2023年公司客服部門年終工作總結(jié)

2023年公司客服部門年終工作總結(jié)公司客服部門年終工作總結(jié)1

今年的客服部工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示與員工們的共同努力下圓滿完成，回想起和大家在客服部共同努力的時間便感到內(nèi)心充溢了力氣，但是即便是到了年終之際也應(yīng)當(dāng)為了明年的客服部工作早做準(zhǔn)備了，為了做好相應(yīng)的打算自然要先對今年的客服部工作進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié)，通過客服部工作的總結(jié)來積累閱歷才能夠在不斷地磨礪中獲得蛻變。

作為公司與外界溝通的橋梁自然要在客服工作中履行自己的職責(zé)，因此在今年的客服部工作中我們主要記錄了客戶針對公司產(chǎn)品的反饋，無論是運用過后的體驗還是針對產(chǎn)品本身的不足提出的建議都是客服部須要收集的信息，將這部分?jǐn)?shù)據(jù)整理過后轉(zhuǎn)交給其他部門便能夠調(diào)整接下來的營銷方案，在攻堅市場的過程中收集信息并進(jìn)行調(diào)整才能夠漸漸適應(yīng)客戶的需求。

所以在我看來能夠在今年的客服工作中做到這樣的程度也是大家攜手努力的成果，即便是為了今后的客服工作進(jìn)行考慮也應(yīng)當(dāng)慎重對待每次客戶的反饋，這樣的話自己便能夠通過與客戶的溝通從而駕馭市場中的重要信息。

為了在客服工作中發(fā)揮自身的作用還須要做好培訓(xùn)方面的工作，今年新客服的培訓(xùn)工作中特地讓部分一線員工為他們進(jìn)行講解，結(jié)合實際中的案例來為員工進(jìn)行培訓(xùn)無疑能讓他們有著更深的體會，即便是培訓(xùn)過后也可以將這部分員工打亂依次以后進(jìn)行分組并讓他們從事較為簡潔的客服工作，經(jīng)過多次篩選以后能夠堅持到最終并讓我們認(rèn)可的便是客服部的新成員，今年的幾次員工培訓(xùn)可以說幫助我們客服部在工作中保持了良好的活力。

讓客服部的員工在工作中熟識話術(shù)并為自身的發(fā)展建立好基礎(chǔ)，事實上客服部的工作中主要還是對話術(shù)的熟識以及與客戶打交道的方式，因此在這個過程中漸漸提升自己的工作實力才是對客服部整體發(fā)展比較重要的，今年客服部的工作中由于接待的客戶良莠不齊從而給我們帶來了很大的挑戰(zhàn)，但也正因為如此才讓我認(rèn)為這種實際中的訓(xùn)練反而很好地提升了大家的工作實力，能夠針對不同類型的客戶嫻熟運用腦海中的話術(shù)并打消對方的疑慮才是優(yōu)秀的客服。

總結(jié)完客服部的工作以后難免讓我們都感覺進(jìn)步了不少，終歸能夠堅持到最終也是在客服工作中經(jīng)驗了諸多歷練的，但即便是如此有些時候也能在客服工作中找到一些自身的不足，但由于我們客服部是一個整體才能夠在接下來的工作中相互扶持到現(xiàn)在，因此我也信任今后的工作中無論遇到怎樣的困難都能夠在客服部成員的攜手努力下將其解決。

公司客服部門年終工作總結(jié)2

一年的工作結(jié)束了，結(jié)合這一年來我客服部門做到了全部的工作，保證了公司正常運轉(zhuǎn)，在這一年的.工作當(dāng)中這些都是特別關(guān)鍵的，我清晰自己應(yīng)當(dāng)在生活當(dāng)中，不斷的完善，一切都是應(yīng)當(dāng)特別的有秩序，客服部門不斷吸取過去的閱歷，團(tuán)結(jié)其它部門，根據(jù)公司的指示完成好內(nèi)部的各項指標(biāo)，管理好內(nèi)部員工，對工作任務(wù)實時的督促到位，保證部門能夠做好這幾點，這是特別的關(guān)鍵，也對這一年工作總結(jié)一番：

一、部門管理工作

做好日常溝通工作，完善好各項指標(biāo)，在工作生活上面把一些基本的事情不斷的完善好，讓部門的工作環(huán)境保持美妙，客服工作人員必需根據(jù)規(guī)則工作，明確自己的職責(zé)所在，客服工作是須要耐性的。

在這一塊每個客服工作人員都須要意識到，定期的做好相關(guān)的管理統(tǒng)計工作，對每個員工的業(yè)績做相關(guān)的考核，肯定要統(tǒng)計到位，讓整體部門員工有一種驚慌的工作意識，落實好每一項公司的規(guī)章制度，保證客服部門的真整體工作素養(yǎng)，這些都是特別關(guān)鍵的，一年來不斷的整頓客服部門成為了一個團(tuán)結(jié)，有力氣的機構(gòu)，每個人都特別的清晰自己的職責(zé)，知道自己應(yīng)當(dāng)做到哪些，作為客服的工作意識每個人都清晰到位。

二、日常工作經(jīng)過

每天的工作任務(wù)傳達(dá)的特別到位，對于公司的支配肯定的聽從，時刻做好的肯定的心理打算，日常的工作包括發(fā)布廣告信息，處理用戶的工作問題，接收用戶的反饋，明確各項規(guī)章制度，一切根據(jù)公司規(guī)則辦事，在工作過程中讓各個客服人員發(fā)揮十足實力，削減工作失誤，提高整體客服工作人員的臨時應(yīng)變實力，定期對其做先關(guān)的考核，看上很是簡潔，實則是特別的有必要。

這一年的工作對客服部門是一個很大的熬煉，工作上面也出現(xiàn)了一些問題但是整體部門員工很是團(tuán)結(jié)嗎，這是可以克服的在，客服部門為公司做出足夠的奉獻(xiàn)，每天的工作都是主動向上，整體的工作實力都在直線上升，在工作方面每一個人看法偶讀特別的好。

三、工作不足之處

工作不在朝夕，對于工作在許多時候也會出現(xiàn)一些問題，這一年來部門也出現(xiàn)了這種狀況，整體的工作效率還是有所欠缺，這對今后的工作還是會有肯定的影響，我想這些都是必定的，我信任在工作上面把這些做好是會有足夠的收獲的，訂正工作效率底下這個問題沒在接下來的工作中肯定嚴(yán)格到位。

公司客服部門年終工作總結(jié)3

客服部以二個效益為中心，以三個滿足為基礎(chǔ)，上下齊心，詢問勝利率與預(yù)約勝利率都有了提高。現(xiàn)結(jié)合xx年工作實際，將xx年年的工作總結(jié)。

一．規(guī)范詢問工作：

（一）擬定詢問科室各種規(guī)章制度

包括詢問服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，詢問部考核細(xì)則，電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，詢問部工作范疇，詢問部工作要求等，細(xì)化各個詳細(xì)工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，詢問部的基本工作規(guī)范等。

（二）規(guī)范詢問業(yè)務(wù)技巧，增加詢問勝利率：

十月第一周詢問勝利率在18%左右，預(yù)約勝利率在43%；到目前為止，詢問勝利率約50%，預(yù)約勝利率達(dá)60%以上，詢問及預(yù)約勝利率均有了較大幅度的上升，前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及詢問服務(wù)的規(guī)范效果是特別顯著的。

1．專業(yè)學(xué)問的學(xué)習(xí)：

a、每周一次由詢問醫(yī)生進(jìn)行講課，培育詢問醫(yī)生的學(xué)習(xí)主動性和自主性，講課醫(yī)生能最大限度地駕馭該項專業(yè)學(xué)問

b、每結(jié)束一期培訓(xùn)進(jìn)行一次專業(yè)學(xué)問考核，考核成果由科室各位曾講課的醫(yī)生進(jìn)行評定

c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進(jìn)行總結(jié)，從他們的詢問中揣摩、了解、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的詢問技巧，在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較，找出自己的優(yōu)勢，更好地發(fā)揮

2．定期召開詢問記錄講評會議

a．定期抽查每個詢問人員的詢問記錄，重點在于講評總結(jié)，剛好指出詢問中存在的問題，提高詢問質(zhì)量

b．詢問醫(yī)生的技巧和營銷的溝通，各個詢問醫(yī)生對其它人詢問的評價

c．個人對自己的詢問記錄進(jìn)行分析

d．每周一次進(jìn)行詢問勝利率及預(yù)約勝利率的統(tǒng)計，剛好分析曲線改變緣由，找出重點，分析各個細(xì)小環(huán)節(jié)的問題

3．完善詢問病人回訪機制：回訪機制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人，應(yīng)用后從當(dāng)時的43%的預(yù)約勝利率提高至74%，有了大幅度的上升

a．對于當(dāng)時預(yù)約病人，發(fā)送預(yù)約號；未就診的病人，發(fā)送詢問的電話號碼

b．其次天對于第一天預(yù)約病人就診狀況進(jìn)行分析，對于未就診的病人，進(jìn)行電話回訪，了解其未就診緣由及就診動態(tài)，剛好進(jìn)行再次營銷

c．如因電話勞碌而掉線，其次天發(fā)送致歉信息，再次開發(fā)追蹤

d．每天二次（早九點前，晚四點）發(fā)送提示就診的信息

（三）依據(jù)個人特點及工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整

網(wǎng)絡(luò)詢問及電話詢問有不同的特點，依據(jù)網(wǎng)絡(luò)詢問和電話詢問量的比例，適時進(jìn)行崗位調(diào)整

二．做好各類信息收集，剛好進(jìn)行分析反饋

自十月份起擬定了各種報表，包括廣告信息統(tǒng)計，本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計，導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計，初診信息來源碼統(tǒng)計，外院營銷信息收集

1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作：

a．本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播；

b．外院的營銷手段收集；

c．詢問電話信息收集

d．初診信息收集

e．專檔管理，保密原則

2、對所收集到的信息要剛好精確進(jìn)行統(tǒng)計，剛好向醫(yī)院各部門供應(yīng)有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的精確；

3、依據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議；

三．建立客戶服務(wù)檔案：

將病人進(jìn)行分類管理，分為預(yù)約病人，初診病人建檔

1．錄入制度：

a．每天收集一次，確保數(shù)據(jù)剛好錄入；

b、就診后病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病

2、建立回訪制度：回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面

a、制定回訪標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一回訪的內(nèi)容，對回訪醫(yī)生要進(jìn)行專業(yè)和技巧培訓(xùn)，確?；卦L的工作質(zhì)量；

b、有安排分步驟：協(xié)作企劃部經(jīng)營部做好病人滿足度調(diào)查，每天五人，主要以預(yù)約病人為主；對回訪結(jié)果剛好反饋分析總結(jié)，上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，特別病例當(dāng)時應(yīng)反饋。

四．網(wǎng)絡(luò)詢問工作

十月中旬起先與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)詢問工作，九月份通過網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右，十