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文檔簡介
一、工作制度
1、認真恪守作息時間,準時上下班。
2、上班時間堅守工作崗位,集中精力做好本職工作,及時解決職權范疇內的臨時分派的各類事務,杜絕拖拉作風,提高辦事效率。
3、工作時間不得解決個人事務,有事必須按規(guī)定請假。
4、堅持調查研究和實事求是的工作作風,克服官僚主義。
5、禮貌待人,文明辦公。
二、會議制度
1、中心主任辦公會每七天召開一次,傳達文獻或上級批示、總結報告、布署工作、研究解決站內重大事宜。
2、中心委員會:普通狀況每月召開一次或根據狀況臨時決定。傳達上級文獻和批示,總結、報告布署工作,研究解決站內重大事宜。
3、科室會議:每半月一次,由科主任召集,本科室科員參加(必要時可邀請分管主任參加)傳達所務會議精神,小結安排科室工作,研究解決科室內事務。
4、職工大會:一周一次或不定時召開,傳達學習上級有關文獻,布置工作任務,宣布有關規(guī)定,總結階段工作,表彰獎勵好人好事,批評不良傾向。
5、中心主任根據具體狀況,可隨時召開有關會議。
三、請示報告制度
1、按職責分工范疇,逐級請示報告。
2、凡碰到重大疫情,急性職業(yè)中毒,食物中毒或其它突發(fā)公共衛(wèi)生事件時,有關人員要及時向科室負責人及所領導請示報告。
3、凡涉及黨政方針,政策和重要的活動,重大的經濟開支等方面的問題,經辦科室或經辦人必須向所領導請示報告,不得私自解決,若出現重大差錯,負有直接責任。
4、對外的報告、計劃,事先必須向分管所領導請示報告,發(fā)出文獻必須經中心主任簽發(fā)。
5、凡經中心主任領導同意外出開會、進修、學習、檢查工作,調查研究或執(zhí)行其它任務,回來后必須向科室負責人和中心主任報告狀況。
6、差錯事故,違紀違法案件,科室負責人必須及時向中心領導報告,研究解決,妥善解決。
7、所領導對重大決策、管理方法、制度規(guī)定、工作安排、科室調節(jié)、人事變動等問題要及時向職工宣布傳達。
四、工作計劃、檢查和總結制度
1、工作計劃應根據上級批示精神,結合本中心實際狀況制訂。
2、計劃應由各科室于上一年十二月底前提出,交辦公室綜合整頓,經中心會議討論后下發(fā)各科室執(zhí)行。
3、年初工作計劃涉及監(jiān)測的重點內容,目的及方法。
4、各科室必須有具體實施計劃,做出季度和月安排,把任務貫徹到人,明確完畢的時間和質量規(guī)定。
5、工作計劃不得私自改動,確需增減和變動要報主管領導同意。
6、計劃執(zhí)行狀況每六個月所內組織一次檢查小結,年終進行全方面總結。
7、工作計劃和上一年度總結材料要上報衛(wèi)生行政部門和業(yè)務領導單位。
五、文書解決制度
1、外單位發(fā)來的文獻,有關人員應盡快交送辦公室。辦公室負責文獻登記,及時逐級解決。
2、嚴格執(zhí)行檔案管理制度和安全保密制度。
3、業(yè)務文獻領導批示后,送有關科室傳閱,并檢查,報告執(zhí)行貫徹狀況,同時負責收回,嚴防遺失。
4、按文獻的性質,等級及時歸檔或解決。
5、單位的正式文獻,必須通過所領導的嚴格審查簽發(fā),書寫規(guī)范、手續(xù)齊全,手稿和文獻單位歸檔。
6、單位的正式文獻一律用鋼筆或碳素筆書寫,不準用元珠筆、鉛筆書寫。
六、考勤制度
1、建立職工考勤登記,由專人填寫,領導審核。每月或年終主管人及時上報有關領導,并做為發(fā)放津貼、晉升、獎金等的根據。
2、病休二天以上應有醫(yī)院證明,病假超出六個月,按規(guī)定發(fā)給病假工資。
3、凡事假要事先推行請假手續(xù),先由科室負責人同意,然后由主任同意。
4、婚假、喪假、產假、人流假、公休假、探親假按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
5、節(jié)假日值班和加班者補休;因公出勤耽擱例假者補休。
6、假期滿后要及時銷假,未經準假和逾期不歸者作為曠工。
七、財務管理制度
1、本中心財務屬全額撥款事業(yè)單位,年度預算經衛(wèi)生局審批劃撥后,要本著勤儉辦事業(yè)的原則使用資金。
2、凡預算內各項開支,200元下列,由主管領導審批報銷,200元以上或預算外重大開支由中心會議研究決定。
3、公出借款,必須先經財會人員按實際天數和里程計算差旅費,經所領導同意后方可借給?;貋砗笫靸冉Y清帳目,否則于下月發(fā)工資時扣款。
4、任何人不得因私事借支票或挪用公款。
5、一切原始單據都必須經會計初審、領導同意后方可報銷。對事先無計劃、單據不合財務手續(xù)或規(guī)定,未經審批的多個開支,財會人員回絕付款。
6、普通狀況下不得使用空白支票,如有特殊需要,須經領導審批。
八、物資管理制度
1、各股室所需物資,辦公用品應先做計劃,經分管領導審批后組織采購、入庫、供應。做到物盡其用,杜絕浪費。
2、庫房應定時進行清理,檢查、做到帳務相符。并經常做好防火、防盜、防霉工作,確保物資安全。
3、對多個物資的報損,報廢,需推行申請、審核和同意手續(xù)。
九、檔案管理制度
1、歸檔范疇:上級有關批示、規(guī)定、規(guī)范、原則、質量反饋信息及分析資料,各科室工作紀錄,學術交流、進修學習材料、單位業(yè)務文獻、科研成果及差錯事故因素及解決紀錄等。
2、各股室檔案管理人員,在年終要將本科室立卷的文獻裝訂成冊編造目錄送交所檔案室。
3、查閱檔案應恪守保密制度,不準任意拆散,畫線或抽頁。
4、對失去保存價值的由股室造冊登記,經股室負責人審視后與辦公室鑒定燒毀。
十、差錯事故解決制度
1、因工作不負責任,不恪守規(guī)章制度,對完畢任務受到影響或對外界造成影響者,視為差錯或事故。
2、差錯事故發(fā)生后,當事者應及時報告,并快速采用有效方法挽回或減少損失。
3、對多個差錯、事故要組織專人進行調查和鑒定。差錯或技術事故,要對當事者進行批評教育;責任事故或故意制造禍根者,要視情節(jié)進行經濟賠償或紀律處分;后果嚴重、情節(jié)惡劣者,追究刑事責任。
4、每起差錯事故,各股室都要找出因素,吸取教訓,制訂出防備方法。
5、每年年終前各股室要進行一次差錯事故,統計分析,凡隱瞞事故、編造情節(jié)者,要加重處分。
十一、獎懲制度
1、獎勵:
(1)對堅持黨的“四項基本原則”,刻苦鉆研業(yè)務,勤勤懇懇,埋頭苦干,工作有成效,完畢任務杰出,奉獻卓著者。
(2)一貫忠于職守,遵紀遵法,愛惜公物,廉潔奉公,舍己為人,事跡突出者。
(3)勇于同壞人壞事、不良傾向作斗爭,在維護社會治安及維持正常工作秩序方面有重要成績者。
(4)在嚴格管理財物,維護勞動紀律和規(guī)章制度,抵制歪風邪氣方面事跡突出者。
(5)其它方面有優(yōu)秀成績或特殊奉獻者。
獎勵分為:
記功、記大功、授予光榮稱號,發(fā)給資金,晉職、晉升工資。
2、懲戒:
(1)宣揚資產階級自由化,散布謠言,破壞團結,挑撥是非者。
(2)違反規(guī)章制度,經常遲到,早退,曠工以及長久消極怠工者。
(3)不服從領導分派或指揮指揮,貽誤工作,造成極壞影響和嚴重損失者。
(4)玩忽職守,違反工作程序,造成重大失誤或事故者。
(5)違犯政策法令,違犯財經、物資管理紀律和制度,損公肥私,使國家經濟財產遭受損失者。
(6)貪污盜竊,投機倒把,走私販私,行賄受賄者。
(7)有其它嚴重錯誤者。
懲戒分為:
警告、記過、記大過、將職、將級、留用察看,開除公職以及黨級處分。
凡獎勵或懲戒,必須有文字記載,告知本人承認簽字入檔案,做為晉職、晉級、調資的參考條件,不管獎勵或懲戒,由股室討論建議,上會研究決定或向上級報批。
十二、圖書資料管理制度
1、全部業(yè)務書籍、資料、報刊雜志均由辦公室管理,任何人不得作為私有。
2、業(yè)務人員外出進修,學習的業(yè)務書刊,資料,會議資料,交辦公室統一保管,不得做為私有,使用者辦理借閱手續(xù)。
3、各類圖書資料均不對外,外單位借閱須經領導同意,并由管理人員負責按期收回。
4、借閱圖書時必須推行登記手續(xù),按期償還。
5、訂閱圖書資料需經領導同意后訂閱,收到的圖書要登記、編號,業(yè)務雜志要按年度裝訂成冊。
6、辦公室要保持整潔,清潔。
十三、安全保密制度
1、凡屬秘密文獻,都須由辦公室統一管理、保存、編號、登記、呈閱、清理、歸檔。按檔案管理規(guī)程實施。
2、多個文獻和資料按文檔管理方法每年清理一次。
3、凡屬立卷存檔的文獻一律不得外借,查閱、摘抄、復印須經領導同意。
4、外單位人員查文獻和資料時憑介紹信,并經領導同意方可查閱。
5、工作人員參加多個會議帶回的技術資料,文獻,一律交辦公室、圖書資料室存檔,使用時辦理借閱手續(xù)。
6、對廠家及產品的技術資料在一定范疇內實施保密,未經廠方同意,不得泄露。
十四、賠償制度
1、單位的一切設備,設施、是國家財產,愛惜公物是每個公民應盡的責任。
2、不管什么因素造成公物損壞事件,任何人不得隱瞞,編造假象。要立刻報告科室負責人、科室負責人報告所領導,組織有關人員調查研究,實事求是,解決得當。
3、因不負責將公物丟失,要按原價賠償。
十五、清潔衛(wèi)生制度
1、認真執(zhí)行愛委會的一切安排,把衛(wèi)生列入日常工作。
2、保持室內窗明幾凈,整潔、有花卉。
3、辦公室內、過道、衛(wèi)生間按股室輪流值日,養(yǎng)成每天清掃的良好習慣。
4、辦公樓前后,家眷樓區(qū),垃圾道有專人負責,勤掃勤運,經常保持衛(wèi)生清潔。
5、種植花卉,美化環(huán)境。
6、配合重大活動,節(jié)假日全方面徹底清掃衛(wèi)生。
十六、車輛管理制度
1、車輛管理由領導負責統一調配。
2、長途用車提前三天提出用車計劃,私人用車提前二天提出用車計劃,按規(guī)定交納費用;車輛首先確保業(yè)務工作用車。
3、駕駛員要持證上崗。車輛行駛手續(xù)應健全,嚴格恪守交通規(guī)則,不得違章操作,接受交通監(jiān)理部門的管理審核,嚴禁證件轉借別人使用,避免交通事故發(fā)生。
4、做好車輛維修保養(yǎng),保持干凈整潔,隨時做好出車準備。
十七、主任職責
1、負責全中心業(yè)務、行政、教育及科研管理工作、組織制訂工作計劃,通過股室股長指揮人員實施,并按期總結和報告工作。
2、主持中心會議,布署和研究解決業(yè)務和行政上的重大問題。
3、進一步股室或現場,參加部分業(yè)務工作,理解掌握狀況,及時指導或研究解決工作中的疑難問題。
4、領導中心的業(yè)務建設,抓好干部的業(yè)務培訓和技術考核,逐步提高職工的業(yè)務技術水平。
5、負責文獻簽發(fā)、批辦、經費預、決算等重要事項的審批工作。
6、負責召開基層單位的業(yè)務會議,經驗交流會議,進一步基層調查研究。
7、教育職工全心全意為人民服務。不停改善工作作風,檢查督促各項規(guī)章制度和崗位責任制的貫徹執(zhí)行。對違反紀律的職工予以懲戒。
8、關心群眾生活,解決群眾生活中的問題。
十八、各股室股長職責
1、在中心領導下負責本科室業(yè)務、行政管理工作。
2、負責制訂本股室工作計劃,組織全股室人員實施。參加本股室重要業(yè)務實踐,解決工作中的疑難問題。準時總結并向主任報告工作。
3、組織本股室的政治、業(yè)務學習。
4、主持召開本股室會議,隨時檢查工作計劃執(zhí)行狀況,研究解決存在的問題。
5、督促檢查本股室人員對所內各項規(guī)章制度技術操作規(guī)程的執(zhí)行狀況。
6、在黨支部的領導下做好本股室人員的思想政治工作。隨時反映他們的思想和工作體現。
十九、會計崗位職責
1、貫徹執(zhí)行“厲行節(jié)省,勤儉辦所”的方針,通過財務會計工作,對的反映和監(jiān)督全所經濟活動;管好各項資金,提高資金使用效果;增收節(jié)支,為發(fā)展監(jiān)督事業(yè)服務。
2、按照國家財務制度的規(guī)定,認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算,恪守各項收入制度、費用開支范疇和開支原則,分清資金渠道,合理使用資金。
3、按國家規(guī)定,記帳、結帳、報帳,做到手續(xù)完備,內容真實,數字精確,帳目清晰,日清月結,按期報帳。
4、按銀行規(guī)定,核對往來帳目,清算支出,加強現金管理,做好結算工作。
5、按經濟核算原則,定時檢查,分析財務計劃、預算的執(zhí)行狀況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,揭發(fā)資金管理中的問題,及時向領導提出建議。
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