔要重命名，例如＊11,**22，**最終。8、各個文檔要詳細命名，并存放清楚。八、標書打印、裝訂1、打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條,報價一般在公司打印即可。2、需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打印.3、錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理。4、圖片需彩打，其他文本黑白即可。5、認真核對有無缺頁，夾頁、順序顛倒,頁面倒轉現象。6、對于大項目需打印—份給投標代表使用.7、打印后需及時徹底刪除文檔。8、按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。九、標書簽字蓋章1、需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字。2、需蓋章處:騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、簽字處。注意：1根據招標文件要求蓋章；2公章需蓋正清晰，若—個不明顯，需重新再蓋—個，且兩個不能重疊-起;3在密封條上蓋童盡量—半在密封條上一半在密封袋上；十、標書最后審查1、審查是否有漏簽字、漏蓋章處2、招標文件要求的文檔資料是否有放齊全3、是否需要將原件、彩頁放入標書中4、標書中是否有其它未發(fā)現的錯誤十一、文件的密封1、按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面需加蓋公章,在標書封面需按要求標注”請勿亍……時間前啟封的字樣"。2、若需要提交電子文檔，將和正本-起封裝。3、如有條件的話可以單獨制作—個投標專用箱將所有文件裝在-起，既方便又美觀。4、封口：在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表整理后自行密封；十二、開標前的準備工作1、查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間。2、整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料.3、資料如下：包括但不限于:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。十三、開標現場1、記錄開標情況，如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等。2、可與其他投標單位交流，但不透入對公司不利的事情，特別是本次投標價格。3、記錄招標單位負責人、評委、關鍵人。4、平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時間(5—10分），把評分關鍵點和把投標產品的優(yōu)勢重點描述。十四、專家提問問題整理1、你們產品有什么優(yōu)勢？2、你們產品在哪里有什么成功案例？3、你們廠家實力怎么樣?4、你們的產品太貴了？5、其他投標單位都降了￥，你降多少？6、你們有贈送其他什么設備嗎?7、你們售后服務是怎么樣的？……十五、開標后的整理、跟進工作1、如果沒有確定投標結果,應及時向領導匯報，后期應及時跟蹤。2、如果中標，及時向領導匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內部臺同為止。3、如