《秘書理論與實(shí)務(wù)》知識技能訓(xùn)練題(六)

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一、不定項選擇（15分）

1.橫向溝通在組織中表現(xiàn)形式有（）。[1分]

2.編制會議議程表，首先應(yīng)注意（）和（）。[1分]

3.橫向溝通一般體現(xiàn)為（）的溝通。[1分]

4.信息的安全及保密從載體上分通常包括（）。[1分]

5.了解來賓的基本情況，包括其所在的單位、姓名、（）、級別及一行人數(shù)，經(jīng)及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。[1分]

6.一般組織中都規(guī)定如下（）特殊類型的信息需要保密。[1分]

7.秘書值班工作的主要內(nèi)容包括（）。[1分]

8.一般大型企業(yè)完善的值班管理制度通常包括（）。[1分]

9.簡報作為常用事務(wù)文書，常常由（）來編發(fā)。[1分]

10.按照簡報的內(nèi)容分，可以把簡報分成（）[1分]

11.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的重大議題一般要于（）通知與會人員。[1分]

12.在進(jìn)行會議協(xié)調(diào)時，要善于將（）結(jié)合起來。[1分]

13.歸檔文件裝訂的方式有（）。[1分]

14.確定會議地點(diǎn)除了要地點(diǎn)適中，環(huán)境適宜，大小合適，還要（）。[1分]

15.辦公室工作的重要地位取決它的（）。[1分]

二、判斷題（15分）

1.公報和公告的使用范圍相同，黨委機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)都可以使用。（）[1分]

2.一般的正式會議都有會議記錄，但是只有當(dāng)會議結(jié)果需要正式行文外發(fā)時，才需要會議紀(jì)要。（）[1分]

3.函是平行文。（）[1分]

4.會議記錄是編發(fā)會議簡報和撰寫會議記錄的重要資料。（）[1分]

5.決議的標(biāo)題采用會議名稱作為發(fā)文機(jī)關(guān)，成文日期采用題下標(biāo)注的形式。（）[1分]

6.有些普發(fā)性、周知性的通知，也可不寫主送機(jī)關(guān)。（）[1分]

7.關(guān)于征地、更換正件、修路等事務(wù)都可以采用公告形式。（）[1分]

8.XX縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府關(guān)于切實(shí)做好下崗職工再就業(yè)工作的通知。（）[1分]

9.請示、報告的正本眉首都要注明簽發(fā)人姓名。（）[1分]

10.XX省人民政府批轉(zhuǎn)省計生委關(guān)于抓緊做好元旦春節(jié)期間農(nóng)村計劃生育工作的通知。（）[1分]

11.簡報的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、主體和結(jié)尾三部分組成。（）[1分]

12.通知內(nèi)容涉及兩個以上機(jī)關(guān)，要共同辦理的，應(yīng)聯(lián)合行文，聯(lián)合行文的單位，一般是平級單位。（）[1分]

13.通知的主送機(jī)關(guān)一般是自己的平級單位，不相隸屬的單位可抄送，上級則要抄報。（）[1分]

14.議案的落款可以是政府機(jī)關(guān)，也可以是各級人民政府的行政首長。（）[1分]

15.如果國務(wù)院向全國人民代表大會或其常務(wù)委員會提請議案，議案的落款應(yīng)該是國務(wù)院總理。（）[1分]

三、改錯題（10分）

1.閱讀下面這篇函，試分析它在內(nèi)容、寫法和格式上是否符合函的寫作要求。XX市人民政府X辦函〔2022〕18號XX市關(guān)于在上海建立駐滬聯(lián)絡(luò)處的函上海市人民政府協(xié)作辦公室：廣東省XX市系1993年X月X日經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)建立的新市，轄3縣2區(qū)。境內(nèi)資源豐富，可供開采礦為29種，海陸交通便利。為了加強(qiáng)同發(fā)達(dá)地區(qū)的聯(lián)系、開發(fā)地區(qū)資源、搞好經(jīng)貿(mào)合作、協(xié)作經(jīng)濟(jì)項目、廣泛交流信息，經(jīng)地委、行署研究，擬在貴市內(nèi)建立駐上海聯(lián)絡(luò)處。請予支持。（印章）二OO三年三月十二日[5分]

2.閱讀下文，請一一指出本文毛病，并把它正確地改寫于后。XX縣地稅局重建稅務(wù)所辦公樓的請示報告XX地區(qū)地稅局、城建局、國土局：我局所屬XX鎮(zhèn)、XX鎮(zhèn)、XX鎮(zhèn)三個稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水沖毀?，F(xiàn)決定重建三個稅務(wù)所辦公樓3幢，建筑面積1200平方米，用作辦公室和職工宿舍。共需資金150萬元，擴(kuò)征土地3畝。特此報告。2022年8月29日[5分]

四、擬寫題（10分）

1.X市氣象局2022年4月21日局長辦公會商定，擬于5月17日召開全局職工大會。會議由王局長主持，由劉副局長傳達(dá)市政府機(jī)構(gòu)改革工作會議精神，由張副局長布置本局國家公務(wù)員過渡培訓(xùn)考核工作。請以該局辦公室的名義，寫一篇供內(nèi)部張貼的周知性會議通知。[10分]

五、情景題（50分）

1.某市政建設(shè)公司提前完成了某項高速公路建設(shè)任務(wù)，定于10月20日舉行慶功祝捷活動，設(shè)想公司秘書部門將為此安排哪些內(nèi)容?并應(yīng)注意哪些問題?[10分]

2.某廠將訂開建廠五十周年慶祝，表彰大會暨廠史陳列館揭牌儀式，被邀請的來賓有上級領(lǐng)導(dǎo)、同行各方面的代表、本廠職工代表等。請擬寫出此次會議的議程。[10分]

3.某總公司將舉行一次上千人的總結(jié)表彰大會，會期半天，請問該總公司的秘書應(yīng)如何選擇合適的會址？[10分]

4.總廠長辦公室秘書小馬在周一的上午收到四封信函。第一封是反映退休職工生活困難的長信，條理不太清楚；第二封是寫著廠長親啟的信函；第三封是反映下面某分廠向河中排泄污水的舉報信；第四封是某職工對住房問