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文檔簡介
2023年公司費用管理制度8篇公司費用管理制度1
1.目標(biāo)
為規(guī)范平安生產(chǎn)費用的提取、運用和管理,確保有關(guān)平安經(jīng)費的專款專用,建立平安生產(chǎn)投入長效機(jī)制,維護(hù)公司、員工以及公共利益,結(jié)合本公司平安生產(chǎn)費用實際須要,特制定本管理制度。
2.適用范圍
適用于本公司各級員工的平安生產(chǎn)責(zé)任管理工作。
3.管理職責(zé)
公司領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)平安費用的'審批和對重大平安投入進(jìn)行決策。
財務(wù)部:負(fù)責(zé)平安費用的預(yù)算、支出、結(jié)算及管理。
總經(jīng)理辦公部:負(fù)責(zé)對有關(guān)職業(yè)健康費用的運用狀況進(jìn)行監(jiān)督理。
黨群工作部:負(fù)責(zé)對有關(guān)勞動愛護(hù)費用的運用狀況進(jìn)行監(jiān)督管理。
平安技術(shù)部:負(fù)責(zé)對平安費用的運用狀況進(jìn)行監(jiān)督管理。
4.詳細(xì)規(guī)定
4.1平安費用包括
A平安培訓(xùn)教化所需資金投入。
B為從業(yè)人員配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的個體防護(hù)用品及保健品的經(jīng)費。
C平安設(shè)施、平安連鎖、報警裝置、平安通訊設(shè)施、防觸電、防雷設(shè)施、防噪聲防塵設(shè)施等費用。
D職業(yè)衛(wèi)生改進(jìn)、檢測費用,員工休息、洗浴設(shè)施費用。
E應(yīng)急設(shè)備投入和人員組織費用及應(yīng)急演練費用
F事故隱患整改費用。
G平安生產(chǎn)技術(shù)探討和推廣費用。
H其它為提高平安狀況所需費用。
4.2平安生產(chǎn)費用,特地用于開展平安生產(chǎn)活動、事故隱患排查治理和改進(jìn)企業(yè)平安生產(chǎn)條件,??顚S?,列入當(dāng)期成本費用。
4.3公司安排財務(wù)部應(yīng)于當(dāng)年年底和次年年初,分別造具平安生產(chǎn)費用的“下一年預(yù)算”和“上一年度決算”。在上報董事會、總經(jīng)理的同時,抄送工會和平安技術(shù)部。
4.4如較大的平安項目或平安資金不足時,由公司平安生產(chǎn)委員會探討,臨時追加平安資金,保證平安生產(chǎn)所需費用。
4.5各分公司、各管理項目須確保各項涉及平安事項的資金在年度預(yù)算中足額列支,投入剛好、到位,嚴(yán)禁克扣、挪用。因特別緣由不能保障投入的,須報公司分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。
4.6公司每一年度提取萬元作為平安嘉獎基金,并將本年度平安考核中所罰款項并入,每年年底對年度平安管理指標(biāo)進(jìn)行考核,對完成指標(biāo)的相關(guān)單位和人員進(jìn)行現(xiàn)金嘉獎總裁算中足額列支,投入剛好、到位,嚴(yán)禁克扣、挪用。因特別緣由不能保障投入的,須報公司分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。
4.6公司每一年度提取萬元作為平安嘉獎基金,并將本年度平安考核中所罰款項并入,每年年底對年度平安管理指標(biāo)進(jìn)行考核,對完成指標(biāo)的相關(guān)單位和人員進(jìn)行現(xiàn)金嘉獎。
公司費用管理制度2
1.總則:為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運作優(yōu)勢,提高信息傳遞、處理效率,確保平安;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品的收發(fā)管理,避開造成公司資料的丟失及奢侈。
2.適用范圍:本公司全部員工均屬之
3.定義:3.1快遞物品:指員工因工作須要,向外部寄送文件,資料,配件,樣品以及其他貨品等。(銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外)
4.組織與職責(zé):
4.1:值班門衛(wèi):負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。
4.2:物流部:負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。
4.3:各部門:遞。
4.4:各部門負(fù)責(zé)對本部門的快遞費進(jìn)行管控。
5.流程圖:(略)
6.執(zhí)行說明:
6.1快遞的簽收與發(fā)送寄件人必需根據(jù)本方法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快
6.1.1快遞的接收
6.1.1.1值班門衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時,要及時通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。
6.1.1.2物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。
6.1.1.3除特別狀況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通知本人是否接受,同意的可指定托付人代為簽收。原則上各部門人員應(yīng)代收。6.1.2快遞的寄發(fā)
6.1.2.1因工作須要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物品者必需到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交物流部,由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。各(需求部門于每日16:30前送至物流部)
6.1.2.2未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負(fù)責(zé)人審批的,物流部可拒接受理,對于不合格的件退回發(fā)件人。
6.1.2.3快遞公司的選擇:選擇的原則是合理、負(fù)責(zé)任、低成本;寄件人必需依據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負(fù)責(zé)任的選擇性價比高的快遞公司,以低成本完成寄件。能以一般郵寄處理的不選擇快遞。
6.1.2.4各需求人員必需在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上具體注明收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運單位及快遞單號,以備查驗核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要求當(dāng)事人將資料完善,對于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,并將狀況報備部門負(fù)責(zé)人處理。
6.1.2.5填寫快遞單:用正楷字清楚填寫收件方和寄件方具體資料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等)。
7.寄件相關(guān)規(guī)定:
7.1.1物件分類:A類:緊急件;B類:珍貴件(如票據(jù)、證件、珍貴配件或物品等)類:一般件(如資料、文件、一般配件等)類:;C;D一般信函、賀卡等。
7.1.2快遞公司選擇參照表序號12寄件類選擇快遞公司型AB發(fā)順豐快遞發(fā)EMS或順豐快遞34CD發(fā)一般的快遞公司郵政(發(fā)平信)
(物流部將供應(yīng)各快遞公司的`優(yōu)勢特點及價格,供參考選擇)
7.1.3一般物品、公司樣本、一般資料類原則上均選一般的快遞公司(非順豐快遞),若是特急件珍貴配件或物品,方可選順豐快遞等郵寄方式。
7.1.4嚴(yán)禁公費寄私人物品,一經(jīng)發(fā)覺按該單快遞費的10倍處罰。
7.1.5為便于寄回公司物品損壞時的索賠,外派人員必需選擇有資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。
7.1.6寄回公司的物品,由寄件人干脆付款,物流部自本通知發(fā)出之日起將不再支付快遞公司到付付款,公司任何人不得選擇到付付款方式,否則造成的耽擱損失由經(jīng)辦人擔(dān)當(dāng)。
7.1.7如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試劑)產(chǎn)生的費用,動用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門費用核算。
8.執(zhí)行時間:凡以往發(fā)文與本文不一樣的,以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司費用管理制度3
第一章總則
第一條為規(guī)范社會保險費的申報和繳納管理工作,依據(jù)《中華人民共和國社會保險法》(以下簡稱社會保險法)、《社會保險費征繳暫行條例》,制定本規(guī)定,公司社保費用管理制度。
其次條用人單位進(jìn)行繳費申報和社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征收社會保險費,適用本規(guī)定。
本規(guī)定所稱社會保險費,是指由用人單位及其職工依法參與社會保險并繳納的職工基本養(yǎng)老保險費、職工基本醫(yī)療保險費、工傷保險費、失業(yè)保險費和生育保險費。
第三條社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社會保險繳費申報、核定等工作。
盛自治區(qū)、直轄市人民政府確定由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征收社會保險費的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法征收社會保險費。
社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)征收的社會保險費,實行統(tǒng)一征收。
其次章社會保險費申報
第四條用人單位應(yīng)當(dāng)按月在規(guī)定期限內(nèi)到當(dāng)?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理繳費申報,申報事項包括:
(一)用人單位名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、地址及聯(lián)系方式;
(二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號;
(三)用人單位的繳費險種、繳費基數(shù)、費率、繳費數(shù)額;
(四)職工名冊及職工繳費狀況;
(五)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他事項。
在一個繳費年度內(nèi),用人單位初次申報后,其余月份可以只申報前款規(guī)定事項的變動狀況;無變動的,可以不申報。
第五條職工應(yīng)繳納的社會保險費由用人單位代為申報。代職工申報的事項包括:職工姓名、社會保障號碼、用工類型、聯(lián)系地址、代扣代繳明細(xì)等。
用人單位代職工申報的繳費明細(xì)以及變動狀況應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工本人簽字認(rèn)可,由用人單位留存?zhèn)洳椤?/p>
第六條用人單位到社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會保險繳費申報有困難的,經(jīng)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)同意,可以郵寄申報。郵寄申報以寄出地的郵戳日期為實際申報日期。
有條件的地區(qū),用人單位也可以根據(jù)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上申報。
第七條用人單位應(yīng)當(dāng)向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)照實申報本規(guī)定第四條、第五條所列申報事項。用人單位申報材料齊全、繳費基數(shù)和費率符合規(guī)定、填報數(shù)量關(guān)系一樣的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后出具繳費通知單;用人單位申報材料不符合規(guī)定的,退用人單位補(bǔ)正。
社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在開展社會保險稽核工作過程中,發(fā)覺用人單位未照實申報造成漏繳、少繳社會保險費的,根據(jù)社會保險法第八十六條的規(guī)定處理。
第八條用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工申請辦理社會保險登記并申報繳納社會保險費。未辦理社會保險登記的,由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費。
用人單位未根據(jù)規(guī)定申報應(yīng)繳納的社會保險費數(shù)額的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫按該單位上月繳費數(shù)額的110%確定應(yīng)繳數(shù)額;沒有上月繳費數(shù)額的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫按該單位的經(jīng)營狀況、職工人數(shù)、當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY等有關(guān)狀況確定應(yīng)繳數(shù)額。用人單位補(bǔ)辦申報手續(xù)后,由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)規(guī)定結(jié)算。
第九條用人單位因不行抗力,不能按期辦理繳費申報的,可以延期申報;不行抗力情形消退后,應(yīng)當(dāng)馬上向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報告。社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)查明事實,予以核準(zhǔn)。
第三章社會保險費繳納
第十條用人單位應(yīng)當(dāng)持社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的繳費通知單在規(guī)定的期限內(nèi)實行下列方式之一繳納社會保險費:
(一)到其開戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)繳納;
(二)與社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)約定的其他方式。
社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、用人單位可以與銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議,托付銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)依據(jù)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開出的托收憑證劃繳用人單位和為其職工代扣的社會保險費。
第十一條職工應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費由用人單位代扣代繳。用人單位依法履行代扣代繳義務(wù)時,任何單位或者個人不得干預(yù)或者拒絕。
用人單位未按時足額代繳的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期繳納,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金。用人單位不得要求職工擔(dān)當(dāng)滯納金。
第十二條征收的社會保險費,應(yīng)當(dāng)存入社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)規(guī)定開設(shè)的社會保險基金收入戶。社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定定期將收到的基金存入依法開設(shè)的社會保險基金財政專戶。
第十三條社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對已征收的社會保險費,依據(jù)用人單位實際繳納額(包括代扣代繳額)和代扣代繳明細(xì),根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行記賬。
第十四條用人單位應(yīng)當(dāng)按月將繳納社會保險費的明細(xì)狀況告知職工本人。
用人單位應(yīng)當(dāng)每年向本單位職工代表大會通報或者在本單位居處的顯著位置公布本單位全年社會保險費繳納狀況,接受職工監(jiān)督。
第十五條社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)剛好、完整、精確地記錄用人單位及其職工的繳費狀況,并將繳費狀況定期告知用人單位和職工,管理制度《公司社保費用管理制度》。用人單位和職工有權(quán)根據(jù)《社會保險個人權(quán)益記錄管理方法》等規(guī)定查詢繳費狀況。
社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少每年一次向社會公布社會保險費征收狀況,接受社會監(jiān)督。
第四章未按時足額繳納社會保險費的處理
第十六條用人單位有下列情形之一的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于查明欠繳事實之日起5個工作日內(nèi)發(fā)出社會保險費限期補(bǔ)繳通知,責(zé)令用人單位在收到通知后5個工作日內(nèi)補(bǔ)繳,同時告知其逾期仍未繳納的,將根據(jù)社會保險法第六十三條、第八十六條的規(guī)定處理:
(一)未按規(guī)定申報且未繳納社會保險費的;
(二)申報后未按時足額繳納社會保險費的;
(三)因瞞報、漏報職工人數(shù)、繳費基數(shù)等事項而少繳社會保險費的。
第十七條用人單位未根據(jù)本規(guī)定第十六條規(guī)定的期限補(bǔ)繳的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以根據(jù)社會保險法第六十三條其次款的規(guī)定,向用人單位開戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)查詢其存款賬戶。
第十八條社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以依據(jù)查詢結(jié)果向所屬的社會保險行政部門申請作出劃撥社會保險費的確定,并提交下列材料:
(一)用人單位名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式;
(二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號;
(三)申請劃撥的事實、理由及依據(jù);
(四)申請劃撥的社會保險費數(shù)額;
(五)社會保險行政部門要求供應(yīng)的其他材料。
第十九條社會保險行政部門接到社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)劃撥申請后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國行政強(qiáng)制法》的規(guī)定,剛好作出劃撥社會保險費確定,并書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)予以劃撥。
其次十條社會保險行政部門作出的劃撥社會保險費確定,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國行政強(qiáng)制法》的規(guī)定送達(dá)用人單位,并抄送社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
其次十一條經(jīng)查詢,用人單位賬戶余額少于應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費數(shù)額的,或者劃撥后用人單位仍未足額清償社會保險費的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以要求用人單位以抵押、質(zhì)押的方式供應(yīng)擔(dān)保。
其次十二條用人單位應(yīng)當(dāng)?shù)缴鐣kU經(jīng)辦機(jī)構(gòu)認(rèn)可的評估機(jī)構(gòu)對其抵押財產(chǎn)或者質(zhì)押財產(chǎn)進(jìn)行評估,經(jīng)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后,對能夠足額清償社會保險費的,雙方依法簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同;須要辦理登記的,應(yīng)當(dāng)依法辦理抵押登記或者質(zhì)押登記。
其次十三條社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與用人單位簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同后,應(yīng)當(dāng)簽訂延期繳費協(xié)議,并約定協(xié)議期滿用人單位仍未足額清償社會保險費的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以參照協(xié)議期滿時的市場價格,以抵押財產(chǎn)、質(zhì)押財產(chǎn)折價或者以拍賣、變賣所得抵繳社會保險費。
延期繳費協(xié)議期限最長不超過1年。
其次十四條用人單位供應(yīng)擔(dān)保并簽訂延期繳費協(xié)議的,其職工在延繳期間根據(jù)規(guī)定享受社會保險待遇。
其次十五條用人單位經(jīng)責(zé)令仍未補(bǔ)繳且有下列情形之一的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以根據(jù)社會保險法第六十三條第三款的規(guī)定,向所在地有管轄權(quán)的人民法院申請扣押、查封、拍賣用人單位財產(chǎn),以拍賣所得抵繳應(yīng)繳納的社會保險費、滯納金:
(一)經(jīng)查詢,用人單位開戶銀行賬戶余額少于應(yīng)繳納的社會保險費數(shù)額且未簽訂擔(dān)保合同的;
(二)經(jīng)劃撥,用人單位仍未足額清償應(yīng)繳納的社會保險費且未簽訂擔(dān)保合同的;
(三)延期繳費協(xié)議期滿,因擔(dān)保財產(chǎn)的市場價格或者權(quán)利狀況發(fā)生改變,用人單位仍未足額清償應(yīng)繳納的社會保險費的。
其次十六條社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)供應(yīng)下列材料:
(一)強(qiáng)制執(zhí)行申請書;
(二)用人單位欠繳社會保險費及加收滯納金的事實、理由和依據(jù);
(三)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)限期補(bǔ)繳通知;
(四)用人單位的看法;
(五)用人單位有本規(guī)定其次十五條所列情形時的相關(guān)材料;
(六)申請強(qiáng)制執(zhí)行的用人單位財產(chǎn)狀況;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定以及人民法院要求的其他材料。
強(qiáng)制執(zhí)行申請書應(yīng)當(dāng)由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名,加蓋社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的印章,并注明日期。
第五章法律責(zé)任
其次十七條社會保險行政部門及其工作人員作出劃撥社會保險費確定時,有下列行為之一的,根據(jù)《中華人民共和國行政強(qiáng)制法》的規(guī)定,由上級社會保險行政部門或者有關(guān)部門責(zé)令改正,對干脆負(fù)責(zé)的主管人員和其他干脆責(zé)任人員依法賜予處分;給用人單位或者個人造成損失的,依法擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)違反法定程序作出劃撥社會保險費確定的;
(二)未在規(guī)定時限內(nèi)剛好作出劃撥社會保險費確定并書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)的;
(三)確定劃撥的社會保險費數(shù)額錯誤的;
(四)向當(dāng)事人泄露信息影響劃撥社會保險費的';
(五)有違反法律、法規(guī)和規(guī)章的其他行為的。
其次十八條社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及其工作人員有下列行為之一的,由社會保險行政部門責(zé)令改正,視情節(jié)輕重對干脆負(fù)責(zé)的主管人員和其他干脆責(zé)任人員依法賜予相應(yīng)處分:
(一)未根據(jù)本規(guī)定第八條核定或者確定用人單位應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費數(shù)額的;
(二)對已征收的社會保險費未根據(jù)國家規(guī)定記賬的;
(三)未依法責(zé)令欠繳社會保險費的用人單位限期補(bǔ)繳社會保險費、加收滯納金的;
(四)申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行不符合規(guī)定的;
(五)簽訂擔(dān)保合同和延期繳費協(xié)議不符合規(guī)定的;
(六)未根據(jù)規(guī)定審核、處置擔(dān)保財產(chǎn)的;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。
其次十九條社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)擅自更改社會保險費繳費基數(shù)、費率,導(dǎo)致少收或者多收社會保險費的,由社會保險行政部門責(zé)令其追繳應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費或者退還不應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費;對干脆負(fù)責(zé)的主管人員和其他干脆責(zé)任人員依法賜予處分。
第三十條用人單位未根據(jù)規(guī)定向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行繳費申報或者未根據(jù)規(guī)定繳納社會保險費的,社會保險行政部門應(yīng)當(dāng)依法查處。
用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)社會保險法第八十六條的規(guī)定,責(zé)令其限期繳納或者補(bǔ)足,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金;逾期仍不繳納的,由社會保險行政部門處欠繳數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。
第三十一條用人單位未按月將代扣代繳社會保險費明細(xì)狀況告知職工本人,或者未根據(jù)規(guī)定通報、公布本單位全年社會保險費繳納狀況的,職工有權(quán)向社會保險行政部門舉報、投訴。
第六章附則
第三十二條社會保險費由稅務(wù)機(jī)關(guān)征收的,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)剛好將用人單位和職工應(yīng)繳社會保險費數(shù)額供應(yīng)給稅務(wù)機(jī)關(guān);稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)剛好向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)供應(yīng)用人單位和職工的繳費狀況。
公司費用管理制度4
搞好公司的平安費用管理工作,保障公司的平安費用切實的為員工落實,維護(hù)企業(yè)員工的合法權(quán)益,確保公司生產(chǎn),經(jīng)營活動正常有序地開展.依據(jù)《中華人民共和國國家平安生產(chǎn)法》及《危急化學(xué)品管理條例》作的各項規(guī)定,結(jié)合本公司的實際狀況,特制定本制度
一、根據(jù)國家規(guī)定,每年提取公司銷售額的4%作為公司的平安費用;平安生產(chǎn)費用是指企業(yè)根據(jù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取,在成本中列支,特地用于完善和改進(jìn)企業(yè)平安生產(chǎn)條件的資金。平安生產(chǎn)費用優(yōu)先用于平安技術(shù)措施的實施及為滿意和達(dá)到平安生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的.整改。
二、平安生產(chǎn)費用應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目計取、確保須要、企業(yè)統(tǒng)籌、規(guī)范運用的原則進(jìn)行管理。財務(wù)應(yīng)將平安費用納入公司財務(wù)安排,保證專款專用,并督促其合理運用。
三、平安費用應(yīng)當(dāng)用于以下平安生產(chǎn)事項:
1.平安技術(shù)措施工程建設(shè);
2.平安設(shè)備、設(shè)施的更新、改造和維護(hù);
3.平安生產(chǎn)宣揚(yáng)、教化和培訓(xùn);
4.勞動防護(hù)用品配備;
5.平安生產(chǎn)檢查與評價支出;
6.配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)人員平安防護(hù)物品支出;
7.完善、改造和維護(hù)平安防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出,主要是指:是指車間、庫房等作業(yè)場所的監(jiān)控、監(jiān)測、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等設(shè)施設(shè)備。
8.重大危急源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出。
9.進(jìn)行應(yīng)急救援演練支出。
10.其他與平安生產(chǎn)干脆相關(guān)的支出。
四、企業(yè)平安員應(yīng)建立平安費用臺帳,記錄平安生產(chǎn)費用的費率、數(shù)額、支付安排、運用要求、調(diào)整方式等條款。平安工作結(jié)束,多余的平安生產(chǎn)費用納入財務(wù),由主辦會計管理。
五、總經(jīng)理對平安生產(chǎn)費用全面領(lǐng)導(dǎo)。審批平安費用提取、平安投入安排、經(jīng)費運用報告、平安經(jīng)費提取和運用狀況年度報告。
六、財務(wù)部負(fù)責(zé)對平安生產(chǎn)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,審核平安費用提取、平安投入安排、平安經(jīng)費運用等,依據(jù)年度平安生產(chǎn)安排,做好資金的投入落實工作,建立平安經(jīng)費臺帳,確保平安投入快速剛好。
七、平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審核、匯總并編制公司平安投入安排,審核平安投入報告,監(jiān)督檢查平安投入落實狀況,匯總并建立公司平安經(jīng)費投入臺帳,編制年度平安經(jīng)費提取和投入狀況報告。
八、平安生產(chǎn)費用實行專戶核算。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定范圍支配運用,不得挪用或擠占。年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度運用;平安生產(chǎn)費用不足的,超出部分按正常成本費用渠道列支。
九、各部門主管根據(jù)職責(zé)分工對有關(guān)專業(yè)平安生產(chǎn)費用計取、支付、運用實施監(jiān)督管理。
十、發(fā)覺平安費用支取人擅自挪用平安費用的,公司將按情節(jié)嚴(yán)峻程度肅穆處理,處理方法由董事會探討確定。
十一、本制度由公司平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)說明。
公司費用管理制度5
費用管理制度為了節(jié)約開支,降低公司經(jīng)營成本,少花錢,多辦事,辦好事,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。
一、公司對各項費用開支實行安排管理,各項開支原則上必需先報安排,按批準(zhǔn)的安排開支。各項費用開支都必需取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必需在原始憑證上注明開支用途,財務(wù)部辦理報銷必需仔細(xì)審核,保證開支憑證完整、精確、合法。
二、較大的費用開支實行先報安排后開支,詳細(xì)分兩種狀況:1000元以上的'費用開支,由有關(guān)部門提出安排報告(須說明用途和具體預(yù)算),報總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的安排經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后報銷。200——1000元的費用開支,由有關(guān)部門提出安排報告(須說明用途和具體預(yù)算),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的安排經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后報銷。
三、較小的費用開支實行審核報銷,200元以下的費用開支,由經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后,到財務(wù)部報銷。
四、旅差費實行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)另定),市內(nèi)交通發(fā)給定額補(bǔ)助,不再報銷出租車費,特別狀況報出租車費需總經(jīng)理批準(zhǔn)。市外出差,需提出書面報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差。出差回來后,憑批準(zhǔn)的報告和差旅費報銷單,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后,報銷差旅費。辦公室電話運用計費卡機(jī),發(fā)卡定額。手機(jī)費實行限額報銷,根據(jù)《基準(zhǔn)外工資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
五、加強(qiáng)水電費的管理。水表、電表由行政部管理登記,負(fù)責(zé)與供水、供電部門核對數(shù)據(jù),并按時交納水電費,憑正式發(fā)票到財務(wù)部報銷。公司每個員工都要樹立節(jié)約每一分錢的思想,辦公室人離開后必需關(guān)掉用電設(shè)施(燈、電扇、空調(diào)等)電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣場關(guān)門、辦公室下班后要對各區(qū)域水電進(jìn)行檢查,剛好關(guān)電、關(guān)水,值班人員如未發(fā)覺或發(fā)覺后未剛好處理的,每次罰款5元。
六、為了提高工作效率,費用報銷實行定期辦理(數(shù)額大,急需辦理的除外),每周一、四上午辦理費用報銷手續(xù)。
公司費用管理制度6
公司費用報銷制度
1、目的
為了加強(qiáng)公司財務(wù)管理,強(qiáng)化費用限制。
2、適用范圍
公司員工費用報銷管理。
3、職責(zé)
3.1客服部負(fù)責(zé)制度的制定;
3.2各部門負(fù)責(zé)根據(jù)制度執(zhí)行。
4、內(nèi)容
4.1費用報銷審批權(quán)限:
4.1.1公司的費用開支均由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,財務(wù)核實,但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。
4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時,可按下列狀況處理:
費用在300元以下的,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,財務(wù)可予以先行報銷;
費用在300元以上的,先由部門經(jīng)理向總經(jīng)理報告,再由總經(jīng)理口頭(電話)或書面(傳真、E-mail)指示財務(wù)人員先行處理。
以上兩種狀況,財務(wù)部出納必需待總經(jīng)理回來時,再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。
4.1.3具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費用,其費用由其上級主管負(fù)責(zé)簽批。
4.1.4全部的費用開支必需先獲享有審批權(quán)人同意,才能實施。不得“先斬后奏”。
4.2費用報銷流程:
4.2.1當(dāng)費用發(fā)生后,受款人必需在三天內(nèi)填寫有關(guān)的報銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),再送往財務(wù)審核,超出三天的費用不予報銷,責(zé)任自負(fù)。
4.2.2.財務(wù)部必需仔細(xì)、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報銷憑證及原始單據(jù),重點要審查其內(nèi)容是否真實合理,計算是否正確無誤,手續(xù)是否完備無缺,有無違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時,財務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)峻的,必需馬上報至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理。
4.2.3由部門經(jīng)理審批無誤后,經(jīng)財務(wù)審核無誤的單據(jù),應(yīng)由財務(wù)送給總經(jīng)理審批。
4.2.4財務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時,應(yīng)在一天內(nèi),足額地支付有關(guān)款項給受款人,并在費用報銷單上簽收。
4.2.5受款人到財務(wù)處領(lǐng)取款項,在收款時,應(yīng)當(dāng)面點清款項。
4.3借款:
4.3.1當(dāng)事人因公辦理涉及到費用需借款,必需填寫借款申請單。
4.3.2借款時寫清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在300元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理審核。借款金額超過300元時,除完成以上程序外,還須上報至總經(jīng)理報準(zhǔn)后方可支付。
4.3.3借款人在辦妥相應(yīng)的事項后,應(yīng)剛好辦理報銷手續(xù),盡快與財務(wù)結(jié)算清晰。
4.3.4、借款人在財務(wù)處已有借款沒有還清時,財務(wù)有權(quán)拒付二次借款。
4.3.5當(dāng)借款人不剛好結(jié)清借款之項目時,財務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。
4.4重點費用有關(guān)規(guī)定:
4.4.1工資:
4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。
4.4.1.2薪資計算周期,每月1日至最終一日為一個月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,計入下一個月薪資內(nèi)。
4.4.1.3客服部在每月5日前,將上月各部門員工的“考勤狀況”、“門票領(lǐng)取狀況“上報財務(wù)。
4.4.1.4財務(wù)在每月13日前,將全部員工的工資計算完畢,并交總經(jīng)理簽批。
4.4.2交際應(yīng)酬費:
4.4.2.1一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應(yīng)當(dāng)駕馭分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的',必需先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
4.4.2.2一次的金額應(yīng)限制在人均50元以內(nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必需有證明人簽字。
4.4.2.3一次發(fā)生的交際費,必需照實填寫清晰所應(yīng)酬的項目方可報支。
4.4.2.4市內(nèi)交通費:
(1)因公事外出的車費可實報實銷;但必需注明起止地和事由。
(2)交通工具均以公交車、專線、小巴、BRT為主;
4.4.2.5出租車費一般不予報銷,但特別緣由需打出租車時,應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理同意方可。
4.5費用報銷的有關(guān)規(guī)定:
4.5.1每次報銷費用,必需在事項結(jié)束起3日內(nèi),特別狀況一周內(nèi)完成,過期財務(wù)可不予報銷。
4.5.2有關(guān)費用必需按相關(guān)“費用報銷憑證”精確、照實地填寫,詳細(xì)要求如下:
4.5.2.1報銷憑證一律運用鋼筆或水筆填寫:
4.5.2.2受款人姓名一律運用中文字書寫,字體要清晰。
4.5.2.3所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫:
4.5.2.4填報日期按填寫當(dāng)日的日期填寫:
4.5.2.5附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫:
4.5.2.6大、小寫金額必需填寫一樣,不得涂改:
4.5.2.7發(fā)票、收據(jù)必需分開填寫有關(guān)“費用報銷憑證”;
4.5.2.8凡涉及購物或非本人事項的報銷,必需有本部門同事作驗收或證明人的簽名;
4.5.3如填報未符合上述要求,財務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報。
4.5.4全部費用報銷,必需憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,如的確無法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,并必需注明未能取得票據(jù)的緣由。
4.5.5如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒有發(fā)生費用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人擔(dān)當(dāng)。
4.5.6全部票據(jù)必需真實,如發(fā)覺作弊時,財務(wù)將按票面金額的兩倍懲罰當(dāng)事人。
4.6關(guān)于辦公用品的選購 及修理:
4.6.1各部門所需辦公用品必需于每月3日前上報客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報總經(jīng)理審批。
4.6.2客服部依據(jù)審批選購 安排,填寫“借款單”,到財務(wù)借備用金選購 。
4.6.3所選購 的物品必需統(tǒng)一保管,領(lǐng)用物品時填寫領(lǐng)用表。
4.6.4辦公設(shè)備的修理,要求事先申請到客服部備案,由客服部負(fù)責(zé),請專人修理及購置修理所需物件,各部門無權(quán)自行處理。
5、其它
5.1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;
5.2本規(guī)定將會依據(jù)公司實際狀況隨時修訂;
5.3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施。
廈門博贊教化服務(wù)有限公司20xx年12月3日
公司費用管理制度7
一、目的
為加強(qiáng)對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。
三、出差管理
1、員工因公出差,必需填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。
2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必需完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,詳細(xì)包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務(wù)雜費等。
1、員工出差運用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特別狀況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。
3、違反公司規(guī)定運用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應(yīng)運用公交車、中巴等,如因特別狀況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和緣由。
5、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復(fù)印費、傳真費等,實報實銷。
7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費在公司報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費,實報實銷。
五、備用金管理
1、依據(jù)工作須要,員工出差或業(yè)務(wù)活動可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度依據(jù)實際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
2、備用金借支后應(yīng)剛好沖帳,備用金占用時間應(yīng)不超過15天,如遇特別狀況不能按時沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不行超一個月。
3、對于長期占用備用金的',財務(wù)部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷管理
1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、費用報銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥當(dāng)貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),
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