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Word版本,下載可自由編輯公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程(6篇)公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程(1)
一、總則
、為了強(qiáng)化公司對(duì)員工出差的管理,細(xì)化員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合相關(guān)財(cái)務(wù)制度及公司實(shí)際狀況,特制定本制度;
、員工出差是指員工離開(kāi)原工作地區(qū),進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng),依據(jù)出差目的地不同,分為國(guó)內(nèi)出差和國(guó)外出差,依據(jù)公司目前狀況,本制度所指出差均為國(guó)內(nèi)出差;
、本制度適用于河北福瑞德高新建材有限公司、河北易倍得建材機(jī)械制造有限公司、成都福瑞德建材有限公司、河北康德建筑裝飾工程有限公司。
二、部門(mén)職責(zé)
、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo);
、行政部負(fù)責(zé)出差火車(chē)票和機(jī)票的預(yù)定;
、各部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的落實(shí)。
三、出差及報(bào)銷(xiāo)程序
、目的地分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)分類(lèi)說(shuō)明1A國(guó)內(nèi)一線城市:北京、上海、廣州、深圳2B國(guó)內(nèi)二線城市:重慶、天津、大連、青島、寧波、廈門(mén)及省會(huì)城市3C國(guó)內(nèi)三線城市:除一線、二線城市外的全部國(guó)內(nèi)城市、來(lái)回大交通
、標(biāo)準(zhǔn):
序號(hào)級(jí)別飛機(jī)火車(chē)長(zhǎng)/短途汽車(chē)
其他交通工具備注1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理頭等艙/公務(wù)艙軟席/一等座不限1、大交通方式應(yīng)選擇最經(jīng)濟(jì)、最便捷的方式;
2、飛機(jī)票費(fèi)用(含燃油費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi))如低于其他費(fèi)用的,可直接選擇飛機(jī)。2副總/總監(jiān)/總助經(jīng)濟(jì)艙軟席/一等座不限3各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理/主管經(jīng)濟(jì)艙硬席/二等座不限4其他員工/硬席/二等座不限、當(dāng)飛機(jī)票費(fèi)用(含燃油費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi))低于火車(chē)或其他交通費(fèi)用時(shí),主管級(jí)以下員工可直接選擇乘坐飛機(jī)(報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)說(shuō)明火車(chē)和機(jī)票折后價(jià)格的對(duì)比),并最終以行政部確認(rèn)的機(jī)票和火車(chē)票為準(zhǔn);
、團(tuán)體出差,長(zhǎng)途交通及其他交通費(fèi)用一律集體買(mǎi)單,憑有效單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
、餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
、員工出差期間,應(yīng)選擇包含早餐的酒店,或在酒店內(nèi)用早餐,早餐費(fèi)用可包含在住宿費(fèi)用中,因此不另予報(bào)銷(xiāo);
、員工出差餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)不分地區(qū)、員工級(jí)別,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)上限為50元/天/人,填寫(xiě)《領(lǐng)款憑證》報(bào)銷(xiāo)(見(jiàn)附件三);
、團(tuán)體出差,集體就餐,集體買(mǎi)單,集體就餐標(biāo)準(zhǔn)參照的標(biāo)準(zhǔn),填寫(xiě)《領(lǐng)款憑證》(見(jiàn)附件三)經(jīng)審批后報(bào)銷(xiāo),超出部分個(gè)人分?jǐn)?,?shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的一律憑有效票據(jù)審批后報(bào)銷(xiāo);
、出差動(dòng)身或返回(指到達(dá)動(dòng)身城市)當(dāng)天的餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)計(jì)算如下:
序號(hào)級(jí)別餐費(fèi)補(bǔ)助1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)2
其他員工動(dòng)身或回程當(dāng)天時(shí)間動(dòng)身或回程當(dāng)天餐費(fèi)補(bǔ)貼合計(jì)中晚動(dòng)身12:00及以前252550返回13:00及以后25025動(dòng)身18:00及以前02525返回19:00及以后252550、住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
、住宿標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)級(jí)別各類(lèi)地區(qū)住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)ABC1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)2副總/總監(jiān)/總助3002702403各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理/主管2702402104其他員工240210180、經(jīng)理級(jí)以下(含經(jīng)理級(jí))2人或多人同行出差,必需支配同性別的2人住一標(biāo)準(zhǔn)間,報(bào)銷(xiāo)保準(zhǔn)從高報(bào)銷(xiāo);
、除大交通外其他交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
、員工來(lái)回機(jī)場(chǎng),在公司不能派車(chē)的狀況下,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴或換乘其他交通工具,但以下?tīng)顩r,能夠乘坐出租車(chē):
、由于趕乘早9:00之前航班或其他特別狀況需乘坐航班;
、晚上21:30后到達(dá)目的地,下機(jī)后當(dāng)?shù)貦C(jī)場(chǎng)已無(wú)往來(lái)市內(nèi)的公共交通;
、員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)遵從節(jié)省原則,以乘坐市內(nèi)交通為主,盡量掌握出租車(chē)費(fèi)用,尤其是長(zhǎng)距離高額的出租車(chē)費(fèi)用;
、員工出差期間的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
、通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
、已享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,不予報(bào)銷(xiāo)出差期間的通訊費(fèi);
、未享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,憑賬單和通話清單,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)出差期間因公產(chǎn)生的話費(fèi);
費(fèi)用補(bǔ)充說(shuō)明:
、員工出差期間適逢國(guó)家法定節(jié)假日在交通旅途中度過(guò),或上級(jí)有明確支配員工需在法定節(jié)假日工作時(shí)間,按加班計(jì)考勤,除此之外員工在出差期間一般不報(bào)計(jì)加班;
、員工出差必需提前申請(qǐng),并填寫(xiě)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一),經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核、批準(zhǔn)后方可出差;
、員工填寫(xiě)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)時(shí),需將動(dòng)身及回程的時(shí)間填寫(xiě)完整,否則不予審批;
、員工出差期間,必需嚴(yán)格依據(jù)審批時(shí)間落實(shí),如需因工作需要延長(zhǎng),應(yīng)先與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,待主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可實(shí)行,并在出差回到公司后,重新填寫(xiě)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)并重新審批;
、員工出差如需借支的,憑審批后的《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)填寫(xiě)《借支單》,金額不得超過(guò)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)中所填寫(xiě)的金額;
、員工出差歸來(lái)后,應(yīng)在5天內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),全部費(fèi)用按現(xiàn)有的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo);
、員工出差機(jī)票由行政部負(fù)責(zé)預(yù)定,費(fèi)用統(tǒng)一由行政部報(bào)銷(xiāo),員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)需扣除機(jī)票費(fèi)用,住宿費(fèi)用由員工自行在酒店前臺(tái)結(jié)算;
、員工出差期間非因公需要參觀、游看或因私事而繞道增加的一切費(fèi)用均由個(gè)人擔(dān)當(dāng),額外增加的時(shí)間若非節(jié)假日或休息日,作為事假處理;
、報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用時(shí),需供應(yīng)合理票據(jù),詳細(xì)如下:
、酒店住宿發(fā)票需供應(yīng)酒店入住清單,明確入住人姓名、入住時(shí)間及入住酒店期間發(fā)生的費(fèi)用,酒店發(fā)票金額需和酒店入住清單金額一樣,住宿費(fèi)用不得單晚超標(biāo),不得累計(jì)均衡報(bào)銷(xiāo),單晚超標(biāo)部分由個(gè)人自行擔(dān)當(dāng);
、大交通費(fèi)用需供應(yīng)相應(yīng)單據(jù),乘坐飛機(jī)需供應(yīng)登機(jī)牌;
、其他交通費(fèi)用發(fā)票需注明來(lái)回地點(diǎn);
、任何差旅報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必需加蓋清楚的收款公司發(fā)票印章,且注明正確的公司抬頭(河北福瑞德高新建材有限公司),否則,一律視為無(wú)效票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo);
、員工因個(gè)人緣由造成的退、改票費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo);
、全部因客觀緣由無(wú)法供應(yīng)發(fā)票的費(fèi)用,需在報(bào)銷(xiāo)時(shí)解釋緣由并經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員簽字審核后方可報(bào)銷(xiāo);
、公司有權(quán)要求員工對(duì)任何有疑問(wèn)的票據(jù)做出解釋,并打算是否報(bào)銷(xiāo);
、凡員工乘坐大交通動(dòng)身時(shí)間(含乘坐市內(nèi)交通工具的時(shí)間)在公司上班之后的,須從公司動(dòng)身,返程抵達(dá)石家莊的(含乘坐市內(nèi)交通工具的時(shí)間),須回公司上班。
四、附則
、本制度由財(cái)務(wù)部和行政部負(fù)責(zé)解釋;
、本制度自年月日落實(shí),原《銷(xiāo)售人員出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》同時(shí)作廢。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程(2)
一、公司員工出差分為:
1、市內(nèi)(縣、區(qū))出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2、遠(yuǎn)途出差:出差必需在外住宿者。
二、本規(guī)定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統(tǒng)稱出差)因公發(fā)生的差旅費(fèi)開(kāi)支。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,并到有關(guān)部門(mén)辦理出差借款等手續(xù)。
三、出差借款金額:出差人員必需提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過(guò)本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
四、出差的審核打算權(quán)限如下:
1、員工當(dāng)日出差時(shí)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、長(zhǎng)途出差:3日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),3日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差另計(jì)。
六、出差途中除因病或遇意外災(zāi)難,或因工作實(shí)際,需要延時(shí)外,應(yīng)電話請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
七、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。
八、市內(nèi)差旅費(fèi)支付。
1、市內(nèi)(其他縣、區(qū))出差原則上要當(dāng)天返回,若因公事需住宿按標(biāo)準(zhǔn)包干使用。
2、出差地市內(nèi)交通工具一般采納公交車(chē),特別狀況可使用出租車(chē),使用出租車(chē)要經(jīng)主管批準(zhǔn),遇緊急狀況事后要說(shuō)明理由。交通費(fèi)不能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。
九、遠(yuǎn)途出差差旅支付。
1、出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
2、遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的,需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批,原則上由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)機(jī)票。乘坐汽車(chē)、輪船的按實(shí)際長(zhǎng)途出差需搭乘長(zhǎng)途汽車(chē)的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷(xiāo),火車(chē)以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷(xiāo),輪船按三等艙報(bào)銷(xiāo)。
十、不同職務(wù)人員一起出差時(shí),差旅費(fèi)按高職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程(3)
1、私車(chē)公用車(chē)貼方案:每公里2元,事先申請(qǐng);報(bào)銷(xiāo)時(shí),需注明私車(chē)公用理由,如:帶貨、有客戶、緊急成行,等等;日期、起點(diǎn)、終點(diǎn)、公里數(shù);
2、請(qǐng)客戶吃飯:150元/位,例如:來(lái)客戶四人,加你五人,最多可報(bào):150__5=750元;報(bào)銷(xiāo)時(shí),需寫(xiě)明項(xiàng)目名字、公司名字、客戶名字、職務(wù);
3、全部出差需郵件預(yù)申請(qǐng),報(bào)預(yù)算,包括可能的請(qǐng)客送禮;假如申請(qǐng)中寫(xiě)明差旅費(fèi)的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報(bào)銷(xiāo);
、出差(指上海以外地區(qū))飯貼為:早餐:15元/人(假如酒店不含早餐,允許報(bào)),午餐20元/人;晚餐:20元/人;假如請(qǐng)客戶或客戶請(qǐng),這餐補(bǔ)貼不能計(jì)入的;
、住宿費(fèi):300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標(biāo)準(zhǔn)雙人房,無(wú)預(yù)先申請(qǐng)批準(zhǔn),只能報(bào)一間;
、公司已為全部員工買(mǎi)了保險(xiǎn),包括意外險(xiǎn),其他未經(jīng)預(yù)申請(qǐng)批準(zhǔn)的個(gè)人保險(xiǎn),一律不得報(bào)銷(xiāo);
4、報(bào)銷(xiāo)匯總單需對(duì)應(yīng)每張報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程(4)
一、公司員工出差分為:
1、市內(nèi)(縣、區(qū))出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2、遠(yuǎn)途出差:出差必需在外住宿者。
二、本規(guī)定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統(tǒng)稱出差)因公發(fā)生的差旅費(fèi)開(kāi)支。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,并到有關(guān)部門(mén)辦理出差借款等手續(xù)。
三、出差借款金額:出差人員必需提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過(guò)本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
四、出差的審核打算權(quán)限如下:
1、員工當(dāng)日出差時(shí)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、長(zhǎng)途出差:3日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),3日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差另計(jì)。
六、出差途中除因病或遇意外災(zāi)難,或因工作實(shí)際,需要延時(shí)外,應(yīng)電話請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
七、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。
八、市內(nèi)差旅費(fèi)支付。
1、市內(nèi)(其他縣、區(qū))出差原則上要當(dāng)天返回,若因公事需住宿按標(biāo)準(zhǔn)包干使用。
2、出差地市內(nèi)交通工具一般采納公交車(chē),特別狀況可使用出租車(chē),使用出租車(chē)要經(jīng)主管批準(zhǔn),遇緊急狀況事后要說(shuō)明理由。交通費(fèi)不能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。
九、遠(yuǎn)途出差差旅支付。
1、出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
2、遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的,需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批,原則上由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)機(jī)票。乘坐汽車(chē)、輪船的按實(shí)際長(zhǎng)途出差需搭乘長(zhǎng)途汽車(chē)的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷(xiāo),火車(chē)以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷(xiāo),輪船按三等艙報(bào)銷(xiāo)。
十、不同職務(wù)人員一起出差時(shí),差旅費(fèi)按高職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程(5)
一、總則
、為了強(qiáng)化公司對(duì)員工出差的管理,細(xì)化員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合相關(guān)財(cái)務(wù)制度及公司實(shí)際狀況,特制定本制度;
、員工出差是指員工離開(kāi)原工作地區(qū),進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng),依據(jù)出差目的地不同,分為國(guó)內(nèi)出差和國(guó)外出差,依據(jù)公司目前狀況,本制度所指出差均為國(guó)內(nèi)出差;
、本制度適用于河北福瑞德高新建材有限公司、河北易倍得建材機(jī)械制造有限公司、成都福瑞德建材有限公司、河北康德建筑裝飾工程有限公司。
二、部門(mén)職責(zé)
、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo);
、行政部負(fù)責(zé)出差火車(chē)票和機(jī)票的預(yù)定;
、各部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的落實(shí)。
三、出差及報(bào)銷(xiāo)程序
、目的地分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)分類(lèi)說(shuō)明1A國(guó)內(nèi)一線城市:北京、上海、廣州、深圳2B國(guó)內(nèi)二線城市:重慶、天津、大連、青島、寧波、廈門(mén)及省會(huì)城市3C國(guó)內(nèi)三線城市:除一線、二線城市外的全部國(guó)內(nèi)城市、來(lái)回大交通
、標(biāo)準(zhǔn):
序號(hào)級(jí)別飛機(jī)火車(chē)長(zhǎng)/短途汽車(chē)
其他交通工具備注1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理頭等艙/公務(wù)艙軟席/一等座不限1、大交通方式應(yīng)選擇最經(jīng)濟(jì)、最便捷的方式;
2、飛機(jī)票費(fèi)用(含燃油費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi))如低于其他費(fèi)用的,可直接選擇飛機(jī)。2副總/總監(jiān)/總助經(jīng)濟(jì)艙軟席/一等座不限3各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理/主管經(jīng)濟(jì)艙硬席/二等座不限4其他員工/硬席/二等座不限、當(dāng)飛機(jī)票費(fèi)用(含燃油費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi))低于火車(chē)或其他交通費(fèi)用時(shí),主管級(jí)以下員工可直接選擇乘坐飛機(jī)(報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)說(shuō)明火車(chē)和機(jī)票折后價(jià)格的對(duì)比),并最終以行政部確認(rèn)的機(jī)票和火車(chē)票為準(zhǔn);
、團(tuán)體出差,長(zhǎng)途交通及其他交通費(fèi)用一律集體買(mǎi)單,憑有效單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
、餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
、員工出差期間,應(yīng)選擇包含早餐的酒店,或在酒店內(nèi)用早餐,早餐費(fèi)用可包含在住宿費(fèi)用中,因此不另予報(bào)銷(xiāo);
、員工出差餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)不分地區(qū)、員工級(jí)別,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)上限為50元/天/人,填寫(xiě)《領(lǐng)款憑證》報(bào)銷(xiāo)(見(jiàn)附件三);
、團(tuán)體出差,集體就餐,集體買(mǎi)單,集體就餐標(biāo)準(zhǔn)參照的標(biāo)準(zhǔn),填寫(xiě)《領(lǐng)款憑證》(見(jiàn)附件三)經(jīng)審批后報(bào)銷(xiāo),超出部分個(gè)人分?jǐn)偅瑢?shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的一律憑有效票據(jù)審批后報(bào)銷(xiāo);
、出差動(dòng)身或返回(指到達(dá)動(dòng)身城市)當(dāng)天的餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)計(jì)算如下:
序號(hào)級(jí)別餐費(fèi)補(bǔ)助1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)2
其他員工動(dòng)身或回程當(dāng)天時(shí)間動(dòng)身或回程當(dāng)天餐費(fèi)補(bǔ)貼合計(jì)中晚動(dòng)身12:00及以前252550返回13:00及以后25025動(dòng)身18:00及以前02525返回19:00及以后252550、住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
、住宿標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)級(jí)別各類(lèi)地區(qū)住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)ABC1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)2副總/總監(jiān)/總助3002702403各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理/主管2702402104其他員工240210180、經(jīng)理級(jí)以下(含經(jīng)理級(jí))2人或多人同行出差,必需支配同性別的2人住一標(biāo)準(zhǔn)間,報(bào)銷(xiāo)保準(zhǔn)從高報(bào)銷(xiāo);
、除大交通外其他交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
、員工來(lái)回機(jī)場(chǎng),在公司不能派車(chē)的狀況下,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴或換乘其他交通工具,但以下?tīng)顩r,能夠乘坐出租車(chē):
、由于趕乘早9:00之前航班或其他特別狀況需乘坐航班;
、晚上21:30后到達(dá)目的地,下機(jī)后當(dāng)?shù)貦C(jī)場(chǎng)已無(wú)往來(lái)市內(nèi)的公共交通;
、員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)遵從節(jié)省原則,以乘坐市內(nèi)交通為主,盡量掌握出租車(chē)費(fèi)用,尤其是長(zhǎng)距離高額的出租車(chē)費(fèi)用;
、員工出差期間的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
、通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
、已享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,不予報(bào)銷(xiāo)出差期間的通訊費(fèi);
、未享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,憑賬單和通話清單,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)出差期間因公產(chǎn)生的話費(fèi);
費(fèi)用補(bǔ)充說(shuō)明:
、員工出差期間適逢國(guó)家法定節(jié)假日在交通旅途中度過(guò),或上級(jí)有明確支配員工需在法定節(jié)假日工作時(shí)間,按加班計(jì)考勤,除此之外員工在出差期間一般不報(bào)計(jì)加班;
、員工出差必需提前申請(qǐng),并填寫(xiě)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一),經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核、批準(zhǔn)后方可出差;
、員工填寫(xiě)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)時(shí),需將動(dòng)身及回程的時(shí)間填寫(xiě)完整,否則不予審批;
、員工出差期間,必需嚴(yán)格依據(jù)審批時(shí)間落實(shí),如需因工作需要延長(zhǎng),應(yīng)先與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,待主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可實(shí)行,并在出差回到公司后,重新填寫(xiě)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)并重新審批;
、員工出差如需借支的,憑審批后的《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)填寫(xiě)《借支單》,金額不得超過(guò)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)中所填寫(xiě)的金額;
、員工出差歸來(lái)后,應(yīng)在5天內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),全部費(fèi)用按現(xiàn)有的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo);
、員工出差機(jī)票由行政部負(fù)責(zé)預(yù)定,費(fèi)用統(tǒng)一由行政部報(bào)銷(xiāo),員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)需扣除機(jī)票費(fèi)用,住宿費(fèi)用由員工自行在酒店前臺(tái)結(jié)算;
、員工出差期間非因公需要參觀、游看或因私事而繞道增加的一切費(fèi)用均由個(gè)人擔(dān)當(dāng),額外增加的時(shí)間若非節(jié)假日或休息日,作為事假處理;
、報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用時(shí),需供應(yīng)合理票據(jù),詳細(xì)如下:
、酒店住宿發(fā)票需供應(yīng)酒店入住清單,明確入住人姓名、入住時(shí)間及入住酒店期間發(fā)生的費(fèi)用,酒店發(fā)票金額需和酒店入住清單金額一樣,住宿費(fèi)用不得單晚超標(biāo),不得累計(jì)均衡報(bào)銷(xiāo),單晚超標(biāo)部分由個(gè)人自行擔(dān)當(dāng);
、大交通費(fèi)用需供應(yīng)相應(yīng)單據(jù),乘坐飛機(jī)需供應(yīng)登機(jī)牌;
、其他交通費(fèi)用
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