科技計劃類項目如何驗收

科技計劃類項目如何驗收科技計劃類項目是科技部門為支持科研院所、企事業(yè)單位從事科技創(chuàng)新的一項扶持政策。該類項目的重要特點是項目承擔(dān)方須與科技主管部門簽訂任務(wù)書，在項目實施期滿后由科技主管部門組織進(jìn)行項目驗收。項目驗收成功與否，關(guān)系著我們研發(fā)項目中財政支持資金能否順利的使用，也關(guān)系著我們后續(xù)繼續(xù)爭取科技類扶持政策的機(jī)會。為了幫助大家更好的做好科技計劃類項目的驗收工作，我們從以下三方面給大家做以講解：一、做好項目申報的規(guī)劃在我們企業(yè)的經(jīng)營活動中，為了保持企業(yè)的發(fā)展活力，需要我們不斷的在技術(shù)上進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)我們有技術(shù)創(chuàng)新計劃或任務(wù)時，而正巧該計劃或任務(wù)符合科技部門的扶持領(lǐng)域，即可以爭取科技計劃類項目。項目申報盡可能按照我們實際研發(fā)計劃與實際財務(wù)投入能力進(jìn)行方案編制，因為項目一旦批復(fù)這些計劃方案與財務(wù)投入方案將是我們簽訂任務(wù)書的依據(jù)，也是將來進(jìn)行項目驗收的依據(jù)。二、做好項目的實施科技計劃類項目的實施過程，主要分為項目技術(shù)方案的實施、技術(shù)方案實施后獲得的成果、項目實施過程中的資金投入三個方面。在項目技術(shù)方案實施的過程中，應(yīng)按照項目任務(wù)書確定的研發(fā)內(nèi)容、技術(shù)路線進(jìn)行，做好項目實施過程中的試驗數(shù)據(jù)、試驗內(nèi)容的記錄，重要環(huán)節(jié)記得留存照片。項目實施過程中，會產(chǎn)生新技術(shù)、新方案、新產(chǎn)品等成果，要及時做好各類成果的總結(jié)。適宜申請專利的就申請專利；適宜形成技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的就整理為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；有新設(shè)備、新產(chǎn)品的做好相應(yīng)的質(zhì)量檢測、認(rèn)定。在項目實施過程中，資金投入是項目驗收的一個重要環(huán)節(jié)。在資金投入中需考慮到任務(wù)書中的經(jīng)費預(yù)算，例如間接費用不能超過總費用的一定比例（500萬元及以下的陜西不超過25%，內(nèi)蒙為20%；）；另外不同地區(qū)會對項目資金決算有不同的要求，陜西對部分項目實行包干制，內(nèi)蒙在直接費用中有“五科目可調(diào)增可調(diào)減”、“四科目不可調(diào)增”原則。項目實施過程中產(chǎn)生的相關(guān)費用發(fā)票也需要注意，開票日期須在項目期內(nèi)。三、做好驗收資料的準(zhǔn)備在不同地區(qū)、不同類別、不同層級（省、市）的科技計劃類項目，他們的驗收資料要求會有細(xì)微的差別，但核心內(nèi)容基本一致，主要有以下6大項：1.項目驗收申請表2.項目合同書3.項目研發(fā)工作總結(jié)報告4.項目研發(fā)技術(shù)總結(jié)報告5.項目結(jié)題審計報告6.專利、論文、標(biāo)準(zhǔn)等成果證明材料項目驗收申請表通常包含項目基本信息表、項目績效表等內(nèi)容，這些按照項目完成的實際情況填寫即可。項目合同書為項目申報批復(fù)后與科技主管部門簽訂的任務(wù)書，提供掃描件。項目研發(fā)工作總結(jié)報告主要對目執(zhí)行情況概述、項目組織和實施過程、項目任務(wù)合同指標(biāo)完成情況、發(fā)展前景等內(nèi)容做以總結(jié)分析。項目研發(fā)技術(shù)總結(jié)報告主要對項目立項背景、主要研究內(nèi)容及技術(shù)路線、項目創(chuàng)新性、研究成果、研究結(jié)論等方面加以總結(jié)分析，重點在技術(shù)路線與研究方法上。項目結(jié)題審計報告為項目驗收時由第三方出具的專項審計報告，審計內(nèi)容包括項目的實施情況、財政資金使用情況、財務(wù)決算情況。根據(jù)決算報告需提供相應(yīng)的發(fā)票予以佐證。專利、論文、標(biāo)準(zhǔn)等成果證明材料需要在項目實施中做好相關(guān)技術(shù)、方案的總結(jié)歸納，形成相應(yīng)的成果，這些成果需達(dá)到任務(wù)書中的數(shù)量要求。以上為我們在科技計劃類項目驗收時需要注意的事項。在項目按計劃實施、相關(guān)資料準(zhǔn)備充足的情況下，驗收工作按流程操作即可。但如果出現(xiàn)特殊情況怎么辦，比如項目出現(xiàn)延期、客觀原因致使經(jīng)費出現(xiàn)調(diào)整等情況，我們就需要提前進(jìn)行內(nèi)部評審，這種情況建議能避免盡量避免，若避免不了一定要提前與項目主管部門進(jìn)行溝通，不要等到項目到期驗收時再解決，為驗收工作增加不必要的難度。科技項目實施過程中需要注意的事項項目實施——里程碑項目立項后，就要開始著手實施了，當(dāng)然很多項目在立項前就開始實施了，不然后期根據(jù)項目進(jìn)度，很被動。里程碑事件的確定和知曉在實施項目前，最好對項目過程中的里程碑事件（關(guān)鍵點）有個時間點把控，然后依次倒退各研究內(nèi)容節(jié)點，做成詳細(xì)的項目進(jìn)度表，在項目啟動會上，項目參與單位都簽字，對所負(fù)責(zé)的研究內(nèi)容和進(jìn)度簽字畫押，到時間點項目管理人員要及時向各單位要研究結(jié)果。里程碑事件的細(xì)分項目過程中關(guān)鍵節(jié)點，一定要再細(xì)分，每個細(xì)分事件再有一個時間進(jìn)度，這樣可以保證關(guān)鍵事件的進(jìn)度。比如裝置的開發(fā)可以細(xì)分成裝置方案設(shè)計、裝置結(jié)構(gòu)設(shè)計、裝置硬件開發(fā)、開發(fā)出成套裝置、裝置第三方測試、測試見證（如果不是CNAS章，可以進(jìn)行專家見證測試）等。程碑事件的記錄對于科技項目來說，做好記錄也是極其重要，尤其是對于里程碑事件，一定要留好記錄，不僅僅是項目驗收時需要匯報用，在后續(xù)開發(fā)中，如果有問題，也可以查找問題的原因。項目實施——經(jīng)費的使用主要是縱向項目經(jīng)費的使用，一定要?？顚Ｓ?，設(shè)立一個專門賬戶，進(jìn)行管理使用，尤其是政府項目。下面說下項目驗收時，審計中主要出現(xiàn)的問題。差旅費的使用差旅費的使用要主要一定是和項目相關(guān)的差旅，人員一定要是項目參與人員，審計中會查，在實施中，要注意。資料費的使用一般資料費報銷時，會有明細(xì)，如果不是項目支出的資料費，審計中也需要給出說明。知識產(chǎn)權(quán)費的使用項目中需要申請幾個專利、發(fā)表幾篇論文，只有這些專利、論文的費用才能使用項目經(jīng)費，如果不是，需要給說明。外委支出主要是外委研究和外委測試，這部分支出有的需要附外委合同，所支出經(jīng)費要和合同金額對應(yīng)，合同一般是含稅金額，實際支出是不含稅金額，在合同中會有稅額，這個需要注意。預(yù)留費用一般項目審計時，需要預(yù)留審計費、專家咨詢費及會議費，在審計報告中需要說明，這些費用是審計后、項目驗收時產(chǎn)生的費用。項目實施——項目管控在項目實施過程中，項目牽頭單位對整個項目的管控，是項目順利實施的基礎(chǔ)，所以牽頭單位一定要制定明確可行的實施細(xì)則，督促各單位嚴(yán)格按照進(jìn)度開展工作。啟動會及季度會議主要是項目參與單位間的交流，可以采用視頻會議形式，但一定要求所有項目參與單位都參加，在會議上要就項目研究中遇到的問題進(jìn)行商討，同時對項目進(jìn)度進(jìn)行匯報，這是最能督促各參與單位按照進(jìn)度執(zhí)行項目的方式。會議留下照片和會議紀(jì)要。通知發(fā)送方式的選擇很多人喜歡把所有項目人員拉近一個群，什么通知都發(fā)到群里面，就默認(rèn)大家都收到了