印章管理制度

印章管理制度印章是企業(yè)的法定證明工具，其管理十分重要。制定完善的印章管理制度，能有效保障印章的安全和穩(wěn)定，審慎使用印章，能夠規(guī)范企業(yè)的運作，達到最佳的效果。一、印章的使用范圍和方式（一）印章種類企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營范圍和組織機構(gòu)設(shè)置必要的印章。入庫印章種類應(yīng)當(dāng)采取統(tǒng)一編號制度，編號作為入庫印章固有的屬性應(yīng)當(dāng)封存在印章裝箱的表面或標(biāo)簽上，并當(dāng)場登記入冊。若有重要印章需求，應(yīng)實行專人申領(lǐng)、專人保管，嚴(yán)格規(guī)范以防盜失。（二）印章使用方式印章應(yīng)由負(fù)責(zé)人或具有相應(yīng)權(quán)限的員工持有，并按程序使用。應(yīng)當(dāng)明示印章使用權(quán)限，并實行備案制度，借調(diào)時必須記錄借用人、時間、借閱證明、歸還時間、歸還證明等信息，并明確相應(yīng)的違規(guī)責(zé)任。（三）印章使用范圍在規(guī)定的范圍內(nèi)，要認(rèn)真考慮印章的使用，如果在使用印章時發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時糾正和改進。涉及重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員應(yīng)當(dāng)對印章的使用負(fù)責(zé)，并且嚴(yán)格按照規(guī)定程序使用。二、印章的保管（一）保管機構(gòu)企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的印章管理機構(gòu)，設(shè)置相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限，并嚴(yán)格限制不當(dāng)人員的操作。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)實行相關(guān)的保管制度，確保印章的安全和機密性。（二）印章保管場所企業(yè)應(yīng)該建立印章保管室，將印章按照種類、用途分類存放，并進行規(guī)定的封存和標(biāo)記。印章保管室應(yīng)當(dāng)設(shè)置籬笆和防盜鎖門等保護措施，保證印章的安全。印章保管室還應(yīng)及時清點印章，并及時跟蹤印章使用和流向情況。（三）印章備案管理制度印章的備案管理制度是印章管理的重要環(huán)節(jié)之一，對公司印章進行備案，是印章管理的一個重要制度，對印章使用過程中的問題也有重要的作用。印章應(yīng)當(dāng)在設(shè)立、修改會計帳冊或者資本金、認(rèn)繳或者實繳股本時使用，應(yīng)當(dāng)備案登記。三、印章管理流程印章管理流程是印章管理的一個流程，主要包括印章采購、入庫、使用、借用、保管、異動、廢除等各個環(huán)節(jié)。（一）印章采購企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況制定印章采購計劃，明確采購的數(shù)量、具體種類、用途等。企業(yè)采購印章應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序申請印章，制定相關(guān)采購標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn)。采購人員應(yīng)當(dāng)對印章的種類和使用要求進行認(rèn)真評估和細(xì)致分析，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。（二）印章入庫印章入庫之前應(yīng)當(dāng)進行檢驗，符合要求的印章方可入庫。印章管理人員應(yīng)當(dāng)在入庫之前對印章的使用范圍和方案進行明確，并做好印章紀(jì)錄和登記。（三）印章使用在使用印章前，應(yīng)當(dāng)明確印章使用范圍；在印章效應(yīng)期內(nèi)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核印章使用記載的真實性；印章使用信息應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確地歸檔備案，實現(xiàn)無文書可證、無印章不行。（四）印章借用、保管與異動印章必須由印章管理人員對申請借用人的身份、借用事由等進行嚴(yán)格審查。印章管理人員應(yīng)當(dāng)按照程序保管和記錄，及時跟蹤梳理印章借用記錄，并努力做好異動工作。（五）印章廢除印章廢除制度是印章管理的終結(jié)環(huán)節(jié)，印章管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)印章的使用壽命和使用情況，及時確定印章廢止時機。廢止印章應(yīng)當(dāng)按照程序進行銷毀，賦予印章無效狀態(tài)，保證印章的安全。四、印章管理中的風(fēng)險控制（一）信息系統(tǒng)的管理印章管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)建立完整的印章管理信息庫，隨時跟蹤和掌握印章使用情況，并可以在隨時進行印章使用信息查詢。（二）風(fēng)險審核在印章使用過程中，印章管理人員應(yīng)當(dāng)對企業(yè)中的重要環(huán)節(jié)進行風(fēng)險評估，對可能存在的危險因素進行分析，并合理地制定防范措施。（三）巡查覆蓋印章保管室應(yīng)當(dāng)在安全可行之內(nèi)，進行必要的巡查覆蓋，加強對印章的保管和管理。（四）加強安全保護企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況，采取必要的安全防范措施，防止印章被竊取、損壞。企業(yè)還應(yīng)通過訓(xùn)練和宣傳，加強員工的安全意識，防止信息外泄。綜上所述，印章管理制度是企業(yè)管理中的重要制度