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勞保申購管理制度一、制度目的為規(guī)范企業(yè)的勞保用品申購管理,加強勞保用品的采購監(jiān)督管理,提高勞保用品使用效率,減輕企業(yè)人力資源部門的負擔,制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于我公司全體員工,在勞保用品申購、使用及監(jiān)督方面應(yīng)遵守此制度。三、勞保用品申購管理流程及程序1.申請申請人填寫《勞保用品申購表》,注明所需要的勞保用品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量以及用途,經(jīng)主管部門同意后,簽字并加蓋公章,方可進行采購程序。2.采購(1)采購人員收到《勞保用品申購表》后,按照規(guī)定的采購流程和程序,尋找合適的供應(yīng)商,進行詢價、招標或比價,確保采購的勞保用品質(zhì)量、價格、供貨時間符合要求。(2)采購人員應(yīng)根據(jù)需求計劃及時采購,確保勞保用品的充足供應(yīng)。(3)采購人員應(yīng)保證采購勞保用品的品質(zhì)符合相關(guān)標準要求,不得購買辦公用品、設(shè)備、消耗品等非勞保用品。3.供應(yīng)商的選擇(1)供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循“公開、公正、公平”的原則,堅決杜絕與供應(yīng)商進行任何形式的權(quán)錢交易。(2)選擇供應(yīng)商時,應(yīng)考慮供應(yīng)商的信譽、服務(wù)、價格、質(zhì)量以及交貨期等方面綜合因素,并準備好供應(yīng)商的資料和技術(shù)方案,注重與供應(yīng)商的合作關(guān)系。(3)選擇供應(yīng)商時,應(yīng)采取公開招標、報價、詢價方式,并依據(jù)《采購程序規(guī)定》決定供應(yīng)商。4.勞保用品的驗收(1)采購勞保用品應(yīng)按照采購合同條款的要求驗收。(2)采購人員對勞保用品的數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格、款式等進行驗收,確保驗收的勞保用品符合采購合同的要求。(3)驗收合格勞保用品,應(yīng)及時入庫并登記,瑕疵品應(yīng)及時退回供應(yīng)商,并與供應(yīng)商及時協(xié)商解決。五、勞保用品的管理(1)勞保用品財務(wù)管理勞保用品必須按照財務(wù)管理規(guī)定進行管理,嚴禁私自挪用或私自處置。(2)勞保用品發(fā)放管理勞保用品應(yīng)根據(jù)用人單位發(fā)放規(guī)定,嚴禁無故不發(fā)放或私自發(fā)放。(3)勞保用品領(lǐng)用管理勞保用品領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)過嚴格審批,領(lǐng)用人員應(yīng)簽署《勞保用品領(lǐng)用單》,驗收勞保用品數(shù)量、質(zhì)量等問題,領(lǐng)用完畢后歸還,嚴禁私自拆分、轉(zhuǎn)讓、贈送等行為。(4)勞保用品消耗管理勞保用品消耗量應(yīng)當據(jù)實登記,及時補充,確保庫存充足,不得私自調(diào)配、轉(zhuǎn)移、挪用等行為。六、制度的監(jiān)督與考核(1)監(jiān)督企業(yè)管理部門應(yīng)加強對本制度執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正和處理。(2)考核制度的執(zhí)行應(yīng)建立規(guī)范化的考核機制,確保本制度的有效性和實效性。七、附則本制度解釋權(quán)歸企業(yè)管理部門所有,在執(zhí)行本制度中遇到其他問題,應(yīng)與此制度相符合執(zhí)行。對于制度條款有任何疑議或者建議,請及時向企業(yè)管理部門反映。八、制度的修改與完善本管理制度應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況進行定期修
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