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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)高管需要了解哪些財(cái)務(wù)知識(shí)?每一個(gè)企業(yè)管理者無(wú)不希望企業(yè)蓬勃發(fā)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將是企業(yè)發(fā)展的最基本前提。作為優(yōu)秀的企業(yè)管理者,了解一些常用的財(cái)務(wù)知識(shí)是非常必要的。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中使用的資金來(lái)源和資金占用式的分類已被現(xiàn)行的、適用的資產(chǎn)、負(fù)債等六大會(huì)計(jì)對(duì)象式的分類所取代,此六大要素為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)。此六者構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)的全部,如想知道這些財(cái)務(wù)方面知識(shí),首先要明白這六者的組成和相互關(guān)系。
具體如下:
資產(chǎn)由固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等組成;
負(fù)債由流動(dòng)負(fù)債、長(zhǎng)期負(fù)債等組成;
所有者權(quán)益由實(shí)收資本、盈余公積等組成;收入由主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入等組成;費(fèi)用由制造費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等組成;利潤(rùn)由營(yíng)業(yè)利潤(rùn)扣除各項(xiàng)開支后的項(xiàng)目等組成;資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益;所有者權(quán)益=資本+利潤(rùn);利潤(rùn)=收入-費(fèi)用;資產(chǎn)+費(fèi)用(成本)=負(fù)債+資本+收入;資產(chǎn)類科目余額+成本類科目余額=負(fù)債類科目余額+所有者權(quán)益類科目余額+損益類科目余額。
如何看懂財(cái)務(wù)報(bào)表?
各報(bào)表的作用用一句話來(lái)概括就是:
1.資產(chǎn)負(fù)債表是反映某一時(shí)刻的財(cái)務(wù)狀況。
2.損益表是反映某一時(shí)刻的經(jīng)營(yíng)成果,該表的最后一個(gè)數(shù)字“凈利潤(rùn)“將列入利潤(rùn)分配表。
3.利潤(rùn)分配表反映某一時(shí)期的利潤(rùn)分配情況,將期初未分配利潤(rùn)調(diào)整為期末未分配利潤(rùn),并列入資產(chǎn)負(fù)債表。
4.現(xiàn)金流量表反映現(xiàn)金變化的結(jié)果和財(cái)務(wù)狀況變化的原因。
一、資產(chǎn)負(fù)債表
首先讓我們來(lái)看看關(guān)于會(huì)計(jì)的兩個(gè)重要公式。
公式1借方=貸方
會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)課程始于借方和貸方。借方在帳簿的左側(cè),貸方在帳簿的右側(cè)。在這里,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說(shuō),在任何交易中,都必須同時(shí)登記到帳簿的左右兩側(cè),其原則如下:(1)資產(chǎn)增加時(shí),記入左側(cè);資產(chǎn)減少時(shí),記入右側(cè)。
(2)負(fù)債增加時(shí),記入右側(cè);負(fù)責(zé)減少時(shí),記入左側(cè)。
公式2資產(chǎn)=負(fù)債+股東權(quán)益
會(huì)計(jì)學(xué)上最重要的概念是“平衡”,它的主體就是剛才提過(guò)的借方與貸方,簡(jiǎn)言之,資產(chǎn)增加是借方;負(fù)債或股東權(quán)益增加是貸方,雙方相抵即所謂的“平衡”。
資產(chǎn)負(fù)債表以這兩個(gè)重要公式為依據(jù),它反映了企業(yè)在某一定時(shí)間的財(cái)務(wù)狀況,它揭示了公司擁有什么,即公司的資產(chǎn);公司欠什么人的債,即公司的負(fù)債;以及公司凈資產(chǎn)價(jià)值,即股東的權(quán)益。資產(chǎn)負(fù)債表上的各帳戶在每一新的會(huì)計(jì)年度開始時(shí),不能被結(jié)清而使其余額為零。在資產(chǎn)負(fù)債表中,資產(chǎn)是按流動(dòng)性從大到小的順序排列,而負(fù)債則是按債務(wù)到期日由近到遠(yuǎn)的順序排列。
二、收益表
收益表反映企業(yè)在某一段時(shí)間內(nèi)的獲利情況。它與資產(chǎn)負(fù)債表的一個(gè)顯著區(qū)別是每一新的會(huì)計(jì)年度開始時(shí),收益表上的各帳戶都會(huì)被結(jié)平,其余額為零。
該報(bào)表的一般關(guān)系式可表示為:
毛收入-總費(fèi)用=凈利潤(rùn)(損失)
這一表達(dá)式可派生出下列表達(dá)式:
營(yíng)業(yè)利潤(rùn)(損失)=銷售收入-成本費(fèi)用合計(jì)上式中,成本費(fèi)用合計(jì)包括:①銷貨成本②銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用③折舊稅前利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)-利息費(fèi)用凈利潤(rùn)(損失)=稅前利潤(rùn)-稅金凈利潤(rùn)或凈損失代表企業(yè)的凈盈利狀況。其通常被稱之為“底線”(俗稱凈利,一般位于收益表的末行)。作為經(jīng)營(yíng)者,重要的是要時(shí)刻意識(shí)到你所真正賺得的是凈利潤(rùn),而不是營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。
此表中我們應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)銷售成本應(yīng)該考慮以下各方面的問(wèn)題:1.可以通過(guò)與供貨商重新協(xié)商或?qū)ふ倚碌摹⑤^便宜的供貨商來(lái)降低銷貨成本嗎?2.可以大批量購(gòu)進(jìn)存貨,以期有效地降低銷貨成本嗎?3.可以用其他的物品、材料和產(chǎn)品,代替目前采購(gòu)的嗎?4.可以提高自己產(chǎn)品的銷價(jià)嗎?
(2)銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用一般來(lái)說(shuō),當(dāng)費(fèi)用急劇下降時(shí),多是周密計(jì)劃管理的結(jié)果(反過(guò)來(lái)說(shuō),費(fèi)用的明顯上升,可能是各項(xiàng)開支慢慢地小幅度上升的結(jié)果,即管理者通常對(duì)支出小幅度緩慢增加不夠敏感,而實(shí)際上,這種小幅度增加往往最終會(huì)累積成一個(gè)很大的數(shù)目)。
可以考慮如下的問(wèn)題:
1.費(fèi)用的降低是由裁員引起的嗎?換句話說(shuō),有職員被解雇或者公司規(guī)??s小了嗎?如果是這樣,與裁員和縮小規(guī)模等相關(guān)的直接、間接費(fèi)用是多少?
2.費(fèi)用的降低是否由薪水的降低引起的?是否是由企業(yè)銷售人員或獨(dú)立的銷售代理部門的傭金降低所引起的?
3.費(fèi)用的降低是否是通過(guò)有關(guān)雇員費(fèi)用和雇員福利的開支緊縮引起的?
4.費(fèi)用的降低是否是象辦公室租賃費(fèi)、公用設(shè)施(例如:電話等)和保險(xiǎn)這一領(lǐng)域的支出減少所引起的?如果是這樣,這么做是否值得?
5.費(fèi)用的降低是否源自研究和開發(fā)的縮減?如果是這樣,其可能對(duì)企業(yè)將來(lái)的盈利情況產(chǎn)生什么影響?
(3)成本與費(fèi)用合計(jì)應(yīng)考慮下列問(wèn)題:
1.這一比例與同行業(yè)水平相比如何?
2.這一費(fèi)用項(xiàng)目是否能在不產(chǎn)生不利影響的前提下得到進(jìn)一步的降低?
(4)折舊基于折舊費(fèi)用反映了企業(yè)因設(shè)備等不動(dòng)產(chǎn)的損耗或自然淘汰引起的稅收抵減的潛力,我們可以考慮以下這個(gè)問(wèn)題:折舊費(fèi)用的增加是由購(gòu)買新的機(jī)器設(shè)備或其它不動(dòng)產(chǎn)引起的,還是由所使用的折舊方法的變更引起的?
(5)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)與凈利潤(rùn)的比較企業(yè)用其所獲豐厚利潤(rùn)進(jìn)行投資以獲得國(guó)家的稅收減免優(yōu)惠或者企業(yè)凈利潤(rùn)的增加僅是由于利率和利息費(fèi)用下降而僥幸所得?需要注意的是:就絕對(duì)數(shù)來(lái)說(shuō),利息費(fèi)用明顯降低,其降低百分比為50%。并且,雖然所得稅的課稅對(duì)象是稅前利潤(rùn)(其增加了50%),但所得稅的增長(zhǎng)只有20%,遠(yuǎn)低于營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、稅前利潤(rùn)和凈利潤(rùn)的增長(zhǎng)。
(三)現(xiàn)金流量表
這一報(bào)表揭示了在某一特定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金的來(lái)源與運(yùn)用,集中反映了企業(yè)所獲得的收益和現(xiàn)有的債務(wù)。
現(xiàn)金流量可以分為三類:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所帶來(lái)的現(xiàn)金流量;投資活動(dòng)所帶來(lái)的現(xiàn)金流量和籌資活動(dòng)所帶來(lái)的現(xiàn)金流量。利用現(xiàn)金流量表,可以進(jìn)一步得出你的公司的一些基本結(jié)論。有些活動(dòng)引起企業(yè)現(xiàn)金流入而有些活動(dòng)卻沒(méi)有,其最終的結(jié)果是企業(yè)收入的現(xiàn)金更高于支出。
如何充分使用資金?
俗話說(shuō),“借錢難,用錢更難”。企業(yè)要用好錢就要“把錢花在點(diǎn)子上”。這就要求現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者在運(yùn)用資金時(shí),隨時(shí)注意根據(jù)各種資金的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)和營(yíng)運(yùn)的需要,合理分配,使之能周轉(zhuǎn)如流,避免風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到盈利的目的。資金運(yùn)用是事關(guān)企業(yè)存亡的十分重要的問(wèn)題。
首先,在資金運(yùn)用上,凡屬資本性的開支,必須獲得穩(wěn)定可靠的資金來(lái)源。這是因?yàn)橘Y本性的占用,如固定資產(chǎn)的投資,屬于長(zhǎng)期占用,應(yīng)選擇成本費(fèi)用最低的資金來(lái)源,應(yīng)以內(nèi)部自有資金為主。因此,投資之始,籌足穩(wěn)定可靠的自有資金,是運(yùn)用好資金的重要條件。即使在自有資金不足、需要依賴借入資金的情況下,在使用時(shí),也要注意資金成本、歸還來(lái)源以及歸還期限的搭配,充分估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,采取避免風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施等。這是掌握資金運(yùn)用的要領(lǐng)。
其次,在企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中,要注意固定資產(chǎn)與長(zhǎng)期債務(wù)保持合理的比率。固定資產(chǎn)使用期限長(zhǎng)、價(jià)值補(bǔ)償分散、周轉(zhuǎn)慢,其變現(xiàn)(即轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿刨Y金)的能力差。因此,企業(yè)在獲得長(zhǎng)期債務(wù)來(lái)源時(shí)要充分考慮抵償債務(wù)的能力。一般說(shuō),要使自己的固定資產(chǎn)規(guī)模高于長(zhǎng)期債務(wù)規(guī)模,即長(zhǎng)期負(fù)債的比率不宜高于固定資產(chǎn)的價(jià)值;其結(jié)構(gòu)比率應(yīng)視企業(yè)投資結(jié)構(gòu)而定。最后,流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債,要保持適當(dāng)比率。流動(dòng)資產(chǎn)的運(yùn)用,就其性質(zhì)而言,具有周轉(zhuǎn)快、變現(xiàn)力強(qiáng)、有自償能力(銷售后回籠)的性質(zhì)。但也不能忽視其有遭受市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),違約風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能,即遭受市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)影響的銷售損失,企業(yè)的債務(wù)人不能按時(shí)履約歸還欠款,由于財(cái)務(wù)收支、分配安排上可能出現(xiàn)的時(shí)差、盈虧不平衡,致使企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金調(diào)度失靈、遭致償還流動(dòng)負(fù)債的困難等等。這就要求在運(yùn)用流動(dòng)負(fù)債的同時(shí)要考慮到它對(duì)流動(dòng)資金的比率與配合。在一般情況下,也應(yīng)做到流動(dòng)資產(chǎn)高于流動(dòng)負(fù)債的比率,并應(yīng)隨經(jīng)營(yíng)狀況隨時(shí)加以適當(dāng)調(diào)整。
總之,企業(yè)運(yùn)用資金的結(jié)構(gòu)和比率,是通過(guò)企業(yè)健全的供、
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