人力資源科副科長崗位說明書

人力資源科副科長崗位說明書崗位名稱副科長所在部門人力資源科所在班組崗位定員1人直接上級科長直接下級勞動力主辦所轄人員勞動力主辦、勞動力管理員、定額員職責表述：負責勞務用工管理、勞動合同訂立和人事檔案管理,以規(guī)范勞動力管理，規(guī)避勞動風險；組織內(nèi)部公開招聘、定崗定員和人事調(diào)配，以推進煤礦優(yōu)化用人；負責專業(yè)技術人員管理和技能操作人員管理，促進員工專業(yè)素質(zhì)的提升；落實所轄員工獎懲，以規(guī)范員工行為，鼓勵員工奮發(fā)向上。職責一:勞動關系管理工作任務1、勞務工管理每月對各單位勞務工使用情況進行核對，對出現(xiàn)違紀、曠工等情況人員按照《XX寧夏煤業(yè)集團有限責任公司勞務用工管理辦法》規(guī)定給予警告、退回勞務公司等相應處理。對于新招錄勞務用工及時與勞務派遣公司簽訂勞務派遣協(xié)議，督促勞務公司與派遣勞務用工訂立勞動合同及繳納社會保險。2、合同制員工解除勞動合同每月對各單位合同制工人上班及違紀情況進行審查，對于違紀及曠工人員給予相應的處罰，嚴重違紀及曠工達到《XX寧夏煤業(yè)集團有限責任公司勞動紀律管理辦法》規(guī)定解除勞動合同的，及時通知本人辦理解除勞動合同手續(xù)，同時，上報集團公司。手續(xù)辦理結束后，30日內(nèi)將相關手續(xù)及檔案轉(zhuǎn)入當?shù)貏趧颖Ｕ蠙C構。3、合同制員工續(xù)簽勞動合同提前30日通知合同到期員工本人續(xù)簽勞動合同，簽訂時要依據(jù)《XX寧夏煤業(yè)集團勞動合同管理辦法》執(zhí)行，勞動合同簽訂花名冊經(jīng)分管領導、礦長簽字后報集團公司審核備案。4、人事檔案管理建立人事檔案信息庫。對人事檔案的借閱、遷出、調(diào)入等信息要建立專門的臺賬，一個季度進行一次審核。工資調(diào)整，崗位變動等需要入檔信息，及時裝入個人檔案。職責二：人員招聘與配置1、招聘當?shù)V內(nèi)重要技術性崗位缺乏時，采用公開招聘的方式進行補充。制定招錄簡章，明確報名條件、時間、地點、范圍等相關信息，由公開招聘領導小組對報名人員進行資格審核。組織相關專業(yè)人員進行筆試及面試。2、定崗定員每年年初根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，督促定額員對全礦各單位人員崗位進行核定，對于缺員多員的單位制定人員調(diào)整方案，經(jīng)審批后予以補充或調(diào)整。3、崗位調(diào)整督促勞動力管理員及時調(diào)整人員崗位、追蹤調(diào)崗人員的到崗情況、通知培訓中心對調(diào)崗人員進行轉(zhuǎn)崗培訓以及進行ERP系統(tǒng)中人員的崗位調(diào)整。調(diào)整崗位人員方案必須由主管領導、分管領導、礦長簽字確認后方可報集團公司審批。同時，完善各類人員的基本信息，對職稱晉升、職務變動、繼續(xù)教育等動態(tài)信息要及時完善補充。職責三：職稱管理工作任務職稱申報每年7月按照集團公司對專業(yè)技術人員職稱進行申報的要求，收集申請晉升人員相關材料。申報參加評審的專業(yè)技術人員，須個人提出申請，經(jīng)本單位（部門）審核同意后，逐級上報。根據(jù)《關于XX煤礦2011年職稱評審工作安排的通知》文件規(guī)定，組織評審組成員對申報材料審核，審核合格人員經(jīng)公示后將申報材料及公示結果一并報集團公司。2、職稱評定每年10月按照集團公司對技能操作人員職業(yè)進行師級評定的要求，收集申報人員相關材料。申報參加評審的技能操作人員，須個人提出申請，經(jīng)本單位（部門）審核同意后，逐級上報。成立評審機構組織評審組成員對申報材料審核，審核合格人員經(jīng)公示后將申報材料及公示結果一并報集團公司。職責四：績效管理工作任務1、績效計劃根據(jù)績效管理制度，定期與所屬勞動力主辦、勞動力管理員、定額員進行討論溝通，就其工作目標及完成時間、應負責任、方法和流程和績效衡量標準達成共識。2、績效輔導通過收集、記錄所屬員工關鍵績效數(shù)據(jù)，利用書面報告、談話等方式不斷地溝通，輔導員工不斷改進工作方法和技能，確保被考核者行為與績效計劃的一致性，必要時對績效計劃進行調(diào)整。3、績效考核根據(jù)績效管理制度和績效計劃定期對所屬員工進行績效考核，并據(jù)此進行工資調(diào)整、獎金分配、晉升調(diào)配、崗位調(diào)整、培訓教育及績效改進等。權力：1、人事調(diào)動建議權及審核權2、勞務用工考核結果應用建議權3、所屬勞動力主辦、勞動力管理員、定額員監(jiān)督權和考核權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系XX煤礦各部門及基層單位外部協(xié)調(diào)關系XX市及XX市勞動保障廳、勞務派遣公司、礦業(yè)相關學校、XX集團相關部門及單位任職資格：（勝任此工作要求的基本素質(zhì)、教育水平等）教育水平本科及以上學歷專業(yè)人力資源管理相關專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上人力資源工作經(jīng)驗，2年同崗位工作經(jīng)驗能力要求熟悉國家和地方相關人事政策法規(guī)、掌握計算機基本知識、熟練運用Excel、Word等辦公軟件、具有較強的組織溝通能力、有清晰的工作思路。個性特征外向開朗、盡心盡責、富有親和力生理特征身體健康，滿足崗位需求所需培訓人力資源管理、國家和地方相關人事政策法規(guī)工作特點：工作場所人力資源科敞開辦公室工作方式辦公室文