融創(chuàng)文旅文檔：合同管理制度

編號：RL-ZTYL-BN-MD01-GZ003版本：V1.0合同管理制度主責部門：會簽部門：市場營銷部日期：日期：2019.10.14修訂記錄日期版本號內(nèi)容撰稿人審核人批準人編號RL-ZTYL-BN-MD01-GZ003：游客接待服務(wù)標準版號：V1.0合同管理制度一、總則1.民共和國合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。2.有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等其他書面文件。3.及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。4.本制度適用于以本部門名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書。二、合同管理機構(gòu)和職責1.部門合同管理采取歸口管理與分類負責相結(jié)合的形式：2.公司行政人力資源部是公司合同管理的歸口部門，并負責所有外簽合同的歸檔和保管；3.部門合約主管負責所有合同的查閱和建立部門內(nèi)部數(shù)據(jù)檔案庫。三、合同管理職責1.指定專人保管合同文本，未經(jīng)部門領(lǐng)導同意不得擅自借出；2.貫徹執(zhí)行部門有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定；3.參與部門范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作；四、合同管理人員職責融創(chuàng)文化旅游發(fā)展集團有限公司編號RL-ZTYL-BN-MD01-GZ003：游客接待服務(wù)標準版號：V1.01.協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；2.檢查合同履行情況，制止不合法律規(guī)定的合同行為；3.2人以上共同參與，個人不得直接與對方談判合同。4.合同簽訂與審核5.團法務(wù)等，依其工作職責對合同文本進行評審，共同做好合同管理工作。6.適用可自行擬定合同。7.除合同履行處在我方所在地外，簽約時應(yīng)將協(xié)議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。8.相應(yīng)的擔保，否則不能與之簽訂合同。9.簽訂合同的,原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權(quán)委托書》,加蓋公司公章。10.簽訂的合同無效。11.委托代理人履行如下職責:1)在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判和簽訂合同;2)對簽訂的合同的可行性、真實性、有利性負責;3)對須報請上級審批的合同辦理申報手續(xù)提出本人意見并對本人意見負責;融創(chuàng)文化旅游發(fā)展集團有限公司編號RL-ZTYL-BN-MD01-GZ003：游客接待服務(wù)標準版號：V1.04)對簽訂的合同的全面履行具體負責;履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報，并負責妥善處理合同糾紛或協(xié)助有關(guān)部門處理;5)歸檔保管。五、合同的履行、變更、解除和糾紛的處理1.合同生效后應(yīng)當全面履行。合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。2.合同管理部門要適時了解合同履行情況。如合同不能履行，應(yīng)依法及時采取措施，避免存有關(guān)資料和證據(jù)。3.發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同管理和執(zhí)行部門除書面催促對方繼續(xù)履行外，應(yīng)當立即將對方情況及時報部門領(lǐng)導，以便采取相應(yīng)措施。4.更協(xié)議。六、合同檔案管理其他規(guī)定：1.2.原則上提供復印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。3.10日內(nèi)完成對合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作并妥善保管,防止丟失損毀;在合同履行完畢10日內(nèi),負責將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。七、合同監(jiān)督檢查融創(chuàng)文化旅游發(fā)展集團有限公司編號RL-ZTYL-BN-MD01-GZ003：游客接待服務(wù)標準版號：V1.01.期檢查并考核合同成本部合同管理情況,確保合同依法訂立和順利履行,防范合同糾